So erstellen Sie einen Marketing-Kalender, der Ihre Kampagnen rationalisiert

Hier ein Beispiel, wie Sie es für sich nutzen können.

1. Autor von Webinhalten: arbeitet an Blogbeiträgen, Gastbeiträgen, Texten für soziale Medien und Landing Pages.
2. Social Media Manager: reagiert auf Social-Media-Nachrichten, plant Beiträge und Social-Media-Marketing-Kampagnen.
3. E-Mail-Marketing-Manager: erstellt Kundensegmente, überwacht E-Mail-Marketing-Kampagnen und entwickelt Kontaktstrategien.

Da die meisten Marketingspezialisten in Ihrem Team an verschiedenen Inhaltstypen oder -bereichen arbeiten, sollten Sie ihre Aufgaben mithilfe anderer Marketingkalender und -vorlagen organisieren.

Hier sind gängige Arten von Marketingkalendern zu finden:

• Content-Marketing-Kalender: Mit diesem Allzweckkalender erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre gesamte Marketingstrategie. Dieser Kalender umfasst die Marketingfunktionen Ihres Teams, Content-Marketing-Kampagnen, Podcast-Serien, SEO-Aufgaben usw.
• Redaktionskalender: Nutzen Sie diesen Kalender, um die Produktion und Veröffentlichung von Blogs oder Artikeln zu rationalisieren.
• Social-Media-Kalender: Wenn Ihr Unternehmen auf mehreren Social-Media-Plattformen aktiv ist, sollten Sie Beiträge planen und Aufgaben organisieren. Mit diesem Kalender können Sie die erfolgreichsten Beiträge verfolgen und die besten Zeitpunkte für Beiträge in der Woche festlegen.
• E-Mail-Marketing-Kalender: Verwenden Sie diesen Kalender, um die Inhalte zu planen, zu organisieren und zu terminieren, die Sie an Ihre Abonnenten weitergeben.

Das spezifische Ziel jedes Kalenders ist es, Ihre Marketinginitiativen zu organisieren und zu terminieren.

Im Gegensatz zu Ihrem Marketingplan, der die zu erbringenden Leistungen auflistet, zeigt ein Marketingkalender, wann Ihr Team voraussichtlich an einer Aufgabe arbeiten wird. Marketingexperten können mehrere Arten von Kalendern verwenden, um verwandte Aktivitäten in einem Dokument zu verfolgen.

Schritt 3: Bestimmen Sie die Menge der Inhalte und die Häufigkeit der Veröffentlichung im Marketingkalender

Die meisten erfolgreichen Websites haben eine bestimmte Menge und Häufigkeit für die Veröffentlichung von Inhalten.

Am besten legen Sie fest, welche Inhalte Sie pro Woche oder Monat erstellen müssen. Wenn Sie dann festgelegt haben, wie oft Sie Werbung machen wollen, berücksichtigen Sie Ihr Marketingbudget und die Möglichkeiten Ihres Teams.

Zu den Arten von Inhalten, die Sie pro Woche veröffentlichen können, gehören:

• Blogbeiträge
• Fallstudien
• Videos
• Podcasts
• Posts für soziale Medien

Ein guter Tipp ist es, jede Woche eine gleichbleibende Anzahl von Beiträgen fertigzustellen.

Sie können zum Beispiel dienstags eine Podcast-Episode hosten und jeden Donnerstag einen langen Blogbeitrag veröffentlichen. In der Zwischenzeit können Sie jeden Freitag die Ergebnisse Ihrer Social-Media-Kampagnen zusammenfassen.

Ja, es kann eine Herausforderung sein, verschiedene Arten von Marketinginhalten zu planen und umzusetzen. Aber ein konsistenter Wochenplan ermöglicht es Ihrem Team, eine Routine zu entwickeln und seine Aufgaben konsequent zu erledigen.

Schritt 4: Identifizieren Sie Marketingkalenderthemen

Für B2C-Einzelhändler drehen sich die Kernthemen von Marketingkampagnen um bestimmte Jahreszeiten oder Daten. Eine Modemarke für Millennials könnte zum Ende des Sommers regelmäßig Outfits für den Schulanfang bewerben.

Im Gegensatz dazu könnten sich B2B-Marken auf die Chancen und Herausforderungen ihrer Branche konzentrieren. Aufgrund der Pandemie möchten einige Unternehmen vielleicht Themen wie „digitale Transformation“, „Zukunft der Arbeit“ und „langfristige Auswirkungen einer Rezession“ behandeln.

Nehmen Sie nun eine Tabelle zur Hand und listen Sie potenzielle Themen auf, die spezifisch für Ihre Branche sind. Setzen Sie ein Treffen an und laden Sie Ihr Team ein, um ein Brainstorming zu Themen durchzuführen, die für Ihren Zielmarkt relevant sind.

Nutzen Sie nun Ubersuggest, um das Suchvolumen für jedes Stichwort herauszufinden. Themen mit einem hohen Suchvolumen sind wahrscheinlich relevante Themen, nach denen Ihre Zielgruppe sucht.

Für dieses Beispiel habe ich Ubersuggest verwendet, um den Begriff „digitale Transformation“ zu recherchieren.

Ich habe herausgefunden, dass das Thema ein ziemlich hohes Suchvolumen und eine moderate SEO-Schwierigkeit hat, also ist es ein gutes Thema, das man im Auge behalten sollte.

Ich empfehle dringend, jeden Monat verschiedene Themen zu behandeln, vor allem für Marken, die verschiedene Käufer-Personas ansprechen.

Auf lange Sicht wird dies Ihnen helfen, eine Vielfalt zu schaffen und die Beiträge frisch zu halten.

Wenn Sie weitere Anleitungen für die Suche nach effektiven Keywords benötigen, sehen Sie sich dieses Video an, das ich über die Keyword-Recherche gemacht habe.

Schritt 5: Erstellen eines Marketingkalender-Backlogs

Als Nächstes ist es an der Zeit, einen Marketingkalender-Backlog zu erstellen.

Denken Sie an Content-Projekte und Marketing-Leistungen. Während des Prozesses stellen Sie vielleicht fest, dass sich einige Aufgaben besser für die Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt eignen.

Mit einem Content-Backlog stellen Sie sicher, dass Sie alle Ideen für Ihre nächsten Kampagnen, Podcasts oder Blog-Posts dokumentieren können.

Hier ist ein Beispiel für die Erstellung eines Content-Backlogs in Google Sheets, aber Sie können auch andere Software und Apps verwenden.

Das Dokument sollte die Art des Inhalts, das Thema oder die Überschrift, die Prioritätsstufe und die Frist für jede Inhaltsidee enthalten.

Coschedule verfügt über eine nützliche Priorisierungsmatrix für Marketingprojekte, mit der Sie die Aufgaben mit den größten Auswirkungen auf Ihre Marketingziele ermitteln können.

Sie schlagen vor, einen „10x versus 10%-Rahmen“ zu verwenden, der folgendermaßen aussieht:

• 10x-Ideen sind für einen erheblichen Teil Ihrer Zielkunden relevant. Diese Ideen werden Ihre Ergebnisse wahrscheinlich um mindestens das 10-fache steigern.
• 10 % der Ideen beziehen sich auf Projekte mit minimalen oder fast keinen Auswirkungen auf Ihre Marketingergebnisse.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie diese Theorie in die Tat umsetzen können:

• Schritt 1: Erstellen Sie ein X/Y-Diagramm und platzieren Sie „Wert“ auf der vertikalen Y-Achse und „Zielgruppe“ auf der horizontalen X-Achse.
• Schritt 2: Notieren Sie jede Idee auf einem Klebezettel und platzieren Sie sie auf dem X/Y-Diagramm. Die wertvollsten Projekte werden oben platziert, während Projekte, die für die meisten Menschen relevant sind, auf der rechten Seite stehen.

Der am meisten priorisierte Inhalt sollte sich in der oberen rechten Ecke des Diagramms befinden.

Schritt 6: Erstellen eines Marketingkalenders

Es gibt zwar viele Kalendertools und Software auf dem Markt, aber für diesen Artikel verwenden wir Trello als Beispiel.

Eine Trello-Kanban-Tafel besteht in der Regel aus Aufgaben, die in Listen organisiert sind.

Trello verfügt aber auch über eine Kalenderansicht, die dem Nutzer einen kompletten Überblick über seine Aufgaben und Termine pro Monat gibt.

So geht’s:

Erstelle zunächst ein Trello-Board.

Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf „Power-Ups“

Fügen Sie im Abschnitt „Wesentliche Power-Ups“ den „Kalender“ hinzu, um Trello-Karten in einem Kalenderformat darzustellen.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf ein Datum und wählen die Schaltfläche „Karte hinzufügen“.

Dann geben Sie den Namen, die Frist und die Aufgabenbeschreibung ein.

Sie können das Tool erneut öffnen und die folgenden Felder ausfüllen:

• Kartenbeschreibung: liefert ausführlichere Informationen über die Aufgabe.
• Kommentare: gibt den Teammitgliedern Feedback. Sie können Ihr Teammitglied @mentionieren, damit es eine Benachrichtigung erhält.
• Mitglieder hinzufügen: ermöglicht es Benutzern, Aufgaben an Mitglieder des Trello-Boards zuzuweisen.
• Checkliste hinzufügen: fügt Teilaufgaben für Aktivitäten hinzu, die in mehreren Schritten erledigt werden müssen.
• Fälligkeitsdatum hinzufügen: fügt den Karten Fristen hinzu.
• Anhänge hinzufügen: fügt Dateien aus Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box an.

Trello-Kalender bieten einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten und Fristen Ihres Marketingteams. Durch die Überwachung von Terminen können Marketingexperten Prioritäten setzen und die Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird, genau bestimmen.

Hinweis: Markieren Sie Urlaube und Feiertage. Diese Ereignisse können sich auf den Zeitplan für Ihre Marketinginhalte auswirken.

Schritt 7: Aktualisieren Ihres Marketingkalenders

Die Planung Ihrer Marketinginitiativen umfasst oft einen mehrstufigen Prozess. Vor der Veröffentlichung beginnen die meisten Marketing-Inhalte mit einem Entwurf und müssen von Vorgesetzten geprüft werden.

So wird es in Trello mit einem Beispielkonto gemacht.

Zuerst wird ein Deliverable in das Content Backlog Ihres Google Sheets geschrieben. Inhalte mit einer hohen Priorität werden als erstes einem Autor zugewiesen. Wenn ein Inhaltsersteller eine Aufgabe für sich beansprucht, erhält die Aufgabe den Status „In Bearbeitung“.

Zurück zu Trello, erstellen Sie eine Karte für die Aufgabe. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung und Kommentare hinzu und weisen Sie die Aufgabe einem Mitglied Ihres Teams zu.

Trello lässt Sie die Karten in „Listen“ sortieren. Der Titel jeder Liste kann auf dem aktuellen Status der Aufgabe basieren, der Folgendes umfasst:

• Offen: eine Aufgabe benötigt noch eine Frist, eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und andere zusätzliche Informationen, bevor sie zugewiesen wird.
• In Bearbeitung: eine Aufgabe wurde zugewiesen und Ihr Kollege arbeitet daran.
• In Prüfung: eine Aufgabe wurde abgeschlossen, muss aber noch von den Vorgesetzten Ihrer Organisation überprüft werden.
• Abgeschlossen: Die Aufgabe ist erledigt.

Wenn Ihr Kollege an der Aufgabe arbeitet, setzen Sie den Status auf „In Bearbeitung“.

Nach dem Einreichen des Entwurfs können Sie ihn als „In Prüfung“ klassifizieren.

In dieser Phase wird ein Vorgesetzter den Artikel prüfen, um Änderungen vorzunehmen oder um Überarbeitung zu bitten. Wenn es signifikante Änderungen gibt, kehrt die Karte in die Spalte „In Bearbeitung“ mit einem neuen Fälligkeitsdatum zurück.

Wenn die Aufgabe genehmigt wird, kann die Karte in die Spalte „Geschlossen“ übertragen werden.

Sie können das Trello-Board auch entrümpeln, indem Sie Karten nach Veröffentlichung des Beitrags archivieren. Dadurch werden sie aus der Liste entfernt.

Schritt 8: Planen Sie im Voraus

Nachdem Sie nun einen Marketingkalender erstellt haben, können Sie Ihre Projekte für die kommenden Wochen oder Monate planen.

Ferienmarketingkampagnen nehmen Monate oder Wochen in Anspruch, um sie zu planen.

Zum Beispiel umfasst das gesamte Bündel an Feiertagen für das Ende des Jahres Chanukka, Thanksgiving, Cyber Monday, Black Friday und Weihnachten. Viele Vermarkter beginnen bereits im August mit der Urlaubsplanung, um sich auf den Kundenansturm während ihrer geschäftigsten Zeit vorzubereiten.

Es ist nicht nötig, sich schon jetzt spezielle Inhalte auszudenken und zu veröffentlichen. Achten Sie einfach auf die wichtigsten Marketingkampagnen und passen Sie den Plan nach Bedarf an.

Abgesehen von der Vorbereitung auf kommende Kampagnen hilft Ihnen ein Kalender dabei, eine realistische Anzahl von Projekten festzulegen. Sie können Inhalte Wochen im Voraus erstellen, um Ihre Marketingziele während der Hauptumsatzzeit zu erreichen.

Ihr Team wird nicht durch einen praktischen Zeitplan gestresst oder gezwungen, die Kampagne aufgrund verpasster Termine zu verkleinern.

Fazit

Wenn Sie eine Marketing-Kampagne aufbauen wollen, brauchen Sie einen ausgeklügelten Plan, um erfolgreich zu sein.

Mit einem Marketing-Kalender können Sie bestimmen, wie weit im Voraus Sie mit Ihren Marketing-Kampagnen beginnen müssen und wie viel Zeit Sie dafür haben. Nur wenn Sie Aufgaben und Fristen festlegen, können Sie Ihre Kampagnen rationalisieren und sicherstellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, um Ihre Marketingziele zu erreichen.

Wie werden Sie Ihren Marketingkalender nutzen?