Gmail on vuosien varrella kehittynyt kätevästä online-sähköpostipalvelusta tehokkaaksi yritystyökaluksi ja olennaiseksi osaksi Googlen G Suite -tuottavuusalustaa. Mutta kun Gmailiin on lisätty lisää ominaisuuksia, verkkosovelluksen suorituskyky on heikentynyt.
Olet ehkä huomannut, että Gmailin lataaminen (tai uudelleenlataaminen) selaimessasi voi kestää sekunnista useisiin sekunteihin – tämä on varma turhautumisen lähde, kun haluat vain tarkistaa postilaatikkosi tai kirjoittaa sähköpostin nopeasti. Tilanne voi pahentua, jos tietokoneessasi on heikkotehoinen prosessori, internet-yhteytesi on hidas tai hajanainen tai jos selaimeesi on asennettu liikaa laajennuksia.
Säännöllisenä Gmail-käyttäjänä olen pähkäillyt tapoja parantaa sen suorituskykyä. Jos sinusta tuntuu, että Gmail on muuttunut sinusta epänormaalin hitaaksi, seuraavat vinkit voivat saada sen tuntumaan taas ketterämmältä.
Tuhoa chat-ikkuna
Gmailin postilaatikon oletusasettelu sisältää chat-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Voit käyttää sitä keskustellaksesi Google-yhteystiedoissasi olevien henkilöiden kanssa, mutta se voi hidastaa postilaatikon alkulatausta ja Gmailin yleistä suorituskykyä sitä käyttäessäsi.
Vasemmanpuoleisessa sivupalkissa sijaitseva chat-ikkuna voi haitata Gmailin suorituskykyä.
Tämä chat-ikkuna vie myös ruututilaa sivupalkissa, jossa näkyvät sähköpostin kategoriat ja tunnisteet. Näin ollen chatista eroon pääseminen auttaa sinua näkemään enemmän tarrojasi yhdellä silmäyksellä ilman, että joudut selaamaan niitä, varsinkin jos olet luonut pitkän luettelon tarroista, joita voit määrittää sähköposteillesi. (Katso lisätietoja kohdasta ”Gmail-tarrojen käyttäminen postilaatikon kesyttämiseen”.)
Voit karkottaa chat-ikkunan: Napsauta postilaatikon oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Valitse näytön yläreunassa kulkevista välilehdistä Chat. Valitse Chat pois päältä ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta. Saapuneet-kansiosi päivittyy ja vapautuu chat-ikkunasta.
Vähennä Saapuneet-kansiossa näytettävien sähköpostikeskustelujen määrää
Kun sinulla on paljon sähköpostiviestejä tallennettuna paikallisesti tietokoneellesi, työpöytäsovellus, jota käytät sähköpostiviestien lukemiseen ja hallintaan, voi muuttua hitaaksi lajitellessaan sähköpostiviestejä esitelläkseen ne sinulle. Tällaisessa tilanteessa mahdollisimman monen sähköpostin poistaminen voi nopeuttaa sovelluksen toimintaa. Koska Gmail kuitenkin tallentaa sähköpostisi pilvipalveluun, niiden poistaminen ei välttämättä nopeuta sitä.
Mutta voit tehdä jotakin, joka auttaa selainta lataamaan postilaatikkosivun nopeammin: Vähennä siinä näkyvien keskustelujen määrää. Gmailin voi asettaa näyttämään 10, 15, 20, 25, 50 tai 100 sähköpostikeskustelua kerralla. Mitä suurempi määrä on, sitä enemmän aikaa Gmaililla menee niiden näyttämiseen.
Valitsitpa minkä määrän tahansa, pääset silti lopuille viesteillesi; se vaatii vain ylimääräisen klikkauksen. Voit kokeilla eri numeroita löytääksesi sinulle sopivan tasapainon mukavuuden ja sivunlatausnopeuden välillä.
Tehdäksesi muutoksen napsauta hammasratas-kuvaketta ja sitten Asetukset. Sinun pitäisi olla Yleiset-välilehdellä. Napsauta ”Suurin sivukoko” -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostikeskustelujen enimmäismäärä, jonka haluat näytettävän kerralla postilaatikossasi. Vieritä sivun alareunaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta.
Voit rajoittaa sähköpostikeskustelujen määrää, jonka Gmail näyttää, kun se lataa saapuneet-kansiota.
Huomaa, että ”maksimisivukoko”-säätö toimii vain Gmailin oletusarvoisessa postilaatikkonäkymässä. Jos olet valinnut toisenlaisen postilaatikkonäkymän, saatat nähdä eri määrän viestejä postilaatikossasi. (Katso lisätietoja Gmailin eri postilaatikkonäkymistä kohdasta ”Hidastaako Gmailin postilaatikon asetukset sinua?”.)
arkistoi sähköpostit
Toinen tekniikka, jota kannattaa kokeilla, on arkistoida kaikki sähköpostiviestit, joiden ei tarvitse näkyä postilaatikossasi mutta joita et halua poistaa. Arkistointi siirtää ne pois postilaatikosta, mutta pitää ne helposti saatavilla. Kun suurin osa viesteistäsi on arkistoitu pois tieltä, Gmailin tarvitsee ladata ja näyttää vain uudet, saapuvat sähköpostikeskustelut, joita et ole lukenut Saapuneet-kansiossa.
Arkistoidaksesi viestin Saapuneet-kansiossa viestiä, vie kursori viestin päälle ja napsauta sitten ensimmäistä kuvaketta, joka ilmestyy viestin oikean pään yläpuolelle: ruutu, jossa on alaspäin suuntautuva nuoli, on Arkistoi-painike. Viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, mutta pääset siihen käsiksi napsauttamalla vasemmanpuoleisen sivupalkin Kaikki sähköpostit -painiketta. (Sinun on ehkä napsautettava vasemman sivupalkin alareunassa olevaa ”Lisää” -painiketta nähdäksesi ”Kaikki posti” -vaihtoehdon.)
Viestien arkistointi siistii saapuneet viestit ja auttaa niitä latautumaan nopeammin samalla, kun viestit pysyvät helposti saatavilla.
Voit arkistoida saapuneet viestit myös useampia sähköpostiviestejä yhtä aikaa: Napsauta jokaisen arkistoitavan viestin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua. Napsauta sitten Arkistoi-painiketta työkalupalkissa, joka on postilaatikon yläpuolella ja hakukentän alapuolella.
Jos haluat valita kaikkien postilaatikossasi olevien sähköpostiviestien valintaruudut, napsauta valintaruutua, joka on aivan hakukoneen suurennuslasikuvakkeen alapuolella. Napsauttamalla tämän valintaruudun oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta avautuu valikko, jonka avulla voit helposti valita kaikki saapuneet sähköpostit, poistaa kaikkien valinnan tai valita vain luetut, lukemattomat, tähdellä merkityt tai tähdettömät sähköpostit.
Voit jopa asettaa Gmailiin suodattimia, joiden avulla voit arkistoida automaattisesti kaikki viestit, jotka täyttävät tietyt kriteerit, esimerkiksi tietyn lähettäjän viestit. Jos teet näin, nämä viestit eivät koskaan edes näy Saapuneet-kansionäkymässäsi, vaan ne siirtyvät suoraan Kaikki sähköpostit -luetteloon. Katso ohjeet suodattimien kanssa työskentelyyn kohdasta ”Miten Gmailin suodattimet voivat auttaa järjestämään saapuneet viestit”.
Vähennä saapuneet-välilehtien määrää
Gmailin oletusarvoisen saapuneet-välilehden näkymän hieno ominaisuus on se, että se käyttää tekoälyvelhoa lajitellakseen saapuneet sähköpostit kategoriaan: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset tai Foorumit. Sähköpostiviestit, jotka Google katsoo sinulle tärkeimmiksi, menevät ensisijaiseen luokkaan; sosiaalisiin verkostoihin liittyviä tietoja sisältävät sähköpostiviestit luokitellaan sosiaalisiin verkostoihin; myynninedistämissähköpostit, jotka eivät ole roskapostia, menevät myynninedistämissähköpostiviesteihin; laskut, tiliotteet ja muut vastaavat menevät päivityksiin ja postituslistaviestit menevät foorumeihin. Kukin luokka näkyy välilehtenä saapuneiden sähköpostien yläreunassa. Napsauttamalla kyseistä välilehteä näet sen alle lajitellut sähköpostit.
Vaikka nämä välilehdet voivat hidastaa Gmailin postilaatikon latautumista. Kannattaa siis pitää vain haluamasi välilehdet ja poistaa ne, joita et tarvitse.
Klikkaa hammasratas-kuvaketta ja valitse sitten Määritä saapuneet-kansion asetukset. Poista avautuvasta ruudusta ne postilaatikkoluokat, joita et enää halua. Napsauta Tallenna-painiketta. Saapuneet sähköpostiviestit, jotka olisi lajiteltu näiden luokkien alle, siirtyvät tämän jälkeen pääasialliseen saapuneet-kansioosi.
Poista ruksit niiden välilehtien kohdalta, joita et tarvitse.
Helppoudu selainlaajennusten avulla
Chromelle, Firefoxille ja muille selaimille on paljon laajennuksia, jotka lisäävät Gmailiin sellaisia ominaisuuksia, joita siinä ei jo ole, kuten sähköpostin seuranta tai ylimääräisiä muotoilutyökaluja viestien laatimiseen. Esimerkiksi Gmail Sender Icons -laajennus näyttää lähettäjän sähköpostiosoitteeseen liittyvän verkkotunnuksen ja favicon-kuvakkeen sähköpostin aiheotsikon vieressä, mikä on mielestäni hyödyllistä lähettäjien nopeassa tunnistamisessa.
Valitettavasti jokainen näistä laajennuksista voi ainakin hieman hidastaa Gmailin latautumista ja toimintaa. Pidä siis kiinni vain yhdestä tai kahdesta Gmail-laajennuksesta, jotka ovat mielestäsi hyödyllisimpiä.
Selainlaajennukset voivat lisätä hyödyllisiä ominaisuuksia Gmailiin – mutta liian monien käyttäminen kerralla voi hidastaa sitä.
Käytä mainosten estäjää
Mainosten estäjän ja/tai jäljittämisen estävän laajennusosan käyttäminen Chromessakin nopeuttaa Chromen lisäksi myös Gmailia. Testasin sekä uBlock Originia, joka on perinteinen mainosten esto, että Disconnectia, joka estää sivustoja seuraamasta sinua. Molempien käyttäminen Chromessa nopeutti Gmailin postilaatikon lataamista ja päivittämistä huomattavasti. (Firefoxissa, Edgessä ja muissa selaimissa on enemmän sisäänrakennettuja seurannanesto-ominaisuuksia, joten et ehkä huomaa yhtä suurta eroa, jos käytät kyseisiä laajennuksia niissä.)
Kannattaa kuitenkin muistaa, että mainosten eston käyttäminen voi estää tiettyjä Gmailin ominaisuuksia toimimasta normaalisti.
Mainoksia ja seurantalaitteita estävien selainlaajennusten käyttäminen voi myös nopeuttaa Gmailia.
Käytä Gmailin pelkkää HTML-versiota
Kun Gmailin postilaatikkoa ladataan tai ladataan uudelleen, näet oikeassa alakulmassa linkin, jossa lukee ”Lataa HTML:n perusominaisuudet (hitaille yhteyksille)”. Google on ennakoinut, että Gmail saattaa toimia sinulle vähemmän kuin optimaalisesti – mitä kauemmin Gmailin pääsivun latautuminen kestää, sitä todennäköisemmin huomaat tämän vaihtoehdon.
Klikkaamalla linkkiä lataat Gmailin postilaatikon yksinkertaisemmalla käyttöliittymällä. Voit laatia sähköpostiviestin ja tehdä perushuoltoja, kuten arkistoida tai poistaa viestin, ilmoittaa roskapostista tai merkitä sähköpostin luetuksi tai lukemattomaksi. Useita Gmailin vakiopalvelun vankkoja ominaisuuksia ei kuitenkaan ole käytettävissä, kuten lähtevän sähköpostin ajoittaminen lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai myöhempänä ajankohtana. Huomaa myös, että kaikki Chromeen asentamasi laajennukset, jotka lisäävät ominaisuuden Gmailiin, eivät toimi HTML-perusversiossa.
Gmailin pelkällä HTML-versiolla voit suorittaa perustoiminnot nopeasti, mutta siitä puuttuvat Gmailin täydellisen käyttöliittymän edistyneet toiminnot.
Rajoituksia on lisää: Saapuviin sähköpostiviesteihin upotettuja kuvia tai grafiikkaa ei näytetä, kun avaat ne. Samoin et voi upottaa kuvia laatimaasi sähköpostiviestiin tai muotoilla sen ulkoasua tai tekstiä.
HTML-version käyttäminen edellyttää myös ylimääräisiä vaiheita. Kun esimerkiksi kirjoitat sähköpostia, sitä ei tallenneta automaattisesti Luonnokset-kansioon. Sinun on tehtävä se manuaalisesti napsauttamalla sähköpostin koostamisikkunan Tallenna luonnos -painiketta. Sähköpostin ylläpitoa varten ei myöskään ole yhden napsautuksen painikkeita: Jos haluat poistaa sähköpostiviestin pääsivulta, sinun on napsautettava sen lähettäjän nimen vieressä olevaa valintaruutua ja napsautettava sitten sivun yläreunassa olevaa Poista-painiketta.
HTML-versio toimii kuitenkin erittäin nopeasti – se reagoi lähes välittömästi. Se on käyttökelpoinen, vaikka internetyhteys tai tietokoneen speksit eivät olisi ongelma, ja haluat vain käydä läpi uusia sähköpostiviestejäsi ja laatia perussähköpostiviestejä ilman suorituskyvyn viivettä. Suosittelen pitämään Gmailin HTML-version kirjanmerkeissä, jotta voit siirtyä siihen nopeasti aina, kun Gmailin vakioversio toimii sinulle hitaasti.
Käytä pikanäppäimiä
Tässä jutussa olen tähän mennessä käsitellyt vinkkejä, joiden avulla saat itse Gmailin reagoivammaksi ja latautumaan selaimessasi nopeammin. Viimeinen vinkkini on tapa nopeuttaa työskentelyäsi Gmailin kanssa.
Muistamalla pikanäppäimet vain muutamaan Gmailin yleisimpään toimintoon voit parantaa tuottavuuttasi sitä käyttäessäsi ja saada sen tuntumaan toimivan nopeammin. Kursorin liikuttelun vähentäminen näytöllä ja asioiden napsauttaminen sivulla nopeuttaa poikkeuksetta työnkulkuasi.
Ensin sinun on tarkistettava, että Gmail on asetettu tunnistamaan näppäimistön pikanäppäimet. Napsauta hammasratas-kuvaketta ja valitse sitten Asetukset. Vieritä Yleiset-välilehdellä alaspäin kohtaan ”Näppäimistön pikanäppäimet” (se on noin 20. kohta sivulla) ja valitse näppäimistön pikanäppäimet päälle. Vieritä sivun alareunaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta.
Alhaalla on joitakin muistamisen arvoisia pikanäppäimiä.
Käyttökelpoiset Gmailin pikanäppäimet
Katso täydellistä listaa pikanäppäimistä: Kun Gmail on avoinna selaimessa, kirjoita ? näppäimistöllä. Voit myös tutustua viralliseen ”Keyboard shortcuts for Gmail” -sivuun.