Jos suunnittelet päiväkodin pitämistä, on tärkeää laatia päivähoitosopimus sekä käsikirja. Näissä asiakirjoissa hahmotellaan kaikki käytännöt, säännöt ja odotukset vanhemmille, joiden kanssa olet tekemisissä joka päivä. Tämän asiakirjan avulla voit löytää asiakkaita, jotka sopivat haluamallesi päivähoitotyypille, sillä ilman päivähoitosopimusta tai lastenhoitosopimusta saatat joutua kohtaamaan paljon ongelmia matkan varrella.
Päivähoitosopimukset
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Mitä kannattaa ottaa huomioon päivähoitosopimusta laadittaessa?
Päivähoitosopimus sanelee yrityksesi säännöt. Se antaa tietoa vanhemmille, jolloin voit löytää asiakkaita, jotka myös etsivät sellaista hoitoa, jota aiot tarjota lapsille. Lastenhoitosopimus tai kotihoitosopimus on tärkeä myös yrityksesi suojaamiseksi.
Sopimukseen voit sisällyttää yksityiskohtia, kuten seuraukset, joita vanhemmalle aiheutuu, jos hän ei maksa maksuja tai jos hän jättää sairaan lapsensa pois. Tee kaikista näistä ehdoista osa sopimustasi, ja kun vanhempi allekirjoittaa asiakirjan, tämä luo sitovan sopimuksen kyseisen vanhemman ja yrityksesi välille.
Tämän vuoksi sinun on käytettävä paljon aikaa ja vaivaa päivähoitosopimuksen laatimiseen. Aluksi tässä on muutamia tärkeitä asioita, joita sinun kannattaa harkita:
- Mitä kellonaikoja henkilökuntasi työskentelee päiväkodissa?
- Onko sinulla sopimustunteja perhettä kohden vai avoimia aukioloaikoja?
- Minkä maksutavan hyväksyt?
- Laskutatko vanhemmilta istuntokausikohtaisesti, viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain? On tärkeää selvittää tämä heti alussa, jotta vanhemmat tietävät, milloin heidän on valmistauduttava maksuihinsa.
- Maksatteko vanhemmilta myöhästyneistä noudoista tai myöhästyneistä maksuista?
- Avaatko päiväkodin pyhäpäivinä?
- Onko teillä loma-aikaa, jolloin suljette laitoksen?
- Kun suljette päiväkodin, tapahtuuko se palkalla vai ilman palkkaa?
- Pyydättekö vanhempia ilmoittamaan tai maksamaan teille, jos he aikovat pitää lomaa?
- Minkä oireiden tai sairauksien vuoksi ette anna lasten tulla kouluun?
- Minkä oireiden tai sairauksien vuoksi lähetätte lapsen kotiin?
- Minkä ajan annatte vanhemmille hakea lapsensa sen jälkeen, kun olette ottaneet heihin yhteyttä?
- Sallitko lapsen tulla kouluun seuraavana päivänä sairastumisen jälkeen vai vaaditko ensin lääkärin luvan?
Nämä ovat joitakin perusnäkökohtia, jotka kannattaa sisällyttää päivähoito- tai lastenhoitosopimukseen. Vaikka sopimuksesi kestäisi useita sivuja, niin kauan kuin olet kattanut kaiken, sinun ei tarvitse huolehtia siitä. On parempi, että sinulla on pitkä mutta kattava sopimus kuin lyhyt sopimus, jota vanhempien on helppo lukea.
Muista, että sopimus suojaa sinua, joten sinun on varmistettava, että se sisältää kaikki olennaiset tiedot siitä, miten johdat yritystäsi ja mitä sääntöjä vanhempien on noudatettava, jos he aikovat jättää lapsensa laitoksellesi.
Lastenhoitosopimukset
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Milloin kannattaa käyttää päivähoitosopimusta?
Jos vanhempi jättää lapsensa lastenhoitajalle tai päiväkotiin, hän saa mielenrauhan allekirjoitettuaan lapsenvahtisopimuksen tai lastenhoitosopimusmallin. Ammattitaitoisten päivähoitajien tai lastenhoitajien kohdalla tällainen sopimus suojaa patenttien päähänpistoilta tai järjettömiltä vaatimuksilta.
Kirjallisena kaikki lastenhoidon ehdot suojaavat sekä palvelujen tarjoajia että vanhempia, mikä on lapsen edun mukaista. Käytä tätä päivähoitosopimusta, jos:
- Haluat antaa tarkat tiedot palveluntarjoajien tai laitoksen lastenhoitokäytännöistä.
- Haluat hahmotella kaikki lastenhoitoa koskevat odotuksesi.
- Haluat saada sopimuksen kirjalliseen muotoon suojellaksesi itseäsi ja päivähoitopaikkaasi.
Lapsensa päivähoitopaikkaan laittavat vanhemmat haluavat syystä tai toisesta varmistua siitä, että pikkuisistaan on huolehdittu hyvin. Päivähoito- tai lastenhoitosopimusmalli auttaa ehkäisemään väärinkäsityksiä vanhempien ja hoitajien välillä. Kaikki sopimuksen ehdot varmistavat, että kaikki pysyy selvänä kaikille osapuolille.
Varmista, että kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten vanhempien velvollisuudet, maksuaikataulut, maksusummat, nouto- ja jättökäytännöt ja muut, sisältyvät sopimukseen. Paikalliset ja osavaltioiden lait edellyttävät, että päivähoitosopimukseen sisällytetään tiettyjä määräyksiä, ja ne vaihtelevat osavaltiosta tai kaupungista toiseen. Siksi sinun on tutustuttava näihin määräyksiin ja sisällytettävä ne malliisi.
Päivähoitosopimukset
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Päivähoitosopimuksen tärkeät osat
Jos suunnittelet perustavasi oman kotipäiväkodin, sinun on laadittava oma kotipäivähoitosopimus. Tämä asiakirja suojaa yritystäsi ja itseäsi kaikilta ongelmilta, joita tyytymättömät vanhemmat saattavat aiheuttaa. Kun laadit tätä sopimusta, tässä ovat tärkeimmät osat, jotka sinun tulee sisällyttää siihen:
- Hinnat
Hinnat, jotka veloitat asiakkailtasi, riippuvat lapsen iästä ja siitä, kuinka paljon aikaa he jättävät lapsensa luoksesi. Siksi voit jättää tämän osan tyhjäksi ja kirjoittaa summan ylös vasta hankittuasi tiedot vanhemmilta. Varmista vain, että otat mukaan tilan hintoja varten, sillä tämä on yksi tärkeimmistä osista.
Lisää tämä kohta juuri ennen sitä osaa, johon vanhempi kiinnittää allekirjoituksensa. Voit myös sisällyttää hahmotelman varhais- tai myöhästymismaksuista, koska jotkut vanhemmat saattavat halutessaan hakea tai jättää lapsensa eri aikaan. - Maksuvaihtoehdot
Tässä osiossa on oltava tiedot hyväksymistäsi maksuvaihtoehdoista (kuten sekit tai käteinen) ja siitä, milloin vanhempien on suoritettava maksut. Jos haluat pitää taloutesi suojattuna ja helpommin seurattavana, määritä tietty päivä viikossa tai tietty päivämäärä kuukaudessa. Tähän kohtaan voit myös sisällyttää tiedot maksuviivästysmaksuista. - Lomatiedot
Vaikka tämä osio ei ole pakollinen, se on hyvä sisällyttää. Jos aiot sulkea laitoksesi tiettyinä aikoina vuoden aikana, ilmoita siitä vanhemmillesi. Sisällytä myös yksityiskohtaiset tiedot käytännöistä, joita vanhempien on noudatettava, jos he aikovat lomailla lastensa kanssa. - Ruoka ja juomat
Lisäksi imeväisikäisten ja vastasyntyneiden, jotka tarvitsevat rintamaitoa tai äidinmaidonkorviketta, useimmat päiväkodit tarjoavat lapsille ruokaa ja juomia. Jos laitoksesi tarjoaa näitä, ota maksut huomioon, kun mietit vanhemmilta perittäviä hintoja. Kerro myös vanhemmille, että heidän on ilmoitettava sinulle lapsensa ruokamieltymyksistä tai allergioista. - Sairaudet
Jos johdat päiväkotia, sinun on tarjottava lapsille turvallinen ja terveellinen ympäristö. Vaikka päätös on viime kädessä sinun, on parasta välttää sairaiden lasten vastaanottamista, erityisesti sellaisten, joilla on vakavia oireita, kuten oksentelua, ripulia tai korkeaa kuumetta. Riippumatta siitä, mitkä ovat toimintatapasi sairauksien suhteen, muista sisällyttää ne päivähoitosopimukseen. - Lääkkeet
Lasten ja henkilökunnan turvallisuuden vuoksi älä koskaan suostu antamaan lääkkeitä ilman vanhempien lupaa. On vielä parempi keksiä lomake, joka vanhempien on allekirjoitettava, jos he pyytävät sinua antamaan lääkkeitä lapsilleen heidän ollessaan hoidossasi. Tämäkin suojaa sinua mahdollisilta oikeudellisilta ongelmilta. - Muut tiedot
Korosta asiakirjasi loppupuolella muita tietoja, jotka eivät sovi muihin luokkiin. Tähän kohtaan voit sisällyttää kaikki nämä tiedot, mukaan lukien:
Päivähoitopaikkasi toiminta-ajat (jos olet jo ilmoittanut tämän, muotoile tiedot uudelleen tässä).
Mahdolliset tarvikkeet, jotka vanhempien on tuotava kotoa, kuten vauvapyyhkeet, vaipat, äidinmaidonkorvike ja muut.
Tietoa siitä, miten vanhemmat voivat irtisanoa sopimuksen, kun he eivät enää tarvitse palveluitasi.
Päivähoitosopimusmallit
#30
[
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Kannattaa kiinnittää erityistä huomiota näihin päivähoitosopimuksen osa-alueisiin
Päivähoitosopimuksissa on joitakin osa-alueita, jotka vaativat enemmän yksityiskohtia ja selityksiä. Nämä ovat:
- Sairaudet
Koska lapset ovat erittäin alttiita sairauksille, sairauskäytäntöjen on oltava erittäin yksityiskohtaisia. Sairauksista kärsivät lapset voivat olla erittäin tarttuvia, varsinkin jos laitoksen muilla lapsilla on heikentynyt immuunijärjestelmä. Siksi sinun on kerrottava vanhemmille, mitä heidän on tehtävä siinä tapauksessa, että heidän lapsensa sairastuu ennen päiväkodissa oloa tai sen aikana.
Lisää mukaan ne sairaustyypit, joiden kanssa lasta ei saa päästää kouluun, sekä niiden oireet. Ilmoita myös toimenpiteet, joihin aiot ryhtyä, jos lapsi sairastuu tai ilmenee näitä oireita päiväkodissa ollessaan. Sisällytä mukaan tiedot lääketieteellisistä hätätilanteista, lääkkeiden antamisesta ja muusta. Kaikki nämä tiedot suojaavat laitostasi tyytymättömien vanhempien vihalta. - Lomat
Tämä on toinen tärkeä alue, johon kannattaa keskittyä. Jos sinulla on suuri päiväkoti, jossa on paljon henkilökuntaa, he voivat pitää lomia vuorotellen. Mutta jos sinulla on pieni laitos, jossa on vain muutama henkilökunnan jäsen, saatat joutua pitämään taukoja silloin tällöin.
Seuraa näitä lomia koskevia yksityiskohtia samoin kuin vanhempien lasten kanssa pitämiä lomia. Näin vanhemmat voivat etsiä muita lastenhoitopalvelun tarjoajia lomasi ajaksi.
Kotihoitosopimukset
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50