Ein Verwalter ist eine Person, die dafür sorgt, dass eine Organisation effizient arbeitet. Ihre spezifischen Aufgaben hängen von der Art des Unternehmens, der Organisation oder der Einrichtung ab, in der sie arbeiten. Vor allem müssen Verwalter gut organisiert sein und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Der Begriff kann sich auch auf eine Person beziehen, die von einem Gericht mit der Abwicklung des Nachlasses einer verstorbenen Person beauftragt wird. In solchen Fällen ist die Person gestorben, ohne ein Testament zu hinterlassen, oder sie hat keinen Testamentsvollstrecker benannt. Außerdem kann das Gericht einen Verwalter ernennen, wenn der benannte Testamentsvollstrecker nicht handeln kann oder will.
Ein Verwalter kann eine Person sein, die das Gericht mit der Führung der Geschäfte eines Unternehmens betraut. Genauer gesagt, um die Angelegenheiten eines Unternehmens zu verwalten, das zahlungsunfähig geworden ist. Mit anderen Worten, sie verwalten ein Unternehmen, das unter Zwangsverwaltung gestellt wurde.
Wir nennen eine Verwalterin entweder Administratorin oder Verwalter. Auch wenn wir den ersten Begriff heute nur noch selten verwenden, ist er immer noch gültig und korrekt.
Ein Verwalter ist ein Organisator
In Unternehmen erstellen Verwalter kurz- und langfristige Pläne, die klare Ziele und Vorgaben enthalten. Mit anderen Worten, sie wollen die Organisation dorthin bringen, wo sie hin will.
Um sicherzustellen, dass diese Pläne erfolgreich sind, muss der Verwalter vor allem das Wie, Wann und Wer des gesamten Plans verstehen.
Alle Verwalter sind für die Verwaltung zuständig. Verwaltung bezieht sich auf Tätigkeiten, die sich mit der Organisation und Verwaltung der Arbeit eines Unternehmens befassen. Verwaltung gibt es auch in der Regierung, in Wohltätigkeitsorganisationen und in vielen anderen Arten von Organisationen.
Die Rolle der Verwalter ist ein wesentlicher Bestandteil der Organisation, in der sie arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen in der Regel ein breites Spektrum an Pflichten, einschließlich Ablage und Verwaltung.
Die meisten Verwaltungsangestellten arbeiten Vollzeit an einem einzigen Standort. In kleineren Unternehmen können sie jedoch auch in Teilzeit arbeiten.
Sachbearbeiter
Ein Sachbearbeiter ist jemand, der für den reibungslosen und effektiven Betrieb eines einzelnen Büros verantwortlich ist. Zu seinen Aufgaben gehört es, den gesamten Papierkram zu beaufsichtigen und das Telefon zu bedienen.
Er ist in der Regel allen Mitarbeitern des Büros unterstellt. Ihre Rolle hängt wahrscheinlich davon ab, welche Aufgaben die anderen Kollegen haben.
Die meisten Bürokaufleute sind für die Bearbeitung oder Verteilung der gesamten Post in einem Büro zuständig. Zu ihren Aufgaben gehört es zum Beispiel, alle eingehenden Briefe zu öffnen und dafür zu sorgen, dass sie an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Außerdem sind sie für die gesamte Ausgangspost zuständig.
Sie konzipieren und organisieren auch die Ablage des Büros. Zur Ablage gehört nicht nur das Abholen der benötigten Dokumente, sondern auch das Zurücklegen, nachdem sie benutzt wurden.
Zu den weiteren allgemeinen Büroaufgaben gehören das Bedienen der Telefonzentrale, wenn das Büro über eine solche verfügt, das Fotokopieren und das Faxen.
Senior-Mitglieder der Abteilung können den Verwalter anweisen, andere Organisationen oder Abteilungen anzurufen, um ihre Nachrichten weiterzuleiten.
In einigen Organisationen ist der Verwalter die erste Anlaufstelle für Büro-E-Mails. Wie bei der Post schickt er dann die E-Mails an die zuständigen Personen.
Die meisten Verwalter sind für das Adressbuch des Unternehmens zuständig. In diesem Buch stehen die Kontaktdaten von Auftragnehmern und Kunden. Ihre Aufgabe ist es, sie auf dem neuesten Stand und in Ordnung zu halten.
Einige Administratoren müssen Briefe tippen und Dokumente erstellen, d.h. sie führen sekretariatsähnliche Aufgaben aus.
Weitere Beispiele für Administratoren
- Forum-Administratoren verwalten die technischen Details des Forums. Sie können Mitglieder zu oder von Moderatoren befördern oder degradieren und die Regeln verwalten. Sie können auch Rubriken und Unterrubriken erstellen und alle Datenbankoperationen durchführen. Einige Forenadministratoren fungieren sogar als Moderatoren.
- Netzwerkadministratoren warten die Computerinfrastruktur, wobei der Schwerpunkt auf der Vernetzung liegt. Sie sind für die Server vor Ort, die Interaktion zwischen Software und Netzwerk sowie für die Integrität und Ausfallsicherheit des Netzwerks zuständig und übernehmen häufig proaktive Aufgaben wie die Netzwerküberwachung und das Testen des gesamten Netzwerks auf Schwachstellen. Einige installieren und implementieren Updates sowie E-Mail- und Internetfilter.
- Serveradministratoren haben die Kontrolle über einen Server. Sie überwachen die Leistung und den Zustand der verschiedenen Server einer Organisation. Ein Serveradministrator kann für einen Spieleserver zuständig sein. Sie entwerfen, installieren, verwalten und optimieren Unternehmensserver und zugehörige Komponenten. Ihr Ziel ist es vor allem, die bestmögliche Leistung zu erzielen.
- Systemadministratoren oder Sysadmins sind für die Wartung, Konfiguration und den zuverlässigen Betrieb von Computersystemen verantwortlich. Sie können für Computer mit mehreren Benutzern, wie z. B. Server, zuständig sein. Sie versuchen sicherzustellen, dass die Betriebszeit, die Ressourcen, die Leistung und die Sicherheit der Computer den Anforderungen der Benutzer entsprechen. Außerdem müssen sie sicherstellen, dass sie all dies tun, ohne das Budget zu überschreiten.
Arbeiten in den Bereichen Verlagswesen, Kunst und Bildung
Kunstadministratoren oder Kunstmanager arbeiten für Kunst- und Kulturorganisationen. Beispiele dafür sind Kunstgalerien, Kunstfestivals, Kunstbeiräte, regionale Kunstgremien und Symphonieorchester. Kunstverwalter können auch in Theatern, Tanzkompanien und lokalen Behörden arbeiten.
In kleinen Organisationen können sie sich um die Buchung von Veranstaltungen kümmern und finanzielle Angelegenheiten regeln. Sie können sogar das Marketing organisieren.
In größeren Organisationen können sie für die Gebäude und Einrichtungen zuständig sein. In einigen Organisationen sind Kulturadministratoren für die Künstler, die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing und das Verfassen von Berichten zuständig.
Wikipedia-Administratoren: oder Admins oder Sysops (Systemoperatoren), sind Wikipedia-Redakteure, die Benutzerkonten und IP-Adressen für die Bearbeitung sperren/freigeben, Seiten löschen/entfernen, Seiten uneingeschränkt umbenennen und vollständig geschützte Seiten bearbeiten. Es gibt fast 3.000 Administratoren in der englischen Wikipedia.
Administratoren von Universitätsabteilungen spielen eine wichtige Rolle in ihrer Einrichtung. Es gibt zwei Arten:
- Diejenigen, die in der zentralen Verwaltung arbeiten.
- Diejenigen, die in bestimmten Universitätsabteilungen oder Fakultäten arbeiten.
Die Administratoren der Universitätsabteilungen sind die Hauptansprechpartner für Studierende und Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die Finanzen, einschließlich der Finanzplanung und -überwachung. Einige von ihnen koordinieren Personalversammlungen und sind auch für die Website des Fachbereichs zuständig.