Tällä viikolla teimme jälleen yhteistyötä RTR-urheilumarkkinoinnin kanssa tuodaksemme sinulle entistäkin mielenkiintoisempia näkemyksiä. Lue lisää löytääksesi 9 vinkkiä siihen, miten etsiä ja pyytää urheilusponsorointia.
Joka viikko saamme paljon yhteydenottopyyntöjä sponsoritutkimusta varten urheilijoilta, joukkueilta ja urheilutapahtumilta. Pohjimmiltaan pyyntö on aina sama: varojen tutkimisen tukeminen urheilukauden hoitamiseksi tai tapahtuman luomiseksi
Mitä haluaisimme huomauttaa (ja täsmentää tämän kaikkien kanssa, joilla on tämäntyyppinen pyyntö), on se, että tämä ei ole meidän tehtävämme: RTR Sports Marketing tarjoaa markkinointikonsultointipalveluja yrityksille ja brändeille, jotka haluavat käyttää urheilua viestintävälineenä. Lyhyesti sanottuna työskentelemme päinvastaiseen suuntaan, sillä asetumme sponsoroivan yrityksen puolelle sponsoroitavan kohteen sijaan.
Katsomme kuitenkin edelleen hyödylliseksi käyttää tätä verkkosivustoa auttaaksemme niitä, jotka etsivät sponsorointia tai sponsoria kohdatakseen uuden haasteen, toteuttaakseen unelman tai yksinkertaisesti jatkaakseen seikkailua.
Miten haetaan urheilusponsorointia tai etsitään sponsoria
Seuraavassa artikkelissa annamme hyödyllisiä vinkkejä jokaiselle yksityishenkilölle, ryhmälle tai organisaatiolle, joka haluaa ryhtyä etsimään sponsoria. Huomaa, että nämä huomiot pätevät kaikkiin, aloittelijoihin ja ammattilaisiin, urheilijoihin ja joukkueisiin, nuoriin ja aikuisiin.
#1 Keskity siihen, mitä voit tarjota, sen sijaan, että keskittyisit siihen, mitä haluat saavuttaa
Ensimmäisenä askeleena sponsoroinnin löytämisessä on ymmärtää sen ydin. On pidettävä mielessä, että urheilusponsorointi koostuu markkinointi- ja viestintähyötyjen tarjoamisesta taloudellisia tai palveluhyötyjä vastaan. Kuten todettu, painopiste ei ole rahan tutkimisessa, vaan markkinointi- ja viestintäetujen ideassa. Mitä voitte urheilijoina tai joukkueina tarjota yritykselle tai brändille? Miksi näiden brändien pitäisi liittyä teihin? Nämä kysymykset ovat elintärkeitä, kun alatte lähestyä sponsoritutkimusta, mutta useimmiten niitä aliarvioidaan, koska ihmisillä on tapana keskittyä enemmän siihen, mitä he haluavat saada vastineeksi. Pidä mielessäsi selittäessäsi, mitä voit tarjota, että näkyvyys edustaa vain jäävuoren huippua: kunhan menet syvemmälle, löydät hyötyjä, jotka liittyvät B2B:hen, PR:ään ja niin edelleen…
#2 Tule valmistautuneena
Valmistuneena
Ennen tutkimuksen aloittamista on tarpeen yksilöidä useita asiakirjoja ja selittävää materiaalia, jotta voit selittää etukäteen selkeästi, mistä voimavaroista on kyse. Yksityiskohtainen esite, helppokäyttöinen ja indeksoitu verkkosivusto sekä sitoutuminen sosiaaliseen mediaan ovat kaikki olennaisia välineitä, joiden avulla voit esitellä itsesi mahdolliselle sponsorille ja esitellä urheilusponsorointipyyntösi. Painopisteen on oltava laadussa ja kaikissa niissä kuvissa, videoissa, julkaisuissa ja tutkimuksissa, jotka määrittelevät sinut vakavasti otettavaksi ja laajaksi tuotteeksi. Tämä vaihe on perustavanlaatuinen: mitä tarkempi aineistosi on, sitä menestyksekkäämpiä tuloksesi ovat.
#3 Numerot, numerot ja lisää numeroita
Jokainen hyvin laadittu esitys ja jokainen hyödyllinen neuvottelu pitäisi perustua numeroihin ja tietoihin: tämä on jokaisen markkinointipäällikön, -omistajan tai -yrittäjän ensisijainen kiinnostuksenkohde, joka haluaa sponsoroida sinua ja projektiasi. Kerää luotettavien lähteiden perusteella yleisötietoja, tapahtumiesi yhteystietoja, mittaa toimiesi tehokkuutta ja viestintäsitoumuksesi tasoa. Voit esimerkiksi helposti huomata, että on arvokas ero lauseen ”kilpailen erittäin tunnetussa mestaruuskilpailussa” ja lauseen ”kilpailen kilpaurheilukilpailussa, joka rekisteröi yhteensä 130 000 ihmistä yleisönä koko Lombardian ja Emilia Romagnan alueella 10 kilpailun aikana 6 viikon aikana” välillä. Muista lainata, jotta tarjoat parhaan luotettavuuden.
#4 Näytä brändi-identiteetti
On totta, että kirjaa ei voi arvioida kannesta kanteen, mutta on myös totta, että kaikki kirjat tunnistetaan kannestaan. Oli kyse sitten pienestä jalkapallojoukkueesta tai kansainvälisestä kilpailusta, et voi esitellä itseäsi epätarkalla mielikuvalla. Sijoita aikaasi ja resurssejasi logosuunnitteluun, visuaaliseen identiteettiin ja identiteettiisi sopivaan institutionaaliseen ”pukuun”.
#5 Ymmärrä syyt ja kohteen koostumus
Jos etsit sponsorointia vesipallojoukkueellesi, et todennäköisesti löydä sitä yrityksestä, joka myy talvivaatteita. Tämä voi kuulostaa typerältä esimerkiltä, mutta se on hyödyllinen muistutus siitä, että sinun on etsittävä brändi- ja arvosidonnaisuutta ryhmistä ja yrityksistä, joihin otat yhteyttä. Ennen kuin lanseeraat itsesi kiistanalaisiin markkinointitoimenpiteisiin, mieti alaa ja kohdettasi.
#6 Luo sponsoroinnin eri tasoja tai ”paketteja”
Jälleen kerran, sponsorin etsimisellä ei ole mitään tekemistä rahan pyytämisen kanssa. Kun on kyse sponsoroinnista, on oltava selkeä budjetti, johon on päästävä, ja jaettava se sponsoroinnin ”paketteihin”, joita voi ehdottaa eri sijoittajille. On selvää, että korkean profiilin sponsorointi maksaa enemmän, ja näin ollen siitä on enemmän markkinointihyötyjä. Samoin sijoittajien, joilla on matalampi lähtötaso, on oltava tietoisia siitä, että he saavat vähemmän vastinetta. Järjestä kaavio, jossa jaat budjetin näiden parametrien mukaan: se auttaa sinua myös ymmärtämään, missä vaiheessa hanketta olet.
#7 Luo tietokanta
Kun olet järjestänyt kaiken esittelymateriaalin, selvittänyt kaiken budjettiin liittyvän ja selventänyt tavoitteesi ja yhteyshenkilösi, sinun on luotava siisti tietokanta, jota seuraat pikkutarkasti koko sponsoreiden etsintäprosessin ajan. Täytä paperiin refereen nimi, ammattinimike, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja pyynnön tila (välitetty, hylätty, hyväksytty). Tämä tietokanta on ensisijainen välineesi prosessin aikana, ja sitä on aina päivitettävä uusilla tiedoilla ja edistyksillä, jotta vältyt virheiltä.
#8 Luo puhelinkäsikirjoitus tai sähköpostimalli
Älä improvisoi ja luo puhelinkäsikirjoitus tai sähköpostimalli, ennen kuin otat yhteyttä refereesiin. Mallin on sisällettävä kaikki keskustelun pääkohdat: kuka olet, puhelun/sähköpostin syyt, sponsorille koituvat hyödyt, lähtötaso, liitteeksi liitettävät tai seuraavassa vaiheessa lähetettävät materiaalit, jos kiinnostus herää. Käytä tätä mallia viitteenä, jota parannat sitä mukaa, kun saat lisää yhteydenottoja, jotta voit luottaa tehokkaaseen ja tiiviiseen työkaluun.
#9 Seuranta
Muista, että markkinointitoimistot, omistajat ja sijoittajat ovat kiireisiä, ja on mahdollista, että ehdotustasi, vaikka se olisikin kiinnostava, ei pidetä ensisijaisena. Sovi parempi aika tulevaisuudessa jatkokeskustelulle (tai uudelleenrakentamiselle) muistuttaen itseäsi siitä, että jokainen ”ei” on myös hyvä uutinen: et menetä aikaa vastapuolten kanssa, jotka eivät ole kiinnostuneita.
Tämän artikkelin on alun perin kirjoittanut Emanuele Venturoli ja se on julkaistu RTR Sportsin blogissa: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Tahdotko tietää, miten Optimy voi auttaa sinua sponsorointihankkeissasi?
Lue myös:
Optimy oli puhujana CSFX-tapahtumassa
Sponsorointimenojen trendit vuodelle 2017
Tutustu urheilumarkkinointiin A:sta Z:een