Rakennusmateriaalin ottolaskenta on yksityiskohtaisen rakennuskustannusarviointiohjelmiston keskeinen osa. Rakennusmateriaalin ottolaskelmia laaditaan kaikenkokoisille hankkeille. Pääurakoitsijat, aliurakoitsijat ja kustannuslaskijat laativat materiaalinottolaskelmia, jotka voivat vaihdella yksinkertaisista hyvin monimutkaisiin. Niille rakennusalalla työskenteleville, jotka eivät säännöllisesti laadi materiaalinottoa, prosessi voi tuntua vaikeaselkoiselta. Tässä artikkelissa selvitetään, mitä materiaalinottotiedote on, mitä tehtäviä materiaalinottotiedotteella on ja miten materiaalinottotiedote laaditaan. Tämän keskustelun aikana materiaalitarkastuksen merkitys käy helposti ilmi. Jos et ole varma, mikä materiaalinottotarjous on tai miten se laaditaan, jatka lukemista saadaksesi selville, mitä sinun on tiedettävä tästä tärkeästä rakennusalan kustannuslaskentaprosessin osasta.
Mikä on materiaalinottotarjous?
Rakennusalan materiaalinottotarjous tunnetaan rakennusalalla monilla eri nimillä. Niitä ovat esimerkiksi materiaalin otto (Material Takeoff, MTO), määrälaskenta (Quantity Takeoff), rakentamisen otto (Construction Takeoff) tai yksinkertaisesti otto (Takeoff). Jokainen näistä termeistä viittaa samaan prosessiin, mikä aiheuttaa usein hämmennystä rakennusteollisuuden ulkopuolisille henkilöille. Perustasolla materiaalin määrälaskennalla pyritään antamaan kahdenlaista tietoa. Ensinnäkin materiaalitarjouslaskennan tarkoituksena on antaa kattava luettelo rakennushankkeen toteuttamiseen tarvittavista materiaaleista. Toiseksi materiaalitarjousluettelossa esitetään yksityiskohtaiset kustannusarviot kustakin hankkeessa tarvittavasta materiaalista. Nämä kustannusarviot yhdistetään hankkeen materiaalikustannusten kokonaismääräksi. Hankkeen kokonaismateriaalikustannuksia mukautetaan yleensä ennen lopullisen materiaalinottolaskelman laatimista. Näin materiaalinottolaskelman laativan henkilön tai organisaation on mahdollista ottaa huomioon ennakoidut materiaalihintojen vaihtelut, jotka voivat vaikuttaa rakentamisen kokonaiskustannuksiin.
Mitä tietoja materiaalinottolaskelma sisältää?
Vaikka materiaalinottolaskelmat laaditaan yksinkertaista tarkoitusta silmällä pitäen, ne ovat käytännössä varsin monimutkaisia. Monimutkaisuus määräytyy sen mukaan, miten materiaalinottotiedote laaditaan, ja sen projektin monimutkaisuuden mukaan, jota varten materiaalinottotiedote laaditaan. Koska materiaalinottotiedoilla on tärkeä asema rakennuskustannusten arviointiprosessissa, on tarpeen ymmärtää, mitä tietoja materiaalinottotiedoissa on. Kuten mainitsimme, materiaalitarjousluetteloon sisältyy kaksi laajaa ryhmää: materiaalitarjousluettelon on sisällettävä kattava erittely kaikista hankkeen materiaaleista, ja materiaalitarjousluettelossa esitetään näiden materiaalien hinnat. Tarkastellaan kutakin näistä laajoista luokista yksityiskohtaisemmin, jotta ymmärretään enemmän materiaalinottotiedoista yleensä.
Materiaalimäärät
Yksi materiaalinottotiedon ensisijaisista tarkoituksista on antaa yksityiskohtainen luettelo rakennushankkeen loppuunsaattamiseen tarvittavista materiaaleista. Hankkeen laajuudesta ja monimutkaisuudesta riippuen materiaaliluettelo voi olla suhteellisen lyhyt tai hyvin pitkä. Materiaalitarjouslaskennan laatimiseksi arvioijan tai urakoitsijan on ensin määriteltävä tarkalleen, mitä materiaaleja hankkeen toteuttamiseen tarvitaan. Nämä tiedot saadaan suoraan piirustuksista, arkkitehtipiirustuksista tai hankesuunnitelmista. Arviota laativan henkilön tai työryhmän on tutustuttava projekti-insinöörin ja arkkitehdin toimittamiin eritelmiin tarvittavien materiaalien luettelon laatimiseksi. Hankkeissa, joissa aliurakoitsija laatii materiaalitarveselvityksen, hän voi käyttää omia projektimuistiinpanojaan määrittääkseen, mitä materiaaleja tarvitaan.
Materiaalitarveselvityksessä pyritään laatimaan kattava luettelo hankkeessa tarvittavista materiaaleista ja niihin liittyvistä määristä. Materiaalinottoa käytetään viitteenä, jotta ymmärretään tarkalleen, mitä materiaaleja rakennushanketta varten on tilattava, joten materiaalien määrien tarkka määrittäminen on ratkaisevan tärkeää. Tapa, jolla materiaaleille määritetään määrä materiaalin otannassa, riippuu materiaalin tyypistä. Yleisesti ottaen materiaalin otannassa nähdään säännöllisesti neljänlaisia määriä. Ensin voidaan antaa yksinkertainen laskentamäärä esivalmistetuille materiaaleille. Tällaisia ovat esimerkiksi valaisimet, saranat, ikkunat tai ovet. Jokaisella tuotteella on kuvaus, jolla varmistetaan, että tilataan juuri se malli, jota projektissa tarvitaan, sekä numero, joka osoittaa, kuinka monta kyseistä materiaalia on tilattava.
Toiseksi, jotkin materiaalit on kvantifioitava pituuden avulla. Tämä on yleisimmin nähtävissä sellaisten materiaalien kuten sahatavaran, teräsputkien, muottien tai kanavien kohdalla. Jokaisella materiaalilla on yksityiskohtaiset pituus- ja leveysmitat, ja joissakin materiaalin ottolaskelmissa annetaan yksityiskohtaisia tietoja, kuten vaaditun materiaalin kokonaispaino kuljetusta koskevia näkökohtia varten. Kolmanneksi jotkin materiaalit on määritettävä määrällisesti tilavuuden avulla. Tämä on hyödyllistä nestemäisille materiaaleille, kuten betonille tai asfaltille. Tarvittavan materiaalin tilavuuden määrittämiseksi kustannusarvion laatijan on tunnettava tilavuuden määrittämiseen tarvittavat laskutoimitukset. Jotkin materiaalit on määritettävä pinta-alan avulla. Pinta-alaa käytetään esimerkiksi lattianpäällysteiden, kattojen tai laattojen kohdalla, ja se ilmoitetaan usein neliöjaloin.
On olemassa pari tärkeää näkökohtaa, jotka materiaalinottolaskelman laatija voi sisällyttää tai jättää sisällyttämättä tarpeista riippuen. Ensimmäinen on paino. Kaikissa materiaalinottolaskelmissa ei ilmoiteta projektissa tarvittavien materiaalien painoa. Paino voi olla tarpeen sisällyttää materiaalin ottolaskentaan, koska sitä voidaan käyttää materiaalien kuljetus- ja kuljetuskustannusten määrittämiseen. Vaikka tiettyjen materiaalien paino ei välttämättä ole merkityksellinen pienemmissä hankkeissa, materiaalien paino on hyödyllinen mittari materiaalitarjouslaskennassa suurissa hankkeissa, joissa materiaalien työmaalle kuljettamisen logistiikka voi aiheuttaa merkittäviä kustannuksia.
Toinen komponentti, joka sisältyy lähes kaikkiin materiaalitarveselvityksiin, on yksityiskohtaiset tuotekuvaukset. Nämä kuvaukset ovat tärkeitä, koska materiaalinottoa käytetään viitteenä, jonka perusteella materiaalit tilataan hanketta varten. Jotta voidaan taata, että projektiin tilataan oikeat materiaalit, jokainen materiaali on kuvattava riittävässä määrin. Jos esimerkiksi insinööri asettaa kantavalle palkille erityisvaatimuksia, kuten sahatavaran koon ja sen mahdollisesti tarvitseman erikoiskäsittelyn, nämä tiedot on sisällytettävä materiaalin otantaan. Tämä ei ole tarpeen ainoastaan sen varmistamiseksi, että oikeat materiaalit tilataan, vaan myös sen varmistamiseksi, että projektin materiaalikustannusarvio on tarkka.
Materiaalikustannukset
Toisenlaista tietoa materiaalinottolaskelma tarjoaa materiaalikustannusten erittelyn. Riippuen siitä, miten rakennusmateriaalin ottolaskenta on laadittu, rakennusmateriaalikustannusten määrittäminen voi olla hyvin aikaa vievää. Pohjimmiltaan tämä materiaalilaskennan osa-alue edellyttää, että kustannusarvion laatija soveltaa arvioituja kustannuksia kuhunkin hankkeeseen tarvittavaan materiaalityyppiin. Kun materiaalikustannusten eritelty erittely on muodostettu, arvioija määrittää hankkeen kokonaismateriaalikustannukset.
Hankkeen kokonaismateriaalikustannusten määrittäminen edellyttää hyvää harkintakykyä, kriittistä ajattelukykyä ja laajaa tietämystä suuntauksista, jotka vaikuttavat materiaalien hintoihin rakennusalalla. Useimmat materiaalien laskennat sisältävät manuaalisen korotuksen tietyille materiaalikustannuksille. Tiettyjen materiaalien materiaalikustannusten korottamisen tarkoituksena ei välttämättä ole kasvattaa voittoa, vaan sitä käytetään pikemminkin urakoitsijan tai arvioijan keinona varmistaa, että hanke pysyy kannattavana. Tämä johtuu siitä, että materiaalien hinnat voivat nousta tarjouksen jättämisen ja materiaalien tosiasiallisen tilaamisen välisenä aikana. Merkitsemällä tietyt materiaalikustannukset ylöspäin voidaan varmistaa, että vaikka materiaalikustannukset nousisivat, hanke pysyy kannattavana.
Materiaalikustannusten kohdistaminen kullekin tietylle materiaalille voi olla melko aikaa vievää riippuen siitä, miten se tehdään ja kuinka laajasta hankkeesta on kyse. Tilanteessa, jossa alihankkija tuntee tarvitsemiinsa materiaaleihin liittyvät hinnat, tämä prosessi voi olla suhteellisen suoraviivainen. Suurissa hankkeissa tai eri paikkakunnalla sijaitsevissa hankkeissa materiaalinottolaskennan laatijan on kuitenkin hankittava tarjoukset tietyistä materiaaleista tai raaka-ainekustannuksista lähteestä, joka tarjoaa paikkakuntakohtaisia materiaalikustannuksia.
Materiaalikustannukset määritetään usein materiaalinottolaskentaa varten muutamalla eri tavalla. Tarjousten hankkiminen materiaalitoimittajilta on yksi tapa, jota käytetään usein suurissa projekteissa. Toinen tapa, jolla materiaalikustannukset määritetään, on käyttää itse luotua tietokantaa, joka on täytetty yleisesti käytettyjen materiaalien materiaalikustannuksilla. Tätä lähestymistapaa käyttävät useimmiten urakoitsijat, jotka työskentelevät säännöllisesti samojen materiaalien ja materiaalitoimittajien kanssa ja ovat näin ollen varmoja siitä, että heidän materiaalikustannusarvionsa vastaavat todellisia markkinaolosuhteita.
Viimeiseksi laatija voi viitata RS Meansin kaltaiseen rakennusmateriaalikustannustietokantaan materiaaliarvioiden määrittämiseksi. Tämän lähestymistavan etuna on, että RS Meansin kaltaiset tietokannat, kuten rakennuskustannustiedot, koostuvat valtakunnallisista keskiarvoista, mutta niitä voidaan arvioida myös hankkeen sijainnin mukaan. Tämä on hyödyllistä, koska materiaalikustannukset voivat vaihdella merkittävästi sen mukaan, missä hanke toteutetaan. Monet urakoitsijat, jotka tekevät tarjouksen paikassa, jossa he eivät yleensä työskentele, käyttävät rakennuskustannustietoja joko paikallisilta myyjiltä tai RS Meansin kaltaisesta tietokannasta. Näin he voivat laatia tarkan materiaalikustannusarvion, joka heijastaa materiaalikustannusten paikallista vaihtelua.
Miten materiaalinottolaskelma luodaan
Materiaalinottolaskelma luodaan kahdella laajalla menetelmällä. Materiaalinarviot voidaan laatia manuaalisesti tai ne voidaan laatia digitaalisesti sellaisen rakennuskustannusarviointiohjelmiston avulla, jossa on digitaalinen materiaalinarviotoiminto. Materiaalin otannan luominen käsin on hyvin aikaa vievä prosessi, joka on ollut käytössä hyvin pitkään. Digitaaliset materiaalinottolaskennat ovat sitä vastoin suhteellisen uusia, ja ne ovat edelleen yleistymässä rakennusalalla. Manuaalisessa materiaalinotossa on joitakin merkittäviä haittoja digitaaliseen materiaalinottoon verrattuna. Näiden haittojen ymmärtäminen voi auttaa valmistelijaa päättämään, kumpaa valmistelumenetelmää hänen tulisi käyttää materiaalinottoon.
Materiaalinottoa valmistellaan perinteisesti manuaalisesti. Aikaisemmin tämä tarkoitti sitä, että otto valmisteltiin käsin, mutta yhä useammin myös manuaaliset otot tukeutuvat tietokoneohjelmistoihin, jotka auttavat joissakin oton valmisteluun liittyvissä vaikeammissa asioissa. Manuaalista laskentaa laadittaessa kustannusarvion laatija lukee projektin suunnittelupaperit tai piirustukset määrittääkseen, mitä materiaaleja tarvitaan. Sen jälkeen hänen on suoritettava laskelmia kunkin tarvittavan materiaalin määrän määrittämiseksi ja tehtävä korjauksia rakennusprosessiin liittyvän hävikin huomioon ottamiseksi. Lopuksi kustannusarvion laatijan on määritettävä hinta kullekin materiaalille. Useimmiten tämä edellyttää tarjousten hankkimista materiaalitoimittajilta tarkkojen hintatietojen saamiseksi.
Manuaalisen laskennan viemä aika on yksi merkittävimmistä haitoista. Yksinkertaisesti sanottuna materiaalitarjouslaskennan laatiminen käsin on työvoimavaltainen prosessi. Tämä pätee myös silloin, kun tukeudutaan tietokoneohjelmiin, jotka auttavat monimutkaisissa laskelmissa. Toinen manuaalisen materiaalinottolaskennan luontainen haittapuoli on se, että se on alttiimpi virheille. Manuaalisessa laskennassa on paljon helpompi unohtaa tarvittava materiaali, laskea materiaalit kahteen kertaan, laskea määrä väärin tai laskea materiaalikustannukset väärin. Molempia haittoja pahentaa vielä se, että materiaalinottolaskelmia muokataan usein useita kertoja ennen materiaalien varsinaista tilaamista, mikä vaatii enemmän aikaa ja lisää virhemahdollisuuksia.
Viime aikoina materiaalinottolaskelmia laaditaan yhä useammin digitaalisten otto-ohjelmistojen avulla. Digitaaliset materiaalinotto-ohjelmistot virtaviivaistavat koko materiaalinoton valmisteluprosessia automatisoimalla monia aikaa vievimpiä prosesseja. Digitaalisen materiaalitarjouslaskennan laatimisprosessi vaihtelee käytettävän digitaalisen materiaalitarjouslaskentaohjelmiston tyypin mukaan, mutta yleisesti ottaen kaikki digitaaliset materiaalitarjouslaskennat noudattavat samaa perustyönkulkua. Ensin digitaalinen piirustus ladataan kustannusarviointiohjelmistoon. Tämän perusteella ohjelmisto luo luettelon kaikista hankkeessa tarvittavista materiaaleista. Tämän jälkeen kustannuslaskija voi tarkastella ohjelman antamia materiaalimääriä ja tehdä dynaamisia muutoksia materiaalihävikin huomioon ottamiseksi. Kun tämä on tehty, kullekin materiaalille määritetään hinta. Tämäkin prosessi on suurimmaksi osaksi automatisoitu. Prosessi tapahtuu tuomalla materiaalikustannukset tietokannasta, joka on integroitu rakennuskustannusten arviointiohjelmistoon. Urakoitsija voi täyttää materiaalikustannustietokannan manuaalisesti tai se voi ammentaa tiedot ulkoisesta lähteestä, kuten RS Meansin rakennuskustannustiedoista.
Digitaalisen laskennan rakennuskustannusarviointiohjelmistoja on lukuisia. Ensinnäkin koko prosessi on virtaviivaistettu ja automatisoitu. Tämä vähentää paljon laskennan tekemiseen vaadittavaa jalkatyötä, mikä puolestaan vähentää laskennan tuottamiseen liittyviä työvoimakustannuksia ja aikaa. Toinen digitaalisen laskennan selkeä etu on sen lisääntynyt tarkkuus. Digitaalisessa laskennassa on luonnostaan vähemmän virheitä, koska ohjelma itse määrittää tarvittavat materiaalit, suorittaa tarvittavat määrälaskelmat ja voi määrittää materiaalien hinnat suoraan kustannustietokannasta. Koska materiaalin ottolaskenta on yksityiskohtaisen rakennuskustannusarvion keskeinen osa, vaaditaan suurta tarkkuutta. Tarkkuuden ja nopeuden suhteen digitaalisella materiaalinotolla on selkeä etu verrattuna rakennusmateriaalin oton tuottamiseen manuaalisesti.
Jos haluat lisätietoja rakennusalan kustannusarviointiohjelmistoista ja tilauksista, soita asiakaspalveluumme jo tänään.