Autovuokraamotoiminnan aloittaminen

Aloita autovuokraamotoiminta noudattamalla näitä 9 askelta:

Olet löytänyt täydellisen liikeidean, ja nyt olet valmis ottamaan seuraavan askeleen. Yrityksen perustamiseen liittyy muutakin kuin sen rekisteröinti valtiolle. Olemme koonneet tämän yksinkertaisen oppaan autonvuokrausyrityksen perustamiseen. Näiden vaiheiden avulla varmistat, että uusi liiketoimintasi on hyvin suunniteltu, rekisteröity asianmukaisesti ja lainmukainen.

Katso sivumme Kuinka aloittaa liiketoiminta.

VAIHE 1: Suunnittele liiketoimintasi

Yksiselitteinen suunnitelma on olennaisen tärkeä yrittäjänä menestymisen kannalta. Se auttaa sinua kartoittamaan liiketoimintasi erityispiirteet ja löytämään tuntemattomia asioita. Muutamia tärkeitä pohdittavia aiheita ovat:

• Mitkä ovat aloitus- ja juoksevat kustannukset?
• Kuka on kohdemarkkinanne?
• Kuinka paljon voitte veloittaa asiakkailta?
• Minkä nimen annat yrityksellesi?

Onneksi olemme tehneet suuren osan tästä tutkimuksesta puolestasi.

Mitkä ovat autonvuokrausyrityksen avaamisen kustannukset?

Yritys vaatii ajoneuvokannan, toimiston, tietokoneita, tulostimia, nopean Internetin, perustamismaksujen maksamisen, vakuutuksen yritykselle ja autoille, ajoneuvojen huoltotyökalut, suljetun piirin kamerajärjestelmän, työntekijöiden palkat/palkat ja markkinointitoimet.

Mitkä ovat autonvuokrausyrityksen juoksevat kulut?

Jatkuviin kuluihin kuuluvat työntekijöiden palkat/palkat, yleishyödylliset palvelut, vakuutukset, uusien ajoneuvojen lisääminen autokantaan, autokannan huolto, toimisto-/parkkipaikkavuokra, nopea Internet, markkinointi ja verkkosivuston ylläpito. Alimmat työntekijät ansaitsevat 8-12 dollaria tunnissa. Paikan päällä työskentelevän mekaanikon palkka on 35 000-70 000 dollaria. Markkinoinnin ammattilaisen palkka on 30 000-65 000 dollaria vuodessa. Sama palkkataso pätee kirjanpitäjään ja verkkosuunnittelijaan. Vakuutus on välttämätön niin yrityksen kuin autojenkin suojaamiseksi. Budjetoi vähintään 500-1000 dollaria kuukaudessa tähän menoon.

Yleishyödykkeet, mukaan lukien nopea Internet, maksavat useita satoja dollareita kuukaudessa. Voit ostaa tai vuokrata ajoneuvoja, jotka lisätään autokantaan. Odota uuden ajoneuvon lisäämistä parin kuukauden välein, joten sinulla on aina vähintään 20 000-30 000 dollaria valmiina tällaista hankintaa varten. Jos nämä kustannukset ekstrapoloidaan koko vuodelle, kaluston uudet lisäykset maksavat todennäköisesti 100 000 dollaria vuodessa, jos ne ostetaan suoraan. Ajoneuvokannan huolto maksaa todennäköisesti 500-1 000 dollaria tai enemmän kuukaudessa riippuen siitä, kuinka monta asiakasta sinulla on. Toimiston/tontin vuokrakustannukset ovat todennäköisesti 700 dollarista kuukaudessa useisiin tuhansiin dollareihin kuukaudessa. Varaa vähintään 500-1000 dollaria vuodessa verkkosivuston parannuksiin. Budjetoi noin 500 dollaria kuukaudessa markkinointiin.

Kuka on kohderyhmä?

Ideaalinen asiakas on yritys, joka tarvitsee lukuisia autonvuokrauksia työntekijöilleen. Toinen haluttu asiakaspersoona on joukko liikematkustajia, jotka ovat valmiita käyttämään huomattavan summan rahaa autonvuokraukseen ollessaan poissa kotoa.

Miten autonvuokrausyritys tienaa rahaa?

Autonvuokrausyritys tienaa rahaa vuokraamalla autoja niille, jotka tarvitsevat kulkuvälineen poissa ollessaan, matkalle lähtiessään tai korvatakseen korjattavan ajoneuvon.

Paljonko voit veloittaa asiakkailta?

Autonvuokrauksen hinnat vaihtelevat ajoneuvon laadun ja sijainnin mukaan. Yleensä autonvuokrauksen edullisimmat vaihtoehdot, kuten Nissan Versa, maksavat noin 35-50 dollaria päivässä. Korkeatasoiset autonvuokraukset, kuten Mercedes-Benz tai Lexus, maksavat 100-200 dollaria tai enemmän päivässä.

Miten paljon voittoa autonvuokrausyritys voi tehdä?

Autonvuokrausyrityssi voi kerätä rahaa, jos sinulla on optimaalinen sijainti, monipuolinen ajoneuvokanta ja kilpailukykyiset hinnat. On mahdollista tienata 50 000-100 000 dollaria parin ensimmäisen vuoden aikana. Jatka liiketoimintasi kasvattamista, ja pääset lopulta kuuden numeron puoliväliin. Laajenna toimintaasi koko alueelle ja/tai koko maahan, ja autonvuokrausyrityksesi voi tienata miljoonia dollareita vuodessa.

Miten voit tehdä yrityksestäsi kannattavamman?

Harkitse autokantasi vanhojen autojen myyntiä. Jos tietyt ajoneuvot eivät ole enää en vogue tyylin näkökulmasta, myy ne tai vaihda ne. Voit periä lisämaksua eritasoisista autovakuutuksista. On järkevää luoda suhteet paikallisiin autoliikkeisiin, jotta ne voivat ohjata asiakkaita luoksesi, kun ajoneuvoja huolletaan tai korjataan.

Minkä nimen annat yrityksellesi?

Oikean nimen valitseminen on tärkeää ja haastavaa. Jos sinulla ei ole vielä nimeä mielessäsi, tutustu How to Name a Business -oppaaseemme tai hae apua nimen ideointiin Autovuokraamon toiminimigeneraattorimme avulla

Jos harjoitat yksityisyrittäjyyttä, saatat haluta toimia muulla toiminimellä kuin omalla nimelläsi. Vieraile DBA-oppaassamme saadaksesi lisätietoja.

Kun rekisteröit toiminimen, suosittelemme tutkimaan toiminimeäsi tarkistamalla:

• Valtion yritystietueet
• Liittovaltion ja osavaltioiden tavaramerkkitietueet
• Sosiaalisen median alustat
• Verkkotunnuksen saatavuus.

On erittäin tärkeää varmistaa verkkotunnuksesi ennen kuin joku muu tekee sen.

VAIHE 2: Muodosta oikeushenkilö

Yleisimmät liiketoimintarakennetyypit ovat yksityisyritys, henkilöyhtiö, osakeyhtiö (LLC) ja yhtiö.

Lainmukaisen liiketoimintayksikön, kuten osakeyhtiön tai yhtiön, perustaminen suojaa sinua henkilökohtaiselta vastuuseen joutumiselta, jos autonvuokrausyrityssi haastetaan oikeuteen.

Voit perustaa LLC:n itse ja maksaa vain minimaaliset osavaltion LLC-kustannukset tai palkata yhden parhaista LLC-palveluista pientä lisämaksua vastaan.

VAIHE 3: Rekisteröidy veroja varten

Tarpeesi on rekisteröityä erilaisiin osavaltio- ja liittovaltion veroihin, ennen kuin voit avata liiketoimintasi.

Voidaksesi rekisteröityä veroihin sinun on haettava EIN-tunnusta. Se on todella helppoa ja ilmaista!

Opi EIN:n hankkimisesta Mikä on EIN-oppaastamme tai etsi olemassa oleva EIN:si EIN-hakuoppaamme avulla.

Pienyrityksen verot

Riippuen siitä, minkä yritysrakenteen valitset, sinulla voi olla erilaisia vaihtoehtoja siitä, miten yritystäsi verotetaan. Esimerkiksi jotkut LLC:t voivat hyötyä siitä, että niitä verotetaan S-yhtiönä (S corp).

Voit lukea lisää pienyritysten veroista näistä oppaista:

• LLC-verot
• Sole Proprietorship vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S-korporaatio
• Miten perustaa S-korporaatio

On olemassa erityisiä osavaltioiden sisäisiä veroja, joita saatetaan soveltaa liiketoimintaasi. Lue lisää osavaltioiden liikevaihtoveroista ja franchise-veroista osavaltioiden liikevaihtovero-oppaistamme.

VAIHE 4: Avaa yrityspankkitili &luottokortti

Erityisten yrityspankki- ja -luottotilien käyttäminen on olennaista henkilökohtaisen omaisuudensuojan kannalta.

Kun henkilökohtaiset ja yritystilisi sekoitetaan toisiinsa, henkilökohtainen omaisuutesi (kotisi, autosi ja muu arvotavarasi) on vaarassa siinä tapauksessa, että liiketoimintasi joutuu syytteeseen. Liikejuridiikassa tätä kutsutaan yritysverhon lävistämiseksi.

Lisäksi se, että opit rakentamaan yritysluottoa, voi auttaa sinua saamaan luottokortteja ja muuta rahoitusta yrityksesi nimissä (eikä omissa nimissäsi), parempia korkoja, suurempia luottolimiittejä ja paljon muuta.

Avaa yrityspankkitili

• Tämä erottaa henkilökohtaiset varasi yrityksesi varoista, mikä on välttämätöntä henkilökohtaisen varallisuuden suojaamiseksi.
• Se myös helpottaa kirjanpitoa ja veroilmoitusten tekemistä.

Hanki yritysluottokortti

• Se auttaa sinua erottamaan henkilökohtaiset ja yrityskulut toisistaan, kun yrityksesi kulut ovat kaikki yhdessä paikassa.
• Se myös rakentaa yrityksesi luottohistoriaa, mikä voi olla hyödyllistä, kun haluat hankkia rahaa ja tehdä investointeja myöhemmin.

VAIHE 5: Määritä yrityksen kirjanpito

Erilaisten kulujen ja tulolähteiden kirjaaminen on kriittisen tärkeää, jotta ymmärrät yrityksesi taloudellisen suorituskyvyn. Tarkan ja yksityiskohtaisen kirjanpidon pitäminen helpottaa myös huomattavasti vuotuista veroilmoitusta.

VAIHE 6: Hanki tarvittavat luvat ja lisenssit

Tarvittavien lupien ja lisenssien hankkimisen laiminlyönti voi johtaa mojoviin sakkoihin tai jopa yritystoimintasi sulkemiseen.

Valtion & Paikalliset liiketoimintalupavaatimukset

Autovuokraamotoiminnan harjoittamiseen saatetaan tarvita tiettyjä osavaltion myöntämiä lupia ja lisenssejä. Lue lisää osavaltiosi lisenssivaatimuksista vierailemalla SBA:n viittauksessa osavaltioiden lisensseihin ja lupiin.

Lisätietoja paikallisista lisensseistä ja luvista:

• Tarkista paikkakuntasi, kaupunkisi tai piirikuntasi virkailijan toimistosta
• Hae apua joltakin paikalliselta yhdistykseltä, joka on lueteltu Yhdysvaltain pienyritysjärjestöjen hakemistossa (US Small Business Associations), joka käsittelee paikallisia yrityslähteitä.

Certificate of Occupancy

Autovuokraamo toimii yleensä tontilla. Yritykset, jotka toimivat fyysisessä toimipisteessä, tarvitsevat yleensä toimiluvan (Certificate of Occupancy, CO). CO vahvistaa, että kaikki rakennusmääräykset, kaavoituslait ja viranomaismääräykset on täytetty.

• Jos aiot vuokrata toimipaikan:
• On yleensä vuokranantajan vastuulla hankkia CO.
• Varmista ennen vuokraamista, että vuokranantajallasi on tai että hän voi hankkia voimassa olevan CO:n, joka on sovellettavissa autovuokraamotoimintaan.
• Suuren remontin jälkeen on usein myönnettävä uusi CO. Jos liikepaikkaa kunnostetaan ennen avaamista, on suositeltavaa sisällyttää vuokrasopimukseen kieli, jossa todetaan, että vuokranmaksua ei aloiteta ennen kuin voimassa oleva CO on myönnetty.

• Jos aiot ostaa tai rakentaa toimipaikan:
• Olet vastuussa voimassa olevan CO:n hankkimisesta paikalliselta viranomaiselta.
• Katso läpi kaikki rakennusmääräykset ja kaavoitusvaatimukset yrityksesi sijaintipaikkaa varten varmistaaksesi, että autovuokraamosi on niiden mukainen ja että se pystyy saamaan CO:n.

Palvelusopimus

Vuokraamojen tulisi vaatia asiakkaita allekirjoittamaan palvelusopimus ennen vuokrauksen aloittamista. Sopimuksessa olisi selvennettävä asiakkaan odotuksia ja minimoitava oikeusriitojen riski määrittelemällä maksuehdot, palvelutaso-odotukset ja immateriaalioikeuksien omistusoikeus. Tässä on esimerkki tällaisesta palvelusopimuksesta.

VAIHE 7: Hanki yritysvakuutus

Aivan kuten lisenssien ja lupien kohdalla, yrityksesi tarvitsee vakuutuksen toimiakseen turvallisesti ja laillisesti. Liiketoimintavakuutus suojaa yrityksesi taloudellista hyvinvointia katetun tappion sattuessa.

On olemassa useita erilaisia vakuutustyyppejä, jotka on luotu erityyppisille yrityksille, joilla on erilaisia riskejä. Jos olet epävarma siitä, millaisia riskejä yrityksesi voi kohdata, aloita yleisestä vastuuvakuutuksesta. Tämä on yleisin vakuutusturva, jota pienet yritykset tarvitsevat, joten se on hyvä aloituspaikka yrityksellesi.

Learn more about General Liability Insurance.

Toinen huomattava vakuutus, jota monet yritykset tarvitsevat, on Workers’ Compensation Insurance. Jos yrityksessäsi on työntekijöitä, on hyvin todennäköistä, että osavaltiosi edellyttää sinulta työntekijöiden korvausturvaa.

VAIHE 8: Määrittele tuotemerkkisi

Tuotemerkkisi on se, mitä yrityksesi edustaa sekä se, miten yleisö mieltää yrityksesi. Vahva brändi auttaa yritystäsi erottumaan kilpailijoista.

Jos et tunne oloasi itsevarmaksi pienyrityksen logon suunnittelussa, tutustu aloittelijoille suunnattuihin suunnitteluoppaisiimme, joista saat hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja parhaan ainutlaatuisen logon luomiseen yrityksellesi.

Hanki logo käyttämällä Truicin ilmaista logogeneraattoria Ei vaadi sähköpostia tai rekisteröitymistä

– tai –

Käytä Premium Logo Makeria

Miten mainostaa & markkinoida autonvuokrausliiketoimintaa

Mainontaa useilla eri välineillä. Hyödynnä esitteitä, lentolehtisiä, esittelykirjeitä, lehti-ilmoituksia, sanomalehti-ilmoituksia, hakukoneoptimoinnin työntöjä, paikallisia hakemistoluetteloita ja verkkohakemistoluetteloita. On järkevää luoda suhteita paikallisten yritysten päättäjiin. Tarjoa sopimuksia lentoyhtiöiltä, valtion virastoilta ja yrityksiltä.

Miten pidät asiakkaat palaamassa

Sivuston ja mobiilisovelluksen laadulla on suuri merkitys. Varmista, että autonvarausprosessi on mahdollisimman helppo, niin houkuttelet ja pidät asiakkaita. Tutki paikallisten kilpailijoiden hintoja ja vastaa tai päihitä ne. Tarjoa laaja valikoima ajoneuvoja, jotka vetoavat kuljettajiin, joilla on erilainen maku. Kalustosi tulisi koostua luksusautoista, taloudellisista ajoneuvoista, hyötyajoneuvoista, urheiluautoista, urheiluautoista, pienikokoisista autoista, keskikokoisista autoista ja niin edelleen. Varmista, että ajoneuvosi ovat aina puhtaita ja huippukunnossa.

VAIHE 9: Luo yrityksesi verkkosivusto

Tuotemerkkisi määrittelyn ja logon luomisen jälkeen seuraava askel on luoda yrityksellesi verkkosivusto.

Vaikkakin verkkosivuston luominen on olennainen askel, jotkut saattavat pelätä, että se on heidän ulottumattomissaan, koska heillä ei ole minkäänlaista kokemusta verkkosivuston rakentamisesta. Vaikka tämä saattoi olla perusteltu pelko vuonna 2015, web-teknologia on kehittynyt valtavasti viime vuosina, mikä tekee pienyritysten omistajien elämästä paljon yksinkertaisempaa.

Tässä ovat tärkeimmät syyt, miksi sinun ei pitäisi viivytellä verkkosivuston rakentamista:

• Kaikilla laillisilla yrityksillä on verkkosivustot – piste. Yrityksesi koolla tai toimialalla ei ole väliä, kun kyse on yrityksesi saamisesta verkkoon.
• Sosiaalisen median tilit, kuten Facebook-sivut tai LinkedIn-liiketoimintaprofiilit, eivät korvaa omistamaasi yrityssivustoa.
• Sivustonrakentajatyökalut, kuten GoDaddyn Website Builder, ovat tehneet perussivuston luomisesta äärimmäisen helppoa. Sinun ei tarvitse palkata web-kehittäjää tai -suunnittelijaa luodaksesi verkkosivuston, josta voit olla ylpeä.

Käyttämällä verkkosivuston rakentamisoppaitamme prosessi on yksinkertainen ja kivuton, eikä sen pitäisi viedä sinulta pidempään kuin 2-3 tuntia.