Lokakuussa 2020 Spalding County otti käyttöön avoimien arkistojen portaalin, jonka avulla kansalaiset voivat helposti tehdä avoimia arkistopyyntöjä Georgian virallisen lain mukaisesti.
Seuraavasta linkistä pääset portaaliin: https://spaldingcountyga.justfoia.com/publicportal/home/newrequest
Kaikki avoimia asiakirjoja koskevat pyynnöt on toimitettava tämän portaalin kautta. Voit tehdä pyyntöjä suoraan sheriffin toimistoon ja oikeuskanslerin toimistoon. Kaikki muut pyynnöt on tehtävä yleisten avoimia asiakirjoja koskevien pyyntöjen kautta, ja ne ohjataan asianomaiselle osastolle.
Georgian osavaltion lain mukaisesti mahdolliset kopiot toimitetaan O.C.G.A. §50-18-71(b):ssä säädettyjä kustannuksia vastaan. Mahdollisten jäljennösten kustannukset olisivat siten 0,10 dollaria tavalliselta sivulta. Pyynnön esittäjä vastaa myös ajasta, joka kuluu alkuperäisen viidentoista (15) minuutin jälkeen asiakirjojen etsimiseen, hakemiseen ja kopioimiseen tai pyynnön esittäjän suorittaman asiakirjojen tarkastuksen valvomiseen, ja se laskutetaan alhaisimman palkatun kokoaikaisen työntekijän hinnan mukaan, joka pystyy suorittamaan tämän tehtävän säilyttäjän näkemyksen mukaan.
Muuta tietoa avoimesta hallinnosta löydät The Open Meetings and Open Records Act -laista ja oikeusministeriön toimiston usein kysytyistä kysymyksistä avoimesta hallinnosta.
Open Records in Spalding County
Spalding Countyn hallituksen allekirjoittama päätös, jolla nimetään avoimista arkistoista vastaavat henkilöt
.