Kuvittele, että bändisi on tarkoitus esiintyä yksityistilaisuudessa. Sinä ja bändisi olette harjoitelleet koko viikon tätä keikkaa varten. Yhtäkkiä tapahtuma perutaan. Ellei teillä ole musiikkiesityssopimusta käsissänne, ette todennäköisesti saa mitään maksua.
Muistatko Murphyn lain? ”Kaikki mikä voi mennä pieleen, menee pieleen.” Bändinjohtajana voit päihittää Murphyn lain, kun sinulla on allekirjoitettu musiikkiesityssopimus. Se auttaa molempia osapuolia ymmärtämään toistensa vastuut kaikissa ennakoimattomissa tilanteissa. Kun sinulla on allekirjoitettu sopimus, varmistat, että sinä ja bändisi jäsenet saatte maksun, ja vältät ongelmat, satoi tai paistoi.
Mitä musiikkiesityssopimus sisältää? Käsittelen tätä aihetta pian. Ensin…
Kuka tarvitsee musiikkiesityssopimuksen?
Esiintymissopimuksen allekirjoittamiseen tarvitaan kaksi tahoa. Tässä tapauksessa nämä kaksi osapuolta ovat:
- Organisaatio tai klubin omistaja, joka palkkaa sinut, on ”ostaja”.
- Bändinjohtaja, bändi tai muusikko on ”Taiteilija.”
Kun Ostaja tavoittelee bändin palkkaamista keikalle, hänen tulisi sopia ja allekirjoittaa tämä asiakirja. Taiteilija, yleensä bändinjohtaja, voi sitten valmistella yhtyettä esiintymistä varten. He tietävät etukäteen keikan yksityiskohdat sekä sen, miten ja milloin ”ostaja” maksaa.
Sopimuksessa tulisi määritellä molempien osapuolten kannalta mitä jos -tilanteet, kuten esiintymättömyys, peruutukset ja muut mahdolliset ongelmat. Katso lisätietoja kohdasta Miksi käyttää musiikkiesityssopimusta.
Sisällytä nämä elementit aina musiikkiesityssopimukseesi
Yritä pitää sopimus mahdollisimman yksinkertaisena ja suojella silti etujasi. Kun bändisi ja esiintymispaikkasi kasvavat, sinun on laajennettava sopimusta kattamaan sellaiset vastoinkäymiset, joita et ehkä tarvitse, kun olet vasta aloittamassa.
Tässä ovat olennaiset osat, jotka tarvitset esiintymissopimukseen.
Kummankin osapuolen nimi ja yhteystiedot
Tässä kannattaa käyttää laillisia nimiä, ei taiteilijanimiä. Täytä täydelliset katuosoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Haluat mahdollisimman paljon yhteystietoja toisesta osapuolesta. Useimmilla lainkäyttöalueilla sopimusta ei pidetä laillisena, ellei siinä ole molempien osapuolten täydellisiä osoitteita, joten älä ohita tätä vaihetta. Sähköpostiosoite ei riitä!
Kuvaus tapahtumapaikan palveluista
Tämä elementti sisältää kaikki tapahtumapaikan tiedot, kuten sijainnin, tapahtumapaikan nimen sekä esityksen päivämäärän ja kellonajan.
Palveluiden esitys
Tämä elementti kattaa bändin esityksen yksityiskohdat. Mukaan otettavia kohteita ovat mm:
- Muusikoiden määrä
- Settien määrä ja pituus
- Lava-, ääni- ja valaistustarpeet
- Mahdolliset lisävarusteet tai -ihmiset, kuten ääniteknikko
Maksaminen
Tässä kohdassa määrittelet esityksen palkkauksen suuruuden, maksuaikataulun ja maksutavan.
Talletus
Vakiintuneille bändeille, joilla on säännöllisiä keikkoja, ennakkomaksun pyytäminen on vakiokäytäntö. Tyypillisesti talletusta ei palauteta, mutta se vähennetään kokonaissummasta esiintymisen jälkeen. Tässä tapauksessa ”ei palautettava” tarkoittaa sitä, että jos keikka peruuntuu, talletuksen määrää ei palauteta. On tavallista, että takuusumman suuruus on 25-50 % sopimuksen kokonaissummasta.
Peruutusehdot
Kysymykset, joihin tässä yhteydessä on syytä vastata, ovat:
- Mikä on vähimmäismäärä peruutusilmoitusta varten?
- Mitä jos keikkapaikka peruu, saako bändi koko keikkasumman?
- Mitä jos bändi peruu keikan?
Sopimusehdot
Ehtojen ja vaihtoehtojen määrittäminen toistuvia ja jatkuvia esiintymisiä varten.
Osapuolten suhde
Suhde-osio on juridista jargonia, jossa kuvataan, että ”artisti” ei ole ”ostajan” työntekijä. Tämän lausekkeen tarkoituksena on estää vastuukysymykset.
Force Majeure
Tämä lauseke on juridinen termi ”ylivoimaiselle voimalle” tai väistämättömälle onnettomuudelle. Se on sopimuksen kohta, joka vapauttaa molemmat osapuolet luonnonkatastrofin, kuten tulvan tai tornadon, sattuessa, joka ei ole kenenkään syy.
Täyttämällä sopimuksen näillä osioilla ja elementeillä saat vankan sopimuksen, joka kestää alueellasi. Varmista, että teet sen tarkistuksen asianajajalla, joka ymmärtää viihdelainsäädäntöä.
Lataa tämä alla oleva musiikkiesityssopimusmalli, jotta pääset alkuun. Olemme sisällyttäneet mukaan matkustuslausekkeen, jonka voit poistaa, jos se ei ole sovellettavissa.
Malli musiikkiesityssopimuksesta
helppoUse Performance Contract for Your Band
Voit kopioida ja liittää musiikin esityssopimusmallin yllä olevasta Google Doc -dokumentistamme saadaksesi sopimuksen valmiiksi bändiäsi varten tai voit etsiä netistä bändin esityssopimusmallin.
Mutta meillä on parempi ratkaisu!
Back On Stage on kattava verkkosovellus bändeille, bändinjohtajille ja muusikoille, jonka avulla tapahtumabändit voivat varata enemmän keikkoja minuuteissa tuntien sijaan.
Yksi keino, jolla se tekee tämän, on sopimusprosessin automatisointi. Se integroi sisäänrakennetun bändin esiintymissopimuksen CRM:ään ja sovelluksiin, joita tarvitset bändisi pyörittämiseen. Kun kaikki muusikkosi ja asiakastietosi ovat järjestelmässä, voit luoda räätälöidyn esiintymissopimuksen muutamalla klikkauksella. Sovellus automatisoi prosessin täyttämällä suurimman osan sopimuksen ja laskujen tiedoista.
Jokaisen bändin tulisi käyttää sopimusta varmistaakseen, että he saavat maksun keikoistaan. Back On Stage tekee ammattimaisen musiikkiesityssopimuksen luomisesta helpompaa kuin koskaan millä tahansa laitteella.