Franchisegeber legen ihre Lizenzgebühren in der Regel auf der Grundlage eines Prozentsatzes des Bruttoumsatzes des Franchisenehmers fest und ziehen diese Gebühren in der Regel wöchentlich oder monatlich ein. Immer häufiger überweisen die Franchisegeber die Lizenzgebühren per elektronischem Zahlungsverkehr, bei dem der Franchisenehmer dem Franchisegeber gestattet, die Gebühren direkt von seinem Bankkonto abzubuchen.
Es gibt jedoch viele Varianten, wie die Franchisegeber ihre Lizenzgebühren gestalten. Dies sind einige der häufigsten Strukturen, die Sie wahrscheinlich sehen werden:
Fester Prozentsatz des Bruttoumsatzes
Dies ist die häufigste fortlaufende Lizenzgebührenstruktur. Der Franchisenehmer meldet den Bruttoumsatz, nachdem er bestimmte genehmigte Anpassungen (Steuern, uneinbringliche Forderungen, Rückgaben usw.) vorgenommen hat. Die Lizenzgebühr wird berechnet, indem ein fester Prozentsatz auf den bereinigten Bruttoumsatz angewandt wird, in der Regel auf monatlicher oder früherer Basis. Dies ist oft die am einfachsten zu verwaltende Gebührenstruktur, aber nicht immer die beste Methode, um ein angemessenes Gleichgewicht für den Franchisegeber oder den Franchisenehmer zu gewährleisten.
Variabler Prozentsatz des Bruttoumsatzes
Sinkender Prozentsatz: Bei dieser Struktur zahlt der Franchisenehmer einen geringeren Prozentsatz des Bruttoumsatzes, wenn der Gesamtbruttoumsatz steigt. Sie wird von einigen Franchisegebern bevorzugt, die der Meinung sind, dass eine Verringerung der prozentualen Lizenzgebühr bei steigendem Umsatz für den Franchisenehmer gerechter ist, da sie eine zusätzliche Belohnung für die gesteigerte Leistung darstellt und dem Franchisegeber dennoch eine akzeptable Rendite bietet. Einige sind auch der Meinung, dass ein sinkender Prozentsatz die Franchisenehmer dazu anregt, den Gesamtumsatz genauer anzugeben.
Die Berechnungsgrundlage kann auf verschiedene Weise erfolgen, z. B. auf der Grundlage des monatlichen Umsatzes oder angepasst an den kumulierten Jahresumsatz. Bei monatlichen Umsätzen legt der Franchisegeber unterschiedliche Lizenzgebühren für verschiedene Stufen des monatlichen Umsatzes fest. Je höher der monatliche Umsatz ist, desto niedriger ist die Lizenzgebühr. Der Franchisenehmer wendet die Lizenzgebühr für alle Verkäufe in diesem Monat an. In den Folgemonaten richtet sich die Lizenzgebühr wieder nach der Höhe des erzielten Umsatzes.
Bei kumulierten Jahresumsätzen wendet der Franchisenehmer einen abnehmenden Prozentsatz an, der auf den kumulierten Jahresumsätzen und nicht auf den einzelnen Monatsumsätzen beruht. Wenn der Franchisenehmer den angestrebten Umsatz übertrifft, sinkt der Prozentsatz für künftige Umsätze, bis das nächste Umsatzziel erreicht ist. Typisch für diese Struktur ist, dass der niedrigere Prozentsatz der Lizenzgebühr nur auf die Verkäufe angewandt wird, die über der vorherigen Grenze liegen.
Ansteigender Prozentsatz: Einige Märkte oder Standorte sind eher in der Lage, eine höhere Umsatzrate zu gewährleisten als andere. Ein Standort mit erstklassigen Immobilien inmitten eines bevölkerungsreichen Stadtzentrums kann eher ein höheres Verkaufsvolumen erzielen als ein ländlicher Standort in einem dünn besiedelten Gebiet. (Hinweis: Dies ist nicht immer der Fall!) Der Grund für die Verwendung eines höheren Lizenzsatzes bei steigendem Umsatz besteht darin, dass der Franchisegeber einen zusätzlichen Ausgleich für die Gewährung eines Markts erhält, von dem er weiß oder erwartet, dass er traditionell eine höhere Leistung erbringt. Diese Struktur ist zwar unüblich, bietet aber die Möglichkeit, für eine Franchise in der Innenstadt von New York City mehr zu verlangen als für eine Franchise in Fort Smith, Arkansas. Eine Struktur mit steigendem Prozentsatz ist eine Möglichkeit, mit der einige Franchisegeber den Preis für Franchisemöglichkeiten an Standorten oder in Situationen festsetzen, die wahrscheinlich sehr unterschiedliche Umsatzzahlen haben werden.
Mindestgebührenstrukturen
Mindestgebühren: Es gibt bestimmte Situationen oder Märkte, in denen der Franchisegeber einem Franchisenehmer finanzielle Leistungsstandards auferlegen möchte, um sicherzugehen, dass er die Mindestleistungsstandards erfüllt. Manche Franchisegeber möchten auch eine höhere Rendite erzielen, als sie vom Franchisenehmer in ihren früheren Geschäften erhalten, während die Kosten des Franchisegebers für die Erbringung seiner Dienstleistungen höher sind. Die Festsetzung einer Mindestlizenzgebühr ist in solchen Fällen einfacher als einige der anderen Strategien, die zur Messung der Marktdurchdringung oder der Leistung des Franchisenehmers zur Verfügung stehen.
Wenn eine Mindestlizenzstruktur verwendet wird, zahlt der Franchisenehmer entweder eine feste Mindestlizenzgebühr oder eine prozentuale Lizenzgebühr auf der Grundlage des Absatzes, je nachdem, welcher Wert höher ist. Mindestlizenzgebühren sind häufig an regelmäßige Erhöhungen auf der Grundlage des Verbraucherpreisindexes (CPI) oder einer anderen Grundlage gebunden.
Das Problem mit Mindestlizenzgebühren ist, dass sie sich wahrscheinlich negativ auf den Franchisenehmer auswirken, wenn er sich die höhere Gebühr am wenigsten leisten kann. Mindestlizenzgebühren werden durch geringere Umsätze des Franchisenehmers ausgelöst, was wahrscheinlich auch bedeutet, dass der Franchisenehmer geringere Einnahmen für sich selbst erzielt.
Fixe Lizenzgebühr: Bei dieser Lizenzgebühr handelt es sich um eine feste Gebühr, die nicht vom Absatz abhängt. Dem Franchisegeber wird jeden Monat ein fester Betrag zugesichert, während der Franchisenehmer den vollen Nutzen aus einem erhöhten Absatz erhält. Die feste Lizenzgebühr ist vergleichbar mit einem gewerblichen Mietvertrag, ohne dass der Umsatz eine Rolle spielt. Die feste Gebühr wird in der Regel in regelmäßigen Abständen auf der Grundlage eines Verbraucherpreisindexes oder einer anderen Basis angepasst.
Wie bei den Mindestlizenzgebühren kann es vorkommen, dass Franchisenehmer eine höhere Lizenzgebühr zahlen, als sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt leisten können. Der Grund dafür, dass diese Methode nicht häufig angewandt wird, liegt darin, dass sie dem Franchisegeber keine angemessene Rendite auf der Grundlage des höheren Volumens bietet, das dem Franchisenehmer zur Verfügung steht.
Anpassungen in der Anlaufphase
Franchisegeber erkennen an, dass der Franchisenehmer in der Anlaufphase höhere Kosten für den Aufbau seines Unternehmens und gleichzeitig geringere Umsätze haben kann, bis er die Reife erreicht. Um ihre Franchisenehmer in dieser Zeit zu unterstützen, streichen oder reduzieren einige Franchisegeber die Lizenzgebühren während der Entwicklungsphase. Der Betrag der nicht eingenommenen Lizenzgebühren wird entweder als unverdient behandelt oder kann als Stundung oder Darlehen betrachtet werden, das zu einem späteren Zeitpunkt zu zahlen ist.
Transaktionsabhängig
In einigen Branchen, wie dem Gastgewerbe, sind transaktionsabhängige Gebühren durchaus üblich. In der Hotellerie zum Beispiel zahlt der Franchisenehmer eine Gebühr für jede über das zentrale Reservierungssystem gebuchte Reservierung. Diese Art von A-la-carte-Gebühren ist bei Franchisegebern üblich, die über zentrale Callcenter oder Reservierungszentralen verfügen.
Ebenso können Franchisegeber eine Gebühr auf der Grundlage zusätzlicher Dienstleistungen für den Franchisenehmer erheben, die über das hinausgehen, was in der Franchisevereinbarung vorgesehen ist. Eine gängige a la carte-Gebühr, die den Franchisenehmern in Rechnung gestellt wird, basiert auf der Anzahl der Personen, die sie durch die Schulungen des Franchisegebers schicken.
Keine Lizenzgebühr
Es gibt Franchisesysteme, die keine Gebühr erheben, die aber dennoch erforderlich sind, um als Franchisegeber zu gelten. Dies ist bei Systemen üblich, die auf einem Hersteller oder Lieferanten basieren, der den Franchise-Kanal als eigene Einzelhandelskette für den Verkauf seiner Produkte eingerichtet hat. In diesen Franchise-Systemen erzielt der Franchise-Geber seine Einnahmen ausschließlich aus dem Verkauf von Produkten an die Franchise-Nehmer und Hersteller oder Lieferanten, die den Franchise-Kanal als Capture-Einzelhandelskette für den Verkauf ihrer Produkte eingerichtet haben. Bei diesen Franchise-Systemen erzielt der Franchise-Geber seine Einnahmen ausschließlich aus dem Verkauf von Produkten an die Franchise-Nehmer.
Viele Variationen
Während der gängigste Ansatz beim Franchising die prozentuale Umsatzbeteiligung ist, gibt es viele Variationen, die von Fachleuten auf der Grundlage von Branchennormen oder anderen Faktoren berücksichtigt werden. Bei 7-Eleven beispielsweise basieren die Lizenzgebühren auf dem Bruttogewinn des Franchisenehmers.
Die Festlegung der richtigen Lizenzgebührenstruktur ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Franchisegeber beim Aufbau eines Franchisesystems treffen muss. Leider entscheiden sich viele einfach für eine prozentuale Beteiligung am Bruttoumsatz, was weder für sie selbst noch für ihre Franchisenehmer optimal ist. Nehmen Sie sich die Zeit, eine solide Franchise-Strategie zu entwickeln, die die beste Lizenzgebührenstruktur für Ihr System beinhaltet.