Konferenssihuone on olennainen osa jokaista liikelaitosta. Siellä asiakkaat, yhteistyökumppanit tai osakkaat kokoontuvat keskustelemaan liiketoimintaehdotuksista, pitämään esityksiä ja siitä, miten organisaatiota voidaan viedä eteenpäin. Tämän vuoksi on elintärkeää valita oikeat neuvottelupöydät sekä esteettisyyden että toiminnallisuuden kannalta.
Ideaalisen neuvottelupöydän valitseminen
Yksi neuvotteluhuoneen tärkeimmistä kalusteista on neuvottelupöytä. Ammattimaisella ja hienostuneella neuvottelupöydällä neuvotteluhuoneessasi on suuri merkitys yrityksesi menestykselle. Ihanteellista kokouspöytää valittaessa on kuitenkin otettava huomioon monia asioita. Joitakin niistä ovat:
Käyttötiheys
Konferenssipöytää valittaessa ensisijainen huomioon otettava tekijä on käyttötiheys. Kuinka pääasiallisesti neuvotteluhuonettasi tai neuvotteluhuonettasi käytetään? Minkä kaliiberin ihmiset käyttävät huonetta tai pöytää? Kuinka moni käyttää sitä säännöllisesti? Vaikka pitkä massiivipuinen kokouspöytä on ihanteellinen vaihtoehto liikekokouksiin ja keskusteluihin, modulaariset kokouspöydät sopivat erinomaisesti koulutustarkoituksiin.
Huoneen koko
Toinen huomioitava asia on kokoushuoneen tai neuvotteluhuoneen koko. Tässä on tärkeää ymmärtää, että pöytä on huoneen keskipiste. Varmistaaksesi, että pöytä sopii täydellisesti eikä ole liian suuri tai pieni, ota siis tarkka mittaus huoneesta. Näin saat pöydän, joka täyttää tasaisesti kokoushuoneen keskipisteen. Varmista kuitenkin, että otat huomioon muut laitteet, jotka sopivat neuvotteluhuoneeseen. Näitä ovat esimerkiksi esitysteline, credenza, pulpetti, audiovisuaalinen kärry, valkokangas ja niin edelleen.
Konferenssipöydän koko
Konferenssipöydät ovat yleensä noin 60 tuumaa leveitä ja noin 24 tuumaa syviä. Suurin osa valmistajista tarjoaa yrityksellesi samantyylisiä pöytiä. Tosin leveys, värit ja viimeistelyt voivat vaihdella. Näin tarjoten sinulle mahdollisuuden räätälöidä pöytä omien mieltymystesi tai yrityksesi tarpeiden mukaan. Alla on koko- ja istumapaikkataulukko, jonka avulla saat käsityksen huoneen koosta, neuvottelupöydän koosta ja pöydän ääressä istuvien henkilöiden määrästä.
| Konferenssipöydän koko | Huoneen minimikoko | Huoneen optimaalinen koko | Penkkikapasiteetti |
| 60″ W x 30″ D | 13′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ W x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ S | 4 – 6 |
| 84″ S x 48″ K | 15′ L x 12′ S | 16.5′ L x 13′ S | 4 – 6 |
| 96″ S x 48″ K | 16′ L x 12′ S | 17.5′ L x 13′ S | 6 – 8 |
| 120″ S x 48″ K | 18′ L x 12′ S | 19.5′ L x 13′ S | 8 – 10 |
| 144″ S x 48″ K | 20′ L x 12′ S | 21.5′ L x 13′ S | 10 – 12 |
| 150″ S x 48″ K | 21′ L x 12′ S | 22.5′ L x 14′ S | 10 – 12 |
| 168″ S x 58″ K | 22′ L x 13′ S | 23.5′ L x 14′ S | 12 – 14 |
| 180″ S x 58″ K | 23′ L x 13′ S | 24.5′ L x 14′ S | 12 – 14 |
| 192″ L x 58″ S | 24′ L x 13′ S | 25.5′ L x 14′ S | 14 – 16 |
| 240″ S x 58″ K | 28′ L x 13′ S | 29.5′ L x 14′ S | 18 – 20 |
| 288″ L x 58″ S | 32′ L x 13′ S | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Konferenssipöydän tyypit
Konferenssipöydät suunnitellaan yleensä eri muotoisiksi. Erilaisia neuvottelupöytiä, joita voit hankkia neuvotteluhuoneeseesi, ovat:
Suorakulmaiset neuvottelupöydät
Suorakulmaiset neuvottelupöydät ovat edelleen yksi toimivimmista ja klassisimmista vaihtoehdoista mihin tahansa kokous- tai neuvotteluhuoneeseen. Näissä suorakulmaisissa neuvottelupöydissä on pöytätasot, joissa on tasainen perusmuoto. Näin ollen työtaso soveltuu sekä kokouksiin että työntekijöiden koulutukseen. Lisäksi voit yhdistää suorakulmaiset neuvottelupöydät toisiinsa muodostaaksesi monisegmenttisen neuvottelupöydän. Näin voit helposti muokata pöytää yrityksesi tarpeiden tai neuvotteluhuoneen koon mukaan.
3. Veneenmuotoiset neuvottelupöydät
Tällaisissa neuvottelupöydissä on kupera sivu, jossa on pyöristetyt kulmat ja kapenevat päät. Pöytälevyn lievä kaarevuus auttaa venemuotoista kokouspöytää saavuttamaan hienostuneen ja tyylikkään muotoilun. Tämäntyyppiset pöydät sopivat erinomaisesti kokoushuoneisiin, joita käytetään visuaalisiin esityksiin ja videokonferensseihin.
Racetrack- tai soikeat kokouspöydät
Tällaisissa pöydissä on pyöristetyt reunat ja tyylikkäät linjat, mikä tekee niistä silmää miellyttäviä. Niissä on usein laaja valikoima kokoja ja viimeistelyjä. Näin ollen voit valita sellaisen, joka sopii neuvotteluhuoneeseesi moitteettomasti.
Oktagonaaliset neuvottelupöydät
Tällaisia neuvottelupöytiä on saatavana sekä suorakulmaisina että pyöristettyinä. Yrityksille, joilla on pienemmät tilat, pyöreät kahdeksankulmaiset neuvottelupöydät ovat ihanteellinen vaihtoehto. Jos sinulla on kuitenkin suurempi kokoushuone, suorakulmainen kahdeksankulmainen kokouspöytä sopii täydellisesti saavuttamaan aina toivomasi ilmeisen visuaalisen vaikutuksen.
Pyöreä kokouspöytä
Pyöreitä kokouspöytiä kutsutaan myös pyöreiksi kokouspöydiksi, pyöreät kokouspöydät sopivat erinomaisesti pieniin tai keskisuuriin neuvotteluhuoneisiin. Pyöreä neuvottelupöytä voi tarjota riittävästi tilaa kaikille ja samalla luoda kokoukseen rauhallisen ja sydämellisemmän tunnelman.
Miten suunnittelet neuvotteluhuoneen
Ihanteellisen neuvottelupöydän valinnan jälkeen on tärkeää suunnitella neuvotteluhuone. Tämä auttaa sinua sijoittamaan muut neuvotteluhuoneen kalusteet sopivasti. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit suunnitella neuvotteluhuoneen.
- Kun sijoitat tuoleja neuvottelupöydän ympärille, varaa jokaiselle tuolille noin 30 tuumaa.
- Jätä neuvottelupöydän ja seinän väliin 48-56 tuumaa.
- Jätä myös noin 60 tuumaa neuvottelupöydän ja seinän väliin.
- Tuolin selkänojan ja seinän väliin jätetään noin 24 tuumaa. Näin voit kävellä helposti ilman, että sinun tarvitsee kääntyä sivuttain.
- Jos käytät kokoushuonetta visuaalisiin esityksiin, jätä noin 56 tuumaa kokouspöydän ja visuaalisen esitystaulun tai maalaustelineen väliin.
- Viimeiseksi, pöydän päädyn ja esitystaulun väliin tulisi jäädä noin 30 tuuman vapaa tila. Näin esittelevä henkilö voi seistä ja liikkua vapaasti.
Lisätietoja kokouspöytien koosta, istumajärjestyksestä ja suunnittelusta saat Clear Choice Office Solutionsilta.