Piirin organisaatiossa noudatetaan Coloradon kirjastolaissa (Colorado Revised Statutes, Title 24) määriteltyjä kirjastopiirien perustamista koskevia säännöksiä. Seitsemänjäseninen johtokunta johtaa kirjastopiiriä, määrittelee toimintaperiaatteet ja palkkaa kirjastonjohtajan toteuttamaan toimintaperiaatteita ja johtamaan kirjastopiiriä. Kaikki luottamushenkilöpaikat ovat ”at-large”. Johtokunnan jäsenten toimikausi on kolme vuotta, ja se voidaan uusia enintään kolmeksi kaudeksi, eikä heille makseta palkkaa työstä, jota he tekevät kirjastopiirin hyväksi.
Kirjastopiirin kasvu on ollut vakaata ja nopeaa. Vuonna 1966 palvelevan väestön määräksi arvioitiin 27 000, ja 40 vuotta myöhemmin, vuonna 2007, palvelevan väestön määräksi arvioitiin yli 200 000.
Sen lisäksi, että Arapahoen kirjastopiirin kirjastossa kierrätettiin yli 5 miljoonaa kirjaa, äänikirjaa, musiikki-cd-levyä ja dvd-levyä vuonna 2010, kirjastopiirin verkkosivuilta pääsee kirjastoluetteloon, ladattaviin äänikirjoihin, yli 40 tutkimustietokantaan ja neuvontaan. Kirjasto sijoittui kuudennelle sijalle Hennenin amerikkalaisten julkisten kirjastojen luokituksessa vuonna 2008.
Arapahoen kirjaston ystäväsäätiö toimii kirjastopiirin varainhankintajärjestönä. Se on oikeudellisesti kirjastopiirin osayksikkö, ja sillä on virallinen 501c3-status, joka mahdollistaa verovähennyskelpoiset lahjoitukset. Säätiön sisällä toimii komitea nimeltä Friends, joka tunnetaan yleisemmin nimellä Friends of the Arapahoe Library District. Friends-ryhmällä on hallitus, joka valvoo lähes 500 jäsenen ryhmän toimintaa. Ystävät pyrkivät keräämään rahaa kirjastopiirille käytettyjen kirjojen myynnillä, jota tuetaan pääasiassa asiakkaiden lahjoittamilla kirjoilla.