Eri notaarityyppien ymmärtäminen

Joka päivä jotkin tilanteet vaativat meiltä allekirjoituksemme valtuuttamista liiketoimiin,pankkitapahtumiin, vakuutuspapereihin, jne. Nämä asiakirjat, jotka on sinetöity notaarin leimalla, ovat oikeudellisesti sitovia ja kattavat monenlaisia aiheita ja kysymyksiä.

Voidaksemme varmistaa, ettei papereita esittävää henkilöä pakoteta mihinkään kauppaan, paperit vaativat notaarin allekirjoituksen (ja leiman).

Katsotaanpa tarkemmin, mikä notaari on, mitä se merkitsee, minkä tyyppisiä notaareita ja minkä tyyppiset kaupat vaativat notaarin.

Mikä on notaari

Mitä tahansa osavaltiossa asuukin, notaari on lahjomaton henkilö, jonka valtio nimittää valvomaan virallisten asiakirjojen allekirjoittamista. Heidän on noudatettava tiukkoja prosesseja ja menettelyjä koskevia sääntöjä.

Heidän on myös pidettävä tarkkaa kirjanpitoa jokaisesta valvomastaan liiketoimesta. Nämä säännöt auttavat ylläpitämään rehellisyyttä ja rehellisyyttä, joka kuuluu notaarin nimikkeeseen.

Tämä virka on palkattu virka, joka on uusittava kahden vuoden välein, koska he toimivat osavaltion virkamiehinä ja heidän on säilytettävä aktiivinen toimilupa.

Notaarin tyypit

Notaaria voidaan tarvita monissa asiakirjoissa. Tarkastellaan tässä muutamia niistä.

Kopion oikeaksi todistaminen

Kopion oikeaksi todistamisen avulla voidaan todentaa, että mikä tahansa kopio virallisesta viranomaisasiakirjasta on itse asiassa juuri sitä – aito kopio. Yleisimpiä aineistotyyppejä, joihin tarvitaan kopioita, ovat esineet, joissa on yleensä alkuperäisen asiakirjan sinetti.

Kaikki ajokortit, avioliittoluvat, tutkintotodistukset, sosiaaliturvakortit, vuokrasopimukset, sairauskertomukset, ajoneuvojen nimikkeet jne. Asiakirjan säilyttäjän on esitettävä virallinen asiakirja notaarille, joka ottaa siitä valokopion ja leimaa sen oikeaksi kopioksi.

Tämä kopion oikeaksi todistamispalvelu vaikuttaa jokapäiväiseltä tapahtumalta, josta monet hyötyisivät, mutta vain puolet osavaltioista sallii tällaisen oikeaksi todistamisen.

Allekirjoituksen todistaminen

Tämä prosessin osa on yleisin notaarin suorittaman oikeaksi todistamisen tyyppi. Tämäntyyppisessä notaarissa asiakirjanhaltija esittää notaarille asiakirjat ja valokuvatunnisteen ennen allekirjoittamista.

Kun notaari on varmistanut, että asiakirjoja esittävä henkilö on se, joka hän sanoo olevansa, hän todistaa, että kyseinen henkilö laittaa allekirjoituksensa asiakirjaan. Tämä asiakirja edellyttää sitten, että notaari laittaa myös notaarileimansa, nimensä ja päivämääränsä asiakirjaan.

Muuntyyppiset notaarit saattavat vaatia valan lausumista ennen allekirjoitusta, mutta kun kyse on allekirjoituksen todistamisesta, näin ei kuitenkaan ole.

Valat/vakuutukset

Hieman erilainen kuin allekirjoituksen todistaminen valoja ja vakuutuksia käytetään tilanteessa, jossa asiakirjan säilyttäjä laillisesti vakuuttaa, että hänen aikeensa ovat totuudenmukaiset ja kunnialliset.

Yleisin tilanne, jossa tällaista notariaattia tarvitaan, on häät.

Juraatit

Juraatit ovat hyvin samankaltaisia kuin allekirjoituksen todistaminen, valat ja vakuutukset, ja niissä yhdistyvät kaikki edellä mainitut asiat allekirjoitushetkellä. Asiakirjojen säilyttäjä esittää asiakirjat ja henkilöllisyystodistuksen, ja kun notaari on tarkastanut ne, hänen on vannottava vala, että asiakirjoissa olevat tiedot pitävät paikkansa parhaan tietämyksensä mukaan.

Jos jostain syystä asiakirjojen todetaan sisältävän vääriä tietoja tai allekirjoituksen olevan väärennös, asiakirjan säilyttäjä voi joutua oikeussaliin rangaistuksen uhalla.

Notaaritoiminnan parametrit

Kuten edellä todettiin, on olemassa parametreja, joita notaarin on noudatettava, koska ne ovat oikeudellisesti sitovia.Jokainen notaari käy läpi testauksen osavaltionsa toimilupaa varten, joten he ovat täysin tietoisia toimiensa oikeudellisista seurauksista.

Yleisin asia, joka tapahtuu, kun notaarin todetaan rikkoneen velvollisuuksiaan, on se, että häntä voidaan sakottaa tai että hänen toimilupansa otetaan pois. Monien notaarien käsittelemien asiakirjojen luonteen vuoksi heillä voi kuitenkin olla myös oikeudellisia seurauksia, jos heitä syytetään tahallisesta huijausyrityksestä.

Sinulla ei ole lupaa notarisoida mitään asiakirjoja perheenjäsenille, jos olet asemassa, jossa saat hyötyä asiakirjasta. Etäiset perheenjäsenet, joihin sinulla ei ole taloudellisia intressejä, ovat ok; jos kuitenkin haluat pysyä lain kirjaimen yläpuolella, niin osoittaisin heidät yksinkertaisesti toiselle notaarille.

Laina-asiakirjojen allekirjoitusprosessien sekoittaminen on yksi alue, joka avaa sinulle vastuun. Jos notaari sotkee laina-asiakirjan allekirjoitukset, se voi aiheuttaa ongelmia lainanottajalle.

Yleisiä virheitä, joita notaarit tekevät

Vältä aina kiirettä, sillä se johtaa moniin virheisiin. Seuraavassa on joitakin yleisimpiä, jotka tapahtuvat notariaation aikana.

Allekirjoituksesi asiakirjoissa ei vastaa sitä, mitä notaarin toimeksiannossa on.

Väärän kadun merkitseminen asiakirjaan.

Useimmissa notaarin asiakirjoissa edellytetään, että ilmoitat paikan, jossa olet notarisoinut asiakirjan.Jos sinulla on kiire, vaarana on, että laitat väärän osoitteen, ja tämä voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin.

Väärät päivämäärät asiakirjoissa

Me kaikki teemme sitä silloin tällöin kirjoittaessamme päivämäärän. Numerot menevät sekaisin jossain aivojemme ja kätemme välissä, ja siirrymme ajassa taaksepäin viikon/päivän/vuoden verran. Niin käy.

Paperin leimaaminen väärin

Kyllä, sellaista on olemassa. Notaarin leiman laittaminen ylösalaisin, vinosti, toimeksiantopäivän yliviivaaminen ja korvaaminen jne. Nämä ovat kaikki esimerkkejä yleisistä virheistä, joita notaarit tekevät leimatessaan paperia.

Vinkkejä notaareille

Puhtaasti sanottuna, kun olet saanut notaarin toimeksiannon, se on melko yksinkertainen prosessi. Riippumatta siitä, minkälainen notaarityyppi edessäsi on, on muutamia asioita, joita voit tehdä onnistumisen varmistamiseksi.

Ole rauhallinen, lue huolella, älä kiirehdi ja ole valmistautunut. Nämä neljä vinkkiä ovat ratkaisevia, jotta voit olla varma, että olet ylittänyt T:t ja pistänyt I:t.

Lisätietoa monista eri aiheista löydät blogimme muista osista ja kerro meille mielipiteesi.

Saatat myös pitää: Mitä notaari tekee? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää