Oletko hakenut työpaikkaa, mutta sitten vasta miettinyt asiaa? Oletko tajunnut, että olet täysin tyytyväinen nykyiseen työhösi, tai tullut siihen tulokseen, että tämä uusi mahdollisuus ei oikein vastaa pitkän aikavälin tavoitteitasi?
Et ole ainoa, etkä varmasti jää viimeiseksi.
Mutta mitä teet asialle? Harjaatko asian maton alle ja sivuutatko rekrytoivan esimiehen sähköpostit ja puhelut vai otatko suoremman ja ennakoivamman lähestymistavan?
Uutisviesti: jälkimmäinen.
Paras tapa toimia – jos ei ammatillisen maineesi, niin ainakin kohteliaisuuden vuoksi – on ottaa yhteyttä rekrytoivaan esimieheen ja vetää hakemuksesi virallisesti pois käsittelystä.
Miten tarkalleen ottaen ilmoitat, ettet ole enää kiinnostunut mahdollisuudesta, ja mikä tärkeintä, miten teet sen polttamatta siltoja prosessin aikana?
Varmista, että todella haluat luopua
Ensiksikin, oletko varma, että haluat peruuttaa työhakemuksesi vai pelkäätkö vain muutosta?
Ei ole harvinaista pelätä työpaikan vaihtamista, mutta jos se on pääasiallinen syysi siihen, että päätät vetää hakemuksesi pois, sinun kannattaa ehkä miettiä asiaa pari päivää.
Kun olet miettinyt asiaa – oikeasti miettinyt – ja olet aivan varma, että haluat jättäytyä pois rekrytointiprosessista, niin sitten kaikin mokomin: vedä töpseli pois. Mutta jos sinussa on pienintäkään epäilyä työhakemuksen peruuttamisesta, on mahdollista, että omatuntosi kehottaa sinua harkitsemaan asiaa uudelleen.
Muista: kun olet virallisesti peruuttanut hakemuksesi, takaisin ei ole paluuta. Voisit toki perua peruuttamisesi – sitä vastaan ei ole mitään sääntöä – mutta vaikuttaisit silloin epäröivältä, eikä itseluottamuksen puute ole sellainen henkilökohtainen ominaisuus, jota työnantajat etsivät potentiaalisilta työntekijöiltään.
Kerro asiasta rekrytoivalle esimiehelle niin pian kuin mahdollista
Heti sen jälkeen, kun olet päättänyt, ettet enää halua tavoitella tarjoamaasi tilaisuutta, ota yhteyttä rekrytoivaan päällikköön ja ilmoita se hänelle. Näin hän voi keskittyä muihin hakijoihin, jotka ovat hakeneet paikkaa, ja voit myös jatkaa työnhakua tai, jos päätät pysyä nykyisessä työpaikassasi, keskittyä nousemaan riveissäsi.
Jos et ole vielä edennyt haastatteluvaiheeseen, lyhyt sähköposti riittää. Mutta jos olet päättänyt peruuttaa hakemuksesi haastattelun tai työtarjouksen jälkeen, on kohteliaampi ja kunnioittavampi soittaa puhelimitse ja lähettää sen jälkeen sähköpostiviesti, jossa vahvistat peruuttamisesi.
Mitä ikinä teetkin, älä anna asioiden pitkittyä ja odota haastattelukutsua tai työtarjousta ilmoittaaksesi päätöksestäsi rekrytoivalle johtajalle. Et ainoastaan tuhlaa hänen aikaansa, vaan otat myös riskin, että näytät epäammattimaiselta ja epäluotettavalta, varsinkin jos et saavu sovittuun haastatteluun tai, mikä vielä pahempaa, siihen, mikä olisi ollut ensimmäinen työpäiväsi. Sanomattakin on selvää, että tämä voi – ja tulee – kostautumaan, jos haet tulevaisuudessa saman yrityksen tarjoamia mahdollisuuksia.
Tarjoa selitys
Vaikka kukaan ei estä sinua lähettämästä sähköpostitse yksinkertaista viestiä, jossa lukee: ”Pyydän, että hyväksytte vetäytymiseni rekrytointiprosessista”, on kohteliaampaa ja ammattimaisempaa selittää, miksi vedät itsesi pois harkinnasta.
Felicity Dwyer, Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva uravalmentaja ja The Heart of Workin perustaja, jakaa tämän neuvon: ”Anna syy, jonka voit täysin omistaa. Voit esimerkiksi selittää, että olet tajunnut, ettet ole vielä valmis tehtävään ja että tarvitset pari vuotta lisää kokemusta. Tai voisit sanoa, että olet pohdittuasi oivaltanut, että sovit paremmin esimerkiksi asiakaskohtaamistehtäviin, joten olet tullut siihen tulokseen, ettet olisi paras hakija.”
Ei sinun tietenkään tarvitse kertoa asiaa kovin yksityiskohtaisesti. Jos esimerkiksi keskeytät rekrytointiprosessin, koska työpaikka on liian kaukana, sinun ei tarvitse mainita, kuinka sinulta menisi tunti ajaa töihin ja toinen tunti kotiin tai kuinka muutto ei ole vaihtoehto, koska lapsesi käyvät koulua toisella puolella kaupunkia.
Sitä huolimatta rekrytoiva johtaja saattaa painostaa sinua pyytämään yksityiskohtia. Jos päätät kertoa hieman enemmän päätöksestäsi (avainsana tässä on ”hieman”), on tärkeää muistaa, että välität tiedot ammattimaisesti, diplomaattisesti ja kunnioittavasti.
Pitäydy positiivisena
Mitä tahansa syitäsi ovatkin siihen, että perut harkintasi työpaikasta, varmista, että teet sen positiivisessa hengessä. Vaikka haastattelukokemuksesi olisikin ollut kamala tai työpaikka ei kuulostaisi kovinkaan hyvältä, et halua polttaa siltoja (poikkeuksia toki on). Eihän sitä koskaan tiedä, milloin yrityksessä tarjoutuu sopivampi – ja jännittävämpi – tilaisuus.
”On aina viisasta pyrkiä pitämään yllä suhdetta kyseiseen organisaatioon ja mahdollisesti pitää vaihtoehdot avoinna tulevaisuutta varten”, Dwyer sanoo. ’Vältä kaikenlaista kritiikkiä tai negatiivista suhtautumista työpaikkaan, vaikka todellisuudessa olisitkin huolissasi siitä. Ole aina kohtelias ja kiitä rekrytoijaa tai yritystä heidän käyttämästään ajasta.”
Muista, että perut hakemuksesi kyseiseen työpaikkaan, et yritystä itseään.
Seuraa mallia
Jos et ole aivan varma, miten pukea hakemuksen peruuttamisesi sanoiksi, voit hakea inspiraatiota seuraavista sähköposti- ja puhelinkäsikirjoitusmalleista.
Sähköpostiesimerkki
Kuten aiemmin mainittiin, jos et ole päässyt rekrytointiprosessin haastatteluvaiheeseen, sinun tulisi lähettää sähköpostiviesti, jossa ilmoitat rekrytoivalle esimiehelle, että perut hakemuksesi.
Seuraava sähköpostimalli opastaa sinua oman sähköpostiviestisi muotoilussa.
Hyvästi ,
Kiitän suuresti harkintasi markkinointipäällikön tehtävään yrityksessäsi. Pitkän harkinnan jälkeen vetäydyn valitettavasti hakemuksestani, sillä minulle tarjottiin työtä toisesta yrityksestä, ja olen hyväksynyt heidän tarjouksensa.
Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne. Toivotan teille onnea täydellisen ehdokkaan etsimisessä.
Hyvin terveisin,
John Smith
Varmista, että käytät otsikkoriviä, jossa kerrot selkeästi rekrytoivalle esimiehelle aikomuksestasi vetää hakemuksesi pois harkinnasta. Esimerkiksi ’John Smith – hakemuksen peruuttaminen’ riittää.
Puhelinkäsikirjoitus
Jos olet jo tavannut rekrytoivan esimiehen, paras tapa keskeyttää rekrytointiprosessi on soittaa suoraan hänelle.
Alhaalla on puhelinkäsikirjoitus, josta näet, miten keskustelu voisi sujua.
*Soitetaan, soitetaan*
Palkkaava esimies: Haloo?
Sinä: Hei, . John Smith tässä. Tapasimme tiistaina, kun haastattelin markkinointipäällikön paikkaa.
HM: Ai, hei John. Mitä kuuluu?
Sinä: Voin hyvin, kiitos. Entä sinä?
HM: Voin hyvin, kiitos. Miten voin auttaa?
Sinä:
HM: Voi, se on sääli. Saanko kysyä miksi?
Sinä: No, kuten tiedätte, yksi syy siihen, miksi hain tehtävää, oli se, että suunnittelimme kumppanini kanssa muuttoa Los Angelesiin. Mutta tapaamisemme jälkeen hänelle tarjottiin ylennystä nykyisessä työpaikassaan, joten olemme päättäneet pysyä paikallamme.
HM: Ymmärrän, ja kiitos, että kerroit minulle.
Sinä:
HM: Ei se mitään. Pidä huolta itsestäsi!
Sinä: Sinä myös! Heippa!
HM: Heippa!
*Puhelun loppu*
Älkää välissä unohtako seurata puhelua lyhyellä sähköpostiviestillä, jossa vahvistatte vetäytymisenne:
Hyvästi ,
Puhelinkeskustelumme jälkeen haluaisin vahvistaa vetäytymiseni rekrytointimenettelystä, koska kumppanini ja minä päätimme loppujen lopuksi, ettemme muutakaan Los Angelesiin työn vuoksi.
Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne, ja onnea työnhakuun!
Hyvin terveisin,
John Smith
Työnhakemuksen peruuttaminen on hankalaa ja arkaluonteista, mutta oikein tehtynä voit säilyttää ammatillisen maineesi ja välttää siltojen polttamisen yrityksen kanssa. Sinun on vain oltava tahdikas ja hienotunteinen, kun kerrot huonot uutiset.
Onko sinulla kysyttävää tai haluatko kertoa omia kokemuksiasi työpaikkaharkinnan peruuttamisesta? Osallistu keskusteluun alla!
Tämä artikkeli on päivitetty versio aiemmasta artikkelista, joka julkaistiin alun perin 15.2.2016.