Stellen Sie sich vor, Ihre Band soll bei einer privaten Veranstaltung auftreten. Sie und Ihre Gruppe haben die ganze Woche für diesen Auftritt geübt. Plötzlich wird die Veranstaltung abgesagt. Solange du keinen Vertrag über einen Musikauftritt in der Hand hast, wirst du wahrscheinlich keine Bezahlung erhalten.
Erinnern Sie sich an Murphys Gesetz? „Alles, was schief gehen kann, wird auch schief gehen.“ Als Bandleader kannst du Murphys Gesetz aushebeln, indem du einen unterschriebenen Musikaufführungsvertrag hast. Er hilft beiden Parteien, die gegenseitigen Verantwortlichkeiten für jede unvorhergesehene Situation zu verstehen. Ein unterschriebener Vertrag stellt sicher, dass Sie und Ihre Bandmitglieder bezahlt werden und dass es keine Probleme gibt, egal ob Regen oder Sonnenschein.
Was steht in einem Musikaufführungsvertrag? Auf dieses Thema werde ich gleich eingehen. Zuerst…
Wer braucht einen Musikaufführungsvertrag?
Es gehören immer zwei dazu, wenn es darum geht, einen Aufführungsvertrag zu unterschreiben. In diesem Fall sind die beiden beteiligten Parteien:
- Die Organisation oder der Clubbesitzer, der dich engagiert, ist der „Käufer“.
- Der Bandleader, die Band oder der Musiker ist der „Künstler“.
Wenn der Käufer eine Band für einen Auftritt anheuert, sollte er zustimmen und dieses Dokument unterschreiben. Der Künstler, in der Regel der Bandleader, kann dann die Gruppe auf den Auftritt vorbereiten. Er kennt im Voraus die Einzelheiten des Auftritts und weiß, wie und wann der „Käufer“ zahlen wird.
Ein Vertrag sollte für beide Seiten die „Was-wäre-wenn“-Fälle regeln, z. B. Nichterscheinen, Absagen und andere Probleme, die auftreten können. Weitere Informationen finden Sie unter Warum ein Musikaufführungsvertrag verwendet werden sollte.
Nehmen Sie immer diese Elemente in Ihren Musikvertrag auf
Versuchen Sie, Ihren Vertrag so einfach wie möglich zu halten und dennoch Ihre Interessen zu schützen. Wenn Ihre Band und die Veranstaltungsorte wachsen, müssen Sie den Vertrag erweitern, um Eventualitäten abzudecken, die Sie zu Beginn vielleicht noch nicht brauchen.
Hier sind die wesentlichen Elemente, die Sie in Ihrem Auftrittvertrag benötigen.
Name und Kontaktinformationen beider Parteien
Hier sollten Sie die offiziellen Namen verwenden, keine Künstlernamen. Geben Sie vollständige Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen an. Sie benötigen so viele Kontaktinformationen über die andere Partei wie möglich. In den meisten Gerichtsbarkeiten gilt ein Vertrag nur dann als rechtsgültig, wenn die vollständige Adresse beider Parteien vorliegt. Eine E-Mail-Adresse reicht nicht aus!
Beschreibung des Veranstaltungsortes
Dieses Element enthält alle Informationen über den Veranstaltungsort, wie den Ort, den Namen des Veranstaltungsortes, das Datum und die Uhrzeit der Aufführung.
Leistungserbringung
Dieser Abschnitt enthält die Einzelheiten der Leistung der Band. Folgende Angaben sind zu machen:
- Anzahl der Musiker
- Anzahl und Länge der Sets
- Anforderungen an Bühne, Ton und Beleuchtung
- Zusätzliche Ausrüstung oder Personen wie z.B. ein Tontechniker
Bezahlung
Hier legen Sie die Höhe der Gage für den Auftritt fest, wann Sie bezahlt werden und die Zahlungsmethode.
Anzahlung
Für etablierte Bands mit regelmäßigen Auftritten ist es üblich, eine Anzahlung zu verlangen. Normalerweise wird die Anzahlung nicht zurückerstattet, sondern nach dem Auftritt vom Gesamtbetrag abgezogen. In diesem Fall bedeutet „nicht erstattungsfähig“, dass die Anzahlung im Falle einer Absage nicht zurückerstattet wird. Es ist üblich, dass die Anzahlung 25-50% der gesamten Vertragssumme ausmacht.
Stornierungsbedingungen
Fragen, die hier zu klären sind:
- Was ist die Mindestfrist für eine Stornierung?
- Was ist, wenn der Veranstaltungsort absagt, erhält die Band den vollen Betrag für den Auftritt?
- Was ist, wenn die Band absagt?
Vertragsbedingungen
Bestimmen Sie Bedingungen und Optionen für wiederholte und laufende Auftritte.
Verhältnis der Parteien
Der Abschnitt über das Verhältnis ist juristischer Fachjargon und beschreibt, dass der „Künstler“ kein Angestellter des „Käufers“ ist. Der Grund für diese Klausel ist die Vermeidung von Haftungsproblemen.
Höhere Gewalt
Diese Klausel ist ein Rechtsbegriff für „höhere Gewalt“ oder einen unvermeidbaren Unfall. Es ist der Teil eines Vertrages, der beide Parteien im Falle einer unverschuldeten Naturkatastrophe wie einer Überschwemmung oder eines Tornados entlastet.
Wenn Sie einen Vertrag mit diesen Abschnitten und Elementen ausfüllen, erhalten Sie eine solide Vereinbarung, die in Ihrem Gebiet Bestand hat. Lassen Sie den Vertrag von einem Anwalt überprüfen, der sich mit Unterhaltungsrecht auskennt.
Laden Sie sich diese Vorlage für einen Musikvertrag herunter, um den Anfang zu machen. Wir haben eine Reiseklausel hinzugefügt, die Sie entfernen können, wenn sie nicht anwendbar ist.
Muster Musikaufführungsvertrag
Ein einfach zuAufführungsvertrag für Ihre Band
Sie können die Vorlage für den Musikaufführungsvertrag aus unserem Google Doc kopieren und einfügen, um einen Vertrag für Ihre Band zu erstellen, oder Sie können online nach einer Vorlage für einen Bandaufführungsvertrag suchen.
Aber wir haben eine bessere Lösung!
Back On Stage ist eine umfassende Web-App für Bands, Bandleader und Musiker, die es Event-Bands ermöglicht, mehr Auftritte in Minuten statt in Stunden zu buchen.
Eine der Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Automatisierung des Vertragsprozesses. Es integriert den integrierten Bandvertrag mit dem CRM und den Apps, die Sie für den Betrieb Ihrer Band benötigen. Sobald Sie alle Informationen zu Ihren Musikern und Kunden im System haben, können Sie mit wenigen Klicks einen individuellen Vertrag erstellen. Die App automatisiert den Prozess, indem sie die meisten Informationen in den Vertrag und die Rechnungen einträgt.
Jede Band sollte einen Vertrag verwenden, um sicherzustellen, dass sie für ihre Gigs bezahlt wird. Mit Back On Stage ist es einfacher denn je, einen professionellen Musikvertrag von jedem Gerät aus zu erstellen.