Kuinka luoda markkinointikalenteri, joka virtaviivaistaa kampanjasi

Tässä esimerkki siitä, kuinka saat sen toimimaan.

1. Verkkosisällön kirjoittaja: työskentelee blogipostausten, vieraskirjoitusten, sosiaalisen median kopioiden ja aloitussivujen parissa.
2. Sosiaalisen median päällikkö: vastaa sosiaalisen median viesteihin, aikatauluttaa viestit ja suunnittelee sosiaalisen median markkinointikampanjoita.
3. Sähköpostimarkkinointipäällikkö: rakentaa asiakassegmenttejä, valvoo sähköpostimarkkinointikampanjoita ja kehittää yhteydenottostrategioita.

Koska useimmat tiimisi markkinoijat työskentelevät eri sisältötyyppien tai -alueiden parissa, heidän tehtäviään kannattaa ehkä organisoida muiden markkinointikalentereiden ja -mallien avulla.

Tässä on yleisiä markkinointikalenterityyppejä, joita kannattaa harkita:

• Sisältömarkkinointikalenteri: Tämän monikäyttöisen kalenterin avulla saat täyden näkyvyyden koko markkinointistrategiastasi. Tämä kalenteri sisältää tiimisi markkinointitoiminnot, sisältömarkkinointikampanjat, podcast-sarjat, SEO-tehtävät jne.
• Toimituksellinen kalenteri: Tämän avulla voit tehostaa blogien tai artikkeleiden tuotanto- ja julkaisuaikataulua.
• Sosiaalisen median kalenteri: Jos yrityksesi toimii aktiivisesti useilla sosiaalisen median alustoilla, haluat suunnitella postaukset ja organisoida tehtävät. Tämän kalenterin avulla voit seurata tehokkaita viestejä ja määrittää parhaat ajankohdat viesteille viikon aikana.
• Sähköpostimarkkinointikalenteri: Käytä tätä suunnitellaksesi, organisoidaksesi ja aikatauluttaaksesi sisältöä, jota jaat tilaajillesi.

Kunkin kalenterin erityisenä tavoitteena on organisoida ja aikatauluttaa markkinointialoitteesi.

Toisin kuin markkinointisuunnitelmassasi, jossa luetellaan saavutettavat tulokset, markkinointikalenteri osoittaa, milloin tiimisi voi odottaa työskentelevänsä jonkin tehtävän parissa. Markkinoijat voivat käyttää useita erityyppisiä kalentereita seuratakseen toisiinsa liittyviä toimintoja yhdessä asiakirjassa.

Vaihe 3: Määritä markkinointikalenterin sisällön määrä ja julkaisutiheys

Useimmilla menestyvillä verkkosivustoilla on tietty määrä ja julkaisutiheys sisällön julkaisemiselle.

Sisällön julkaisemiselle olisi parasta piirtää suunnitelma sisällön määrästä, joka sinun on luotava viikossa tai kuukaudessa. Kun olet määrittänyt, kuinka usein aiot mainostaa, ota sitten huomioon markkinointibudjettisi ja tiimisi valmiudet.

Sisällön tyyppejä, joita voit julkaista viikossa, ovat esimerkiksi:

• Blogipostaukset
• Tapaustutkimukset
• Videot
• Podcastit
• Sosiaalisen median postaukset

Hyvä vinkki on saada valmiiksi johdonmukainen määrä tuotoksia joka viikko.

Voit esimerkiksi isännöidä podcast-jaksoa tiistaisin ja julkaista pitkän blogikirjoituksen joka torstai. Samaan aikaan voit koota sosiaalisen median kampanjoidesi tulokset yhteen joka perjantai.

Joo, erilaisten markkinointisisältöjen suunnittelu ja täyttäminen voi olla haastavaa. Mutta johdonmukainen viikkosuunnitelma antaa tiimillesi mahdollisuuden luoda rutiinin ja suorittaa tehtävänsä johdonmukaisesti loppuun.

Vaihe 4: Tunnista markkinointikalenterin teemat

B2C-kauppiailla markkinointikampanjoiden keskeiset teemat pyörivät tiettyjen sesonkien tai päivämäärien ympärillä. Vuosituhannen vaihteen muotibrändi voisi mainostaa säännöllisesti back-to-school-asuja lähellä kesän loppua.

B2B-brändit sen sijaan voisivat keskittyä toimialansa mahdollisuuksiin ja haasteisiin. Pandemian vuoksi jotkin yritykset saattavat haluta käsitellä sellaisia aiheita kuin ”digitaalinen transformaatio”, ”työn tulevaisuus” ja ”taantuman pitkän aikavälin vaikutukset”.

Hanki nyt taulukkolaskentaohjelma ja listaa potentiaalisia teemoja, jotka ovat juuri sinun toimialallesi ominaisia. Sovi kokous ja kutsu tiimisi ideoimaan aiheita, jotka ovat merkityksellisiä kohdemarkkinoillesi.

Nyt käytä Ubersuggestia selvittääksesi kunkin avainsanan hakumäärän. Teemat, joilla on suuri hakuvolyymi, ovat todennäköisesti relevantteja aiheita, joita kohdeyleisösi hakee.

Tässä esimerkissä käytin Ubersuggestia tutkiakseni sanontaa ”digitaalinen transformaatio.”

Havaitsin, että aiheen hakuvolyymi on melko suuri ja sen SEO-vaikeusaste on kohtalainen, joten se on hyvä teema pitää mielessä.

Suosittelen lämpimästi, että sinulla on erilaisia teemoja ja aiheita, joita käsitellä joka kuukausi, erityisesti eri ostajapersoonille palveleville brändeille.

Pitkällä aikavälillä tämä auttaa sinua luomaan vaihtelua ja pitämään postaukset tuoreina.

Jos tarvitset lisäohjeita tehokkaiden avainsanojen löytämiseen, katso tämä video, jonka tein avainsanojen tutkimisesta.

Vaihe 5: Markkinointikalenterin backlogin luominen

Seuraavaksi on aika luoda markkinointikalenterin backlog.

Ajattele sisältöprojekteja ja markkinoinnin tuotoksia. Prosessin aikana saatat huomata, että jotkin tehtävät sopivat paremmin toteutettavaksi myöhemmin.

Sisällön backlogin avulla varmistat, että voit dokumentoida kaikki ideat seuraavia kampanjoita, podcasteja tai blogikirjoituksia varten.

Tässä on esimerkki Google Sheets -ohjelmalla sisällön backlogin luomiseen, mutta voit käyttää myös muita ohjelmistoja ja sovelluksia.

Dokumentin tulisi sisältää sisällön tyypin, aiheen tai otsakkeen, prioriteettitason ja määräajan kullekin sisällön idealle.

Coschedule-sivustolla on hyödyllinen markkinointiprojektien priorisointimatriisi, jonka avulla voit tunnistaa tehtävät, joilla on merkittävin vaikutus markkinointitavoitteisiisi.

He suosittelevat käyttämään ”10x vs. 10 %:n viitekehystä”, joka menee näin:

• 10x-ideat ovat merkityksellisiä huomattavalle osalle kohderyhmääsi kuuluvista kuluttajista. Nämä ideat todennäköisesti lisäävät tuloksiasi vähintään 10-kertaisesti.
• 10 % ideoista viittaa hankkeisiin, joilla on minimaalinen tai lähes olematon vaikutus markkinointituloksiisi.

Katsotaanpa, miten voit toteuttaa tämän teorian:

• Vaihe 1: Luo X/Y-kaavio ja sijoita ”Arvo” pystysuoralle Y-akselille ja ”Kohdeyleisö” vaakasuoralle X-akselille.
• Vaihe 2: Luettele jokainen idea muistilapulle ja sijoita ne X/Y-kaavioon. Arvokkaimmat hankkeet sijoitetaan yläreunaan, kun taas useimmille ihmisille merkitykselliset hankkeet ovat oikeassa reunassa.

Priorisoiduimman sisällön tulisi sijaita kaavion oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 6: Luo markkinointikalenteri

Vaikka markkinoilla on monia kalenterityökaluja ja -ohjelmistoja, käytämme tässä artikkelissa esimerkkinä Trelloa.

Trellon kanban-taulu koostuu yleensä tehtävistä, jotka on järjestetty listoihin.

Trellossa on kuitenkin myös kalenterinäkymä, joka antaa käyttäjälle täydellisen yleiskatsauksen tehtävistä ja määräajoista kuukaudessa.

Näin se tehdään:

Luo ensin Trello-taulu.

Siirry valikkopalkkiin ja valitse ”Power-Ups.”

Lisää ”Essential Power-Ups”-osioon ”Calendar”, jotta voit visualisoida Trellon kortit kalenterimuodossa.

Luo tehtävä napsauttamalla päivämäärää ja valitsemalla ”Lisää kortti”-painike.

Kirjoita sitten nimi, määräaika ja tehtävän kuvaus.

Voit avata työkalun uudelleen ja täyttää seuraavat kentät:

• Kortin kuvaus: antaa tarkempia tietoja tehtävästä.
• Kommentit: antaa palautetta tiimin jäsenille. Voit @mainita tiimin jäsenen, jolloin hän saa ilmoituksen.
• Lisää jäseniä: antaa käyttäjien määrittää tehtäviä Trello-taulun jäsenille.
• Lisää tarkistuslista: lisää osatehtäviä aktiviteeteille, joiden suorittaminen vaatii useita vaiheita.
• Lisää eräpäivä: lisää määräajat kortteihin.
• Lisää liitetiedostoja: liittää tiedostoja Google Drivesta, Dropboxista, OneDrivesta ja Boxista.

Trellon kalenterit tarjoavat täydellisen yleiskatsauksen markkinointitiimisi aktiviteeteista ja määräajoista. Määräaikoja seuraamalla markkinoijat voivat asettaa prioriteetit ja määrittää tarkasti kunkin tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan.

Huomautus: Merkitse lomat ja vapaapäivät. Nämä tapahtumat voivat vaikuttaa markkinointisisällön aikatauluun.

Vaihe 7: Markkinointikalenterin päivittäminen

Markkinointialoitteiden suunnitteluun liittyy usein monivaiheinen prosessi. Ennen julkaisemista useimmat markkinointisisällöt alkavat luonnoksesta ja vaativat esimiesten tarkistuksia.

Näin se tapahtuu Trellossa esimerkkitilin avulla.

Ensin toimituskohde kirjoitetaan Google Sheetin Content Backlogiin. Sisältö, jolla on korkea prioriteettitaso, osoitetaan ensimmäisenä kirjoittajalle. Kun sisällöntekijä lunastaa tehtävän, toimituksen tilaksi tulee ”Käynnissä.”

Seuraavaksi palataan Trelloon ja luodaan tehtävälle kortti. Lisää eräpäivä, kuvaus, kommentit ja anna tehtävä jollekin tiimisi jäsenelle.

Trellossa voit lajitella kortit ”listoihin”. Kunkin listan otsikko voi perustua tehtävän senhetkiseen tilaan, joka voi olla esimerkiksi:

• Avoin: Tehtävä tarvitsee vielä määräajan, kuvauksen, erääntymispäivän ja muita lisätietoja, ennen kuin se annetaan tehtäväksi.
• Käynnissä: Tehtävä on annettu tehtäväksi, ja kollegasi työskentelee sen parissa.
• Arvostelussa: Tehtävä on saatu valmiiksi, mutta organisaatiosi esimiesten on vielä tarkistettava se.
• Valmistunut: tehtävä on valmis.

Jos kollegasi työskentelee tehtävän parissa, aseta tilaksi ”Käynnissä.”

Kun olet lähettänyt luonnoksen, voit luokitella sen tilaksi ”Tarkistuksessa.”

Tässä vaiheessa esimies tarkastaa artikkelin tehdäkseen siihen muokkauksia tai pyytäessään tarkistuksia. Jos muutokset ovat merkittäviä, kortti palaa ”Käynnissä”-sarakkeeseen uudella eräpäivällä.

Kun tehtävä saa hyväksynnän, kortti voidaan siirtää ”Päättynyt”-sarakkeeseen.

Voit myös siistiä Trello-taulua arkistoimalla kortit, kun viesti on julkaistu. Tämä poistaa ne listalta.

Vaihe 8: Suunnittele eteenpäin

Nyt kun olet käynnistänyt markkinointikalenterin, olet valmis suunnittelemaan projekteja tuleville viikoille tai kuukausille.

Joulumarkkinointikampanjoiden suunnitteluun kuluu kuukausia tai viikkoja.

Loppuvuoden juhlapyhien koko nippu sisältää esimerkiksi hanukan, kiitospäivän, cyber- maanantaipäivän (cyber- maanantai), mustan perjantain (black- perjantaina) ja joulun. Monet markkinoijat saattavat aloittaa lomasuunnittelun jo elokuussa valmistautuakseen asiakkaiden tulvaan kiireisimpään aikaan.

Ei tarvitse vielä keksiä erityistä sisältöä julkaistavaksi. Ole vain tietoinen tärkeimmistä markkinointikampanjoista ja muokkaa suunnitelmaa sopivaksi katsomallasi tavalla.

Tuleviin kampanjoihin valmistautumisen lisäksi kalenteri auttaa sinua asettamaan realistisen määrän projekteja. Voit luoda sisältöä viikkoja etukäteen, jotta voit saavuttaa markkinointitavoitteesi myynnin huippuaikana.

Tiimisi ei stressaannu käytännöllisestä aikataulusta tai joudu supistamaan kampanjaa myöhästyneiden määräaikojen vuoksi.

Johtopäätös

Jos haluat rakentaa markkinointikampanjan, tarvitset pitkälle kehitetyn suunnitelman onnistuaksesi.

Markkinointikalenterin avulla pystyt määrittelemään, kuinka kaukana etukäteen markkinointikampanjasi on aloitettava ja kuinka paljon aikaa sinulla on kampanjasi toteuttamiseen. Tehtävien ja määräaikojen määrittäminen on ainoa tapa virtaviivaistaa kampanjasi ja varmistaa, että tiimisi on aikataulussa markkinointitavoitteiden saavuttamisessa.

Miten käytät markkinointikalenteriasi?