Turvallisuus on asia, jonka kanssa voimme kaikki olla tekemisissä, ja se vaikuttaa meihin useammalla tavalla kuin ymmärrämmekään. Nykyaikana monet asiat, joita pidämme itsestäänselvyyksinä, ovat tiukkojen turvallisuusohjeiden sävyttämiä: autoilu, ruoanvalmistus, infrastruktuuri, urheilu ja paljon muuta. Yksi paikka, jossa turvallisuus jätetään usein huomiotta sen vähäisen vaikutuksen vuoksi, on toimistoturvallisuus.
Vammat ja vaaratilanteet jätetään usein huomiotta normaalina inhimillisenä kulumisena. Esimerkiksi rannekanavaoireyhtymää, selkäkipuja, silmien rasitusta jne. pidetään joskus odotettuna osana elämistä ja työskentelyä. Tältä osin emme ota käyttöön edes vähäisimpiä käytännön ja ergonomisia muutoksia, joita tarvitaan sen varmistamiseksi, että pysymme tuottavina, terveinä, turvallisina ja loukkaantumisvapaina.
Sotku ja löysät johdot voivat johtaa putoamisiin tai ylemmälle hyllylle huolimattomasti sijoitetut esineet voivat pudota työntekijöiden päälle, mikä johtaa ennalta arvaamattomiin loukkaantumisiin, jotka puolestaan lisäävät kustannuksia. Pään huono asento suhteessa näppäimistöön ja näyttöön voi johtaa nivelten rasittumiseen ja huonoon ryhtiin, ja vääränlaiset nostotekniikat altistavat työntekijät selkävammoille. Vaikka toimistoturvallisuus ei ole läheskään yhtä törkeä kuin muilla työpaikoilla, se on edelleen huolenaihe, johon kannattaa puuttua.
Top Safety Top Top Teemoja
Vahinkojen ehkäisy (kaatumiset, esineeseen törmääminen)
Työtiloista voi tulla helposti epäjärjestyksessä olevia ja toimistotarvikkeiden peittämiä. Pidä työpöytäsi aina vapaana epäjärjestyksestä. Näin estät tavaroiden putoamisen lattioille. Kiinnitä kaikki sähkö- ja tietokonekaapelit: löysät kaapelit aiheuttavat kompastumisvaaran. Älä koskaan jätä laatikoita, papereita tai muita esineitä käytäville tai kulkuväylille, sillä ne ovat pääasiallinen kompastumistapahtumien lähde. Yksinkertaisista koneista, kuten paperileikkureista ja asiakirjasilppureista, voi tulla vakavien, invalidisoivien tapaturmien lähde, kun löysiä vaatteita tai vartioimattomia sisäänmenokohtia ei valvota ja pidetä kurissa.
Ergonomia
Toimistoympäristön ergonomia on toinen keskeinen turvallisuuskysymys. Joka vuosi monet toimistotyöntekijät ottavat vapaata lääkärikäyntejä varten valittaen kipua ja epämukavuutta selässä, jaloissa, käsissä, silmissä ja käsissä. Valtaosa näistä ongelmista voidaan poistaa oikeilla ergonomisilla tekniikoilla. Tämä voi olla erittäin tehokas turvallisuusaihe, joka kannattaa toistaa turvallisuushetkissäsi. Kun opetat työntekijöille ihanteellisen tavan istua pitkäkestoisesti työskennellessäsi tietokoneen ääressä tai muualla, se ei ainoastaan auta vähentämään särkyjä ja kipuja, vaan myös parantaa heidän työmoraaliaan. Kun ihmisten säryt ja kivut vähenevät, heidän mielialansa usein paranee.
Nostaminen ja kantaminen
Selkävammat ovat kärkisijalla työntekijöiden sairauspoissaolojen tai lääketieteellisen eläkkeelle jäämisen syistä. Joskus nämä vammat ovat seurausta kaatumisista (ja hermovaurioita aiheuttavista murtumista), mutta usein syynä on niinkin yksinkertainen syy kuin väärien menettelytapojen käyttäminen raskaiden esineiden nostamisessa. Työntekijät on koulutettava käyttämään L-asentoa nostamiseen. Väärät nostomenetelmät voivat johtaa vakavaan lihasjännitykseen ja invalidisoivaan heikkouteen. Usein tällaisten lihasvammojen uhri on poissa töistä viikkoja kerrallaan ja käy usein paikallisella kiropraktikolla tai lääkärin vastaanotolla. Työntekijöiden kouluttamiseen ja oikeiden nostotekniikoiden noudattamiseen käytetty aika ja vaivannäkö maksaa paljon vähemmän kuin edes yksi selkävamma.
Vartalonhoito: Silmät, kädet ja jalat
Kuka tahansa, joka on joskus ollut kipsissä pidemmän aikaa, osaa arvostaa raajojen täyttä käyttöä, jota monet meistä pitävät itsestäänselvyytenä. Joistakin yksinkertaisimmista päivittäisistä rutiineista tulee lähes ylitsepääsemättömiä askareita, kun sormeen, käteen, käsivarteen, jalkaan, jalkaterään tai varpaisiin on tullut pienikin vamma. Kehon – erityisesti silmien – täysi käyttö on olennaista, jotta voimme tehdä koko päivän tuottavaa työtä. Tuotannon väheneminen tai seisokit aiheuttavat tappiota sekä työntekijälle että yritykselle. Koulutus, johon sisältyy silmien ja raajojen suojavarusteiden asianmukainen käyttö, on olennaisen tärkeää invalidisoivien tapaturmien välttämiseksi.
Sähkö- ja paloturvallisuus
Tulipalo työpaikalla ei ainoastaan aiheuta tuotantoaikojen menetystä, kun työntekijät pakenevat rakennuksesta sireenien ja summerien ulvomisen keskellä, vaan se voi myös aiheuttaa laitteiden ja varaston menetyksen ja – taivas varjelkoon – ihmishengen. Muita viallisten sähköjärjestelmien ja tulipalojen aiheuttamia uhreja ovat muun muassa sähköiskut, savun hengittäminen ja hiilimonoksidimyrkytykset. Asianmukainen koulutus näillä erittäin vaarallisilla aloilla on jälleen kerran paljon kustannustehokkaampaa kuin maksaa edes yhden onnettomuuden jälkiseurauksista. Hiljattain esimerkiksi eräälle yritykselle määrättiin 1,4 miljardin dollarin sakko kuolemaan johtaneesta räjähdyksestä.(Lähde)
Johtopäätökset
Vertailtuna työhön tuotantolaitoksessa tai vaarallisessa kemikaalilaboratoriossa työpäivä toimistossa voi tuntua melko harmittomalta. Monet ihmiset eivät kuitenkaan ymmärrä, että vammat, jotka johtuvat putoamisesta tai putoavan esineen osumisesta tai jostain niinkin yksinkertaisesta asiasta kuin painavan paperilaatikon nostamisesta väärin toimistokopiokoneeseen, johtavat samaan lopputulokseen kuin vammat tuotantolaitoksessa: työntekijän seisokkiaika ja yritysten kasvavat kustannukset. Turvallisten toimistokäytännesääntöjen tarve on yhtä tärkeää kuin tiukimmat määräykset vaativimmissa ja ankarimmissa ympäristöissä.
Turvallisen toimistotyöpaikan varmistamiseksi tässä on muutamia ilmaisia tarkistuslistoja, joita voit käyttää verkossa tai iPadilla ja Androidilla:
Yleinen toimistosiivouksen riskinarviointi
Puhelinkeskuksen riskinarviointi
Yhteisen työterveys- ja työturvallisuuskomitean työpaikkatarkastuksen tarkistusluettelo
Elektronisten toimistolaitteiden turvallisuus
Yleinen toimistotilojen turvallisuus
Turvallisuus- ja terveystoimiston työpaikkatarkastuksen tarkistusluettelo
Turva & Terveydenhuolto Toimiston työpaikkaturvallisuus Tarkistuslista
Elektronisten toimistolaitteiden turvallisuuden tarkastuksen tarkistuslista
Toimistotilojen terveellisyyden ja turvallisuuden tarkastuksen pikalista
Toimistotilojen täydellinen tarkistuslista
Toimistotilojen tehokas suunnittelu
Tietoa Nimonikista
Nimonik on olemassa auttaakseen organisaatioita noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia – mikä johtaa vähäisempiin ympäristöhaittoihin, parempaan työntekijöiden turvallisuuteen ja laadukkaampiin tuotteisiin. Voimme auttaa sinua:
- kattavassa luettelossa toimintaasi koskevista EHS-vaatimuksista ja varoittaa sinua, kun vaatimukset muuttuvat.
- helppokäyttöisen verkkosovelluksen, jonka avulla voit toimia muutosten mukaisesti, tehdä yhteistyötä tiimien kanssa ja ylläpitää täydellistä lokia vaatimustenmukaisuustoimistasi, joka on haettavissa yhdellä napin painalluksella.
- mobiiliauditointisovellus, joka säästää tuntikausia auditoinneissa, raporttien kirjoittamisessa ja korjaavien toimenpiteiden seurannassa.
- ilmanseurantalaitteet, joiden avulla voit helposti seurata sisä- tai ulkotilojen epäpuhtauksia verkossa ja saada hälytyksiä, kun ne ylittävät asettamasi rajat.
Olemme ylpeitä sääntelysisällön tarkkuudesta ja kattavuudesta, nopeista päivityksistä, helppokäyttöisestä ohjelmistosta, poikkeuksellisesta asiakastuesta ja huippuluokan tietoturvasta, jota yksikään kilpailijamme ei pysty tarjoamaan.
Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan siitä, miten voimme auttaa tehostamaan sääntelyn noudattamista.