Oletko juuri ja juuri valmis käynnistämään upouuden liiketoimintasi, avaamaan uudelleensijoitetun myymälän tai lisäämään toisen toimipisteen? Jos näin on, sinun on tehtävä avajaistapahtumastasi tärkeä, jotta liiketoiminta lähtee hyvin käyntiin ja synnyttää innostusta yhteisössänne.
Todennäköisesti menestyksekkään avajaistapahtuman järjestäminen yrityksesi markkinoinnin edistämiseksi voi kuitenkin tuntua pelottavalta ja ylivoimaiselta tehtävältä. Seuraavassa on viisi askelta, joiden avulla voit tehdä sen oikein.
Kuvan lähde
Vaihe #1: Valitse avajaistyyppisi
Mitä tyyppistä liiketoimintaa olet avaamassa, kaventaa sopivaa avajaisjuhlan tyyppiä. Pizzajuhlat eivät ehkä sovi parhaiten esimerkiksi asianajotoimistolle. Se saattaa kuitenkin sopia täydellisesti uudelle perheystävälliselle ravintolalle.
Ensimmäinen askel onnistuneen avajaistapahtuman suunnittelussa on päättää, minkälainen tapahtuma se on – avointen ovien päivä, seremonia, myynti tai jotain muuta. Varmista vain, että olipa se mikä tahansa, idea on loogisesti linjassa yrityksesi kanssa. Harva asia on pahempaa kuin potentiaalisten asiakkaiden hämmentäminen alusta alkaen.
Tässä on seitsemän avajaisideaa, jotka voivat auttaa sinua avajaistapahtuman suunnittelussa.
1. Järjestä eksklusiivinen alennusmyynti
Kuka voi jättää hyvän tarjouksen väliin? Jos tarjoat tuotteita, joita ihmiset haluavat, ja pääset menestyksekkäästi heidän tutkaansa, avajaismyynnistäsi tulee täynnä. Riittävällä myynninedistämistoiminnalla voit synnyttää paljon innostusta ja houkutella tasaisia väkijoukkoja, jotka vetävät puoleensa myös ohikulkijoita.
2. Hyödynnä kahta asiaa, joita kaikki rakastavat
On kaksi asiaa, joita kaikki rakastavat – ruoka ja musiikki. Voit siis varmaan arvata, mihin tämä johtaa. Jos haluat suuren osanoton, käytä näitä välittömiä vetovoimatekijöitä.
Kuvan lähde
Mainostaessasi avajaisjuhliasi muista mainita, minkälaista ruokaa tarjoilet. Voit jopa mainita nimeltä, jos tilaisuuden tarjoilee paikallinen suosikkiravintola. Älä unohda näyttää houkuttelevia kuvia herättääksesi ihmisten ruokahalun!
Entä musiikki? Ihannetapauksessa haluat varata esiintyjän tai ryhmän, joka on melko tunnettu alueellasi. Näin mainoksesi vetävät ihmisiä puoleensa ja saavat heidät juhliisi suurena päivänä.
3. Tue arvokasta asiaa
Hyväntekeväisyystapahtuma on loistava tapa vedota potentiaalisten asiakkaidesi vahvasti tunnettuihin arvoihin. Jos voit osoittaa, että välität samoista asioista kuin he, he haluavat todennäköisemmin tukea sinua sekä järjestöjä, joiden kanssa olet yhteistyökumppani.
On olemassa hyväksi havaittu kaava, joka toimii kaikenlaisissa yrityksissä. ”Jokaisesta avajaispäivänä ostetusta x:stä lahjoitamme y:n z:lle.” Voit halutessasi lahjoittaa varoja, tuotteita tai jopa palveluja. Päätitpä mitä tahansa, sekä sinä, asiakkaasi että valitsemasi hyväntekeväisyysjärjestö hyötyvät.
Kuvan lähde
Parhaan tuloksen saadaksesi järjestä kumppaniorganisaatiosi mainostamaan myös tätä kampanjaa. Mitä enemmän näkyvyyttä tapahtumasi saa, sitä parempi lopputulos on.
4. Kutsu erityisvieraita & Puhujat
Olipa kyseessä sitten kaupungin virkamies, alan asiantuntija tai muu erityisvieras, puhujan tai VIP-vieraan kutsuminen voi olla fiksu idea. Onhan heillä seuraajia, faneja ja tukijoita. Joka tapauksessa, jos ihmiset tietävät, että avajaisissasi on paikalla erikoisvieras, he saattavat olla motivoituneita tulemaan paikalle.
Esimerkiksi tässä morsiusputiikin avajaisissa oli mukana paikallisia hääasiantuntijoita, joita tulevat morsiamet ja sulhaset haluaisivat kuulla.
Kuvan lähde
Jos VIP-henkilösi pitävät puheita, osallistuvat nauhanleikkausseremoniaan tai johonkin muuhun kuin pelkkään läsnäoloon, varmista, että mainostat tapahtumaa mainostaessasi myös yksityiskohdat.
5. Tarjoa demo tai työpaja
Jos tarjoat hyödyllistä tuotetta, voi olla hyvä idea näyttää, miksi tuotteesi on niin arvokas ja miten sitä käytetään oikein. Toisin sanoen, järjestä demo tuotteistasi tai palveluistasi.
Kuvan lähde
Tämä akatemia tarjosi esimerkiksi musiikki- ja tanssikursseja avajaisissaan, jotka järjestettiin kahden päivän aikana. Mutta tietenkin se, mitä tarjoat, riippuu yrityksestäsi. Jos harjoitat kylpylätoimintaa, voisit tarjota juhlavieraillesi ilmaista käsihierontaa. Jos avaat kuntosalin, voisit esitellä, mitä personal training -harjoitus sisältää.
Voisit myös opettaa ihmisille käytännönläheisiä toimintoja työpajojen avulla, jotka voivat olla sekä käytännöllisiä että miellyttäviä.
6. Kumppanuus sukulaisyritysten kanssa
Jos sinulla ei ole vakiintunutta asiakaskuntaa, jonka varaan voit luottaa, sinun kannattaa harkita yhteistyötä sellaisten kanssa, joilla on. Jos tarjoat esimerkiksi musiikkitunteja, saatat haluta tehdä yhteistyötä soitinliikkeen kanssa.
Parhaat kumppanuudet ovat sellaisia, jotka syntyvät sellaisten ei-kilpailevien yritysten välillä, joilla on samanlainen asiakaskunta. Jos löydät tällaisen yrityksen isännöimään avajaisiasi yhdessä kanssasi, saatte paremman osanoton ja molemmat lisäävät näkyvyyttä.
7. Tee siitä viikon mittainen juhla
Jos todella haluat tehdä kaikkesi, voit tehdä avajaispäivästä avajaisviikon. Mainostamalla ja järjestämällä viikon ajan joka päivä eri tapahtuman, voit saada viisi- tai seitsenkertaisen kävijämäärän. Voit myös houkutella laajemman osan kohdeyleisöstäsi, sillä eri ihmiset ovat kiinnostuneita erilaisista tapahtumista, ja aikataulut vaihtelevat henkilöittäin.
Jännittävä idea avajaisjuhliasi varten antaa sinulle valmiudet menestykseen myöhemmin. Älä jätä käyttämättä mahdollisuuksia, joita tällainen erikoistapahtuma voi avata pienyrityksellesi!
Vaihe 2: Aseta päivämäärä
Varovaisuus on tarpeen. Älä tee sitä virhettä, että valitset päivämäärän ajattelematta kyseisenä ajankohtana järjestettäviä suosittuja tapahtumia.
Kuvan lähde
Mitä tapahtuu esimerkiksi, jos valitsemasi päivä osuu samaan ajankohtaan kuin suuri urheilutapahtuma kaupungissasi ja monilla paikallisilla on jo liput? Todennäköisesti tapahtumaasi tulee vähemmän ihmisiä, mikä on sekä harmillista että voi vahingoittaa yrityksesi mainetta.
Ole varovainen, jos haluat ajoittaa tapahtumasi liian lähelle suosittuja juhlapäiviä tai samaan aikaan kuin urheilutapahtumat, festivaalit ja muut suuret tapahtumat kaupungissasi. Et halua ottaa sitä riskiä, että osallistujasi valitsevat toisen tapahtuman sinun tapahtumasi sijaan.
Vaihe 3: Mainosta, mainosta, mainosta suurta päivääsi
Kun idea on kiveen hakattu ja päivämäärä valittu, on aika aloittaa mainostaminen. Loppujen lopuksi, jos et levitä sanaa kauas ja laajalle, et ehkä saa odotettua osallistujamäärää sinä päivänä. Miten ihmiset voivat osallistua tapahtumaan, josta he eivät tiedä?
Harkitse kourallista myynninedistämisvaihtoehtoja, jotka voivat toimia loistavasti, varsinkin jos käytät useampaa kuin yhtä.
Tässä on viisi avajaisten myynninedistämisideaa, joita voit kokeilla.
1. Vakiinnuta & Ylläpidä läsnäoloa alueella
Rakennustöiden (tai muiden esivalmistelujen) aikana sovi, että olet paikalla aina kun mahdollista. Näin voit keskustella ohikulkijoiden ja muiden lähistöllä olevien liikkeenomistajien kanssa. Voit vastata mahdollisiin kysymyksiin, saada heidät innostumaan uudesta yrityksestäsi ja jopa jakaa käyntikortteja, esitteitä ja lentolehtisiä.
Entä silloin, kun et pysty olemaan paikan päällä? Hyvin näkyvä, tuotemerkillä varustettu ”tulossa” -kyltti voi korvata tilanteen.
Kuvan lähde
Etenkin niille, jotka kulkevat usein ohi, se voi tehdä yrityksestäsi mieleenpainuvamman. Jos lisäät mukaan avajaispäivämäärän ja kenties jopa joitakin jännittäviä yksityiskohtia teaserina, nämä ihmiset saattavat pysähtyä paikalle, kun suuri päivä koittaa.
Related: The True Story of How Marketing Helped This New Business Open During the Pandemic
2. Luo tai päivitä verkkosivustosi
Jos sinulla ei vielä ole verkkosivustoa, tarvitset sellaisen. Eikä vain mainostamaan avajaisiasi vaan myös luomaan vankan verkkoläsnäolon.
Onko sinulla jo verkkosivusto? Älä unohda päivittää sille tietoa avajaisistasi! Hyödynnä sivustosi eri osia kiinnittääksesi huomiota tulevaan sijaintiisi. Voit käyttää sivupalkkeja, ponnahdusikkunoita, sijaintisivua tai -osiota, yhteystietosivua tai jotain muuta sopivaa kohtaa.
3. Ota yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin & Toimittajiin sähköpostitse
Tietysti haluat, että asiakkaasi ja asiakkaat tulevat mukaan avajaisiin. On kuitenkin viisasta kutsua myös tavarantoimittajia ja henkilöitä, joiden kanssa saattaisit tehdä yhteistyötä jollakin tavalla.
Jos sinulla on käytössäsi menetelmä sähköpostiosoitteiden keräämiseksi, käytä sähköpostia yhteydenottoon. Tämä kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen suunniteltua päivämäärää, jotta kaikki voivat järjestää asiansa niin, että ovat käytettävissä. Voit jopa rohkaista ihmisiä vastaamaan ilmoittautumisiin, mikä auttaa suunnittelussa.
Kuvan lähde
Sähköpostilla varmistat myös, että ihmisillä on jotain, mihin viitata, jos he unohtavat päivämäärän, kellonajan tai paikan. Vähän ennen tapahtumaa voit sitten lähettää muistutuksen, jolla kannustat mahdollisimman monia tulemaan paikalle.
4. Hanki medianäkyvyyttä
Kohderyhmäsi ja tavarantoimittajiesi tavoittamisen lisäksi sinun kannattaa saada myös media mukaan. Medianäkyvyys – joko sanomalehden, radion, television tai jonkin muun välineen kautta – hoitaa suuren osan tarvittavasta mainostyöstä. Se synnyttää innostusta ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittää enemmän huomiota valmisteluun.
Voit myös saada jonkin verran näkyvyyttä ja lisämainontaa tekemällä yhteistyötä alueesi paikallisen vaikuttajan kanssa.
5. Julkaise teasereita sosiaalisessa mediassa
Jos sinulla on lainkaan seuraajia sosiaalisessa mediassa, sinulla on loistava tilaisuus kertoa yleisöllesi avajaisista. Etkä halua vain mainita siitä kerran ja lopettaa. Loppujen lopuksi postausten ja twiittien elinikä ei ole kovin pitkä, mikä tarkoittaa, että ihmiset voivat nopeasti unohtaa näkemänsä.
Kuvan lähde
Tahdot aloittaa suurista avajaisistasi puhumisen vähintään pari kuukautta etukäteen ja jatkaa hypen luomista aina avajaispäivään asti. Et tietenkään halua ”roskapostittaa” ihmisten syötteitä jatkuvilla avajaisistasi kertovilla viesteillä. Haluat kuitenkin, että postaukset ovat innostavia ja usein toistuvia, jotta yrityksesi pysyy päällimmäisenä mielessä.
Vaihe #4: Selvitä ongelmat
Suuri päivä koittaa ja potentiaalisia asiakkaita tulvii sisään. Jotkut ovat jopa valmiita tekemään kauppaa kanssasi juuri silloin ja siellä. Mutta kas, henkilökuntasi on hämmentynyt. He ovat epävarmoja käytännöistä, menettelytavoista, ominaisuuksista jne. Tämä jättää huonon vaikutelman!
Kokeilujen ja virheiden aika ei ole avajaispäivänä. Haluat, että kaikki sujuu ongelmitta; haluat tehdä vaikutuksen. Siksi on yrityksesi edun mukaista tehdä ”kuivakäynti” tai pehmeä avajaisnäytös vähintään yhdestä kahteen viikkoa ennen avajaisia. Näin henkilökuntasi hallitsee prosessit, eikä tapahtumapäivänä tapahdu ongelmia tai kömmähdyksiä.
Vaihe #5: Voita uusia asiakkaita
Kun kaikki on valmista, haluat epäilemättä, että osallistujat tuntevat, että tapahtumasi tukeminen on heidän aikansa arvoista. Tietenkin se, että olet valmistautunut ja annat ihmisten tietää etukäteen, mitä odottaa, vaikuttaa siihen, miltä heistä tuntuu. Mutta niin vaikuttaa myös se, mitä teet heidän hyväkseen, kun he ovat itse paikalla.
Esimerkiksi tarjoamalla jännittäviä tai hyödyllisiä eväitä ja herkkupusseja voit osoittaa arvostustasi ja voittaa massojen suosion.
Kuvan lähde
Yleisesti kaikki, mitä otat talteen, kuten sähköpostiosoitteita, on korvattava jollakin, jolla on arvoa osallistujille. Tämä on hyvää isännöintietikettiä, ja jos noudatat sitä, tulet näkemään hyödyt. Se on… jos myös mainostat avajaisiasi maksimaalisesti.
Suurista avajaisistasi tulee mahtavat
Jos aloitat tapahtumasi loistavalla idealla, asetat päivämäärän huolella, mainostat sitä maksimaalisesti, valmistaudut hyvin ja ryhdyt toimiin ollaksesi hyvä isäntä, et voi mennä pieleen. Olet tehnyt kaiken voitavasi varmistaaksesi onnistumisesi, ja jollei jotain odottamatonta katastrofia tai olosuhdetta tapahdu, onnistut. Ihmiset tulevat parveilemaan uuteen yritykseesi tai uuteen liikepaikkaasi, viihtyvät ja merkitsevät pitkän ja vahvan suhteen alkua brändiisi. Kuinka hienoa!