Kombucha hanasta. Lemmikkivakuutus. Täysin maksetut sairausvakuutusmaksut.
Yksinkertainen palkanlaskenta ja kohtuuhintaiset edut ovat tässä.
Pienyrityksen omistajana, miten voit edes kilpailla tällaisilla yritysetuuksilla? Olemalla nirso niiden henkilöstöetujen suhteen, joista tiimisi todella välittää – ja peruuttamalla ne, joista he eivät välitä.
Tässä artikkelissa selitämme, miksi ainutlaatuisilla henkilöstöeduilla on nykyään enemmän merkitystä kuin koskaan. Sitten jaamme perusteellisen luettelon yleisesti unohdetuista eduista (ja niiden kustannuksista), jotta voit rakentaa parhaan paketin tiimillesi.
Miksi taloudelliset edut ovat nykyään niin tärkeitä
Keskivertoamerikkalainen ei juuri ui käteisessä. COVID-19 on aiheuttanut akuuttia taloudellista stressiä ja syöksynyt miljoonia amerikkalaisia köyhyyteen, mutta jo ennen pandemiaa tutkimukset osoittivat, että 69 prosenttia työntekijöistä oli stressaantunut rahasta ja 39 prosentilla kotitalouksista ei ollut riittävästi säästöjä kattamaan odottamatonta 400 dollarin menoa.
Nämä luvut koskevat erityisesti vuosituhannen vaihteen ikäisiä työntekijöitä, jotka muodostavat nykyään suurimman osan työvoimasta. Täysi-ikäisiksi tultuaan he ovat kamppailleet pysähtyneiden palkkojen, kohtuuhintaisten asuntojen puutteen ja opintolainavelkojen murskaavan painon kanssa. Vain kolmannes heistä on säästänyt eläkettä varten, ja kun eläkkeistä on siirrytty pois, monet eivät ehkä koskaan pysty lopettamaan työskentelyä.
Todisteet osoittavat, että monet työntekijät suosivat uusia tai lisäetuja palkankorotuksen sijaan – näinä haastavina aikoina työnantajien on korkea aika kohentaa etuuksiaan.
Jos olet pienyrityksen omistaja, kaikki nämä tiedot tarkoittavat, että sinun pitäisi asettaa etusijalle edut, jotka vahvistavat työntekijöidesi taloudellista hyvinvointia. Harkitse sitten paketin täydentämistä mielekkäillä ja edullisilla elämäntapaetuuksilla.
Oletko jo Guston asiakas? Kirjaudu tilillesi ja tutustu tiimillesi tarjolla oleviin ilmaisiin, edullisiin ja premium-etuihin.
Pikalinkit
Taloudellisia henkilöstöetuja koskevia ideoita
Taloudellisia työkaluja, jotka auttavat odottamattomien menojen varalle
Vähemmistö yhdysvaltalaisista kokee taloudellisia paineita – yllättävää kyllä, jopa työntekijät, jotka tienaavat 100 000-150 000 dollaria vuodessa. Lähes puolet amerikkalaisista työntekijöistä sanoi, että taloudelliset haasteet aiheuttavat heille eniten stressiä elämässään, ja mainitsi pahan päivän rahaston puuttumisen suurimmaksi stressin aiheuttajaksi. Arvaamattomassa maailmassamme on yhä vaikeampaa – mutta myös yhä välttämättömämpää – säästää hätätilanteiden varalle.
Auta työntekijöitä selviytymään yllättävistä menoista ja käyttämään palkkashekkejään hyödyksi käyttämällä palkanlaskentapalvelua, joka tarjoaa vapaan pääsyn varoihin palkkapäivien välillä. Tällaiset palvelut voivat auttaa suojaamaan työntekijöitä luottokorttien myöhästymismaksuilta ja tilinylitysmaksuilta ja rakentaa heidän pitkän aikavälin taloudellista kestävyyttään.
How to get it
Työntekijät voivat hallinnoida palkkashekkejään Gusto Wallet™ -sovelluksella, joka on *uusi!* maksuton rahoitusterveyssovellus.
- Gusto Wallet -sovelluksesta työntekijät löytävät Gusto Cash -tilejä: korkeakorkoisia tilejä, jotka tuottavat 8-kertaisen koron kansalliseen säästökorkoon verrattuna
- Gusto Cash -tileillä työntekijät voivat säästää luottavaisin mielin
- Tilillä ei ole piilotettuja maksuja: ei tilimaksuja, siirtomaksuja tai vähimmäissaldomaksuja, eikä rajoituksia sille, kuinka usein varoja voi nostaa tai tallettaa
- Cash-tilit ovat FDIC-vakuutettuja 250 000 dollariin asti
- Työntekijät voivat hallinnoida jopa kuutta Cash-tiliä
- Cash-tilit ovat ilmaisia ja sisältyvät mihin tahansa Gusto-tilaukseen
- Gusto Wallet -sovelluksen avulla, työntekijät voivat myös rekisteröityä Gusto Cashout™ -tilille (ilman kustannuksia)
- Gusto Cashout™:n avulla työntekijät voivat saada rahaa palkkapäivien välillä ilmaiseksi, kun säästöt eivät riitä kattamaan yllättäviä menoja; työntekijät voivat saada hätärahaa käyttöönsä 1 %:n maksua vastaan
- Kun työntekijät pyytävät Cashoutia, Gusto aikaistaa varoja, jolloin he voivat saada palkkansa jo päivää myöhemmin
- Cashout on automatisoitu osana palkanlaskentaa, joten ylimääräistä työtä ei synny.
- Koska Gusto lähettää varat Cashoutia varten, sillä ei ole vaikutusta kirjanpitoosi, eikä ylimääräistä kirjanpitoa tarvita.
- Se on siinä! Koska Gusto huolehtii kaikesta myös takapuolella, se näyttää kirjanpidossasi normaalilta palkanlaskennalta.
QSEHRAs
Vaikka et saa siitä Scrabble-pisteitä, QSEHRA (eli Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) voi ehdottomasti voittaa pisteitä tiimissäsi.
Jos sinulla on alle 50 kokoaikaista työntekijää etkä tarjoa ryhmäsairausvakuutusta, QSEHRA on edullinen tapa auttaa työntekijöitäsi terveydenhuoltokustannuksissa.
Miten se onnistuu
- Aloita Gusto QSERHA
- Lähetä Gustolle sähköpostia, jos sinulla on kysyttävää
- Lue lisää QSEHRAsta
- Tutustu siihen, miten voit perustaa QSEHRAn yrityksellesi
Työntekijöiden korvaukset
Tapaturmat ovat ikäviä. Ja se, ettei niitä varten ole vakuutusta, on vielä pahempaa. Siksi sinun pitäisi hankkia työntekijöiden korvausvakuutus, vaikka sitä ei vaadittaisikaan osavaltiossasi.
Työntekijöiden korvaus on sinun (ja työntekijöidesi) tukena, kun he loukkaantuvat työssä. Yleensä vakuutukset kattavat vahingoittuneen työntekijän palkankorvauksen sekä sairauskulut ja ammatillisen kuntoutuksen.
Kustannukset riippuvat monista tekijöistä, kuten tiimisi koosta, korvaushistoriasta ja toimialasta, mutta ovat keskimäärin noin 1,4 prosenttia työntekijän korvauksesta.
Vaikka osavaltiosi ei edellytä vakuutusturvan tarjoamista (tarkista säännöt täältä), se on fiksu investointi – työntekijöidesi ja yrityksesi terveydelle.
How to get it
- Pyydä kustannusarvio muutamassa minuutissa ja aloita maksut seuraavan palkanmaksun yhteydessä.
HSAs and FSAs
Vuosien 2006 ja 2016 välisenä aikana terveydenhuollon omavastuukustannukset nousivat yli 53 prosenttia. Anna työntekijöillesi verovapaa tapa maksaa terveydenhuoltokuluja tarkastelemalla terveydenhuollon säästötilejä (HSA) ja joustavia säästötilejä (FSA).
Vaikka ne ovat vain yhden kirjaimen päässä toisistaan, ne toimivat aivan eri tavalla: HSA:t ovat työntekijöiden järjestämiä ja FSA:t työnantajien järjestämiä. FSA:ta voi tarjota sairausvakuutuksen rinnalla tai erillisenä etuutena. FSA:n hallinnointi maksaa noin 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, mutta sinun ei tarvitse maksaa palkkaveroa työntekijän maksuista (mikä voi itse asiassa säästää rahaa!).
How to get it
- Lue HSA:n ja FSA:n eroista ja päätä, kumpi sopii yrityksellesi.
- Jos päädyt HSA:han, kerro työntekijöillesi yksinkertaisesti, miten he voivat rekisteröityä.
- Jos FSA:t sopivat mielestäsi paremmin, ota yhteyttä etuuspalvelun tarjoajaan, jotta se voidaan lisätä järjestelyyn.
401(k)-suunnitelmat
Lähes puolet amerikkalaisista ei säästä mitään eläkettä varten. Ja vaikka voit rukoilla työntekijöitäsi avaamaan yksilöllisiä eläketilejä, todellisuus on, että ihmiset ovat melko huonoja säästämään tapahtumaa varten, joka on vuosikymmenien päässä.
Voidaksesi todella auttaa tiimiäsi (jonain päivänä! toivottavasti!) saamaan varaa eläkkeelle, tarjoa 401(k)-ohjelma, joka ohjaa automaattisesti rahaa heidän palkastaan eläketilille. Heidän maksunsa ovat verovähennyskelpoisia, ja työnantajana voit myös hakea useita verohelpotuksia.
Parasta kaikessa on, ettei sen tarvitse maksaa paljon. Esimerkiksi Gusto veloittaa 401(k)-järjestelmästään 8 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa 500 dollarin kertaluonteisen perustamismaksun lisäksi.
Miten se onnistuu
- Valitse palkanlaskennan palveluntarjoaja, joka tekee 401(k)-suunnitelman perustamisesta helppoa. (Yskä, Gusto, yskä.)
- Pitääksesi huipputyöntekijät, makeuta potti työnantajan vastineella – joka, kyllä, on myös vähennyskelpoinen.
Identiteettivarkauksilta suojautuminen
Tuntuu siltä, että joka toinen viikko tapahtuu jokin massiivinen tietoturvaloukkaus, jonka seurauksena tietojamme altistuu hakkereille toisella puolella maailmaa. Osoittaaksesi, että pysyt ajan hermolla – ja olet huolissasi työntekijöidesi kyberturvallisuudesta – voit tarjota ilmaisen ilmoittautumisen luottotietojen seurantaohjelmaan.
Willis Towers Watsonin tekemän tutkimuksen mukaan 36 prosenttia työnantajista sisällyttää jo identiteettivarkaussuojauksen vapaaehtoisena etuutena. Kun otetaan huomioon, että identiteettivarkauksien käsittelyyn kuluu keskimäärin 16 tuntia tapausta kohden, voit pitää tätä myös investointina työntekijöiden tuottavuuteen.
Miten sitä saa
- Tutustu liiketoimintasuunnitelmiin suurimmissa luotonvalvontapalveluissa, kuten LifeLockissa tai InfoArmorissa; ensin mainitussa työntekijät maksaisivat noin 10 dollaria kuukaudessa vapaaehtoisesta palkasta vähennettävästä etuudesta.
Opiskelijoiden opintolainatuki
Haluatko pitää nuoret työntekijät? Silloin kannattaa ehkä auttaa heitä maksamaan opintolainansa pois.
Sen ei myöskään tarvitse olla valtava investointi. Nykyisillä koroilla 100 dollaria lisää kuukaudessa antaisi keskimääräiselle vastavalmistuneelle mahdollisuuden maksaa lainansa pois lähes kolme vuotta etuajassa. Jopa suuret yritykset, kuten PricewaterhouseCoopers ja Staples, rajoittavat tukensa 1200 dollariin vuodessa enintään kolmen vuoden ajan.
Tarvitaanko lisää vakuuttelua? Vuonna 2018 69 prosenttia opiskelijoista valmistui lainojen kanssa, ja erään tutkimuksen mukaan 86 prosenttia 22-33-vuotiaista työntekijöistä sitoutuisi työnantajaan viideksi vuodeksi, jos se tarjoaisi opintolainatukea.
How to get it
- Erilaiset startup-yritykset, mukaan lukien Gradifi, Peanut Butter ja Goodly, voivat auttaa näiden ohjelmien hallinnoinnissa (jälkimmäinen esimerkiksi veloittaa kuuden dollarin kuukausimaksun osallistujaa kohti).
- Pitäkää silmällä kongressia, jossa senaattorit ovat ehdottaneet lakiehdotusta, jonka mukaan opintolainan takaisinmaksu olisi verovapaata jopa 5 250 dollariin asti vuodessa sekä työntekijöille että työnantajille.
Ainutlaatuisia työntekijäetuihin liittyviä ideoita
joustavat työskentelyvaihtoehdot
Jotkut asiantuntijat sanovat, että työntekijän loppuun palaminen on jopa puolet vuotuisesta vaihtuvuudesta. Pidä siis stressi loitolla antamalla tiimisi rakentaa aikataulu, joka sopii heidän elämäntyyliinsä.
Se sisältää mahdollisuuden työskennellä silloin, kun he haluavat (57 prosenttia työnantajista tarjoaa tällä hetkellä liukuvaa työaikaa), ja siellä, missä he haluavat (70 prosenttia yrityksistä sallii työntekijöidensä tehdä etätyötä osittain tai kokonaan). Joustavuus ei ainoastaan edistä työn ja vapaa-ajan tasapainoa, vaan jotkut tutkimukset osoittavat jopa, että työntekijät ovat tuottavampia sohvalla kuin työpöydän ääressä.
Rakastu nykyaikaiseen palkanlaskentaan
Tämä on tietysti tarkoitettu enimmäkseen yrityksille, jotka eivät palvele asiakkaita fyysisessä toimipisteessä. Mutta vaikka sinulla olisi enemmän aikataulurajoitteita kuin muilla yrityksillä, voit silti löytää pieniä tapoja rakentaa joustavuutta työpaikallesi. (Esimerkiksi helpottamalla työvuorojen vaihtamista.)
Miten se toteutetaan
- Anna tiimisi suunnitella suunta. Anna heidän tulla sisään (ja lähteä) aikaisin tai suihkuttaa tapaamisiin ja korvata aika kotona.
- Aloita etätyöstä hitaasti sallimalla työntekijöiden työskennellä etänä kerran viikossa, joka toinen perjantai tai useana päivänä kuukaudessa.
- Investoi uusimpiin viestintävälineisiin, kuten Zoomiin ja Slackiin, varmistaaksesi, että kaikki pysyvät yhteydessä toisiinsa riippumatta siitä, missä he ovat.
Perheille suunnatut edut
Työn ja perheen yhteensovittaminen ei ole mikään helppo tehtävä, joten sen tunnustaminen, että siihen tarvitaan koko kylä, erottaa yrityksesi muista. Harkitse sellaisten etujen tarjoamista yritykselle, jotka auttavat kaikentyyppisiä perheenjäseniä – kuten vanhempia, kumppaneita ja lapsia – sekä työntekijöitä, jotka huolehtivat heistä.
Miten se toteutetaan
- Vahvista vanhempainvapaapakettisi osavaltiosi lakisääteisiä vaatimuksia pidemmälle ja tarjoa ateriastipendiä tai valmiita päivällisiä uusille vanhemmille.
- Mieti luovia tapoja, joilla voisit auttaa lastenhoidon järjestämisessä.
- Suunnittele ”tuo lapsesi töihin” -päiviä.
- Järjestä lasten leffaillat, jotta vanhemmilla on (vihdoinkin) mahdollisuus lähteä kohtuuhintaisille treffeille.
- Tarjoa perheenjäseniä hoitaville suosituksia luotettavista vanhustenhoitovaihtoehdoista.
Vapaaehtoistyöaika
Tahdotko kannustaa työntekijöiden altruismia ja samalla tukea yhteisöäsi? Lähes neljännes (24 prosenttia) yrityksistä antaa työntekijöilleen PTO-aikaa nimenomaan vapaaehtoistyötä varten. Näin toimimalla luodaan antamisen kulttuuri (ja luodaan runsaasti lämpimiä tunteita).
Miten se toteutetaan
- Nimeä joka kuukausi yksi iltapäivä, jolloin työntekijät voivat lähteä aikaisin vapaaehtoistyöhön.
- Vastaavat työntekijöiden hyväntekeväisyyslahjoitukset.
- Liity startup-yrityksiin, jotka ovat luvanneet 1 prosentin työajastaan hyviin tarkoituksiin.
Sesonkiajan aktiviteetit
Helppo ja edullinen tapa pitää asiat jännittävinä toimistossasi – jopa vaikkapa helmikuun ankeana aikana – on tarjota aktiviteetteja, jotka sopivat yhteen sesongin kanssa. Jos teet onnistuneesta tapahtumasta vuotuisen tapahtuman, työntekijäsi saattavat odottaa sitä innolla koko vuoden ajan.
Miten toteutat sen
- Organisoi syksyn fantasiajalkapalloliiga ystävällistä kilpailua varten.
- Järjestä toimistolla luau hulaamaan talvisin blues pois.
- Kun aurinko alkaa paistaa, ota käyttöön kesäperjantait, jotta kaikki voivat aloittaa viikonlopun muutamaa tuntia aikaisemmin.
Toimistoympäristö
Eikö toimistossasi ole kylmäkahvia tai taidokkaita kukkanäyttelyitä? Ei hätää. Tärkeintä on, että tiimisi viihtyy. Vaikka joutuisitkin tyytymään loisteputkivalaisimiin ja kabinetteihin, muutamalla pienellä toimenpiteellä tilasi voi muuttua tylsästä ihastuttavaksi.
Miten toteutat sen
- Maksa Spotify-tilaukset.
- Koristele mokkapaloilla tai paikallisella taiteella.
- Lisää korillinen peittoja niille, jotka istuvat frigidin ilmastointikanavien alla.
- Hyppää mukaan seisomatyöpöytätrendiin (53 prosenttia työnantajista tarjoaa niitä jo nyt).
Kaveripalkitseminen
Tässä on nokkela (ja lähes ilmainen) tapa palkita huippusuorittajat: Pyydä työntekijöitä antamaan tunnustusta toisilleen. Se ei ole ainoastaan vahvempi motivaattori kuin esimiesten toimittamat palkinnot, vaan se voi myös parantaa tiimisi suhteita.
Miten se toteutetaan
- Anna jokaiselle työntekijälle lahjakortti johonkin paikalliseen yritykseen ja pyydä heitä sitten ojentamaan se vertaiselleen, joka on huippusuorituksessa.
- Järjestä kuukausittainen tapahtuma (ajattele: sekoitustilaisuus tai tarjoiltu lounas), jossa tiimit kunnioittavat toisiaan suurten virstanpylväiden saavuttamisesta.
- Käytä työntekijöille suunnattua palauteohjelmistoa, kuten Officevibe tai TINYPulse, joka integroi vertaistunnustuksen alustaansa.
Terveys ja hyvinvointi
Käynnistä down dogit. Yli kaksi kolmasosaa (69 prosenttia) yli 50 työntekijän yrityksistä tarjoaa nyt hyvinvointiohjelmia. Onneksi myös pienille yrityksille on edullista edistää terveellisiä työpaikkoja.
Hyvinvointiohjelmilla voidaan itse asiassa säästää rahaa alentuneiden terveydenhuoltokustannusten, lisääntyneen tuottavuuden ja verokannustimien ansiosta.
Miten se toteutetaan
- Kerää kävelyryhmä viikoittaiselle lounaskävelylle.
- Ota yhteyttä paikallisiin kuntosaleihin ja joogastudioihin ryhmäalennuksista.
- Tarjoa kuukausittaisia liikuntatunteja toimistolla, joiden järjestäminen on edullista ja jotka varmasti saavat kaikki tuntemaan itsensä ladatuksi.
- Organisoi neljännesvuosittaisia kuntoiluhaasteita ja jaa pieniä palkintoja niille, jotka saavuttavat tavoitteensa.
Kehitysmahdollisuudet
Jokainen hyvä työntekijä haluaa laajentaa osaamistaan. Ja koska urakehitykseen panostaminen voi hyödyttää yritystäsi, innovatiivisten, edullisten täydennyskoulutusstrategioiden löytäminen on molemminpuolinen etu.
Miten se toteutetaan
- Maksa jäsenyyksiä ammatillisiin järjestöihin ja verkkokursseihin, kuten Lynda ja Udemy.
- Järjestä kuukausittaisia lounas- ja oppimistilaisuuksia, joissa työntekijät tai ulkopuoliset asiantuntijat opettavat tiimille tiettyä aihetta.
- Toteuta lukukausimaksujen korvausohjelma (se on verovähennyskelpoinen!) tai vuosittainen oppimisstipendi.
- Aloita (täysin ilmainen) mentorointiohjelma, jossa nuoremmat ja vanhemmat työntekijät muodostavat pareja.
Vapaa välipala
Krapula on todellinen asia – ja murisevat vatsat voivat myös tukahduttaa tuottavuuden. Liity siis niihin 32 prosenttiin yrityksistä, jotka tarjoavat ilmaisia, terveellisiä välipaloja, jotka ruokkivat tiiminsä kehoa ja mieltä. Vaikka se saattaa tuntua pieniltä perunoilta (tai perunalastuilta), eräässä tutkimuksessa todettiin, että välipalojen tarjoaminen todella lisää työntekijöiden onnellisuutta.
Miten se toteutetaan
- Varaa välttämättömät tarvikkeet paikallisesta tavaratalostasi. Tai käytä Boxedin kaltaista sovellusta, jonka avulla voit välttää Costco-matkat kokonaan.
- Lisää erityisenä herkkuna barista valmistamaan latteja kerran kuukaudessa. Tai hei, opettele tekemään se itse, jotta voit yllättää tiimin uusilla taidoillasi.
- Osta aina, aina synttäriherkkuja.
Työntekijäalennukset, palkkiot ja ilmaislahjat
Ainut asia, jota ihmiset rakastavat enemmän kuin tarjousta? Ilmaista tavaraa.
Brändätty swag voi lisätä tiimiylpeyttä, kannustaa työntekijöitä ja levittää sanaa tuotteistasi tai palveluistasi, kun tiimisi on liikkeellä. Kun se yhdistetään alennuksiin ja palkkioihin, sinulla on etu, joka miellyttää kirjaimellisesti ketä tahansa.
Miten se toteutetaan
- Jaa kannettavaan tietokoneeseen kiinnitettäviä tarroja ja reppuja uusille työntekijöille, T-paitoja lanseeraustilaisuuksissa ja tapahtumissa sekä kertaluonteisia palkintoja, kuten ryhmäelokuvapasseja tai baseball-lippuja.
- Kysy puhelin- ja vakuutusyhtiöiltä sekä paikallisilta kemiallisilta pesuloilta, kampaamoilta, parkkipaikoilta ja päiväkodeilta mahdollisista tiimialennuksista.
- Vai ota yhteyttä Fondin tai PerkSpotin kaltaiseen yritykseen, joka tekee raskaan työn puolestasi.
Pistä nämä henkilöstöedut vauhtiin
Pienyrityksenne etuuspaketti kertoo paljon teistä ja yrityskulttuuristanne: mitä arvostetaan, mistä palkitaan, ajatellaanko laatikon ulkopuolella. Ja kun monet ihmiset kamppailevat toimeentulosta ja monet yritykset kamppailevat parhaiden lahjakkuuksien houkuttelemisesta, valinnoillasi on merkitystä enemmän kuin koskaan.
Vietä aikaa miettimällä, millainen yritysetuuksien yhdistelmä palvelisi parhaiten tiimiäsi. Mieti, millaisia haasteita juuri sinun työntekijöilläsi on ja millaista mielenrauhaa ja lojaalisuutta ylimääräinen taloudellinen turva voisi tuoda. Aloita sitten merkityksellisempien etujen käyttöönotto – ja katso, miten kiitokset (ja lahjakkuus) rullaavat.