Lukijan kysymys:
Minulla on pitkä Word-asiakirja, jossa on useita otsikoita ja alatunnisteita ja paljon automaattisia kenttäkoodeja. Siinä on myös jaksokatkoja. Kun yritän päivittää kenttiä valitsemalla kaiken tekstin ja painamalla näppäintä, se ei päivitä otsikoita ja alatunnisteita! Onko olemassa nopeampaa tapaa päivittää kaikki kuin mennä jokaiseen otsikkoon ja alatunnisteeseen ja päivittää ne manuaalisesti?
Vastaus Janelta, Microsoft Certified Trainerilta:
Help on tulossa! Voit päivittää kaikki kentät samanaikaisesti, myös otsikoissa, alatunnisteissa ja, ja eri osioissa olevat kentät:
Vaihe 1. Siirry tiedostoon Tiedosto > Asetukset > Näyttö.
Vaihe2. Varmista, että olet laittanut rastin kohtaan Päivitä kentät ennen tulostusta ja napsauta OK.
Vaihe 3. Koska tämä asetus on nyt kytketty päälle kaikille asiakirjoille, kun haluat päivittää kaikki kentät, avaa tulostuksen esikatseluikkuna yksinkertaisesti painamalla +. Otsikoiden ja alatunnisteiden kentät päivittyvät väkisin.
Vaihe 4. Valitse OK. Paina näppäintä päästäksesi pois tulostuksen esikatselusta ja palataksesi muokkaukseen.
Presto! Kaikki kentät ovat asiakirjassa ajan tasalla.
Bonusvinkki: Sisällysluettelon kenttien päivittämiseksi sinun on ehkä todella tulostettava (tai PDF-tiedostona) asiakirja tai käytettävä pikakuvaketta, joka kysyy aina, kun se päivittyy.
Opi lisää edistyneempiä Microsoft Word -muotoiluvinkkejä Word Advanced- tai Word Mallit ja tyylit -kurssilla.