Tämä viesti voi sisältää affiliate-linkkejä. Lue paljastuksemme saadaksesi lisätietoja.
Tässä artikkelissa käsittelemme kaiken, mitä häiden RSVP-kortteihin liittyy. Kerromme, miten ne luodaan ja mitä tehdä niille kutsuvieraille, jotka unohtavat vastata…
Valmistaudutko lähettämään häät RSVP-kortit?
Ahdistaa, miten tehdä se?
Häiden suunnittelu ei ole helppoa. Kaiken suunnittelun keskellä morsian ei halua, että hänen RSVP-listansa menee sekaisin. Autetaan sinut kuntoon!
9 häät RSVP-vinkkejä
Vieraslista on ykkösasia, kun on kyse RSVP:stä. Kaikista ponnisteluistasi huolimatta sinulla on silti 1-2 ihmistä, jotka unohtavat vastata vastaukseen.
Sinulla tulee olemaan runsaasti kiireitä istumajärjestyksen järjestämisessä viimeisinä viikkoina ennen suurta päivää. Sinun on tiedettävä, ketkä ovat tulossa, samoin kuin pitopalvelun ja juhlapaikan. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että jokin menee pieleen.
Vieraslistan laatiminen
RSVP-kutsut tulisi lähettää vähintään 6 viikkoa ennen häitä. Ihannetapauksessa ne tulisi lähettää 8 viikkoa ennen vastaanottoa. Kutsujien olisi pitänyt saada Save-the-Date-muistutukset jo aiemmin.
Jos olette aiemmin laatineet vieraslistan, kun lähetitte Save-the-Date-muistutukset, hienoa! RSVP-kutsuluettelon laatimisen ei pitäisi olla vaikeaa!
Haluat numeroida vieraslistasi (selitämme miksi myöhemmin). Tee listasta kopio ja pidä muistilistaa jo lähettämistäsi RSVP-kutsuista.
Tahdot myös merkitä muistiin ihmisten sijainnit. Jotkut listallasi olevat vieraat saattavat asua kauempana kuin useimmat. Haluat antaa heille runsaasti aikaa suunnitella, jotta he voivat tehdä matkan sinne suurena päivänäsi.
Ole johdonmukainen siinä, miten ilmoitat ihmisille suuresta päivästäsi. Jos lähetit Save-the-Date -muistutukset postitse, sinun tulisi myös postittaa RSVP-kutsut.
Morsiamet perinteisesti postittavat RSVP-kutsut postin kautta. Nykyään kuitenkin yhä useammat morsiamet valitsevat RSVP-kutsujen lähettämisen sähköpostitse.
Lähetystavasta riippumatta, jos pidätte hääjuhlan, RSVP-kutsujen tulisi olla tiiviitä.
Vahvista RSVP-vastauspäivämäärä
Ennen kuin teet häävastaanoton RSVP-kutsut, sinun on määriteltävä ja vahvistettava vastauspäivämäärä.
Häävastaanottovieraiden on vastattava vähintään kaksi viikkoa ennen vastaanottoa. RSVP-vastauspäivämäärät vaihtelevat kuitenkin suuresti ja riippuvat muutamasta asiasta…
Vahvista RSVP-vastauspäivämäärä juhlapaikan koordinaattoreiden ja pitopalveluiden kanssa. He tarvitsevat lopullisen henkilömäärän tiettyyn päivämäärään mennessä, jotta he voivat suunnitella kaiken sen mukaisesti.
Kukkakauppiaasi ja kakunkoristelijasi saattavat myös tarvita lopullisen henkilömäärän. Kukkakauppiaat tarvitsevat käsityksen siitä, miten pohjapiirroksenne järjestetään. Kuka ikinä valmistaa jälkiruokia, on varmistettava, että niitä riittää.
Tahdot myös antaa itsellesi riittävästi aikaa vastauspäivämäärän kanssa. Tarvitset henkilömäärän, jos aiot tarjota vieraillesi esimerkiksi juhlapalveluksia.
Jos suunnittelet kohdehäitä, kutsuvieraiden tulisi saada RSVP-kortti vähintään 2-3 kuukautta etukäteen.
Koordinoi RSVP-kortit hääsuunnitelman kanssa
Yksi hauskimmista osista häiden RSVP-kutsujen lähettämisessä on niiden suunnittelu!
Jos häissäsi on värimaailma tai teema, varmista, että se on mukana RSVP-korteissa. Se muistuttaa ihmisiä väreistäsi ja suunnittelusta.
Värimaailmat ja teemat auttavat ihmisiä muistamaan hääpäivämäärät!
Kesä on häiden kiireisintä aikaa. Vieraasi osallistuvat todennäköisesti muihin häihin samaan aikaan kuin kesähäihinne.
Hääpaperisarjat voivat auttaa sinua värikoordinoimaan RSVP-kortit ja kirjekuoret. Verkossa on lukuisia häätarvikelähteitä. Ne voivat auttaa sinua räätälöimään Save-the-Date -muistiot, RSVP-kortit ja vastaavat kirjekuoret!
’Someone Like You’ RSVP-kortit Mintediltä
Mitä sisällyttää häiden RSVP-korttiin
Olipa se totta tai ei, ihmiset ovat tietämättömämpiä RSVP-prosessista kuin luulisi. Jotkut eivät edes tiedä, mitä RSVP tarkoittaa! Jos tarvitset kertausta, RSVP on lyhenne ranskankielisestä sanonnasta: Répondez s’il vous plaît. Se tarkoittaa suomeksi ”Vastaa, kiitos”
- Korosta kutsun RSVP-aspektia. Niin monet morsiamet jättävät tämän pienen mutta merkittävän yksityiskohdan huomiotta.
- Seuraa RSVP:tä isoilla kirjaimilla. Lihavoi se. Muokkaa fonttia. Sisällytä sen ympärille kuvio. Tai liitä mukaan ranskankielinen lause, josta se on johdettu (englanninkielisen käännöksen kera, tietenkin)!
- Kutsujien on tiedettävä päivämäärä. Seremonian kellonajan ja päivämäärän pitäisi olla seuraava asia, jota korostetaan.
- Tässä pitäisi olla mahdollisuus hyväksyä ja osallistua tai kieltäytyä. Valintaruudut ovat klassinen valinta tähän.
- Voi olla helpompaa liittää alkupalojen valinta RSVP:n yhteyteen. Se estää ihmisiä menemästä postiin kahteen kertaan, ja se auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
- Lisää mukaan kaikki tarvittavat tiedot pukukoodista, pysäköinnistä ja ajo-ohjeista.
Ei haittaa, jos RSVP-korttiin merkitään myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Miten RSVP-kortit osoitetaan
Häävieraita puhutellaan perinteisesti heidän tittelillään ”herra”, ”rouva” tai ”rouva”. Nykyään ihmiset ovat vähemmän muodollisia. He puhuttelevat hääkutsuvieraita etu- ja sukunimellä.
Miten puhuttelet kutsuvieraita RSVP-kutsussa ja kirjekuoressa, on täysin sinun päätettävissäsi.
Jos päätät mennä muodollisempaa reittiä, voit jättää tyhjän tilan, jonka alussa on kirjain ”M”. Näin kutsujasi voivat täyttää rivin haluamallaan tavalla.
Kansalaiset usein olettavat, että he saavat tuoda vieraan häihin. Välttääksesi epäselvyyksiä tai hankaluuksia, ilmoita tämä nimenomaisesti RSVP:ssä.
Lisää perheille erillinen rivi, johon he voivat kirjoittaa juhliensa henkilömäärän.
Esileimattuja RSVP-kuoria
Haluatko tehdä kutsuviin pysyvän ja tyylikkään vaikutuksen?
Esimerkitse heidän RSVP-palautuskuorensa!
Esimerkitsemällä palautuskuoret helpotat kutsujiesi elämää!
Esimerkityn kirjekuoren pudottaminen postilaatikkoon on helpompaa kuin postimerkkien kaiveleminen.
Esimerkitsemällä RSVP-kuoresi säilytät yhden vähemmällä vaivalla kutsujiesi levyt. Voit jopa säästää heitä ylimääräiseltä askeleelta kirjoittamalla tai tulostamalla osoitteesi kirjekuoreen.
Track Your RSVPs
Jokaiseen morsiameen ilmestyy postissa varmasti tyhjä tai lukukelvoton RSVP. Ennen kuin tämä saa sinut sekaisin, kokeile tätä temppua pitääksesi RSVP-kutsut järjestyksessä.
Muistatko vaiheessa #1, kun mainitsimme vieraslistan numeroinnin? No, se tulee pian todella tarpeeseen…
Jokaisella kutsuvieraslistalla tulisi olla nimetty numero. Jos kirjoitat tämän numeron hienovaraisesti jonnekin kutsuvieraslistaan, numero voi estää hämmennystä.
Joskus ihmiset unohtavat täyttää tärkeitä tietoja. Jos siis seuraat RSVP-kutsuja numerojärjestelmän avulla, voit helposti paikantaa, kenelle kutsu kuuluu.
Kun vieraat jättävät vastaamatta
Eivät vain kutsutut henkilöt jätä täyttämättä häät RSVP-kutsuja oikein. Joskus he jättävät ne täyttämättä ja lähettämättä, piste!
Et anna tämän ilmiön tehdä sinusta morsiusneidon, tiedä, että on olemassa kohtelias tapa suhtautua kutsuvieraisiin, jotka unohtavat ilmoittaa, ovatko he tulossa vai eivät…
Anna kutsuvieraillesi lisäaikaa RSVP-vastauspäivän jälkeen. Sen pitäisi yleensä olla noin 7 päivää pyydettyjen vastauspäivien jälkeen.
Jos joku vieraslistallasi olevista ei ota yhteyttä sinuun lisäajan jälkeen, voit soittaa hänelle tai lähettää hänelle sähköpostia.
Ole ystävällinen. Kerro heille, että sinun täytyy ilmoittaa juhlapaikalle tai pitopalvelulle tai että yrität valmistella vieraslistaa. Älä vaikuta ärsyyntyneeltä tai turhautuneelta.
Loppujen lopuksi ihmiset voivat olla unohtavia, asioita katoaa postissa tai he lähettävät asioita myöhässä. Jos vastaat ystävällisesti vastausviestiin, joka on M.I.A., kutsuvieras arvostaa sitä, että tavoitat hänet!
Muut vinkit häiden vastausviestiin
Häiden vastausviestien etiketti on suurimmaksi osaksi suoraviivaista.
Valitsetko lisävihjeitä, joiden avulla voit lähettää tähdellisiä vastausviestikutsuja? Tässä on vielä muutama:
- Kenen tahansa, joka suunnittelee istumajärjestyksenne, tulisi saada RSVP-kutsut. Olipa se sitten sinä, morsiusneitosi, äitisi tai hääsuunnittelijasi. Varmista, että tämä osoite on valmiiksi kirjoitettu palautuskuoreen.
- Jos päätät leimata RSVP-palautuskuoret valmiiksi, pyri käyttämään samaa postimerkkiä kuin Save-the-Date. Se on pieni yksityiskohta, mutta pienet asiat auttavat virkistämään ihmisten muistia.
- Älä sisällytä RSVP-kirjeeseen häärekisterin tietoja. Mainitse häärekisterinne sen sijaan morsiusjuhlakutsuissa.
- Jätä RSVP:ssä tilaa, jotta ihmiset voivat kirjoittaa sinulle. Näin he voivat ilmoittaa sinulle ruoka-aineallergioista tai erityismukavuuksista. Ystäväsi ja perheesi voivat myös kirjoittaa sinulle muistiinpanoja, jotka voivat auttaa sinua innostumaan suuresta päivästäsi!
’Simple Sprigs’ RSVP from Minted
Tiedä häiden RSVP:n olennaiset osat
Katastrofi voi iskeä koska tahansa häitä suunnitellessasi. Mutta voit välttää sen koordinoimalla RSVP-listan!
Tuntemalla RSVP-etiketti voit luoda parhaat RSVP-kutsut. Voit myös välttää hankaluuksia ja ongelmia matkan varrella. Lue lisää siitä, miten suunnitella erityinen päiväsi – ja paljon muuta!