Haben Sie sich schon einmal auf eine Stelle beworben, nur um es sich dann anders zu überlegen? Haben Sie festgestellt, dass Sie in Ihrem jetzigen Job vollkommen zufrieden sind oder dass diese neue Gelegenheit nicht ganz Ihren langfristigen Zielen entspricht?
Sie sind nicht der Einzige und Sie werden sicher nicht der Letzte sein.
Aber was tun Sie dagegen? Kehren Sie es unter den Teppich und ignorieren Sie die E-Mails und Anrufe des Personalchefs, oder gehen Sie direkter und proaktiver vor?
Kurzmeldung: Letzteres.
Am besten ist es – wenn schon nicht um Ihres beruflichen Ansehens willen, so doch um der Höflichkeit willen – den Personalchef zu kontaktieren und Ihre Bewerbung offiziell zurückzuziehen.
Wie genau lässt man den Personalverantwortlichen wissen, dass man an der Stelle nicht mehr interessiert ist, und vor allem, wie macht man das, ohne dabei irgendwelche Brücken abzubrechen?
Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich aussteigen wollen
Zunächst einmal: Sind Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen wollen, oder haben Sie nur Angst vor Veränderungen?
Es ist nicht ungewöhnlich, dass man Angst vor einem Jobwechsel hat, aber wenn das der Hauptgrund dafür ist, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, sollten Sie sich ein paar Tage Zeit nehmen, um die Sache zu überdenken.
Wenn Sie darüber nachgedacht haben – wirklich darüber nachgedacht haben – und absolut sicher sind, dass Sie aus dem Einstellungsverfahren aussteigen wollen, dann sollten Sie auf jeden Fall den Stecker ziehen. Aber wenn Sie auch nur einen Hauch von Zweifeln haben, ob Sie Ihre Bewerbung zurückziehen sollen, dann sagt Ihnen Ihr Gewissen wahrscheinlich, dass Sie es sich noch einmal überlegen sollten.
Erinnern Sie sich: Wenn Sie Ihre Bewerbung offiziell zurückziehen, gibt es kein Zurück mehr. Sie können Ihre Rücknahme natürlich rückgängig machen – dagegen gibt es keine Vorschrift -, aber Sie wirken dann unentschlossen, und mangelndes Selbstvertrauen ist keine persönliche Eigenschaft, die Arbeitgeber bei potenziellen Bewerbern suchen.
Sagen Sie dem Personalverantwortlichen so schnell wie möglich Bescheid
Sobald Sie sich entschieden haben, dass Sie die Gelegenheit nicht mehr wahrnehmen wollen, sollten Sie sich an den Personalverantwortlichen wenden und ihm dies mitteilen. Auf diese Weise kann er sich auf andere Bewerber konzentrieren, die sich auf die Stelle beworben haben, und Sie können Ihre Stellensuche fortsetzen oder, falls Sie sich entscheiden, auf Ihrer derzeitigen Stelle zu bleiben, sich auf Ihren beruflichen Aufstieg konzentrieren.
Wenn Sie noch nicht zum Vorstellungsgespräch gekommen sind, reicht eine kurze E-Mail aus. Wenn Sie jedoch beschlossen haben, Ihre Bewerbung nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Stellenangebot zurückzuziehen, ist ein Anruf höflicher und respektvoller, gefolgt von einer E-Mail, in der Sie Ihren Rückzug bestätigen.
Was auch immer Sie tun, lassen Sie die Dinge nicht schleifen und warten Sie nicht auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder ein Stellenangebot, um den einstellenden Manager über Ihre Entscheidung zu informieren. Damit vergeuden Sie nicht nur deren Zeit, sondern riskieren auch, unprofessionell und unzuverlässig zu wirken, vor allem, wenn Sie nicht zu Ihrem geplanten Vorstellungsgespräch oder, schlimmer noch, zu Ihrem ersten Arbeitstag erscheinen. Das kann – und wird – natürlich auf Sie zurückfallen, wenn Sie sich bei demselben Unternehmen um künftige Stellen bewerben.
Bieten Sie eine Erklärung an
Es hält Sie zwar niemand davon ab, eine einfache E-Mail mit dem Wortlaut „Bitte akzeptieren Sie meinen Rückzug aus dem Einstellungsverfahren“ zu schicken, aber es ist höflicher und professioneller, zu erklären, warum Sie sich von der Stelle zurückziehen.
Felicity Dwyer, ein in Großbritannien ansässiger Karriere-Coach und Gründer von The Heart of Work, gibt folgenden Rat: „Geben Sie einen Grund an, den Sie voll und ganz nachvollziehen können. Sie könnten zum Beispiel erklären, dass Sie gemerkt haben, dass Sie für die Stelle noch nicht bereit sind und noch ein paar Jahre mehr Erfahrung brauchen. Oder Sie könnten sagen, dass Sie nach reiflicher Überlegung erkannt haben, dass Sie sich beispielsweise eher für eine kundenorientierte Position eignen, und daher zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie nicht der beste Kandidat wären.‘
Natürlich müssen Sie das nicht bis ins kleinste Detail ausführen. Wenn Sie z. B. aus dem Einstellungsverfahren ausscheiden, weil die Stelle zu weit entfernt ist, müssen Sie nicht erwähnen, dass Sie eine Stunde zur Arbeit und eine weitere Stunde nach Hause fahren müssten oder dass ein Umzug nicht in Frage kommt, weil Ihre Kinder am anderen Ende der Stadt zur Schule gehen.
Dessen ungeachtet könnte der Personalverantwortliche Sie nach Details fragen. Wenn Sie sich entschließen, ein wenig mehr über Ihre Entscheidung zu erzählen (das Schlüsselwort ist hier „wenig“), ist es wichtig, dass Sie diese Informationen professionell, diplomatisch und respektvoll weitergeben.
Bleiben Sie positiv
Was auch immer Ihre Gründe für den Rückzug von einer Stelle sind, stellen Sie sicher, dass Sie dies mit einer positiven Note tun. Auch wenn Sie ein schlechtes Vorstellungsgespräch hatten oder die Stelle nicht so gut klingt, wollen Sie keine Brücken abbrechen (natürlich gibt es Ausnahmen). Schließlich weiß man nie, wann sich eine geeignetere – und aufregendere – Gelegenheit in dem Unternehmen bietet.
„Es ist immer ratsam, eine Beziehung zu dem betreffenden Unternehmen aufrechtzuerhalten und sich möglicherweise Optionen für die Zukunft offen zu halten“, sagt Frau Dwyer. Vermeiden Sie jegliche Kritik oder Negativität in Bezug auf die Stelle, auch wenn Sie in Wirklichkeit Bedenken haben. Und seien Sie immer höflich und danken Sie dem Personalverantwortlichen oder dem Unternehmen für die Zeit, die sie sich genommen haben.‘
Geben Sie zu bedenken, dass Sie Ihre Bewerbung für diese bestimmte Stelle zurückziehen, nicht das Unternehmen selbst.
Befolgen Sie eine Vorlage
Wenn Sie nicht ganz sicher sind, wie Sie Ihre Rücknahme der Bewerbung in Worte fassen sollen, lassen Sie sich von den folgenden E-Mail- und Telefonvorlagen inspirieren.
Beispiel für eine E-Mail
Wie bereits erwähnt, sollten Sie, wenn Sie die Phase des Vorstellungsgesprächs noch nicht erreicht haben, dem einstellenden Manager eine E-Mail schicken, in der Sie mitteilen, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.
Im Folgenden finden Sie eine E-Mail-Vorlage, die Ihnen bei der Formulierung Ihrer eigenen E-Mail-Nachricht helfen soll.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich bedanke mich für Ihr Interesse an der Stelle als Marketing Manager in Ihrem Unternehmen. Nach reiflicher Überlegung ziehe ich meine Bewerbung mit Bedauern zurück, da mir eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angeboten wurde und ich deren Angebot angenommen habe.
Danke nochmals für Ihre Zeit und Überlegung. Ich wünsche Ihnen viel Glück bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Betreffzeile verwenden, die den Personalverantwortlichen deutlich über Ihre Absicht informiert, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Zum Beispiel: „John Smith – Withdrawal of Job Application“ (John Smith – Rückzug der Bewerbung).
Telefonskript
Wenn Sie den Personalverantwortlichen bereits getroffen haben, rufen Sie ihn am besten direkt an.
Nachfolgend finden Sie ein Telefonskript, das Ihnen zeigt, wie das Gespräch ablaufen könnte.
*Ring, ring*
Einstellungsleiter: Hallo?
Sie: Hallo, . John Smith hier. Wir haben uns am Dienstag getroffen, als ich mich für die Stelle als Marketing Manager beworben habe.
HM: Oh, hallo John. Wie geht es Ihnen?
Sie: Mir geht es gut, danke. Und Ihnen?
HM: Mir geht es gut, danke. Wie kann ich Ihnen helfen?
Sie: Ich rufe an, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine Bewerbung um die Stelle zurückziehen möchte.
HM: Oh, das ist schade. Darf ich fragen, warum?
Sie: Nun, wie Sie wissen, war einer der Gründe, warum ich mich für die Stelle beworben habe, dass mein Partner und ich vorhatten, nach Los Angeles zu ziehen. Aber seit unserem Treffen wurde ihm eine Beförderung in seinem jetzigen Job angeboten, und so haben wir beschlossen, an Ort und Stelle zu bleiben.
HM: Ich verstehe, und danke, dass Sie mir das gesagt haben.
Sie: Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.
HM: Das ist schon in Ordnung. Passen Sie auf sich auf!
Sie: Sie auch! Bye!
HM: Bye!
*Ende des Anrufs*
Vergessen Sie nicht, Ihrem Anruf eine kurze E-Mail folgen zu lassen, in der Sie Ihren Rückzug bestätigen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach unserem Telefongespräch möchte ich meinen Rückzug von der Bewerbung bestätigen, da mein Partner und ich uns entschieden haben, nicht nach Los Angeles zu ziehen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung und viel Glück bei Ihrer Suche!
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
Eine Bewerbung zurückzuziehen ist eine heikle und heikle Angelegenheit, aber wenn Sie es richtig anstellen, können Sie Ihren beruflichen Ruf aufrechterhalten und vermeiden, dass Sie die Brücken zum Unternehmen abbrechen. Sie müssen nur taktvoll und anmutig sein, wenn Sie die schlechte Nachricht überbringen.
Sie haben eine Frage oder möchten Ihre eigenen Erfahrungen mit dem Zurückziehen einer Bewerbung mit anderen teilen? Beteiligen Sie sich an der Diskussion unten!
Dieser Artikel ist eine aktualisierte Version eines früheren Artikels, der ursprünglich am 15. Februar 2016 veröffentlicht wurde.