Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tarvitsevat vapaaehtoisia, mutta vapaaehtoisten löytäminen ja vakuuttaminen voi olla haastavaa. Vapaaehtoisten rekrytointiin voidaan käyttää lukuisia menetelmiä, ja jotkin niistä sopivat organisaatiollesi ja sen erityistarpeisiin paremmin kuin toiset. Ota huomioon, mitä tehtäviä tarvitset täytettäväksi, ja pohdi sitten, ketkä voisivat tehdä nämä tehtävät parhaiten ja ketkä voisivat olla kiinnostuneita.
Rekrytointimenetelmät
Rick Lynch ja Steve McCurley, jotka ovat kirjoittaneet teoksen ”Essential Volunteer Management” (Vapaaehtoistoiminnan johtaminen ja johtaminen – Essential Volunteer Management), suosittelevat, että rekrytoinnissa voidaan käyttää kolmea perusmenetelmää:
- Lämminhenkinen rekrytointi: Näin toimitaan silloin, kun tarvitset suuren määrän vapaaehtoisia lyhyeksi ajaksi ja tehtävän suorittamiseen vaadittava pätevyys on minimaalinen. Siihen voi sisältyä esimerkiksi esitteiden ja julisteiden jakamista tai jopa lisävapaaehtoisten rekrytointia.
- Kohdennettu rekrytointi: Kohdennetut kampanjat edellyttävät huolellisesti suunniteltua lähestymistapaa, joka on suunnattu pienelle yleisölle. Käytä tätä menetelmää, kun yrität rekrytoida vapaaehtoisia, joilla on oltava tiettyjä taitoja tai harvinaisia ominaisuuksia. Määritä, mitä tarvitset, kuka voi tarjota sitä, miten tavoitat heidät ja miten voit motivoida heitä, jotta voit tunnistaa ja löytää tarvitsemasi vapaaehtoiset. Kun löydät tällaisten vapaaehtoisten lähteen, vie rekrytointiviestisi suoraan heille.
- Concentric Circles Recruitment: Tämäntyyppinen rekrytointi edellyttää, että tunnistat ja otat yhteyttä ihmisiin, jotka ovat jo suoraan tai epäsuorasti yhteydessä organisaatioonne. Nämä voivat olla asiakkaitasi tai asiakkaittesi ystäviä ja perheenjäseniä, järjestösi entisiä jäseniä, nykyisen henkilökunnan ystäviä tai henkilöitä, joihin on vaikuttanut ongelma, jota varten ryhmäsi on perustettu. On todennäköisempää, että onnistut taivuttelemaan nämä ihmiset vapaaehtoistyöhön kuin täysin tuntemattomat. Myyntitermein ilmaistuna kyseessä on ero kylmän ja lämpimän puhelun välillä.
Rekrytointiviestisi
Käytitpä mitä tahansa rekrytointimenetelmää, sinulla on oltava vakuuttava viesti. Sinun on selitettävä, miksi toimistosi on kyseisen henkilön ajan arvoinen. Tee viestistäsi lyhyt, yksinkertainen ja suora ja kerro, miksi vapaaehtoisen palvelua tarvitaan ja mitä hyvää hän voi tehdä.
Korosta, että yhteisö tarvitsee palvelua, mutta tuo esiin myös edut, joita vapaaehtoinen saa. Näitä ovat muun muassa hyvien töiden tekeminen, mutta vapaaehtoinen voi saada myös taitoja ja arvokasta kokemusta.
Vapaaehtoisten rekrytointi verkossa
Vapaaehtoisten löytäminen vanhaan tapaan suositusten ja paikallisten kontaktien kautta toimii edelleen parhaiten, mutta vapaaehtoistyöntekijöiden välityssivustojen käyttö verkossa on yleistynyt.
Joitakin yleisimmin käytettyjä vapaaehtoistyöntekijöiden yhdistämissivustoja ovat:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Nämä sivustot yhdistävät vapaaehtoistyöntekijät ja apua tarvitsevat organisaatiot. Muista tarkistaa myös sivustot, jotka palvelevat juuri sinun aluettasi. Monissa suurissa kaupungeissa on tällaisia sivustoja. Esimerkiksi Baltimoressa on VolunteerCentral, ja Arizonassa sijaitsevan Tucsonin United Way toimii koko kaupungin laajuisena vapaaehtoistyöntekijöiden selvityskeskuksena.
Kattava vapaaehtoistyösivu verkkosivustollasi voi myös auttaa rekrytoinnissa. Tee sivusta hauska ja informatiivinen ja sisällytä esimerkkejä siitä, mitä aiemmat tai nykyiset vapaaehtoiset ovat saaneet kokemuksistaan.