Viele Filipinos träumen davon, eines Tages ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Es ist sicherlich eine verlockende Aussicht, sein eigener Chef zu sein, ein anständiges Geld zu verdienen und zum Wirtschaftswachstum beizutragen. In der Tat sind KKMU oder Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen die größten Antriebskräfte der philippinischen Wirtschaft. Mit fast einer Million KKMU, die mehr als 2,5 Millionen Arbeitsplätze schaffen, ist ihr Einfluss auf die Entwicklung des Landes wirklich unbestreitbar.
Natürlich ist die Gründung eines kleinen Unternehmens mit viel Arbeit verbunden (auch wenn der Name „klein“ enthält). Es ist kein einfaches Unterfangen, aber es ist definitiv ein erfüllendes. Wenn Sie daran interessiert sind, ein KKMU auf den Philippinen zu gründen, finden Sie hier einige hilfreiche Tipps, die Sie durch den Prozess leiten werden:
Konzeptualisierung
Der erste Schritt bei der Gründung eines Kleinunternehmens auf den Philippinen besteht darin, herauszufinden, um welche Art von Unternehmen es sich handelt. Es stehen drei zur Auswahl: Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft. In den meisten Fällen handelt es sich bei KKMU entweder um ein Einzelunternehmen oder um eine Personengesellschaft. (Beachten Sie, dass ein kleines Unternehmen auch eine Kapitalgesellschaft sein kann, sofern die Anforderungen erfüllt sind). Nachdem Sie sich für eine Unternehmensform entschieden haben, ist es an der Zeit, ein Konzept zu entwerfen.
Denken Sie an die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten wollen
Das erste, worüber Sie nachdenken müssen, wenn Sie ein Unternehmen gründen wollen, ist das, was Sie in Angriff nehmen wollen. Nehmen Sie sich ein Blatt Papier und schreiben Sie Ideen für Produkte und Dienstleistungen auf. Sie könnten etwas völlig Neues anbieten oder etwas, das nur wenige Menschen tun (denken Sie an das Uber-Käse-Pandesal in seiner Anfangszeit). Eine andere gute Idee ist es, eine Dienstleistung zu entwickeln, die ein häufiges Problem Ihrer Zielkunden löst.
Sie können sich auch von erfolgreichen Unternehmen inspirieren lassen. Achten Sie auf die Dinge, die sie richtig machen, warum ihre Kunden sie lieben, und nehmen Sie sie als Maßstab. Studieren Sie dann, wie Sie sich abheben und ein besseres Produkt oder eine bessere Dienstleistung schaffen können.
Recherchieren Sie
Dieser Teil der Konzeptentwicklung geht Hand in Hand mit dem vorherigen Punkt. Sobald Sie Ihre Geschäftsideen aufgelistet und festgestellt haben, welche davon am lebensfähigsten sind, müssen Sie recherchieren. Finden Sie heraus, ob Ihre Ideen wirklich realisierbar sind und das Potenzial für Langlebigkeit und Erfolg haben. Studieren Sie Ihre Konkurrenten, vor allem diejenigen, die in der gleichen Gegend ansässig sind. Prüfen Sie, was sie tun, und ermitteln Sie verbesserungswürdige Bereiche. Sie sollten sich auch ihre digitale Präsenz ansehen, einschließlich ihrer Suchmaschinenoptimierung und sozialen Medien.
Vergessen Sie natürlich nicht, Ihre Zielgruppe zu erforschen. Finden Sie heraus, was sie an den Unternehmen mögen, die sie unterstützen. Sehen Sie sich an, wie sie sich mit ihren Lieblingsmarken beschäftigen. Ermitteln Sie, wenn möglich, ihre Kaufgewohnheiten und ihre Kaufkraft. Das Wichtigste ist, dass Sie keine Annahmen treffen. Wenn Sie dies tun und Ihre Annahmen falsch sind, werden Sie nicht in der Lage sein, die Verbraucher erfolgreich zu konvertieren.
Planung
Nach der Konzeptionsphase ist es an der Zeit, zur Unternehmensplanung überzugehen. Sie umfasst verschiedene Elemente, von denen die wichtigsten im Folgenden aufgeführt sind.
Erstellen Sie einen Geschäftsplan
Ihr Geschäftsplan ist wie eine Landkarte, die eine detaillierte Beschreibung dessen enthält, wie Ihr Unternehmen in Zukunft aussehen wird. Wenn Sie sich verloren oder unsicher fühlen, können Sie auf Ihren Geschäftsplan zurückgreifen, um sich an Ihren Kurs zu erinnern. Einige der wichtigsten Punkte, die Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen sollten, sind die folgenden:
- Externe Analyse. In diesem Teil geht es um die Branche, der Sie angehören, sowie um die Wirtschaftslage.
- Interne Analyse. Hier geht es um die Kompetenzen Ihres Unternehmens und darum, wie lebensfähig es auf der Grundlage der im vorigen Abschnitt genannten externen Faktoren ist. Eine SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sollte in diesem Abschnitt enthalten sein, ebenso wie Ihre Recherchen über Ihre Konkurrenten.
- Geschäftsmodell. Einfach ausgedrückt, ist Ihr Geschäftsmodell Ihr Mechanismus oder Plan, um Geld zu verdienen.
- Zielsetzungen. Geben Sie an, was Sie erreichen wollen. Dazu können sowohl greifbare (z. B. Einnahmen) als auch immaterielle (z. B. Ruf) Ergebnisse gehören.
- Aktionsplan. Dieser Abschnitt sollte die Strategien enthalten, die Sie einsetzen werden, um die im vorherigen Abschnitt genannten Ziele zu erreichen.
- Produkte und/oder Dienstleistungen. Geben Sie hier alles an, was Ihr Unternehmen den Verbrauchern anbietet.
- Marketing und Werbung. Hier sollten Sie angeben, wie Ihr Unternehmen plant, die Öffentlichkeit über die im vorherigen Abschnitt genannten Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
- Finanzielle Vorausschau. Hier sollten Sie angeben, wie Sie Ihre Geschäftstätigkeit finanzieren werden.
Logistik planen
Zur Planung Ihres Unternehmens gehört auch, dass Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen an Ihre Kunden liefern wollen. Wenn Sie die Produkte selbst herstellen, müssen Sie sich nach zuverlässigen Lieferanten für Rohstoffe und Verpackungen umsehen. Am Anfang können Sie dies selbst erledigen, aber Sie sollten auch vorausschauend denken und einen Plan für die Erweiterung Ihrer Produktionskapazitäten haben.
Wenn Sie Ihre Produkte nicht selbst herstellen, müssen Sie sich überlegen, wie Sie sie beschaffen wollen. Hier gibt es in der Regel drei Möglichkeiten: lokale Produktion durch einen Dritten, lokaler Erwerb von Fertigprodukten und Import von Fertigprodukten. Alle diese Möglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile, also wägen Sie sie sorgfältig ab, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Für Unternehmen, die mit Produkten handeln, müssen Sie sich Gedanken über die Auftragsabwicklung machen. Dabei geht es nicht nur um die Lieferung, sondern auch um den Empfang, die Lagerung und die Bestandskontrolle Ihrer Produkte. Schließlich müssen Sie sich auch Gedanken über Ihr Zahlungssystem machen. Barzahlungen sind nach wie vor die Norm, aber bargeldlose Methoden werden immer beliebter. Hierfür benötigen Sie ein System wie PayMaya Enterprise, um Ihren Kunden sowohl online als auch im Geschäft viele bequeme und sichere Zahlungsmöglichkeiten zu bieten. Für Online-Zahlungen können Sie PayMaya Checkout verwenden, um Zahlungen auf Ihrer Website oder App zu akzeptieren. Für Zahlungen im Ladengeschäft gibt es PayMaya ONE als Point-of-Sale-Lösung.
Berücksichtigen Sie Ihre Finanzen
Sie brauchen keine Millionen von Pesos, um Ihr eigenes kleines Unternehmen zu gründen. Dennoch benötigen Sie etwas Kapital, damit Sie in Ihre Produkte, Ausrüstung, Management-Tools und andere Kosten investieren können. Unterteilen Sie diese Kosten in zwei Kategorien: einmalige und laufende Kosten. Zu den einmaligen Kosten gehören die Kosten für Inventar und Ausrüstung, Branding-Materialien wie Ihr Logo sowie die Gebühren für Lizenzen und Genehmigungen. Zu den laufenden Kosten gehören unter anderem die Miete (wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten), Marketingkosten, Steuern und Mitarbeitergehälter.
Sie sollten auch einen Fonds für Notfälle einrichten. Dieser Reservefonds hilft Ihnen, Ihr Unternehmen im Falle eines Verlustes aufrechtzuerhalten. Schließlich können Sie nicht wirklich sicher sein, dass Ihr Unternehmen von Anfang an Gewinne abwirft. Selbst multinationale Konzerne erleiden Verluste! Der Unterschied liegt darin, ob Sie darauf vorbereitet sind oder nicht.
Zu guter Letzt sollten Sie nicht davor zurückschrecken, einen Kredit aufzunehmen, um Ihrem Unternehmen auf die Sprünge zu helfen. Sie können sich von Banken und anderen Kreditgebern finanzieren lassen, oder Sie können sich an Risikokapitalgeber und Investoren wenden, die Ihr Unternehmen finanzieren. Wenn Sie einen Kredit aufnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Zahlungsplan aufstellen.
Anmeldung
Als verantwortungsbewusster Geschäftsinhaber sollten Sie Ihr Unternehmen bei den zuständigen Behörden anmelden. Als Einzelunternehmer sollten Sie sich beim Department of Trade and Industry (DTI), Ihrer Barangay und LGU sowie dem Bureau of Internal Revenue (BIR) anmelden. Für Personen- und Kapitalgesellschaften müssen Sie sich bei der Securities and Exchange Commission (SEC) und nicht beim DTI anmelden.
Registrieren Sie sich beim DTI
Für Einzelunternehmer bietet das DTI ein Tool, mit dem Sie überprüfen können, ob es bereits ein Unternehmen mit einem ähnlichen Namen wie dem von Ihnen gewünschten gibt. Wenn Ihr gewünschter Firmenname verfügbar ist, können Sie die Registrierung vornehmen, indem Sie das entsprechende Formular ausfüllen. Sobald Sie die Bescheinigung über die Eintragung erhalten haben, gehen Sie zu Ihrer Barangay und LGU.
Registrieren Sie sich bei der Barangay und LGU
Gehen Sie zu der Barangay, in der sich Ihr Unternehmen befindet, und reichen Sie ein Antragsformular mit weiteren erforderlichen Unterlagen ein. Dazu gehören die DTI-Bescheinigung über die Gewerbeanmeldung, die Sie gerade erhalten haben, und zwei gültige Ausweise. Sobald Sie das Barangay Certificate of Business Registration erhalten haben, gehen Sie zum Büro des Bürgermeisters. Füllen Sie das entsprechende Formular aus und reichen Sie Ihre Unterlagen ein, einschließlich des DTI und der Barangay-Bescheinigung. Außerdem benötigen Sie zwei gültige Ausweise. Beachten Sie, dass einige Barangays und LGUs einen Wohnsitznachweis verlangen, bevor sie Ihren Antrag bearbeiten.
Registrierung beim BIR
Die Registrierung beim BIR erfordert mehr Schritte als die Registrierung bei Ihrem Barangay oder LGU. Die Mühe lohnt sich jedoch. In den Augen der Verbraucher sind Sie „seriöser“, weil Sie offizielle Quittungen ausstellen können, und das kann größere und zahlungskräftigere Kunden anlocken.
Als erstes müssen Sie herausfinden, zu welchem BIR-Bezirksbüro Ihr Unternehmen gehört. Besuchen Sie diese Zweigstelle und füllen Sie dann das BIR-Formular 1901 aus. Dieses müssen Sie zusammen mit den Bescheinigungen einreichen, die Sie vom DTI, dem Barangay und der LGU erhalten haben. Außerdem benötigen Sie zwei gültige Ausweise. Außerdem müssen Sie die entsprechenden Registrierungsgebühren entrichten und Ihr Rechnungsbuch registrieren lassen. Wenn Sie bereits Rechnungen und andere Belege für Ihr Unternehmen haben, wird das BIR Sie um Kopien dieser Dokumente bitten. Sobald das Verfahren abgeschlossen ist, können Sie Ihr BIR-Zertifikat erhalten.
Marketing und Werbung
Nun, da Ihr Unternehmen registriert ist, ist es an der Zeit, mit Ihren Marketing- und Werbeaktivitäten zu beginnen. Wahrscheinlich haben Sie schon vor der Eintragung mit einigen Marketingaktivitäten begonnen, aber jetzt können Sie voll durchstarten. Hier sind einige Dinge, die Sie priorisieren sollten:
Erstellen Sie Ihre Website
Sie könnten versucht sein, nur eine Social-Media-Seite für Ihr Unternehmen zu unterhalten, aber eine Website ist immer noch von Vorteil. Betrachten Sie sie als Ihre digitale Büroadresse. Sie wird sich auch als nützlich erweisen, wenn Sie sich entschlossen haben, ein E-Commerce-Plugin zu integrieren, damit Sie online verkaufen können. Mit einer Website erhöhen Sie auch Ihre Reichweite, denn Sie können praktisch an jeden auf der Welt verkaufen, wenn Sie die richtigen Funktionen und Lösungen haben.
Wenn Sie noch keine Website haben, sollten Sie darauf achten, dass sie auf Mobilgeräte reagiert und optimiert ist, um die Ladezeiten zu verkürzen. Außerdem sollte sie einfach zu bedienen sein und relevante Inhalte bieten. Ziehen Sie auch einen Blog in Erwägung, um Ihre Platzierung in den Suchergebnissen zu verbessern. Es gibt viele kostenlose Website-Ersteller, die Sie verwenden können, aber es ist am besten, mit einem Profi zusammenzuarbeiten, um ein großartiges Design und eine gute Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
Werben Sie für Ihr Unternehmen
Als neuer Akteur müssen Sie für Ihr Unternehmen werben, um es bekannt zu machen. Hier werden die sozialen Medien zu Ihrem Vorteil eingesetzt. Im Jahr 2020 wird es mehr als 45 Millionen philippinische Facebook-Nutzer geben. Nutzen Sie diese Plattform zu Ihrem Vorteil, um Ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. Videos sind auch eine gute Möglichkeit, hilfreiche Inhalte zu teilen und gleichzeitig für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu werben. Vergessen Sie natürlich nicht den Wert von guter Suchmaschinenoptimierung, Linkaufbau und E-Mail-Marketing. Sie müssen diese Marketing-Methoden nicht alle auf einmal anwenden, aber Sie sollten Ihre Möglichkeiten ausloten, um die effektivsten für Ihr Unternehmen zu finden.
Rekrutierung
Dieser Teil der Gründung eines Kleinunternehmens kann ein wenig früher erfolgen. Sie können zum Beispiel kein Restaurant gründen, wenn Sie keine Köche, Kellner und andere Mitarbeiter haben. Andererseits können manche KMU für eine gewisse Zeit ein Ein-Mann- oder Zwei-Mann-Betrieb sein, bis das Unternehmen expandiert. Zumindest sollten Sie einen Buchhalter einstellen, der Ihnen hilft, Ihre Bücher in Ordnung zu halten. Abgesehen davon ist es wichtig, die richtigen Mitarbeiter auszuwählen, um den geschäftlichen Erfolg zu sichern.
Um mit der Einstellung von Mitarbeitern zu beginnen, müssen Sie zunächst alle zu besetzenden Stellen ermitteln und dann die erforderlichen Kompetenzen festlegen. Außerdem sollten Sie für jede Stelle eine Stellenbeschreibung ausarbeiten. Der schwierige Teil besteht darin, qualifizierte Bewerber zu finden. Eine gute Quelle sind Empfehlungen von Freunden oder Verwandten. Sie können sich auch auf Websites für Freiberufler umsehen, insbesondere für einmalige Aufträge wie die Gestaltung Ihres Logos. Soziale Medien sind ebenfalls eine gute Plattform, um anderen mitzuteilen, dass Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen suchen.
Es wird ein langer und manchmal holpriger Weg sein, aber jede Anstrengung, die Sie in Ihr kleines Unternehmen stecken, wird sich definitiv lohnen. Legen Sie die harte Arbeit hinein und Sie werden bald die Früchte ernten. Viel Glück!