Säännöstön mukaan sinun on pidettävä yllä ilmoitusasiakirjaa. Sinun on annettava ilmoitusasiakirja henkilölle, joka ehdottaa franchising-sopimuksen tekemistä, uusimista tai jatkamista.
Tietoasiakirjan tarkoituksena on antaa mahdolliselle franchising-ottajalle keskeiset tiedot franchising-järjestelmästä ja olemassa olevalle franchising-ottajalle ajankohtaiset tiedot franchising-järjestelmän toiminnasta.
Tietoja, jotka sinun on ilmoitettava, ovat muun muassa:
- tiedot tietyntyyppisistä oikeudenkäynneistä franchising-antajaa tai sen johtajia vastaan
- yhteystiedot nykyisistä sekä entisistä franchising-ottajista (paitsi jos entinen franchising-ottaja on kirjallisesti pyytänyt, että hänen tietojaan ei julkisteta)
- franchising-ottajan käynnistämiskustannukset.
- yksityiskohtaiset tiedot järjestelyistä, joita sovelletaan, kun franchising-sopimus päättyy (mukaan lukien se, onko franchising-ottajalla mahdollisuus uudistaa tai laajentaa sopimusta tai tehdä uusi sopimus).
Tiedonantoasiakirjan sisältö
Tiedonantoasiakirjassa on noudatettava säännöstön liitteessä 1 käytettyä muotoa, järjestystä, otsikoita ja numerointia. Sen on myös oltava luvakkeenantajan tai luvakkeenantajan johtajan, toimihenkilön tai valtuutetun edustajan allekirjoittama.
Jos julkistamisasiakirjan tietystä kohdasta ei ole olemassa sovellettavia tietoja, voit poistaa julkistamisasiakirjasta sovellettavat otsikot. Sinun on kuitenkin lueteltava poistetut otsikot liitteenä, jotta mahdollinen tai nykyinen franchising-ottaja tietää, mitä tietoja ei ole annettu.
Tiedonantoasiakirjassa on oltava myös sisällysluettelo. Jos ilmoitusasiakirjaan on liitetty muita asiakirjoja, nämä asiakirjat on lueteltava sisällysluettelossa.
AccCC on laatinut ilmoitusasiakirjan mallin, joka sisältää vinkkejä yksityiskohtien täyttämiseen ja jonka avulla voit täyttää säännöstön mukaiset ilmoitusvelvollisuutesi. Tämä mallijulkaisuasiakirja on ladattavissa osoitteesta: Franchising-yrittäjän vaatimustenmukaisuusopas.
Taloudelliset tiedot
Taloudelliset tiedot ovat keskeisiä tietoja mahdollisille ja nykyisille franchising-yrittäjille, sillä ne antavat käsityksen franchising-järjestelmän välittömästä tilasta. Säännöstö edellyttää, että tietyt taloudelliset tiedot sisällytetään ilmoitusasiakirjan kohtaan 21.
Jos ajantasaistetut taloudelliset tiedot (mukaan lukien säännöstön liitteen 1 kohdassa 21 tarkoitetut lausunnot, ilmoitukset tai asiakirjat) tulevat saataville sen jälkeen, kun mahdollinen franchising-ottaja on saanut ilmoitusasiakirjan, mutta ennen kuin hän tekee franchising-sopimuksen, nämä tiedot on toimitettava mahdolliselle franchising-ottajalle niin pian kuin se on kohtuudella käytännössä mahdollista. Et saa tehdä franchising-sopimusta ennen kuin olet toimittanut mahdolliselle franchising-ottajalle päivitetyt taloudelliset tiedot.
Esimerkki: Franchising-antaja toimittaa mahdolliselle franchising-ottajalle tiedonantoasiakirjan toukokuussa. Toimitushetkellä asiakirja on ajan tasalla. Mahdollinen franchising-ottaja tekee franchising-sopimuksen vasta elokuussa. Luvakkeenantaja toimii Australian tilikauden (1.7.-30.6.) mukaan ja laatii uuden taloudellisen raportin heinäkuussa.
Luvakkeenantajan olisi toimitettava mahdollinen taloudellinen raportti mahdolliselle luvakkeensaajalle ennen luvakassopimuksen tekemistä riippumatta siitä, osoittaako raportti luvakkeenantajan taloudellisen aseman paranemista vai heikkenemistä.