Mikä on lääketieteellisen koulun aiesopimus?
Lääketieteellisen koulun aiesopimus on asiakirja, jossa nimenomaisesti ilmoitetaan, että aiot ottaa vastaan tarjouksen tietyn koulun sisäänpääsystä, jos sellaista jatketaan, muiden koulujen lisäksi, joihin olet hakenut tai joihin olet käynyt haastattelussa (tai jotka olet jopa hyväksynyt). Tämä on yksi ainoa kirje, joka lähetetään yhdelle – ja vain yhdelle – koululle: parhaaksi valitsemallesi koululle. Jos olet haastatellut kouluun, joka on todella ykkösvaihtoehtosi, tällaisen kirjeen kirjoittamisella voit osoittaa koululle, että olet vakavasti otettava ja innostunut hakija.
Milloin sinun pitäisi kirjoittaa aiesopimuskirje lääketieteelliseen kouluun?
Aiesopimuskirje kirjoitetaan yleensä sen jälkeen, kun olet hakenut lääketieteelliseen kouluun, ja noin kuukausi haastattelujesi jälkeen, varsinkin jos sinut on laitettu lääketieteellisen koulun odotuslistalle parhaaksi valitsemassasi koulussa (tosin aiesopimuskirjeen voi toki kirjoittaa, vaikka sinua ei olisikaan laitettu odotuslistalle). Koska aiesopimuksella on tarkoitus ilmoittaa, että kyseinen koulu on ykkösvalintasi, sen on oltava vilpitön, ja sen perustelujen on oltava selkeitä mutta ytimekkäitä. Kirje kannattaa kirjoittaa hieman myöhemmin sisäänpääsykauden aikana, kun olet haastatellut useita kouluja (jos olet haastatellut), jotta voit osoittaa, että olet perustellusti harkinnut kaikkia käytettävissäsi olevia vaihtoehtoja ja että olet varma siitä, että juuri tämä koulu on se oikea sinulle. Aikeidesi ilmoittaminen oppilaaksiottopäätöksistä päättäville osoittaa, että olet harkinnut täysin edessäsi olevia vaihtoehtoja, ja osoittaa, että sinusta tulee innokas tekijä heidän ohjelmassaan ja kampusyhteisössään.
Syy siihen, että sinun on odotettava vähän aikaa, on nimenomaan se, että osoitat harkinneesi tätä vakavasti. Aiesopimuksen lähettäminen ennen haastattelua tai jopa heti haastattelun jälkeen viittaa siihen, että saatat tehdä tällaisen päätöksen hätäisesti harkitsematta kaikkia vaihtoehtojasi täysin ja perusteellisesti, mikä voi heijastua huonosti heidän käsitykseensä kypsyydestäsi. Varmista siis, että lähetät tällaisen kirjeen vasta sen jälkeen, kun olet käynyt haastattelussa (äläkä lähetä kirjettä, jos sinua ei ole kutsuttu haastatteluun) – jos sinulla ei ole vielä ollut tilaisuutta keskustella haastattelijan kanssa, kirjeesi vaikuttaa epärehelliseltä.
En voi korostaa tätä tarpeeksi: Sinun ei pitäisi lähettää aiesopimuksia useisiin kouluihin.
Lääketieteelliset oppilaitokset haluavat opiskelijoita, jotka ovat innokkaita osallistumaan, ja erityisen innostuneisuutesi ilmaiseminen ja etusijalle asettamasi tiettyyn ohjelmaan voi viedä pitkälle. Tämän on kuitenkin oltava aitoa. Et voi kertoa kaikille kouluille, joihin haet, että ne ovat ”ykkösvaihtoehtosi”. Tämä ei ole pelkästään epärehellistä ja epäeettistä, vaan se aiheuttaa myös paljon hankaluuksia, jos saat useita tarjouksia. Aiesopimus ei ole oikeudellisesti sitova sopimus, mutta se on lupaus, ja sinun on osoitettava rehellisyyttä ja seisottava sanasi takana.
Voi olla sanomattakin selvää, mutta jos koulu osoittaa millään tavalla, että se EI halua jatkuvaa yhteydenpitoa tai päivityksiä hakijoilta, älä lähetä aiesopimusta. Käy läpi aiemmat yhteydenottosi koulun kanssa sekä kaikki heidän sinulle lähettämänsä sähköpostiviestit ja katso, onko niissä mitään, mikä osoittaa, etteivät he halua tällaisia kirjeitä. Tämä on yleensä harvinaista – useimmat koulut ovat avoimia päivitysten vastaanottamiselle, mutta sinun on varmistettava, että näin on, jotta vältät virheitä.
Medical School Letter of Intent: Sävy ja osoite
Aikomuskirjeen tulisi olla harkittu ja virallinen kirje, ei mikään nopea sähköposti. Sinun on varmistettava, että kirjeesi on kieliopillisesti moitteeton, että olet kirjoittanut kaikkien nimet oikein ja että se on hiottu, lopullinen tuote ennen sen lähettämistä. Kirjeen on myös oltava tiivis ja perusteltu. Jos opiskelet lääketieteen perustutkintoa edeltävässä koulutusohjelmassa, kannattaa ottaa yhteyttä koulusi kirjoituskeskukseen saadaksesi apua, jotta kirjeesi olisi mahdollisimman selkeä, tarkka ja suora. Jos et ole tällä hetkellä kirjoilla opiskelijana, harkitse soittamista paikallisiin yleisiin kirjastoihin, sillä joissakin saattaa olla palveluita, jotka voivat auttaa sinua viimeistelemään kirjeesi.
Kirjeesi tulee osoittaa sisäänpääsykoulutuksen dekaanille tai sisäänpääsykoulutuksen johtajalle – sinun tulee tarkistaa nämä tiedot varmistaaksesi, että kirjeesi on osoitettu asianmukaisesti ja että se on lähetetty oikeaan osoitteeseen. Sinun ei pitäisi lähettää aiesopimuskirjettä koko sisäänottokomitealle tai haastateltavillesi, vaan sinun on kirjoitettava kirje sille henkilölle, joka tosiasiassa tekee päätökset sisäänpääsystä. Jonkinlainen nettitutkimus ja/tai puhelinsoitto kouluun auttaa sinua saamaan tarvitsemasi tiedot.
Medical School Letter of Intent: Pituus ja rakenne
Aikomuskirjeesi tulisi olla korkeintaan yhden sivun mittainen, ja sen tulisi noudattaa asianmukaisen kirjeen muodollista rakennetta. Älä lähetä kirjettä, joka ulottuu useammalle sivulle. Muista, että henkilöllä, jolle kirjoitat, on sata muutakin tehtävää, ja tavallaan pyydät häneltä palvelusta, kun lähetät hänelle tämän kirjeen tarkastettavaksi ja harkittavaksi. Älä monopolisoi hänen aikaansa. Ole ytimekäs ja ytimekäs.
Medical School Letter of Intent: Lisätietoja
Voit kirjoittaa viestisi sähköpostiin tai liittää kirjeen PDF-tiedostona. Älä käytä erikoistunutta muotoa, kuten .pages – varmista, että se on liitetyyppi, jonka kuka tahansa voi avata (PDF on turvallisin vaihtoehto, ja näin varmistat, että muotoilusi pysyy juuri sellaisena kuin haluat). Sähköpostin otsikkorivillä on oltava koko nimesi ja sen jälkeen ”Letter of Intent”. Varmista, että kirjeessäsi mainitset haastattelun päivämäärän ja – jos mahdollista – niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haastattelit (tämä ei ole mahdollista, jos kyseessä on useamman minihaastattelun tai jonkinlaisen paneelihaastattelun tapainen haastattelu).
Viimeiseksi, jos neuvonantaja, professori, tutkimuksen ohjaaja jne. on halukas kirjoittamaan tai soittamaan korostaakseen, että ”sovit hyvin” kouluun, sekin on hyödyllistä ja yleensä tervetullutta.
Lääketieteellisen korkeakoulun aikomuskirje Sample: #1
Hyvä Dr. Samuel Jefferson, Director of Admissions, XYZ University,
Nimeni on Sandra Student, ja olen nykyinen hakija XYZ University’s ABC School of Medicine. Oli ilo ja etuoikeus vierailla koulussanne, oppia lisää kampusyhteisöstänne ja keskustella omien tavoitteideni ja lääketieteellisen ohjelmanne tavoitteiden risteytymisestä tohtori Sarah Parkerin haastattelussa 15. syyskuuta 2018. Kirjoitan teille tänään ilmaistakseni vahvan mieltymykseni oppilaitoksenne opiskeluun ja antaakseni päivityksen toimitettuihin hakemusaineistoihini. Henkilönä, joka suhtautuu intohimoisesti terveydenhuollon tuomiseen heikommassa asemassa oleville väestöryhmille ja jolla on oma taustani maaseutuyhteisöjen palvelemisessa vapaaehtoistyössäni ja lääkäreiden harjoittelussa, koulunne näille ponnisteluille antama prioriteetti on jättänyt minulle varmuuden siitä, että koulunne on ensisijainen valintani. Jos minulle tarjotaan hyväksyntää ohjelmaanne, voin epäilemättä sanoa, että otan sen vastaan. Vaikka olen jo saanut hyväksymistarjouksen ABC-yliopistosta ja MNO-yliopistosta, tunnen vahvasti, että oppilaitoksenne arvot, opetussuunnitelma ja painopistealueet vastaavat omia tavoitteitani pyrkivänä lääkärinä.
Haaveeni lääkärin ammatin harjoittamisesta perustuu pitkälti omiin kokemuksiini, jotka olen saanut työskennellessäni terveydenhuollon alalla heikommassa asemassa olevien maaseutuyhteisöjen kanssa. Kuten hakemuksessani mainitaan, olen viimeisten kolmen vuoden ajan tehnyt laajaa vapaaehtoistyötä liikkuvan klinikan kautta, mikä on paljastanut minulle olemassa olevat puutteet hoidossa, jotka tällä hetkellä jättävät monet maaseutupotilaat vaille tarvitsemaansa hoitoa. Työskentely pienen henkilökunnan rinnalla tohtori Sylvia Wongin ohjauksessa ja johdolla sekä heidän kokemustensa kuuleminen tällaisessa kliinisessä tilanteessa ovat antaneet minulle harvinaisen välähdyksen maaseudun lääketieteen monimutkaisuudesta ja haasteista. Myös maaseutupotilaiden kanssa keskusteleminen ja mahdollisuus varjostaa tohtori Wongia säännöllisesti hänen potilas-lääkäri-vuorovaikutustilanteissaan ovat antaneet minulle tunteen tehtävästä ja halusta omistaa elämäni nykyisen järjestelmämme epäkohtien välittömälle torjumiselle. Koulutukseni päätyttyä tavoitteeni on perustaa samanlainen liikkuva klinikka laajentaakseni tohtori Wongin näkemystä helposti saatavilla olevasta hoidosta. XYZ-yliopiston ABC School of Medicinein opetussuunnitelma ja visio auttavat minua tavoittelemaan tätä tavoitetta tavoilla, joita muut ohjelmat eivät pysty tarjoamaan.
Lyhyenä päivityksenä olemassa oleviin hakemusmateriaaleihini halusin myös ilmoittaa, että sain hiljattain ilmoituksen, että essee, jonka olen kirjoittanut yhdessä professori Wilma Ricen, Ana Chartresin ja Asad Khanin kanssa, on hyväksytty , ja se ilmestyy niiden tulevassa tammikuun 2019 numerossa. Lisäksi minut on palkattu ensi lukukaudeksi tutkimusavustajaksi professori Ricen laboratorioon, jossa tulemme jatkamaan edellä mainitussa julkaisussa esiteltyä työtä.
Kiitos ajastasi tämän kirjeen käsittelyssä. Toivon, että voitte arvioida hakemukseni myönteisesti ja että minusta voi tulla kampusyhteisönne jäsen. Jos minulle myönnetään tilaisuus, otan sen varmasti vastaan. Mikäli voin antaa muita tietoja, ottakaa minuun rohkeasti yhteyttä.
Kunnioittavasti,
Sandra Opiskelija
Tahdotko nähdä videon lääketieteellisen tiedekunnan aiesopimuksen kirjoittamisesta? Katso tämä:
Medical School Letter of Intent Sample: #2
Dear Dr. X, Director of Admissions, XYZ University,
Minun nimeni on Wendy ja haen parhaillaan lääketieteelliseen tiedekuntaan. Oli etuoikeus keskustella tavoitteistani ja oppia lisää DO-ohjelmastanne haastatteluni aikana . Kirjoitan teille tämän kirjeen ilmaistakseni aikomukseni asettaa ohjelmanne ykkösvalinnakseni ja antaakseni teille lyhyen päivityksen hakemukseeni.
Haaveilen uraa osteopaattisen lääketieteen alalla, koska uskon vahvasti, että elämänkokemukseni ja kulttuuritaustani sopivat yhteen osteopaattisen lääketieteen kokonaisvaltaisen lähestymistavan kanssa. Vapaaehtoistyöni aikana vuonna , todistin, miten lääketieteellisen diagnoositeknologian kehittyminen auttoi lääkäreitä torjumaan terveydenhuollon eriarvoisuutta maaseutuyhteisöissä. Vaikka nautinkin siitä, että osallistuin lääketieteellisten diagnoosimenetelmien edistämiseen tähtäävään tutkimukseen, koin, että tutkimuksesta puuttuu humanistinen ulottuvuus, jonka haluan omaksua urallani. Keskustellessani kanssani puhuimme siitä, miten tutkinnon suorittaneet haluavat harjoittaa lääketiedettä inhimillisyyttä silmällä pitäen. Olen täysin samaa mieltä tästä visiosta, ja toivon voivani toimia tulevien potilaideni kumppanina heidän sairauksiensa torjumiseksi ja taistelun taakan kantamiseksi yhdessä.
Uskon vahvasti yhteistyöhön ja olen ollut onnekas tavatessani monia mentoreita ja kollegoita, jotka vaalivat kasvuani ja auttoivat urakehitystäni kasvatukseni kautta. Työvuosieni aikana , nautin työskentelystä yhdessä kollegoideni kanssa yhteisen päämäärän puolesta, joka on tehdä maailmasta parempi paikka. Itse asiassa kampusvierailuni aikana ja koko hakukierroksen ajan olen todella kiitollinen kaikista vinkistä, joita sain henkilökunnalta ja opiskelijoilta. En voinut olla huomaamatta, miten aidosti henkilökunta, tiedekunta ja opiskelijat välittävät toisistaan pyrkiessään kouluttamaan päteviä tutkinnon suorittaneita palvelemaan yhteisöä. Näen itseni pyrkivän juuri tällaiseen yhteistyöhön kollegojeni kanssa lähivuosina lääketieteellisellä urallani. Eräänä päivänä, kun minusta tulee kokeneempi käytännön lääkärinä, pyrin opastamaan nuorempia lääketieteen opiskelijoita, jotta voisin maksaa siitä eteenpäin.
Lopuksi haluaisin antaa lyhyen päivityksen hakemusaineistooni. Vuonna , minut kutsuttiin pitämään esitelmä noin sadan hengen yleisölle .
Kiitos paljon huomiostanne. Minulle olisi kunnia päästä kampusyhteisönne jäseneksi. Jos minulle myönnetään tilaisuus, hyväksyn varmasti tarjouksen. Toivon näkeväni teidät ja muun yhteisön pian.
Ihyvästi,
Wendy Lane