Die Verwaltung Ihres Lagerbestands – ob Sie nun eine oder Dutzende von Einrichtungen haben – kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wie sollen Sie bei Hunderten und Tausenden von Produkten, die täglich an Ihrem Standort ein- und ausgehen, den Überblick behalten? Die beste Lösung besteht darin, Ihre Waren mittels Chargenverfolgung und Seriennummern zu organisieren, um Ihre gruppierten und individualisierten Artikel im Auge zu behalten.
Mit der Cloud-Inventarverwaltungssoftware von Finale Inventory können Sie jeden Vermögenswert überwachen und Ihre Lagerverwaltung regulieren. Unsere flexiblen, sicheren und bequemen Lösungen helfen Ihnen, Probleme im Herstellungsprozess zu erkennen und zu beseitigen, während Sie gleichzeitig organisiert bleiben und die verschiedenen staatlichen Vorschriften einhalten.
Was ist Losverfolgung?
Was ist ein Los? Lose – auch Codenummern, Chargennummern oder Chargencodes genannt – identifizieren eine bestimmte Anzahl von Produkten in einer einzigen Gruppe, die gemeinsame Eigenschaften haben. Eine Gemeinsamkeit in der Losverfolgung kann alles sein, vom gleichen Material bis zur Herstellung in der gleichen Charge. Es besteht eine eins-zu-viele-Beziehung, da viele Produkte dieselbe Losnummer haben können.
Losnummern kombinieren numerische Ziffern zu einer Gruppe von Produkten, die Gemeinsamkeiten aufweisen, aber es gibt keine einheitliche Methode, die Zahlen zuzuordnen. Unternehmen können ihren Produktchargen zum Beispiel Nummern auf der Grundlage des Standorts, des Herstellungsdatums oder des Verfallsdatums zuweisen. Unabhängig davon, wie Sie die Nummernfolge festlegen, handelt es sich um einen eindeutigen Identifikator, der nur für diese bestimmte Gruppe von Waren gilt. Einzelne Produkte innerhalb der Charge haben dieselbe Chargennummer, aber Sie können die Chargennummer nicht für eine andere Gruppe verwenden.
Mit der Chargenverfolgung können Sie die Produkte Ihres Unternehmens von Ende zu Ende oder während jedes Prozessschritts verfolgen. Von den ersten Fertigungsschritten bis zur Ankunft beim Lieferanten, Händler und Endkunden können Sie die Waren auf ihrem gesamten Weg verfolgen.
Losnummern können Ihnen helfen, Qualitätskontrollen, Berichte, Rückrufe und andere Informationen wie Produktionsfehler zu verfolgen. Sie helfen Ihnen auch bei der Nachverfolgung, welche Kunden bestimmte Produktchargen erhalten, sowie bei der Angabe des Kaufdatums, der Abholzeit, des Verfallsdatums, des Herstellungsdatums und der Lieferanteninformationen. Mit der Möglichkeit, Details zu jeder Produktgruppe entlang der Lieferkette abzurufen, können Sie die Vorschriften der US-amerikanischen Food and Drug Administration (FDA), der Canadian Food Inspection Agency (CFIA) und der International Organization for Standardization (ISO) einhalten.
Eine Produktionslosnummer finden Sie oft auf der Außenseite der Verpackung eines Artikels sowie in Ihren Unterlagen und in der Bestandsverwaltungssoftware von Finale Inventory.
Losinventarverfolgung
Die Losinventarverfolgung ist die Dokumentation, wie jede Ware in den Bestand Ihres Unternehmens ein- und ausgeht. Sie kann sowohl die Materialien kategorisieren, die zur Herstellung eines Produkts in Ihr Werk kommen, als auch die fertigen Waren, die einen Lieferanten oder Händler verlassen.
Wenn Sie jede Losnummer in Ihrem Berichtssystem aufzeichnen, können Sie Trends innerhalb bestimmter Gruppen erkennen. Es hilft Ihnen auch, den Produktionsfluss zu verstehen und festzustellen, ob Sie einen Gewinn oder Verlust erwirtschaftet haben. Das Erkennen gemeinsamer Muster, wie z. B. Rücksendungen aus derselben Charge, kann auf einen Defekt hindeuten.
Bestandsverwaltungssoftware ist unverzichtbar, wenn Sie eine rationelle Unterstützung wünschen, denn sie ist ideal für Multi-Channel-Unternehmen, die mit zahlreichen Lieferanten und Herstellern zusammenarbeiten.
Die Idee der Bestandsverfolgung lässt sich anhand von drei Konzepten nachvollziehen:
- Barcodes:Ein Barcode-Scanner ist im Vergleich zu manuellen Eingaben eine genauere und effizientere Möglichkeit, Ihre Bestände zu erfassen.
- Bestandsverwaltungssoftware: Es ist wichtig, mit der richtigen Softwarelösung zusammenzuarbeiten, die mit Ihrem Barcode-Scanner und anderen Tools funktioniert. Das Bestandsverwaltungsprogramm kann Sie über einzelne Partien und den gesamten Bestand auf dem Laufenden halten.
- Partieverfolgung: Die Chargenverfolgung ist eine Art von Software, die speziell für die Verfolgung von Chargen- und Seriennummern entwickelt wurde.
Wenn Sie wissen, wo sich Ihre Produktchargen während des Herstellungs- und Vertriebsprozesses befinden, ist es einfacher, mit verschiedenen Situationen umzugehen, und hilft Ihnen, verschiedene Trends zu verstehen.
Wann sollten Sie die Chargenbestandsverfolgung verwenden
Die Chargencodes sind ideal für Produktchargen, die Sie in großen Mengen herstellen oder erhalten. Es ist einfach, einer Gruppe ähnlicher Produkte dieselbe Codenummer zuzuordnen und sie zur einfachen Auffindung zusammen zu speichern. Die Nachverfolgung von Chargenbeständen eignet sich hervorragend für Unternehmen, die mit verderblichen Waren, gefärbten Chargen und potenziell gefährlichen Artikeln arbeiten. Weitere Branchen, die von diesem System profitieren, sind die Medizin- und Pharmabranche, Automobilwerke und Hersteller von Kinderprodukten.
Die Chargenverfolgung kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden:
1. Stoffproduktion
Garne und Stoffe verwenden die Chargenverfolgung in Form von Färbelosen. Eine Färbepartie klassifiziert Garn, Stoff oder Kleidung nach ihrer Färbung während desselben Prozesses.
Das Färben von Stoffen ist jedoch eine Methode, die nicht jedes Mal die gleiche Farbe garantieren kann. Die Herstellung derselben Farben kann zu unterschiedlichen Farbtönen führen, selbst wenn sie von derselben Stoffrolle stammen.
Dies ist häufig der Fall, wenn eine neue Charge von Farbstoff und Tinte gemischt wird, um eine bestimmte Farbe zu erzeugen. Faktoren wie Temperatur und Färbezeit können den Farbton derselben Farbe zwischen verschiedenen Farbstoffpartien eines ansonsten identischen Prozesses beeinflussen. Daher weisen die Stoffhersteller jeder Partie eine eindeutige Identifikationsnummer zu und stempeln sie vor dem Versand auf das Etikett.
2. Vertrieb von Feuerwerkskörpern
Das Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) verlangt von den Importeuren, dass sie alle zum Vertrieb eingeführten Feuerwerkskörper identifizieren und darüber Buch führen. Wenn ein Feuerwerksimporteur Feuerwerkskörper in die Vereinigten Staaten einführt, müssen die Produkte über eine Chargenrückverfolgung in Form von Herstellungsdatum und -schicht verfügen.
3. Lebensmittel- und Getränkeherstellung
Ein Lebensmittelhersteller könnte in einer Acht-Stunden-Schicht 1.000 Flaschen Ketchup herstellen. Jede hätte dieselbe Losnummer, mit der das Herstellungs- oder Verfallsdatum verfolgt werden kann.
Milch verwendet die Losnummerierung in Form des Mindesthaltbarkeitsdatums. Eine Milchpartie ist eine Reihe von einzelnen Behältern, die die gleichen Zutaten enthalten und ein identisches Mindesthaltbarkeitsdatum haben, weil sie zusammen hergestellt wurden.
Die Hersteller verwenden das Mindesthaltbarkeitsdatum, um Ihnen mitzuteilen, wann die Milch am besten schmeckt und wann die Geschäfte den Verkauf der Packung einstellen sollten. Oft ist die Milch jedoch noch einige Tage nach dem Verfallsdatum genießbar.
Die Verwendung von Chargenbeständen ist für eine Reihe von Herstellern von Vorteil. Interne Vorgänge, wie z. B. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Produktrückrufe und Qualitätssicherung, sind ebenfalls auf die Bestandsverfolgung angewiesen:
- Gesetzliche Vorschriften: Die FDA und andere Organisationen verlangen die Chargenverfolgung für Lebensmittel, Medikamente, Schusswaffen, Feuerwerkskörper und Einzelhandelsunternehmen. Informieren Sie sich über die örtlichen und bundesstaatlichen Gesetze, um sicherzustellen, dass Sie die verschiedenen Normen zur Chargenverfolgung einhalten.
- Produktrückrufe:Produktrückrufe sind typisch – man kann sie oft nicht vermeiden. Wenn es in Ihrem Unternehmen zu einem Rückruf kommt, können Sie den Rückruf einfach auf die Artikel mit der gleichen Chargennummer wie der fehlerhafte Artikel anwenden, anstatt alle von Ihnen hergestellten Produkte zurückzurufen.
- Qualitätssicherung: Die Zuweisung von Losnummern zu Waren hilft Ihnen bei der Qualitätssicherung. Wenn Sie bei der Prüfung verschiedener Chargen ein fehlerhaftes Produkt finden, können Sie die entsprechende Gruppe ausfindig machen und diese Produkte aus der Produktion nehmen, wenn keines von ihnen den Standards Ihres Unternehmens entspricht. Das ist einfacher und wirtschaftlicher, als die gesamte Produktlinie aus dem Verkehr zu ziehen.
Wann Sie keine Losnummer verwenden sollten
Wenn die von Ihnen hergestellten Produkte nur ein geringes Risiko von Produktionsfehlern aufweisen, sind Losnummern nicht erforderlich. Es wäre zum Beispiel nicht sinnvoll, Chargennummern zu verwenden, wenn Sie Verbrauchsartikel wie Toilettenpapier, Papierhandtücher, Stifte und andere nicht verderbliche Waren lagern.
Was ist eine Seriennummer?
Was ist eine Seriennummer? Die Seriennummerierung ist eine Reihe von eindeutigen Kennzeichnungen, die einzelnen Artikeln innerhalb einer Produktcharge zugewiesen werden. Sie können eine Gruppe von Waren mit derselben Losnummer haben, aber Seriennummern unterscheiden sie voneinander. Was bedeutet eine Seriennummer im Vergleich zu einer Losnummer? Im Gegensatz zu Loskennungen haben Seriennummern eine Eins-zu-Eins-Beziehung, da eine eindeutige Nummer zu einem einzigen Produkt gehört. Es kann kein anderes Produkt mit derselben Seriennummer geben.
Können Seriennummern zurückverfolgt werden?
Mit Hilfe der Seriennummer können Sie jeden Artikel von der Herstellung bis zur Auslieferung und zum Verkauf zurückverfolgen. Anhand der einem Produkt zugewiesenen Identifikationsnummer können Sie seine Geschichte verfolgen. Diese Nummer hilft bei der Führung von Aufzeichnungen, der Genauigkeit und der Einhaltung von Vorschriften, was vor allem in stark regulierten Branchen, die Produkte mit bestimmten Varianten herstellen, von entscheidender Bedeutung ist.
Wenn bei der Produktion einer Ihrer Komponenten eine Abweichung auftritt, hilft Ihnen die Seriennummer des Produkts dabei, den betreffenden Artikel zu identifizieren. Diese Form der Rückverfolgung ermöglicht es Ihnen auch, zu sehen, was auf Lager ist, und gleichzeitig die Details von allem zu identifizieren, was Ihr Werk betritt und verlässt. Eine Seriennummer liefert alle Informationen über einen einzelnen Artikel, wie Größe, Farbe, Konfiguration, Gewicht und Dutzende anderer Spezifikationen.
Die Rückverfolgung hilft Ihnen sogar zu erkennen, welche Waren beliebter sind als andere. Diese Trends können Ihnen bei der Lagerhaltung und der Vorbereitung künftiger Produktionsmengen helfen. Seriennummern reduzieren auch Versandfehler, was besonders für die medizinische und pharmazeutische Industrie wichtig ist.
Bei Finale Inventory können unsere Cloud-Inventarverwaltungssysteme verschiedene Seriencodeschemata für eine Vielzahl von Unternehmen unterbringen.
Wann sollte man eine Seriennummer verwenden
Die Einführung einer Seriennummernfolge in Ihrem Bestand ist ideal, wenn Ihre Produkte unter Garantie stehen oder Kundendienstleistungen in Anspruch nehmen. Wenn ein Artikel fehlerhaft ist oder zurückgeschickt wird, haben Sie genaue und vollständige Daten, um Ihre Kunden zu unterstützen.
Seriennummern können nicht für jedes Produkt verwendet werden, da der Prozess sehr zeitaufwändig ist. Es würde auch keinen Sinn machen, Seriennummern für Lebensmittel zu verwenden. Stattdessen sind sie hilfreich bei der Herstellung von Technologie wie Laptops, Handys, Kopfhörern und Tablets sowie Autos und Geräten. Da die Verbraucher bei diesen Produkten oft Unterstützung verlangen, können Sie ihre spezifischen Waren aufspüren, um außergewöhnlichen Service zu bieten:
1. Geräte
Geräte haben Seriennummern, die es den Kunden ermöglichen, das richtige Ersatzteil zu finden, indem sie die Nummer auf der Website des Herstellers eingeben. Außerdem können Unternehmen anhand der Seriennummer Garantieansprüche für jedes einzelne Gerät verfolgen.
2. Autos
Autos haben eine Seriennummernverfolgung in Form einer Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN). Die VIN des Autos identifiziert ein bestimmtes Fahrzeug, wobei keine zwei Autos die gleiche ID haben können. Eine VIN besteht aus insgesamt 17 Zahlen und Buchstaben, die jedes Fahrzeug kennzeichnen. Anhand der VIN können Sie Garantien, Rückrufe, Zulassungen, Versicherungsschutz und sogar Diebstahl nachverfolgen.
3. Elektronik
Eine Seriennummer identifiziert Computer, Handys und andere elektronische Produkte. Die Online-Suche nach einer bestimmten Seriennummer kann Kunden dabei helfen, die Software und den Support zu finden, die notwendig sind, damit ihre Geräte optimal funktionieren.
Unternehmen verwenden Seriennummern häufig bei Produkten, bei denen es wichtig ist, Garantie- und Serviceprobleme nach dem Verkauf zu verfolgen. Sie können die Garantie eines Produkts anhand der Seriennummer nachschlagen und so sicherstellen, dass es sich bei dem Produkt, das Sie für eine Garantie oder Rücksendung einreichen, um das gleiche handelt, das Sie verkauft haben. Diese Sicherheitsmaßnahme verhindert Betrug.
Die Kompatibilität von Produkten hängt ebenfalls von Seriennummern ab. Anhand der Codes können Sie herausfinden, ob ein bestimmtes Produkt mit einem anderen kompatibel ist. Zum Beispiel können einige aktualisierte Versionen mehr Kompatibilität aufweisen als ältere.
Wie helfen Seriennummern bei der Bestandsverwaltung?
Seriennummern sorgen für eine rationellere und leichter zugängliche Bestandsverwaltung, die eine bessere Sichtbarkeit und engere Produktgruppierung ermöglicht. Wenn Sie jeden Artikel in Ihrem Bestand über das Verwaltungssystem sehen können, wird die Kategorisierung einfacher. Es hilft auch dabei, Ähnlichkeiten zwischen Waren sowie das Verhalten bestimmter Gruppen zu erkennen.
Eine effiziente Verwaltung erhöht die Produktivität und Betriebszeit durch eine Verringerung der Dateneingabezeiten und weniger Inventarfehler. Durch Seriennummern erhalten Sie genauere Informationen über Transfers, Verkäufe und Bestellungen, da jede Ware während des Herstellungsprozesses überwacht wird – oft über Barcodes. Die Barcode-Verfolgung liest die Seriennummer einer Ware und reduziert oder eliminiert Transkriptions- und Kommunikationsfehler bei der Verfolgung von Produkten für die Herstellung, Bestellung oder den Verkauf.
Die Verfolgung jedes Produkts ist ideal, wenn Sie feststellen müssen, welcher Artikel die Ursache eines Missgeschicks war. Das Tracking-System hilft auch den Lieferanten, Probleme mit ihren spezifischen Komponenten zu erkennen, damit sie einen Rückruf veranlassen können. Sie können fehlerhafte Waren schnell ausfindig machen und gegen funktionierende austauschen.
Durch eine optimale Bestands- und Qualitätskontrolle bieten Seriennummern den Vorteil, dass Sie die Umschlagshäufigkeit Ihrer Fabrik berechnen können, die angibt, wie oft Sie Ihren gesamten Bestand in einem Jahr verkaufen. Auf dieser Grundlage können Sie bestimmen, wie viel Sie bestellen und lagern sollten, ohne dass es zu extremen Über- oder Unterbeständen kommt.
Durch den Einsatz von Seriennummern können Sie Ihr gesamtes Inventar besser kennen. Cloud-Management-Systeme enthalten wichtige Informationen, die bei der Planung und Anpassung Ihrer Produktionslinien helfen. Sie haben auch Zugang zu genauen historischen Informationen über einzelne Produkte, so dass Sie Ihren Bestand besser verwalten und prognostizieren können. Bei Finale verfügt unsere Bestandsverwaltungsplattform über einen Seriencode-Tracker, der Produkten eindeutige Nummern zuweisen kann, so dass Sie jeden Artikel auf Lager suchen und sortieren können.
Was ist der Unterschied zwischen Losen und Seriennummern?
Hersteller weisen einer Gruppe von Produkten, die eine gemeinsame Eigenschaft haben, eine Losnummer zu. Es besteht eine eins-zu-viele-Beziehung, da mehrere Waren die gleiche Losnummer haben können.
Eine Seriennummer ist für einen einzelnen Artikel. Diese haben eine Eins-zu-Eins-Beziehung – jedes Produkt besitzt einen eindeutigen Satz von Ziffern. Seriennummern sind wie Sozialversicherungsnummern in den USA, da sie präzise sind und ähnliche Produkte unterscheiden.
Sowohl Los- als auch Seriennummern werden für die Rückverfolgbarkeit und die Verfolgung von Produkten während des gesamten Eingangs- und Verkaufsprozesses verwendet. Sie sparen Zeit und Geld und bieten viele Vorteile bei der Nachverfolgung Ihrer Waren.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten Kisten oder Regale mit Produkten nach einem bestimmten Artikel durchsuchen – das könnte ewig dauern. Wenn Sie sich jedoch auf die Bestandsverwaltungssoftware von Finale Inventory verlassen, können Sie das, was Sie brauchen, in Sekundenschnelle finden. Unsere Lösungen helfen Ihnen, Ihren Bestand zu kontrollieren, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden.
Wie werden Seriennummern und Lose verfolgt?
Obwohl es einen großen Unterschied zwischen Losen und Seriennummern gibt, werden ähnliche Werkzeuge und Prozesse verwendet, um sie zu verfolgen. Sie können Seriennummern und Lose technisch mit Bleistift und Papier verfolgen, aber die große Mehrheit der Unternehmen verwendet Software für die Bestandsverwaltung, um Seriennummern und Lose genau zu verfolgen. Nicht jede Software verfügt über Funktionen zur Verfolgung von Chargen- und Seriennummern, daher ist es wichtig, dass Sie diese Fragen bereits in der Anfangsphase Ihrer Recherche klären.
Die Komplexität der Inventarisierung ergibt sich, wenn Sie eine große Anzahl von Chargen oder Seriennummern verwalten müssen. Finale Inventory macht es einfach, Informationen pro Lagereinheit zu verfolgen, vom Eingang oder der Herstellung bis zum Versand der Produkte. Diese Informationen werden permanent im System aufgezeichnet, so dass Sie schnell darauf zugreifen können, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Einige Vorschriften verlangen von Ihrem Unternehmen, genaue Aufzeichnungen für jede eindeutige Chargen-ID oder Seriennummer beim Kauf und Verkauf zu führen, vor allem bei medizinischem Bedarf, Feuerwerkskörpern, chemischen Produkten und Arzneimitteln. Finale Inventory ist alles, was Sie für die Dokumentation der Einhaltung von Vorschriften benötigen. Wir erstellen einen umfassenden Prüfpfad für Bestandsänderungen und verfolgen genau jede verkaufte, erhaltene, hergestellte oder zurückgegebene Charge oder Seriennummer.
Da Chargen- und Seriennummern aus einer langen Kombination von Ziffern bestehen, besteht eine hohe Neigung zu menschlichen Fehlern während des Transkriptionsprozesses. Daher nutzen die meisten Unternehmen eine Inventarisierungslösung mit Barcode-Scanfunktion, um menschliche Fehler auszuschließen und die Kennung durch einfaches Scannen des Barcode-Etiketts zu erfassen.
Barcode-Etiketten müssen eine Scanlösung verwenden. Viele Produkte haben eine gestempelte oder gedruckte Chargenkennung, aber keinen Barcode. Daher ist es wichtig, eine Bestandsverwaltungslösung zu finden, die Barcode-Etiketten drucken kann.
Finale Inventory ist eines der besten Unternehmen, das Barcode-Etiketten drucken kann. Wir haben ein anpassbares System entwickelt, das viele Möglichkeiten für den Barcodedruck bietet. Ganz gleich, wie Sie das Los- oder Seriennummernsystem beschriften möchten, unsere Software kann benutzerdefinierte Kategorien entwerfen, die Ihren Erwartungen entsprechen.
Gewinnen Sie einen Wettbewerbsvorteil mit Finale Inventory
Eine geeignete Bestandsverwaltungssoftware ist für die Verfolgung von Los- und Seriennummern in Ihrem Betrieb unerlässlich. Finale Inventory arbeitet mit Ihnen zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Wenn Sie bereit sind, stellen wir Ihnen einen Kundenbetreuer zur Seite, der Sie berät und schult und Ihre Software anpasst. Wir verlangen keine langfristigen Verpflichtungen – wir bieten jedem Unternehmen, das unsere Software noch nicht ausprobiert hat, eine kostenlose 14-tägige Testversion an.
Sehen Sie sich unser Cloud-Inventarverwaltungssystem an oder wenden Sie sich bei Fragen an unser ausgezeichnetes Kundendienstteam über unseren Online-Chat. Unser anpassungsfähiges Bestandsverwaltungssystem unterstützt Ihr wachsendes Unternehmen.