Co-Beschäftigung ist eine wichtige Art von Arbeitsvereinbarungen, die Unternehmen verstehen müssen, da unabhängige Auftragnehmer ein zunehmend integraler Bestandteil der Belegschaft werden. Unternehmen müssen sich der Probleme bewusst sein, die bei der Einhaltung der Vorschriften für unabhängige Auftragnehmer auftreten können, um rechtliche und finanzielle Auswirkungen zu vermeiden.
Was ist Co-Beschäftigung?
Co-Beschäftigung ist eine Vereinbarung, bei der zwei Unternehmen Rechte und Pflichten als Arbeitgeber haben – das Unternehmen ist für die Aufgaben und täglichen Funktionen des Arbeitnehmers verantwortlich, während der Co-Arbeitgeber personalbezogene Funktionen wie die Lohnabrechnung verwaltet. Auf diese Weise ist der Arbeitnehmer technisch gesehen sowohl bei dem Unternehmen als auch bei dem Mit-Arbeitgeber beschäftigt.
In der Welt der unabhängigen Verträge kommt es häufig zu einer Mitbeschäftigung, wenn Personalvermittler unabhängige Auftragnehmer für ihre Kunden einstellen. Während das Personaldienstleistungsunternehmen in erster Linie für die Personalverwaltung wie Anwerbung, Einstellung und Gehaltsabrechnung zuständig ist, kümmert sich das Unternehmen um die Arbeitsvereinbarung. Da in dieser Situation sowohl der Personaldienstleister als auch der Kunde Verpflichtungen gegenüber dem Auftragnehmer haben, können beide als Arbeitgeber angesehen werden.
Welche Risiken birgt die Mitbeschäftigung?
Einige Unternehmen nutzen die Mitbeschäftigung als Möglichkeit, unabhängige Auftragnehmer zu beschäftigen, ohne die zusätzliche Verantwortung für Personalfragen wie Bezahlung und Steuern zu übernehmen. Diese strukturelle Regelung beseitigt jedoch nicht das Risiko.
Wenn der Auftragnehmer beschließt, rechtliche Schritte einzuleiten, weil er der Meinung ist, dass er wie ein Arbeitnehmer behandelt werden sollte, oder wenn Ihr Unternehmen geprüft wird und sich herausstellt, dass es unabhängige Auftragnehmer als Arbeitnehmer behandelt hat oder umgekehrt, können sowohl Ihr Unternehmen als auch die Personalvermittlungsagentur zur Verantwortung gezogen werden und müssen Schadenersatz leisten.
Behandelt ein Unternehmen beispielsweise seine unabhängigen Auftragnehmer wie Angestellte – und verlangt von ihnen, in Teams mit regulären Angestellten zu arbeiten, dieselben Vorgesetzten zu haben, dieselben Aufgaben zu erfüllen, dieselben Arbeitszeiten zu haben und vor Ort mit der Ausrüstung und den Materialien des Unternehmens zu arbeiten -, so besteht die Gefahr von Beschwerden, einer Prüfung und möglicherweise einer Klage.
Es ist wichtig zu wissen, dass unabhängige Auftragnehmer aus unterschiedlichen Bereichen kommen. Einige werden eine Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften problemlos bestehen, während andere vielleicht aufgrund wirtschaftlicher Umstände die Bezeichnung „unabhängiger Auftragnehmer“ akzeptiert haben, sich aber wie ein Arbeitnehmer verhalten. Ein Arbeitnehmer, der nur widerwillig als unabhängiger Auftragnehmer in einer Vereinbarung über die gemeinsame Beschäftigung arbeitet, kann Ihr Unternehmen Risiken aussetzen.
Wie Unternehmen das Risiko der gemeinsamen Beschäftigung vermeiden können
Eine Vereinbarung über die gemeinsame Beschäftigung kann Unternehmen zwar von einem Teil des mit der Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer verbundenen Verwaltungsaufwands entlasten, beseitigt aber nicht die damit verbundenen Risiken. Hier sind vier Schritte, die Sie unternehmen können, um das Risiko der Mitbeschäftigung zu vermeiden:
Stellen Sie sicher, dass alle unabhängigen Auftragnehmer ordnungsgemäß eingestuft sind
Um zu vermeiden, dass Sie wegen falscher Einstufung als Arbeitnehmer geprüft werden, müssen Sie sicherstellen, dass jeder unabhängige Auftragnehmer, den Sie einstellen, ordnungsgemäß überprüft und eingestuft wird. Dazu müssen Sie die Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze kennen und einhalten – eine Aufgabe, die viele Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit einem auf die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer spezialisierten Unternehmen wie MBO bewältigen. Wenn Sie mit einem Personaldienstleister zusammenarbeiten, vergewissern Sie sich, dass dieser über ein Klassifizierungsverfahren verfügt.
Behandeln Sie unabhängige Auftragnehmer nicht wie Angestellte
Sie und Ihr Team können gute Arbeitsbeziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern aufbauen, aber es ist wichtig, dass Sie sich nicht in eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Position begeben. Erstellen Sie ein Programm zur Einbindung unabhängiger Auftragnehmer und schulen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter im Umgang mit unabhängigen Auftragnehmern. So sehr Sie die Dienste eines unabhängigen Auftragnehmers auch schätzen mögen, er ist nicht Ihr Angestellter.
Erinnern Sie sich daran, dass unabhängige Auftragnehmer ihre eigene Geschäftseinheit sind
Kontrolle ist ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung des Arbeitnehmerstatus. Vereinbarungen über die gemeinsame Beschäftigung schützen Sie nicht vor einer unsicheren Verwaltung von unabhängigen Auftragnehmern. Im Gegensatz zu einem Vollzeitbeschäftigten kann ein unabhängiger Arbeitnehmer frei entscheiden, wie er die Verpflichtungen aus dem Projektvertrag erfüllt. So sollten Sie beispielsweise nicht verlangen, dass sie von Ihrem Büro aus arbeiten, es sei denn, ihre Arbeit erfordert, dass sie vor Ort sind. Denken Sie daran, dass ein unabhängiger Auftragnehmer ein Unternehmen ist und auch als solches behandelt werden sollte.
Partnerschaft mit einem etablierten Unternehmen für die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer
Die Zusammenarbeit mit einem etablierten Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, sich in diesen Prozessen und Verfahren zurechtzufinden, Ihr Risiko zu senken und Sie bei der ordnungsgemäßen Beauftragung unabhängiger Mitarbeiter zu unterstützen. Unternehmen wie MBO verfügen über jahrelange Erfahrung und bewährte Methoden zur Bewertung und Einstellung unabhängiger Talente für ihre Kunden.
Bei der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer ist die Einhaltung der Vorschriften ein Hauptanliegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Risiko verringern können, lesen Sie Wie Sie das Risiko einer falschen Einstufung von Mitarbeitern verringern können.