Budget planen
Dies kann, muss aber nicht zwingend Teil des Bewerbungs- oder Antragsprozesses sein. Aber auch wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich darüber Gedanken machen und Ihr Budget im Voraus planen.
Ein großer Teil Ihres Budgets hängt von den Aktivitäten ab, an denen Ihr Club teilnehmen möchte, und davon, wie viel von diesen Kosten der Club zu tragen hat.
Um ein Budget zu erstellen, sollten Sie Ihre voraussichtlichen Kosten detailliert auflisten. Denken Sie dabei nicht nur an Aktivitäten oder Ausflüge, sondern auch an Material und Anreize. Wird Ihr Club bei seinen Treffen Snacks oder Getränke bereitstellen? Benötigen Sie Kunstzubehör oder Sportgeräte? Dies sind alles Kosten, die Sie in Ihrem Budget aufführen sollten.
Als Nächstes sollten Sie die Einnahmen betrachten. Woher bekommt Ihr Club das Geld, das er braucht? Zahlen Ihre Mitglieder Beiträge? Wenn dies der Fall ist, müssen Sie dies im Vorfeld klar formulieren. Sobald Ihr Club gegründet ist und eine Mitgliederbasis hat, ist es zu spät, Beiträge zu verlangen.
Wenn Sie keine Beiträge erheben, können Sie örtliche Unternehmen um Sachspenden bitten und Spendenaktionen veranstalten, um Geld für zusätzliche Aktivitäten zu sammeln. Ihr könntet zum Beispiel einen Kuchenverkauf veranstalten oder selbstgemachte Geschenke verkaufen, um Geld für einen Ausflug zu sammeln. Weitere Ideen finden Sie in CollegeVine’s How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars.
Denken Sie auch daran, dass es in Ordnung sein kann, die Mitglieder um einen Beitrag zu Ausflügen zu bitten, solange Sie sicherstellen, dass die Kosten niemanden von der Teilnahme ausschließen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fakultätsberater, was an Ihrer Schule akzeptabel ist.
Senden Sie Ihren Vorschlag an Ihre Schule
Nachdem Sie gemeinsam an der Feinabstimmung des Vorschlags gearbeitet haben, müssen Sie ihn formell einreichen. Die verschiedenen Schulen haben dafür unterschiedliche Verfahren, daher müsst ihr euch über die Richtlinien eurer Schule vergewissern.
An manchen Schulen gibt es jedes Jahr bestimmte Fristen für die Einreichung von Anträgen, und sie werden nur ein- oder zweimal pro Jahr geprüft. An anderen Schulen müssen Sie Ihren Antrag formell vor dem Schülerrat oder einem Gremium von Schulbeamten einreichen.
Was auch immer der Fall sein mag, seien Sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen. Schriftliche Beiträge sollten sorgfältig bearbeitet werden und Ihr Engagement für den Club widerspiegeln. Mündliche Präsentationen sollten im Vorfeld geübt werden.
Versuchen Sie, sich in die Lage der Prüfer zu versetzen. Versuchen Sie, sich in die Lage der Gutachter hineinzuversetzen, und stellen Sie sich auf deren Fragen und Bedenken ein, die Sie in Ihrem Antrag direkt ansprechen. Vor allem bei Sport- oder Outdoor-Aktivitäten sollten Sie darauf eingehen, wie Sie das Risiko einschätzen und minimieren werden.
Publizieren Sie Ihren Club
Wenn Ihr Vorschlag oder Antrag genehmigt wurde, können Sie damit beginnen, eine breitere Mitgliedschaft zu gewinnen. Machen Sie Ihren Club auf jede an Ihrer Schule zulässige Weise bekannt. Dazu können Flugblätter gehören, die an Pinnwänden oder in den Umkleideräumen ausgehängt werden. Sie könnten Ankündigungen über die Lautsprecheranlage der Schule oder bei Schülerversammlungen machen. Vielleicht können Sie sogar eine Anzeige in der Schülerzeitung schalten oder eine Ankündigung in der Schulzeitung veröffentlichen.
Eine breitere Mitgliederbasis wird die Stärke Ihres Clubs gewährleisten, aber Sie sollten auch darauf achten, dass er nicht zu schnell zu groß wird. Wenn Sie zu viele Mitglieder anziehen, könnte es schwierig werden, das ursprüngliche Leitbild aufrechtzuerhalten und Ihren Zielen treu zu bleiben. Legen Sie im Voraus eine Obergrenze für die Mitgliederzahl fest und halten Sie diese ein. Sie können jederzeit eine Warteliste einrichten, falls nötig.
Veranstalten Sie eine Informationsveranstaltung
Es liegt an Ihnen und den anderen Gründungsmitgliedern, dafür zu sorgen, dass der Club auf dem richtigen Fuß startet. Wenn bestimmte Aktivitäten nicht verhandelbar sind, wie z. B. die Teilnahme an fünf Stunden ehrenamtlicher Arbeit pro Monat, sollten Sie dies allen Anwesenden klar und deutlich sagen und dafür sorgen, dass sie verstehen, dass dies nicht optional ist.
Es ist eine gute Idee, eine Kopie des Leitbildes und eine Liste der Pflichten der Mitglieder zur Verteilung bereitzuhalten. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, neue Mitglieder einen Vertrag unterschreiben zu lassen, damit die Bedeutung der Clubanforderungen schriftlich festgehalten wird.
Starten Sie regelmäßige Clubtreffen
Beim ersten offiziellen Clubtreffen sollten Sie die neuen Mitglieder begrüßen und ihnen danken. Sie mögen die ursprüngliche Idee für den Club gehabt haben, aber ohne Ihre Mitglieder gäbe es ihn nicht.
Bieten Sie eine Einführung in den Club, in der Sie das Leitbild vorstellen, auf die Pflichten der Mitglieder hinweisen und die spannenden und unterhaltsamen Pläne erläutern, die Sie für alle auf Lager haben. Verdeutlichen Sie, dass die Mitgliedschaft im Club sowohl mit Verantwortung als auch mit Vorteilen verbunden ist.
Delegieren Sie Pflichten und Verantwortlichkeiten
Dies kann während des ersten Clubtreffens oder während eines der nächsten Treffen geschehen, sollte aber auf jeden Fall recht früh geschehen. Sie und mehrere Gründungsmitglieder sollten sich im Voraus treffen, um die Führungsrollen und Verantwortlichkeiten festzulegen. Auf einem Clubtreffen können Sie dann um Freiwillige oder Nominierungen bitten, je nachdem, wie Sie die Führung des Clubs gestalten wollen.
Wenn Sie eine Wahl für die Führungsrollen abhalten, sollten Sie die Aufgaben der einzelnen Rollen umreißen und den Nominierten die Möglichkeit geben, eine Erklärung für das nächste Treffen vorzubereiten, bevor eine Abstimmung stattfindet. Das muss keine große Tortur sein, aber es sollte fair und gut organisiert sein.
Vorbereiten auf die Weitergabe der Fackel
Wenn sich das Ende des Schuljahres nähert oder Sie sich dem Schulabschluss nähern, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Club auch ohne Ihre Beteiligung weiterbestehen kann. Die Gründung eines Clubs in der High School ist eine großartige Gelegenheit nicht nur für Sie selbst, sondern auch für die anderen Schüler und zukünftigen Schüler, die davon profitieren werden.
Betrachten Sie Ihren Club als ein einzigartiges Vermächtnis, das Sie an Ihrer High School hinterlassen können. Indem Sie jüngere Schüler darauf vorbereiten, die Leitung des Clubs zu übernehmen, und Ihre Verantwortung nach und nach an andere weitergeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Club auch nach Ihrem Ausscheiden aus der Schule stark und funktionstüchtig bleibt.
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