Suunnittele budjetti
Tämä voi olla tai olla olematta pakollinen osa hakemus- tai hakuprosessia, mutta vaikka se ei olisikaan, sinun on silti harkittava sitä huolellisesti ja suunniteltava budjettisi hyvissä ajoin etukäteen.
Suuri osa budjetistanne riippuu siitä, mihin aktiviteetteihin klubinne aikoo osallistua ja kuinka suuri osa kustannuksista lankeaa klubille.
Budjetin laatimiseksi hahmottele arvioidut kustannukset yksityiskohtaisesti. Mieti tarkkaan paitsi aktiviteetteja tai retkiä, myös tarvikkeita ja kannustimia. Tarjoaako klubinne välipaloja tai juomia kokousten aikana? Tarvitsetteko taidetarvikkeita tai urheiluvälineitä? Nämä kaikki ovat kustannuksia, jotka kannattaa hahmotella budjetissa.
Seuraavaksi pohdi tuloja. Miten klubinne saa tarvitsemansa rahat? Maksavatko jäsenesi jäsenmaksuja? Jos näin on, teidän on ilmaistava tämä selkeästi etukäteen. Kun klubisi on perustettu ja sillä on jäsenpohja, on liian myöhäistä alkaa pyytää jäsenmaksuja.
Jos ette kerää jäsenmaksuja, voitte pyytää paikallisilta yrityksiltä tarvikelahjoituksia ja järjestää varainkeruutilaisuuksia kerätäksenne rahaa lisätoimintaan. Voisitte esimerkiksi järjestää leipomomyynnin tai myydä itse tehtyjä lahjoja kerätäksenne rahaa retkeä varten. Lisää ideoita saat CollegeVinen artikkelista How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars.
Muista myös, että voi olla ok pyytää jäseniä osallistumaan retkiin, kunhan varmistat, että kustannukset eivät sulje ketään pois osallistumisesta. Kysy tiedekuntasi opinto-ohjaajalta lisätietoja siitä, mikä on hyväksyttävää juuri sinun koulussasi.
Lähetä ehdotuksesi koulullesi
Kun olette yhdessä hionneet ehdotusta, sinun on lähetettävä se virallisesti. Eri kouluissa on erilaisia menettelytapoja tätä varten, joten sinun on varmistettava, että tunnet lukiosi ohjeet.
Joissain kouluissa hakemusten jättämiselle on joka vuosi tietyt määräajat, ja ne käsitellään vain kerran tai kaksi kertaa vuodessa. Toisissa kouluissa sinun on esiteltävä hakemuksesi virallisesti oppilaskunnalle tai koulun virkamiehistä koostuvalle paneelille.
Olipa tilanne mikä tahansa, varmista, että laitat parhaasi likoon. Kirjallisten osioiden tulee olla huolellisesti muokattuja ja kuvastaa sitoutumistasi klubiin. Suullisia esityksiä tulisi harjoitella etukäteen.
Yritä asettua arvostelijoiden asemaan. Ennakoi heidän mahdolliset kysymyksensä tai huolenaiheensa ja vastaa niihin suoraan hakemuksessasi. Etenkin jos kyseessä on urheilu- tai ulkoilutoiminta, muista käsitellä, miten aiot arvioida ja minimoida riskit.
Julkistakaa klubianne
Kun ehdotuksenne tai hakemuksenne on hyväksytty, voitte alkaa houkutella laajempaa jäsenistöä. Mainostakaa klubianne kaikin koulunne sallimilla tavoilla. Tähän voi kuulua esimerkiksi ilmoitustauluille tai pukuhuoneisiin kiinnitettyjä esitteitä. Voitte tehdä ilmoituksia koulun kaiutinjärjestelmässä tai oppilaskokouksissa. Voit ehkä jopa julkaista ilmoituksen oppilaslehdessä tai lähettää ilmoituksen koulun uutiskirjeessä.
Laajempi jäsenpohja varmistaa klubisi vahvuuden, mutta sinun on myös varottava, ettei se kasva liian suureksi liian nopeasti. Jos houkuttelet liikaa jäseniä, sinulla voi olla vaikeuksia pitää yllä alkuperäistä toiminta-ajatusta ja pysyä uskollisena tavoitteillesi. Aseta jäsenmäärän yläraja etukäteen ja pidä siitä kiinni. Voit aina tarvittaessa aloittaa jonotuslistan.
Pidä tiedotustilaisuus
Sinusta ja muista perustajajäsenistä riippuu, että klubi lähtee käyntiin oikealla jalalla. Varmistaaksesi, että näin tapahtuu, tee ensimmäisessä kokouksessa hyvin selväksi, millaista sitoutumista ja vastuuta ryhmän jäseniltä odotetaan.
Jos tietyt aktiviteetit eivät ole neuvoteltavissa, kuten osallistuminen viiden tunnin vapaaehtoistyöhön joka kuukausi, ilmaise tämä selkeästi kaikille läsnäolijoille ja varmista, että he ymmärtävät, että tämä ei ole vapaaehtoista.
On hyvä pitää jaossa kopio toiminta-ajatuksesta ja luettelo jäsenten velvollisuuksista. Voisitte jopa harkita, että uudet jäsenet allekirjoittavat sopimuksen, jotta klubin vaatimusten tärkeydestä sovitaan kirjallisesti.
Säännöllisten klubikokousten aloittaminen
Ensimmäisessä virallisessa klubikokouksessanne muistakaa toivottaa uudet jäsenet tervetulleiksi ja kiittää heitä. Sinulla saattoi olla alkuperäinen ajatus klubin perustamisesta, mutta ilman jäseniä sitä ei olisi olemassa.
Tarjoa klubin esittely, esittelemällä toiminta-ajatus, toistamalla jäsenten velvollisuudet ja kertomalla jännittävistä ja hauskoista suunnitelmista, joita teillä on luvassa kaikille. Muista viestiä, että klubiin kuuluminen tuo mukanaan sekä vastuuta että etuja.
Jäsenen tehtävät ja vastuut
Tämä voi tapahtua ensimmäisen klubikokouksen aikana tai jossakin seuraavista, mutta joka tapauksessa sen pitäisi tapahtua melko aikaisessa vaiheessa. Teidän ja useiden perustajajäsenten tulisi kokoontua etukäteen määrittelemään johtajan tehtävät ja vastuut. Sen jälkeen voitte klubikokouksessa pyytää vapaaehtoisia tai ehdokkaita sen mukaan, miten aiotte jäsentää klubin johtoa.
Jos järjestätte vaalit johtotehtävistä, hahmottele kunkin tehtävän vastuualueet ja anna ehdokkaiden suunnitella lausunto, jonka he voivat esittää seuraavassa kokouksessa ennen äänestystä. Tämän ei tarvitse olla valtava koettelemus, mutta sen tulisi olla oikeudenmukainen ja hyvin järjestetty.
Valmistaudu soihdun siirtämiseen
Kouluvuoden lopun lähestyessä tai valmistumisen lähestyessä sinun tulisi varmistaa, että klubisi voi jatkaa ilman osallistumistasi. Klubin perustaminen lukiossa on loistava tilaisuus paitsi itsellesi myös muille oppilaille ja tuleville opiskelijoille, jotka hyötyvät siitä.
Ajattele klubiasi ainutlaatuisena perintönä, jonka voit jättää jälkeesi lukiossasi. Valmentamalla nuorempia oppilaita ottamaan sen johtajuuden haltuunsa ja siirtämällä vähitellen vastuusi muille varmistat, että klubisi pysyy vahvana ja toimivana myös sen jälkeen, kun olet itse lähtenyt koulusta.
Etsitkö apua lukiolaisena matkalla yliopistoon? Lataa ilmainen oppaamme yhdeksäsluokkalaisille ja ilmainen oppaamme kymmenesluokkalaisille. Oppaissamme käsitellään syvällisesti aiheita, jotka vaihtelevat akateemisista opinnoista, kurssien valinnasta, standardoiduista testeistä, koulun ulkopuolisista aktiviteeteista ja paljosta muusta!
Haluatko asiantuntevaa opastusta korkeakouluopintoihin – ilmaiseksi? Kun luot ilmaisen CollegeVine-tilisi, saat selville todelliset sisäänpääsymahdollisuutesi, voit laatia listan parhaiten sopivista kouluista, oppia parantamaan profiiliasi ja saada asiantuntijoilta ja vertaisilta vastauksia kysymyksiisi – kaikki ilmaiseksi. Rekisteröidy CollegeVine-tilillesi jo tänään saadaksesi vauhtia opintomatkallesi.
Jos haluat oppia lisää koulun ulkopuolisista opinnoista yleensä, tutustu näihin hienoihin CollegeVine-julkaisuihin: