Der Prozess der Entwicklung eines Produkts ähnelt oft dem Schreiben eines Aufsatzes. Wenn Sie sich ohne Vorbereitung direkt in das Schreiben stürzen, kann es viel länger dauern und Sie können sich nur schwer zurechtfinden. Wenn Sie stattdessen mit einer Gliederung, einem Brainstorming und einer grundlegenden Struktur beginnen, können Sie einen kontinuierlichen Fortschritt in Ihrer Arbeit sicherstellen und das Werk schneller fertigstellen.
Auch ist es nahezu unmöglich, ein Produkt nur auf der Grundlage von Ideen zu entwickeln, die Sie in Ihrem Kopf kreiert haben. Produktspezifikationen dienen als Umriss und Struktur, die Ihr Team als Fahrplan verwendet, um Ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Die Erstellung von Produktspezifikationen erleichtert nicht nur den Entwicklungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Team das Ziel für das Produkt nicht aus den Augen verliert.
In diesem Beitrag wird erläutert, was Produktspezifikationen sind und wie Ihr Team sie nutzen kann, um den Produktentwicklungsprozess zu optimieren.
Was sind Produktspezifikationen?
Produktspezifikationen sind Entwürfe, die genau beschreiben, was das Produkt sein wird, wie es aussehen soll und welche Funktion es erfüllen wird. Darüber hinaus können diese Richtlinien auch Informationen über die Zielgruppe enthalten, die den Produktmanagementteams helfen, die Produktfunktionen zu optimieren. Der Zweck von Produktspezifikationen ist es, alle Informationen über das Produkt zu umreißen, so dass jedes Mitglied des Produktentwicklungsteams genau weiß, was es zu erstellen hat.
Das Produktspezifikationsdokument sollte allumfassend und in einer Sprache verfasst sein, die von jedem Mitarbeiter, der Zugang dazu hat, verstanden werden kann. Auf diese Weise werden Missverständnisse vermieden und der Produktentwicklungsprozess beschleunigt, da die Spezifikationen nicht mündlich erklärt werden müssen.
Was in einer Produktspezifikation enthalten sein sollte
Produktspezifikationen enthalten in der Regel die folgenden Elemente.
Produktzusammenfassung
Beginnen Sie mit einer Beschreibung der Produktidee. In diesem Abschnitt sollten Sie dem Leser kurz das Produktkonzept vorstellen und erläutern, warum Sie dieses Produkt entwickeln. Fassen Sie zusammen, wie das Endprodukt aussehen soll, welche Funktionen es haben wird und wie viel Zeit die Entwicklung voraussichtlich in Anspruch nehmen wird.
Business Case
Als Nächstes sollten Sie den Business Case für die Entwicklung des Produkts angeben. Dabei handelt es sich um ein schriftliches Dokument, in dem der Nutzen oder Vorteil, den das Produkt dem Unternehmen bringt, dargelegt wird. Darüber hinaus sollte der Business Case auch das Budget und die Ressourcen aufzeigen, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden.
Benutzergeschichten
Benutzergeschichten sind kurze Mitteilungen, die aus der Perspektive der Benutzer des Produkts erzählt werden. Sie beschreiben die Funktionen, die die Benutzer in dem neuen Produkt sehen wollen. Diese Geschichten können mit einer einfachen Vorlage aus User Stories Applied geschrieben werden: For Agile Software Development: Als Feature möchte ich, dass…
User Personas
Als Nächstes sollten Sie beschreiben, für wen das Produkt entwickelt wird. Wer ist Ihr Zielpublikum? Eine effektive User Persona beschreibt eine bestimmte Person, die in die Zielgruppe passt und ein Problem hat, das durch das Produkt gelöst werden soll. Wenn Sie in der Lage sind, sich ein Bild von der Zielgruppe Ihres Produkts zu machen, können Sie Ihr Design kundenorientiert gestalten.
Produktdesign
Sie müssen ein physisches Design für Ihr Produkt entwerfen, also beginnen Sie mit einer technischen Skizze. Im weiteren Verlauf der Produktentwicklung können Sie Ihren Entwurf so anpassen, dass er alle gewünschten Änderungen enthält. Auch wenn er nicht perfekt ist, hilft eine visuelle Darstellung des Endprodukts dem Produktmanagement durch den Entwicklungsprozess.
Funktionsspezifikation
Zu guter Letzt sollten Sie eine Funktionsspezifikation erstellen. Eine Funktionsspezifikation ist ein schriftliches Dokument, in dem das beabsichtigte Aussehen und die Fähigkeiten des Produkts sowie die Interaktion mit den Benutzern beschrieben werden. Dieses Dokument dient den Produktentwicklern als Bezugspunkt, wenn sie mit der Programmierung beginnen.
Nachdem Sie nun wissen, was Sie in Ihre Produktspezifikation aufnehmen sollten, können Sie die folgenden Schritte befolgen und Ihre eigene Spezifikation schreiben.
5-Schritt-Verfahren zum Schreiben einer Produktspezifikation
Berücksichtigen Sie das Feedback Ihrer Kunden.
Bevor Sie sich in eine Produktspezifikation stürzen, ist es wichtig zu wissen, warum Sie ein neues Produkt benötigen. User Stories helfen Ihnen dabei zu verstehen, was das Ziel des Produkts ist und wie es den Kunden nützt. Sie können diese Dinge jedoch nicht wissen, wenn Sie Ihre Kunden nicht direkt fragen.
Wenn Sie Kundenfeedback für diesen Prozess nutzen, erhalten Sie unschätzbare Einblicke in das, was Ihre Kunden an Ihrem Produkt lieben und was verbessert werden könnte. Sie brauchen kein völlig neues Produkt zu entwickeln, wenn Sie mit ein paar Änderungen die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen können. So sparen Sie Zeit und vor allem Geld bei der Entwicklung.
Öffnen Sie die Diskussion für Ihr gesamtes Unternehmen.
Das Feedback der Interessengruppen ist für den Produktentwicklungsprozess unglaublich wertvoll. Sie sollten also nicht nur Feedback von Ihren Kunden einholen. Wenn Sie die Diskussion für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens öffnen, können Sie einen Teil der Last von Ihren Schultern nehmen und mehr Mitarbeiter für die Arbeit gewinnen.
Durch die Einbeziehung des gesamten Unternehmens haben außerdem mehr Mitarbeiter das Gefühl, dass sie zur Produktentwicklung beitragen können. Auf diese Weise fühlen sich die Mitarbeiter enger mit dem Produkt verbunden und sind stärker an dessen Erfolg beteiligt. Dies bringt nicht nur die Mitarbeiter verschiedener Abteilungen zusammen, sondern fördert auch eine Atmosphäre der Teamarbeit im gesamten Unternehmen.
Entscheiden Sie, welche Spezifikationen erforderlich sind.
Neben Vorschlägen und Beiträgen gibt es noch einige andere Spezifikationen, die aufgenommen werden müssen. Dies sind Dinge, die die Produktentwickler wissen müssen, um ein sicheres, realistisches Produkt zu schaffen, das das erreicht, was es erreichen soll. Dazu gehören die Abmessungen des Produkts, die Sicherheitsstandards, die technischen Spezifikationen, die Umweltbedingungen und die Lebensdauer (falls es sich um ein Produkt handelt, das ablaufen oder veralten könnte). Diese Ergänzungen bilden die Grundlage für Ihr Produkt und stellen sicher, dass es effektiv funktioniert.
Durchführen von Benutzertests.
Nachdem Sie einen Plan für das Design und die Entwicklung des Produkts aufgestellt haben, sollten Sie einen Prototyp erstellen. Schließlich wollen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen aufgestellten Annahmen und Konzepte von den Kunden auch tatsächlich angenommen werden.
Bitten Sie die Benutzer, Ihr Produkt in persönlichen Gesprächen oder bei Tests zu Hause zu testen. Bitten Sie sie, eine Reihe von Aufgaben mit dem Prototyp zu erledigen. Gibt es Funktionen, die Kunden selten oder nie nutzen? Vielleicht gibt es auch einige störende Funktionen, die sie in ihrer Tätigkeit behindern. Notieren Sie sich die Aufgaben, die verwirrend oder schwierig zu erledigen sind.
Überarbeiten, überarbeiten, überarbeiten.
Auf der Grundlage der Benutzertests können Sie ein gutes Gefühl dafür bekommen, welche Funktionen gut ankamen und welche schwierig zu bedienen, zu kompliziert oder einfach überflüssig waren. Nehmen Sie diese Notizen mit ins Büro und arbeiten Sie daran, die entdeckten Probleme zu beheben.
Produktspezifikationen sind unfertige Produkte. Sie müssen ständig Änderungen vornehmen, um die Leistung des dazugehörigen Produkts zu verbessern. Manchmal ist es schwieriger, diese Mängel zu erkennen, wenn man so sehr an seiner Produktspezifikation hängt. Es ist daher immer eine gute Idee, die Spezifikation mit anderen Augen zu betrachten, um verschiedene Perspektiven zu erhalten.
Wenn Sie schließlich mit Ihrer Produktspezifikation zufrieden sind, können Sie sie an das Produktentwicklungsteam schicken, um mit der Produktion zu beginnen. Sie sollten sich sicher sein, dass die Spezifikation von einer großen Anzahl interner und externer Interessengruppen geprüft wurde, die mit dem Endergebnis einverstanden sind.
Lesen Sie als Nächstes, wie Sie Ihre neuen Produkte den Interessengruppen anhand einer Produkt-Roadmap vorstellen können.
