Eine Kapitalkampagne ist per Definition eine intensive Anstrengung seitens einer gemeinnützigen Organisation, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums beträchtliche Summen aufzubringen.
Gemeinsam werden die Gelder für den Erwerb oder die Renovierung eines Gebäudes aufgebracht, aber oft liegt der Schwerpunkt der Kampagne auf dem Aufbau eines Stiftungskapitals für die Zukunft.
In einigen Fällen werden Kampagnen initiiert, um außerordentliche Ausgaben zu finanzieren, wie z.B. eine teure Ausrüstung für ein Krankenhaus oder ein neues Feuerwehrauto für eine Feuerwehr.
In den Fällen, in denen eine Kapitalkampagne für ein neues Gebäude oder die Erweiterung einer bestehenden Einrichtung gedacht ist, sollte immer in Betracht gezogen werden, dem Kampagnenziel einen Stiftungsanteil hinzuzufügen.
Organisationen müssen bedenken, dass eine größere Einrichtung fast immer mit höheren Betriebskosten verbunden ist.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Schwerpunkt der Kampagne nicht auf dem Gebäude oder der Anhäufung eines großen Stiftungsfonds liegen sollte, sondern auf den Vorteilen für die Gemeinschaft, die diese Einrichtung oder Stiftung durch eine erweiterte, verstärkte oder effizientere Programmgestaltung bieten wird.
Für viele Menschen liegt der Schwerpunkt bei einer Kapitalkampagne vielleicht auf dem „Schmerz“. Kampagnen neigen dazu, die Routine des Entwicklungsbüros zu stören, und die gesamte Organisation kann den zusätzlichen Aufwand für ein Jahr, zwei Jahre oder länger, je nach Größe der Kampagne, spüren.
Kampagnen haben jedoch mehrere große Vorteile, die für viele Organisationen die damit verbundene Arbeit ausgleichen. Einige dieser Vorteile sind:
- Die Beschaffung von Geld zur Finanzierung eines einmaligen Bedarfs der Organisation – in den meisten Fällen ein Gebäude, das den Bedürfnissen der von der Organisation bedienten Gemeinschaft entspricht.
- Stärkung der Infrastruktur der Organisation – die Arbeit an einer Kampagne erfordert, dass die Organisation ihre Bereitschaft für eine Kampagne bewertet und anschließend eine Infrastruktur zur Durchführung einer Kampagne aufbaut, einschließlich Personal, Engagement des Vorstands, Software zur Verwaltung der Kampagne, Richtlinien für die Annahme von Spenden usw. Diese stärkere Infrastruktur wird die Organisation in eine viel bessere Position versetzen, um kontinuierliches Fundraising zu betreiben.
- Beteiligung von Freiwilligen – die meisten Kampagnen sind sehr ehrenamtlich und involvieren oft Hunderte von Freiwilligen in die Vision der Organisation. Eine gute Kampagnenorganisation wird einen Plan für die Zeit nach der Kampagne aufstellen, um das Engagement der Freiwilligen aufrechtzuerhalten.
- Erhöhter Bekanntheitsgrad – während einer Kampagne werden viele Werbemaßnahmen unternommen, um den Bekanntheitsgrad der Organisation in der Gemeinde zu erhöhen. Diese Bemühungen werden, ebenso wie die gestärkte Infrastruktur, der Organisation bei künftigen Spendenaktionen helfen.
Die Organisation muss zunächst entscheiden, ob sie eine Kampagne benötigt, wie viel Geld sie aufbringen muss und ob sie für eine Kampagne bereit ist.
Jede Diskussion über eine Kapitalkampagne sollte mit dem strategischen Planungsprozess beginnen. Der Vorstand und die Mitarbeiter müssen gemeinsam den Bedarf der Organisation an Programmen und Dienstleistungen bewerten und sollten sich im Planungsprozess Fragen stellen wie:
- Welches Wachstumspotenzial hat unsere Organisation?
- Wie verändert sich die Demografie unserer Wählerschaft?
- Sind wir darauf vorbereitet, die Bedürfnisse unserer Gemeinschaft zu erfüllen?
- Ist unsere Einrichtung ausreichend, um den wachsenden Bedarf zu decken?
- Wenn nicht, was müssen sie tun, um ihre Einrichtungen zu verbessern?
Viele Organisationen planen eine eintägige Klausurtagung mit dem Vorstand und den Mitarbeitern, die von einem Berater für Kapitalkampagnen geleitet wird, der sie durch diesen Prozess führt. Zu diesem Zeitpunkt wird häufig auch ein Architekt oder Bauleiter hinzugezogen, der der Organisation dabei helfen soll, festzustellen, wie ihre Einrichtungen verändert werden müssen, damit sie ihren Auftrag erfüllen kann.
Der Finanzausschuss muss dann prüfen, wie die Organisation diesen Bedarf finanzieren kann:
- Werden die zusätzlichen Programme mehr Einnahmen bringen?
- Ist ein kurzfristiges Darlehen erforderlich, um die ersten Bauphasen zu finanzieren?
- Wie hoch sind die Rücklagen der Organisation, die für die Baukosten verwendet werden könnten?
- Wie hoch ist die Summe, die wir in der Gemeinde durch eine Kapitalkampagne aufbringen können?
Wenn die Organisation zu dem Schluss kommt, dass eine Kampagne angebracht ist, wird ein Lenkungsausschuss eingesetzt, der die Organisation zum nächsten Schritt führt. Zu den Mitgliedern dieses Lenkungsausschusses gehören in der Regel Personen mit Erfahrung in den Bereichen Bauwesen, Finanzen und Fundraising. In der Regel gehören dem Lenkungsausschuss sowohl Vorstandsmitglieder als auch Mitarbeiter an.
Nachdem Sie sich in diesem Leitfaden über Kapitalkampagnen informiert haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Ihre Organisation die umfangreiche Planung und Koordinierung bewältigen kann, die für die erfolgreiche Durchführung einer eigenen Kampagne erforderlich ist.
Es ist wichtig zu wissen, dass es Ressourcen gibt, die Ihrer Organisation bei der Durchführung einer erfolgreichen Kapitalkampagne helfen können – selbst wenn Sie nicht daran interessiert sind, einen traditionellen, persönlichen Fundraising-Berater zu engagieren.
Das Toolkit für Kapitalkampagnen ist beispielsweise eine vollständig virtuelle, ferngesteuerte Plattform, die Organisationen mit den Werkzeugen und Ressourcen ausstattet, die sie für eine erfolgreiche Kapitalkampagne benötigen, sowie mit Unterstützung und Anleitung. Mit dem Toolkit erhält Ihre Organisation Zugang zu:
- einem organisierten Kapitalkampagnenplan. Das Toolkit unterteilt Kapitalkampagnen in sieben Phasen, von der Planung vor der Kampagne bis zur Analyse nach der Kampagne. So kann Ihre Organisation die einzelnen Phasen Schritt für Schritt nachvollziehen, ohne sich mit den anstehenden Aufgaben zu überfordern.
- Organisatorische Ressourcen. Zugang zu Vorlagen, Checklisten, Bewertungen und Arbeitsblättern, die Ihre Organisation durch jeden wichtigen Schritt auf dem Weg führen. Mit diesen Ressourcen bleibt nichts auf der Strecke.
- Fachkundige Beratung für Kapitalkampagnen. Zusätzlich zu den Online-Ressourcen haben Sie Zugang zu einem Team von erfahrenen Kampagnenberatern, die zum Toolkit gehören. Für Organisationen ohne umfangreiche Kampagnenerfahrung sind diese Experten eine unschätzbare Ressource.
Das Capital Campaign Toolkit bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Online-Ressourcen und traditioneller Beratung und ist eine der zugänglichsten und umfassendsten Ressourcen für Kapitalkampagnen. Mit diesem Toolkit kann Ihre Organisation Ihre nächste Kampagne effektiv und erfolgreich durchführen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Wie gehen Sie bei der Erstellung einer Kapitalkampagne vor? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
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Dieser Beitrag ist ein Auszug aus Lindas Buch: Capital Campaigns: Everything You NEED to Know.
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