Tuotteen rakentaminen muistuttaa usein esseen kirjoittamista. Suoraan kirjoittamiseen sukeltaminen ilman valmistelua voi lopulta viedä paljon kauemmin ja jättää sinut pyörittelemään peukaloita. Aloittamalla sen sijaan hahmotelman, ideointikohdat ja perusrakenteen avulla voit varmistaa jatkuvan edistymisen työssäsi ja saada teoksen nopeammin valmiiksi.
Samoin on lähes mahdotonta hypätä suoraan tuotteen rakentamiseen pelkkien päähäsi syntyneiden ideoiden pohjalta. Tuotespesifikaatiot toimivat hahmotelmana ja rakenteena, jota tiimisi käyttää tiekarttana ideoiden toteuttamisessa. Tuotespesifikaatioiden luominen ei ainoastaan helpota kehitysprosessiasi, vaan se myös varmistaa, että tiimisi pysyy tuotteen tavoitteen tiellä.
Tässä postauksessa selvitämme, mitä tuotespesifikaatiot ovat ja miten tiimisi voi käyttää niitä tehostaakseen tuotekehitysprosessiasi.
Mitä ovat tuotespesifikaatiot?
Tuotespesifikaatiot ovat piirustuksia, joissa kuvataan tarkalleen, millainen tuote tulee olemaan, miltä sen pitäisi näyttää ja mitä toimintoja se suorittaa. Lisäksi nämä ohjeet saattavat sisältää tietoja kohdeyleisöstä, jotka auttavat tuotehallintotiimejä optimoimaan tuotteen ominaisuuksia. Tuotespesifikaatioiden tarkoituksena on hahmotella kaikki tuotetta koskevat tiedot, jotta kuka tahansa tuotekehitystiimin jäsen tietää tarkalleen, mitä on luotava.
Tuotespesifikaatioasiakirjan tulisi olla kaiken kattava ja kielellä, jota kuka tahansa työntekijä, jolla on pääsy siihen, voi ymmärtää. Näin vältytään väärinkäsityksiltä ja tuotekehitysprosessi etenee nopeasti, koska määrittelyjä ei tarvitse selittää suullisesti.
Mitä sisällytetään tuotespesifikaatioon
Tuotespesifikaatiot sisältävät tyypillisesti seuraavat elementit.
Tuotteen tiivistelmä
Aloita ensin tuoteidean kuvauksella. Tässä osiossa on esiteltävä lukijalle lyhyesti tuotteen konsepti sekä se, miksi olet luomassa tätä tuotetta. Tee yhteenveto siitä, miltä lopullisen tuotteen pitäisi näyttää, mitä ominaisuuksia se tulee sisältämään ja kuinka kauan sen kehittämiseen odotetaan menevän.
Business Case
Seuraavaksi sinun tulisi sisällyttää liiketoiminta-ajatus tuotteen kehittämisestä. Tämä on kirjallinen asiakirja, jossa hahmotellaan hyöty tai etu, jonka tuote tarjoaa yritykselle. Lisäksi liiketoiminta-asiassa tulisi tuoda esiin myös budjetti ja resurssit, jotka tarvitaan projektin toteuttamiseen.
Käyttäjätarinat
Käyttäjätarinat ovat lyhyitä viestejä, jotka kerrotaan tuotteen käyttäjien näkökulmasta. Niissä kuvataan ominaisuuksia, joita käyttäjät haluavat sisällyttää uuteen tuotteeseen. Nämä tarinat voidaan kirjoittaa käyttämällä yksinkertaista mallia User Stories Applied -ohjelmasta: For Agile Software Development: As a feature, I want so that .
User Personas
Seuraavaksi kannattaa eritellä, kenelle tuote rakennetaan. Kuka on kohdeyleisösi? Tehokas käyttäjäpersoona kuvaa tiettyä hahmoa, joka sopii kohderyhmään ja jolla on ongelma, jonka tuote ratkaisee. Kun pystyt visualisoimaan tuotteen aiotun kohderyhmän, voit pysyä suunnittelussa asiakaskeskeisenä.
Tuotteen suunnittelu
Tuotteelle on luotava fyysinen muotoilu, joten aloita luonnostelemalla tekninen piirustus. Kun etenet tuotekehityksessä, voit muokata suunnittelua vastaamaan haluamiasi muutoksia. Vaikka se ei olisikaan täydellinen, visuaalinen esitys lopullisesta tuotteesta auttaa ohjaamaan tuotehallintoa kehitysprosessin aikana.
Toiminnallinen spesifikaatio
Viimeiseksi sinun kannattaa liittää mukaan toiminnallinen spesifikaatio. Toiminnallinen spesifikaatio on kirjallinen asiakirja, joka sisältää tuotteen aiotun ulkoasun ja ominaisuudet sekä sen, miten sen tulisi olla vuorovaikutuksessa käyttäjiensä kanssa. Tämä asiakirja toimii viitekehyksenä tuotekehittäjille, kun he aloittavat ohjelmoinnin.
Nyt kun tiedät, mitä tuotespesifikaatioon kannattaa sisällyttää, voit seurata näitä vaiheita ja kirjoittaa oman tuotespesifikaatiosi.
5-vaiheinen prosessi tuotespesifikaation kirjoittamiseen
Huomioi asiakkaidesi palaute.
Ennen kuin sukellat tuotespesifikaatioon, on tärkeää tietää, miksi tarvitset uutta tuotetta. Käyttäjätarinat auttavat sinua ymmärtämään, mikä on tuotteen tavoite ja miten se hyödyttää asiakkaita, mutta et välttämättä tiedä näitä asioita, ellet kysy niitä suoraan asiakkailtasi.
Käyttämällä asiakaspalautetta tässä prosessissa saat korvaamatonta tietoa siitä, mitä asiakkaasi rakastavat tuotteessasi ja mitä voisi parantaa. Sinun ei tarvitse luoda täysin uutta tuotetta, jos muutamalla muutoksella voit vastata asiakkaidesi tarpeisiin. Näin säästät aikaa ja ennen kaikkea rahaa kehitysprosessin aikana.
Avaa keskustelu koko organisaatiollesi.
Sidosryhmien palaute on uskomattoman arvokasta tuotekehitysprosessissa. Sinun ei siis kannata kerätä palautetta vain asiakkailtasi. Keskustelun avaaminen kaikille organisaatiossasi voi ottaa osan kuormasta hartioiltasi ja tuoda lisää ihmisiä mukaan työn loppuunsaattamiseen.
Lisäksi koko organisaation mukaan ottaminen auttaa useampia työntekijöitäsi tuntemaan, että he saavat osallistua tuotteen kehittämiseen. Näin työntekijät tuntevat läheisempää yhteyttä tuotteeseen ja panostavat enemmän sen menestykseen. Tämä ei ainoastaan yhdistä eri osastojen työntekijöitä, vaan myös edistää tiimityön ilmapiiriä koko yrityksessäsi.
Päättele, mitkä määrittelyt on tarpeen sisällyttää.
Es on olemassa joitakin muita määrittelyjä, jotka on sisällytettävä ehdotusten ja panosten lisäksi. Nämä ovat asioita, jotka tuotekehittäjien on tiedettävä luodakseen turvallisen, realistisen tuotteen, joka saavuttaa sen, mitä sillä on tarkoitus saavuttaa. Näihin kuuluvat tuotteen mitat, turvallisuusstandardit, tekniset tiedot, ympäristöolosuhteet ja käyttöikä (jos tuote voi vanhentua tai vanhentua). Nämä lisäykset muodostavat perustan tuotteellesi ja varmistavat, että se toimii tehokkaasti.
Toteuta käyttäjätestausta.
Kun olet hahmotellut suunnitelman tuotteen suunnittelua ja kehittämistä varten, sinun tulisi luoda prototyyppi. Loppujen lopuksi haluat varmistaa, että tekemäsi oletukset ja konseptit todella saavat hyvän vastaanoton asiakkailta.
Kutsu käyttäjiä testaamaan tuotetta kahdenkeskisten haastattelujen tai kotitestauksen avulla. Pyydä heitä suorittamaan joukko tehtäviä prototyypin avulla. Onko ominaisuuksia, joita asiakkaat käyttävät harvoin tai eivät koskaan? Ehkä on joitakin ärsyttäviä ominaisuuksia, jotka haittaavat heidän toimintaansa. Pane merkille tehtävät, jotka vaikuttavat hämmentäviltä tai joiden suorittaminen on haastavaa.
Korjaa, korjaa, korjaa.
Käyttäjätestauksen perusteella saat hyvän käsityksen siitä, mitkä ominaisuudet otettiin hyvin vastaan ja mitkä olivat vaikeita käyttää, liian monimutkaisia tai yksinkertaisesti tarpeettomia. Ota nämä muistiinpanot mukaan toimistoon ja korjaa havaitsemasi ongelmat.
Tuotespesifikaatiot ovat keskeneräisiä töitä. Sinun on jatkuvasti tehtävä muokkauksia parantaaksesi sen mukana tulevan tuotteen suorituskykyä. Joskus näitä puutteita on vaikeampi havaita, kun olet kiintynyt niin paljon tuotespesifikaatioon. Siksi on aina hyvä ajatus saada siihen uudet silmät, jotta saat vaihtelevia näkökulmia.
Kun olet vihdoin tyytyväinen tuotespesifikaatioon, voit lähettää sen tuotekehitystiimille tuotannon aloittamista varten. Sinun pitäisi olla varma siitä, että speksejä on katsonut suuri määrä sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä, jotka ovat lopputuloksen kannalla.
Lue seuraavaksi, miten voit esitellä uudet tuotteesi sidosryhmille tuotetiekartan avulla.
