eJusticeNY on selainpohjainen sovellus, joka on suunniteltu antamaan pätevien virastojen käyttäjille yhden luukun kautta pääsy tietokonepohjaisiin tietoihin New Yorkin osavaltiossa ja sen ulkopuolella. eJusticeNY ilmentää New Yorkin osavaltion koordinoitujen ja integroitujen rikosoikeudellisten tietojärjestelmien käsitettä. Järjestelmän turvallisuus ja helppokäyttöisyys mahdollistavat sen, että pätevät käyttäjät voivat saada vastaajan tämänhetkistä tilannetta koskevat tiedot missä tahansa rikosasian käsittelyn keskeisessä päätöksentekopisteessä. Esimerkki keskeisestä päätöksentekopisteestä, jolloin ajankohtaisten tietojen välitön saatavuus on ratkaisevan tärkeää, on rikosasian vastaajan ensimmäinen syytteeseen asettaminen. Tuomarin on päätettävä, voidaanko henkilö päästää vapauteen vai voidaanko hänet ottaa säilöön, jotta voidaan varmistaa hänen saapumisensa myöhempään oikeudenkäyntiin. Tuomioistuimen mahdollisuus saada eJusticeNY:n avulla ajantasaisimmat tiedot henkilön asemasta sekä New Yorkin osavaltiossa että sen ulkopuolella, mukaan lukien tieto siitä, onko henkilö etsintäkuulutettu jossakin muussa valtiossa, ja tehdä tämä yksinkertaisella ja turvallisella kyselyllä toimiston henkilökohtaiselta tietokoneelta, auttaa varmistamaan, että päätös on järkevä ja että yleisen turvallisuuden edut toteutuvat hyvin.
Mikä on eJusticeNY:n tavoite?
eJusticeNY:n tavoite on yksinkertainen: antaa ammattitaitoisille käyttäjille ”yhden luukun kautta” pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat tehtävänsä suorittamiseen.
Mitä käyttäjät voivat tehdä eJusticeNY:n avulla?
- Hankkia New Yorkin osavaltion rikoshistoriatietoja, mukaan lukien rikosrekisterikuvat,
- Hakua New Yorkin osavaltion etsintäkuulutettuja tai kadonneita henkilöitä sisältävistä tiedostoista,
- Pyytää osavaltion ulkopuolisten osavaltioiden rikoshistoriatietoja,
- Hankkia ajantasaista rikollisuuden kehityssuuntaustietoa New Yorkin ulkopuolisista kreivikunnista,
- Lisätä pääsy New Yorkin osavaltion Rikoskartoitus- ja rikoskartoitusjärjestelmään,
- tehdä kyselyjä New Yorkin osavaltion seksuaalirikollisten rekisteristä ja osavaltion kadonneiden lasten selvityskeskuksesta,
- käyttää useita muita tietolähteitä, kuten FBI:n ylläpitämiä tarkkailulistatiedostoja, U.U.S. Department of Treasury ja U.S. Department of Commerce,
- vastaanottaa New Yorkin osavaltion rikosrekisteriotteiden vastauksia sähköisesti sormenjälkipohjaisia rikos- ja siviilitunnistustapahtumia varten,
- katsastaa ja päivittää ehdonalaisessa vapautuksessa olevien tietoja ja
- käyttää osavaltion DMV:n rekisteritietokantoja, jotka koskevat lisenssin saaneita kuljettajia ja rekisteröityjä ajoneuvoja.
Miten eJusticeNY sai alkunsa ja miten se kehittyi nykyiseksi?
1980-luvun puolivälissä osavaltion rikosoikeudellisten palveluiden osasto (DCJS) käynnisti merkittävän aloitteen, jonka tarkoituksena oli arvioida rikosoikeudellista hallintoa New Yorkissa ja yksilöidä rikosoikeudellisen prosessin osatekijät, joiden standardointi ja automatisointi parantaisivat huomattavasti yksittäisten virastojen toimintaa ja koko järjestelmän tehokkuutta. Tätä rikosoikeudellisen prosessin laajamittaista arviointia seurasi laaja sarja yksityiskohtaisia tutkimuksia, joita tekivät osavaltion ja paikallisista rikosoikeudellisista asiantuntijoista koostuvat työryhmät ja joissa keskityttiin tiedon rooliin rikosoikeudellisen järjestelmän kussakin osatekijässä. Kaikissa näissä tutkimuksissa päädyttiin merkittävimpään johtopäätökseen siitä, että tarvitaan osavaltion laajuinen rikosoikeudellinen infrastruktuuri, jolla voitaisiin tukea vastaajia koskevien tietojen jakamista viranomaisten ja tuomioistuinten välillä. Tällaisen infrastruktuurin rakentaminen edellyttäisi väistämättä lisäautomaatiota sekä osavaltion että paikallistasolla ja, mikä tärkeämpää, yhden tai useamman sellaisen verkon luomista, joka kykenisi yhdistämään osavaltion ja paikalliset tietojärjestelmät ja helpottamaan rikosoikeudellisten tietojen vaihtoa.
Vastauksena pätevien virastojen käyttäjien ilmaisemiin tarpeisiin DCJS kehitti eJusticeNY:n. Kun eJusticeNY otettiin ensimmäisen kerran käyttöön vuoden 1999 lopulla, se oli ensisijaisesti verkkopohjainen työkalu osavaltion rikoshistoriatietokannan käyttöä varten. Jatkuvia ponnisteluja eJusticeNY:n laajentamiseksi ja parantamiseksi koordinoi osavaltion yhdennetyn oikeudenkäytön neuvoa-antava lautakunta (Integrated Justice Advisory Board, IJAB). IJAB koostuu osavaltion kaikkien rikosoikeudellisten virastojen johtavista teknologiajohtajista, jotka yhdessä koordinoivat virastojen välisiä teknologia-aloitteita ja neuvovat osavaltion rikosoikeudellisen osaston johtajaa oikeudellisen tiedon jakamiseen ja järjestelmien integrointiin liittyvissä hankkeissa.
Mitkä ovat eJusticeNY:n edut?
eJusticeNY:n käyttäjillä on kolme ensisijaista etua:
KÄYTTÖKYKY: Missä tahansa virastossa tai yhteenliitettyjen virastojen ryhmässä eJusticeNY:n käyttömahdollisuus on mahdollista saada käyttöön jokaisella työpöydällä DCJS:n yhden ainoan yhteyden kautta, jolloin käyttäjät pääsevät nauttimaan turvattujen palvelujen käytöstä. Turvallisuussyistä kukin virasto voi räätälöidä pääsyn kunkin yksittäisen käyttäjän tarpeiden mukaan.
JOUSTAVUUS JA KÄYTTÖÖNOTON HELPPOUS: eJusticeNY tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, jotka tekevät järjestelmästä helppokäyttöisen ja joustavan:
- Valintaruudut ja alasvetovalikot
- Help-ruudut ja opetusohjelmat
- Pyyntöruudut, joita voidaan mukauttaa
- Kaikkien vastausten toimittaminen pyynnön esittäneelle henkilölle. keskitetyn työaseman/tulostimen sijaan
- Eräpyyntöjen eräkäsittely
- Automaattinen tarkastusloki
- Koulutus, jonka DCJS tarjoaa pyynnöstä
KUSTANNUKSET: eJusticeNY tarjoaa käyttäjilleen lukuisia kustannuksia säästäviä etuja, kuten:
- Nopeampi, yksinkertaisempi ja tehokkaampi pääsy rikoshistoriaan ja rikosjuttuja koskeviin tietoihin
- Kalliiden, yksikäyttöisten tietokoneen ja tietokoneen välisten rajapintojen ja lainvalvontaviranomaisten erillisen viestintäjärjestelmän käyttöönoton lopettaminen
Missä vaiheessa on siirtyminen eJusticeNY:n integroituun oikeuspalveluportaaliin, joka on seuraava sukupolvi tiedonvaihdossa?
Valtion laajuisen rikosoikeudellisen infrastruktuurin merkittävin kehitys on käynnissä, kun virastojen ja tuomioistuinten väliset tiedot siirretään eJusticeNY Integrated Justice Portal -portaaliin (The Portal). Portaali tarjoaa yhden suojatun yhden luukun käyttöliittymän, jonka kautta valtuutetut käyttäjät voivat saada tietoja liittovaltion, osavaltion ja paikallisten virastojen lähteistä. Yhdistämällä tiedot toisiinsa portaali tarjoaa käyttäjille yksinkertaisen, nopean ja edullisen pääsyn ajantasaiseen ja täydelliseen tietoon, jotta ”oikeat tiedot saadaan oikeille ihmisille oikeaan aikaan”. Tätä jatkuvaa työtä koordinoi osavaltion yhdennetyn oikeudenkäytön neuvoa-antava lautakunta (Integrated Justice Advisory Board, IJAB). IJAB koostuu osavaltion kaikkien rikosoikeudellisten virastojen ja sisäisen turvallisuuden viraston johtavista teknologiapäälliköistä.
NYSPIN-palveluiden käyttöönotto portaalissa sekä pääsy nykyisiin eJusticeNY-toimintoihin on tarkoitus aloittaa kesällä 2009. Portaali otetaan käyttöön käyttäjille maantieteellisin perustein osavaltion poliisivoimien toimialueiden mukaisesti.
Miten saan pääsyn eJusticeNY:hen?
Vaatimukset täyttävät virastot voivat saada lisätietoja ja pyytää hakemusta soittamalla DCJS:n numeroon 518-457-5837 tai 1-800-262-3257.
Hyväksytyt virastot voivat soittaa DCJS:lle numeroon 518-457-5837 tai 1-800-262-3257.