Wie man ein Autovermietungsunternehmen gründet

Gründen Sie ein Autovermietungsunternehmen, indem Sie diese 9 Schritte befolgen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden, und nun sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun. Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr, als es nur beim Staat anzumelden. Wir haben diesen einfachen Leitfaden für die Gründung eines Autovermietungsunternehmens zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß angemeldet und rechtssicher ist.

Sehen Sie sich unsere Seite „Wie man ein Unternehmen gründet“ an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Er wird Ihnen dabei helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu skizzieren und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Welche Kosten fallen bei der Gründung und im laufenden Betrieb an?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Ihren Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Glücklicherweise haben wir einen Großteil dieser Recherchen für Sie erledigt.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung eines Autoverleihs?

Das Unternehmen benötigt einen Fuhrpark, ein Büro, Computer, Drucker, Hochgeschwindigkeits-Internet, die Zahlung von Gründungsgebühren, Versicherungen für das Unternehmen und die Fahrzeuge, Werkzeuge für die Fahrzeugwartung, ein Überwachungskamerasystem, Löhne/Gehälter für die Mitarbeiter und Marketingmaßnahmen.

Wie hoch sind die laufenden Kosten für eine Autovermietung?

Zu den laufenden Kosten gehören Löhne/Gehälter der Mitarbeiter, Versorgungsleistungen, Versicherungen, die Aufnahme neuer Fahrzeuge in den Fuhrpark, die Wartung des Fuhrparks, die Miete für Büros/Parkplätze, Hochgeschwindigkeits-Internet, Marketing und die Pflege der Website. Die Mitarbeiter der untersten Ebene verdienen zwischen 8 und 12 Dollar pro Stunde. Ein Mechaniker vor Ort wird ein Gehalt zwischen 35.000 und 70.000 Dollar verdienen. Ein Marketingfachmann benötigt ein Jahresgehalt zwischen 30.000 und 65.000 Dollar. Das gleiche gilt für einen Buchhalter und einen Webdesigner. Eine Versicherung ist notwendig, um Ihr Unternehmen und die Fahrzeuge zu schützen. Planen Sie mindestens 500 bis 1.000 Dollar pro Monat für diese Ausgaben ein.

Die Nebenkosten, einschließlich Hochgeschwindigkeits-Internet, belaufen sich auf mehrere hundert Dollar pro Monat. Sie können Fahrzeuge kaufen oder leasen, die in den Fuhrpark aufgenommen werden sollen. Gehen Sie davon aus, dass alle paar Monate ein neues Fahrzeug hinzukommt, so dass Sie immer mindestens 20.000 bis 30.000 Dollar für eine solche Anschaffung bereithalten sollten. Wenn Sie diese Kosten auf das gesamte Jahr hochrechnen, werden die Kosten für neue Fahrzeuge im Fuhrpark wahrscheinlich 100.000 Dollar pro Jahr betragen, wenn sie direkt gekauft werden. Die Wartung Ihres Fuhrparks wird wahrscheinlich zwischen 500 und 1.000 Dollar oder mehr pro Monat kosten, je nachdem, wie viele Kunden Sie haben. Die Kosten für die Miete Ihres Büros/Platzes werden wahrscheinlich zwischen 700 Dollar pro Monat und mehreren Tausend Dollar pro Monat liegen. Planen Sie mindestens 500 bis 1.000 Dollar pro Jahr für die Verbesserung Ihrer Website ein. Planen Sie etwa 500 $ pro Monat für Marketing ein.

Wer ist der Zielmarkt?

Der ideale Kunde ist ein Unternehmen, das zahlreiche Mietwagen für seine Mitarbeiter benötigt. Eine andere begehrte Kundengruppe ist eine Gruppe von Geschäftsreisenden, die bereit sind, einen beträchtlichen Betrag für Mietwagen auszugeben, wenn sie nicht zu Hause sind.

Wie verdient eine Autovermietung Geld?

Eine Autovermietung verdient Geld, indem sie Autos an diejenigen vermietet, die ein Transportmittel brauchen, wenn sie nicht zu Hause sind, um eine Reise anzutreten oder als Ersatz für ein Fahrzeug, das repariert wird.

Wie viel kann man den Kunden berechnen?

Die Tarife für Autovermietungen unterscheiden sich je nach Qualität des Fahrzeugs und dem Standort. In der Regel kosten Mietwagen im unteren Preissegment, z. B. ein Nissan Versa, zwischen 35 und 50 US-Dollar pro Tag. Hochwertige Mietwagen wie ein Mercedes-Benz oder Lexus kosten 100 bis 200 Dollar oder mehr pro Tag.

Wie viel Gewinn kann eine Autovermietung machen?

Ihre Autovermietung kann viel Geld einbringen, wenn Sie über einen optimalen Standort, eine vielfältige Fahrzeugflotte und wettbewerbsfähige Preise verfügen. Es ist möglich, in den ersten paar Jahren 50.000 bis 100.000 Dollar zu verdienen. Wenn Sie Ihr Geschäft weiter ausbauen, werden Sie schließlich einen mittleren sechsstelligen Betrag erreichen. Wenn Sie regional und/oder landesweit expandieren, kann Ihr Autovermietungsgeschäft Millionen von Dollar pro Jahr einbringen.

Wie können Sie Ihr Geschäft rentabler machen?

Überlegen Sie, ob Sie die alten Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark verkaufen. Wenn bestimmte Fahrzeuge aus stilistischer Sicht nicht mehr en vogue sind, verkaufen Sie sie oder tauschen Sie sie ein. Sie können für verschiedene Stufen der Autoversicherung einen Aufpreis verlangen. Es ist ratsam, Beziehungen zu örtlichen Autohäusern aufzubauen, damit diese Ihnen Kunden vermitteln können, wenn Fahrzeuge gewartet oder repariert werden.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und eine Herausforderung. Wenn Sie noch keinen Namen im Kopf haben, besuchen Sie unseren Leitfaden „Wie man ein Unternehmen benennt“ oder lassen Sie sich mit unserem Namensgenerator für Autovermietungen bei der Namensfindung helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie vielleicht unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen firmieren. Besuchen Sie unseren DBA-Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren.

Wenn Sie einen Geschäftsnamen registrieren, empfehlen wir Ihnen, Ihren Geschäftsnamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Geschäftsregister Ihres Bundesstaates
• Bundes- und einzelstaatliche Markenregister
• Plattformen für soziale Medien
• Verfügbarkeit von Webdomänen.

Es ist sehr wichtig, dass Sie sich Ihren Domänennamen sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Gründen Sie eine juristische Person

Die gängigsten Unternehmensstrukturen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Autovermieter verklagt wird.

Sie können eine LLC selbst gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services für eine kleine, zusätzliche Gebühr beauftragen.

SCHRITT 3: Steuern anmelden

Sie müssen sich für eine Reihe von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern anmelden, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.

Um sich steuerlich zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist ganz einfach und kostenlos!

Erfahren Sie in unserem Leitfaden Was ist eine EIN, wie Sie eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mit unserem Leitfaden zur EIN-Suche.

Small Business Taxes

Abhängig von der von Ihnen gewählten Unternehmensstruktur haben Sie möglicherweise unterschiedliche Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Einige LLCs könnten beispielsweise von der Besteuerung als S-Corporation (S corp) profitieren.

Mehr über die Besteuerung von Kleinunternehmen erfahren Sie in diesen Leitfäden:

• LLC-Steuern
• Einzelunternehmen vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S Corp
• Wie man eine S Corp gründet

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten können. Erfahren Sie mehr über die bundesstaatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren Leitfäden zur bundesstaatlichen Umsatzsteuer.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto &Kreditkarte

Die Verwendung spezieller geschäftlicher Bank- und Kreditkonten ist für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens unerlässlich.

Wenn Ihre privaten und geschäftlichen Konten gemischt sind, ist Ihr persönliches Vermögen (Ihr Haus, Ihr Auto und andere Wertgegenstände) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchstechen des Unternehmensschleiers bezeichnet.

Wenn Sie lernen, wie Sie einen Geschäftskredit aufbauen, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen auf den Namen Ihres Unternehmens (statt auf Ihren eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

• Damit trennen Sie Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, was für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens notwendig ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und die Steuererklärung.

Schaffen Sie sich eine Geschäftskreditkarte an

• Sie hilft Ihnen, private und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Sie baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was bei der Beschaffung von Geld und Investitionen zu einem späteren Zeitpunkt nützlich sein kann.

SCHRITT 5: Einrichten einer Geschäftsbuchhaltung

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Eine genaue und detaillierte Buchführung vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung.

SCHRITT 6: Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht einholen, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar die Schließung Ihres Unternehmens zur Folge haben.

Staatliche &Örtliche Lizenzanforderungen für Unternehmen

Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können für den Betrieb eines Autoverleihs erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Genehmigungsanforderungen in Ihrem Bundesland, indem Sie die SBA-Referenz zu staatlichen Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Weitere Informationen über örtliche Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt- oder Kreisverwaltung
• Holen Sie sich Unterstützung bei einem der örtlichen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Nutzungsnachweis

Eine Autovermietung wird in der Regel von einem Parkplatz aus betrieben. Unternehmen, die von einem Standort aus operieren, benötigen in der Regel eine Betriebserlaubnis (Certificate of Occupancy, CO). Mit dieser Bescheinigung wird bestätigt, dass alle baurechtlichen, bauplanungsrechtlichen und behördlichen Vorschriften eingehalten wurden.

• Wenn Sie planen, einen Standort zu mieten:
• In der Regel ist der Vermieter dafür verantwortlich, eine Betriebsgenehmigung zu erhalten.
• Vor der Anmietung sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Vermieter eine gültige Betriebsgenehmigung für ein Autovermietungsunternehmen besitzt oder erhalten kann.
• Nach einer größeren Renovierung muss oft eine neue Genehmigung ausgestellt werden. Wenn Ihr Unternehmen vor der Eröffnung renoviert wird, sollten Sie in Ihren Mietvertrag aufnehmen, dass die Mietzahlungen erst dann beginnen, wenn eine gültige Mietvertragsurkunde ausgestellt ist.

• Wenn Sie planen, einen Standort zu kaufen oder zu bauen:
• Sie sind dafür verantwortlich, eine gültige Genehmigung von einer örtlichen Behörde zu erhalten.
• Prüfen Sie alle Bauvorschriften und Gebietsanforderungen für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr Autovermietungsunternehmen die Vorschriften einhält und in der Lage ist, eine Genehmigung zu erhalten.

Dienstleistungsvertrag

Autovermietungsunternehmen sollten von ihren Kunden verlangen, dass sie eine Dienstleistungsvereinbarung unterzeichnen, bevor sie mit der Vermietung beginnen. Dieser Vertrag sollte die Erwartungen des Kunden klären und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren, indem er die Zahlungsbedingungen, die Erwartungen an den Service und das Eigentum an geistigem Eigentum festlegt. Hier ein Beispiel für eine solche Dienstleistungsvereinbarung.

SCHRITT 7: Schließen Sie eine Geschäftsversicherung ab

Genauso wie Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig arbeiten zu können. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken entwickelt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, beginnen Sie mit der allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist die häufigste Versicherung, die kleine Unternehmen benötigen, und daher ein guter Anfang für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere wichtige Versicherung, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Angestellte hat, ist es gut möglich, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke wird Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich nicht sicher fühlen, wie Sie Ihr Logo für ein kleines Unternehmen gestalten sollen, dann schauen Sie sich unseren Design-Leitfaden für Anfänger an, in dem wir Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge geben, wie Sie das beste einzigartige Logo für Ihr Unternehmen erstellen können.

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Wie man ein Autovermietungsunternehmen vermarktet&

Werben Sie über eine Reihe verschiedener Medien. Nutzen Sie Broschüren, Flugblätter, Einführungsbriefe, Zeitschriftenanzeigen, Zeitungsanzeigen, Suchmaschinenoptimierung, lokale Verzeichniseinträge und Online-Verzeichniseinträge. Es ist ratsam, Beziehungen zu Entscheidungsträgern in lokalen Unternehmen aufzubauen. Bewerben Sie sich um Aufträge von Fluggesellschaften, Behörden und Unternehmen.

Wie Sie Kunden zum Wiederkommen bewegen

Die Qualität Ihrer Website und Ihrer mobilen App spielt eine große Rolle. Stellen Sie sicher, dass der Buchungsprozess so einfach wie möglich ist, und Sie werden Kunden anziehen und halten. Recherchieren Sie die Tarife der lokalen Wettbewerber und gleichen Sie diese an oder unterbieten Sie sie. Bieten Sie eine breite Palette von Fahrzeugen an, die Fahrer mit unterschiedlichen Vorlieben ansprechen. Ihr Fuhrpark sollte aus Luxusautos, sparsamen Fahrzeugen, Geländewagen, Sportwagen, Kleinwagen, Mittelklassewagen und so weiter bestehen. Achten Sie darauf, dass Ihre Fahrzeuge stets sauber und in einem tadellosen Zustand sind.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nach der Definition Ihrer Marke und der Erstellung Ihres Logos besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Die Erstellung einer Website ist zwar ein wesentlicher Schritt, aber manche befürchten, dass dies für sie unerreichbar ist, weil sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 noch eine begründete Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie die Erstellung Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle seriösen Unternehmen haben eine Website – Punktum. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Geschäftsprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
• Website-Builder-Tools wie der GoDaddy Website Builder haben die Erstellung einer einfachen Website extrem vereinfacht. Sie brauchen keinen Webentwickler oder Designer zu engagieren, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Anleitungen zur Website-Erstellung wird der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.