Für nur 8 US-Dollar pro Monat und Nutzer erhält Ihr Unternehmen mit Office 365 E1 eine Produktivitätssuite der Unternehmensklasse. Jeder Benutzer erhält Zugang zu E-Mail, sicherem Speicher, Plattformen für die Zusammenarbeit und einer Vielzahl von Tools, die speziell für den Erfolg von Großunternehmen entwickelt wurden. Es ist vollständig Cloud-basiert.
Natürlich gibt es neben der Erschwinglichkeit auch einige Nachteile. Wir gehen auf die Vor- und Nachteile ein und zeigen, wie sich E1 im Vergleich zu den einfacheren Office 365 Business Essentials und den anderen Enterprise-Plänen E3 und E5 schlägt.
Überblick über Office 365 E1
Abhängig davon, was Sie suchen, ist die Leichtigkeit von Office 365 E1 vielleicht gut genug. Sie erhalten Zugriff auf die webbasierten Versionen der wichtigsten Office-Anwendungen, darunter:
Die webbasierten Anwendungen sind nicht so funktionsreich wie ihre Desktop-Pendants, und ohne WLAN können Sie nur lesend auf Office-Dateien zugreifen. Was die Kernanwendungen betrifft, so erhalten Sie mit E1 im Wesentlichen den kostenlosen Office 365-Plan, der als Office für das Web bekannt ist.
Sie sehen also, warum der Office 365 E1-Plan weniger als die Hälfte der Kosten für E3, die nächsthöhere Stufe der Office 365 Enterprise-Produktivitätssuiten von Microsoft, kostet.
Wenn Sie sich jedoch keine Sorgen um erweiterte Funktionen in Word oder Excel machen oder einen ständigen Internetzugang benötigen, dann sind diese Kompromisse nicht schlimm. Schließlich erhalten Sie auch Zugang zu Microsofts wichtigsten Diensten für die Zusammenarbeit:
Das ist ein gutes Angebot für weniger als 10 Dollar pro Benutzer und Monat. Sie erhalten robustere Versionen dieser Produkte mit den E3- und E5-Plänen, aber Office 365 E1 bietet mehr als genug geschäftskritische Funktionen.
Hier sind einige der Hauptgründe, warum Menschen darauf angewiesen sind:
- Unbegrenzte Benutzer: Mit E1 können Sie so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie benötigen, während alle Office 365 Business-Tarife auf 300 begrenzt sind.
- Integrierter OneDrive-Speicher: Jeder Benutzer erhält 1 TB Cloud-Speicher über Office 365 OneDrive, das über eine enge, intuitive Integration mit all Ihren anderen Office-Anwendungen verfügt. Speichern Sie Ihre gesamte Arbeit an einem einzigen, durchsuchbaren und sicheren Ort, den Sie sicher für Kollegen oder externe Interessengruppen freigeben können.
- Business-Class-E-Mail mit Exchange: Benutzer erhalten einen 50 MB großen Posteingang und können Nachrichten mit bis zu 150 MB verschicken. Außerdem gibt es einen Anti-Malware- und Anti-Spam-Filter. Die browserbasierte Outlook-Oberfläche wird von Exchange unterstützt, so dass Benutzer von überall aus auf ihren Kalender, ihre Kontakte und ihre E-Mails zugreifen können.
- Power Automate: Ohne eine Zeile Code zu schreiben, können Benutzer sichere und zeitsparende Workflows mit integrierten KI-Funktionen erstellen.
- Kollaborative Plattformen: Benutzer können Dateien direkt in Anwendungen wie Word und PowerPoint gemeinsam bearbeiten und sich über Teams, Yammer, Planner und SharePoint abstimmen.
Unterstützt von OneDrive, Exchange und Office 365 Groups können Ihre Mitarbeiter sicher mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, egal wo sie sind.
Wie sieht es mit Tablets und mobilen Geräten für Office 365 E1 aus?
Eine Office 365 E1-Lizenz erlaubt es einem einzelnen Benutzer, Office Mobile Apps auf bis zu fünf Telefonen und fünf Tablets (mit einer Bildschirmgröße von 10,1″ oder weniger) zu installieren. Die Office-Desktop-Apps sind nicht enthalten.
Wie unterscheidet sich E1 von anderen Office 365-Plänen?
E1 ist Teil der Enterprise-Familie von Office 365-Plänen, die für größere Unternehmen entwickelt wurden, die sich Gedanken über Sicherheit und Compliance machen.
Erwägen Sie einen Wechsel von einem Office 365 Business-Plan? In der Regel ist das sinnvoll, wenn Sie mehr als 300 Benutzer unterbringen müssen. Wenn nicht, könnte Office 365 Business Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Im Folgenden finden Sie einen Vergleich hinsichtlich des Preises und der Tatsache, ob Desktop-Apps und Plattformen für die Zusammenarbeit (wie Teams und SharePoint) enthalten sind:
Beachten Sie, dass Office 365 ProPlus technisch gesehen zur Familie der Enterprise-Pläne gehört – Sie können es hier mit den anderen vergleichen -, aber wir empfehlen es im Allgemeinen nicht. Sie erhalten keine Kollaborationsplattformen, die wohl unverzichtbar sind.
Ich erwähne es, weil es das Enterprise-Äquivalent (nicht die exakte Entsprechung) von Office 365 Business ist. In ähnlicher Weise kann man sich E3 als Analogon zu Office 365 Business Premium vorstellen und E5 als eine eigene Liga mit Funktionen, die in keinem Business-Abonnement verfügbar sind.
Für Office 365 E1 ist der „passende“ Plan Business Essentials – keine Desktop-Anwendungen, aber alle Plattformen für die Zusammenarbeit.
Office 365 E1 vs. Office 365 Business Essentials
Es ist nicht ungewöhnlich, dass wachsende Unternehmen mit einem geringen Budget zwischen Business Essentials und E1 wählen. Hier ist der Vergleich:
Wie Sie sehen, gibt es nur wenige Funktionen, die Office 365 E1 von Business Essentials unterscheiden. Sie können jeden Monat ein wenig Geld pro Benutzer sparen, wenn Sie sich keine Sorgen um die Benutzerobergrenze machen. Hier erfahren Sie mehr über die Gesamtverfügbarkeit der Funktionen für jeden Plan.
E1 vs. E3 und E5: Was sollten Sie kaufen?
Office 365 E1 ist die einfachste Version der Enterprise-Familie. Es ist eine erschwingliche, skalierbare Option, die Sie so lange nutzen können, wie sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Wenn Sie zwischen den drei Stufen wählen, sollten Sie wissen, dass Sie beim Kauf von Lizenzen eine gewisse Flexibilität haben.
Ihre Administratoren benötigen vielleicht E5 für die erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, während Ihr typischer Endbenutzer mit E1 zufrieden sein könnte. Der Schlüssel zur Auswahl des richtigen Plans liegt in der genauen Prognose des Nutzerbedarfs. Wie viel OneDrive-Speicher wird in diesem Jahr benötigt? Welches Maß an Kontrolle auf Administratorebene?
Hier ist eine kurze Aufschlüsselung der Kompromisse, die mit der Erschwinglichkeit von Office 365 E1 einhergehen:
Hier finden Sie weitere Details zu allen enthaltenen Funktionen und beachten Sie die verfügbaren Add-Ons.
Es ist wichtig, die Kosten für Add-Ons im Auge zu behalten. Müssen Sie sich auf Anwendungen von Drittanbietern oder Outsourcing für Sicherheit, Compliance oder Geschäftsanalysen verlassen? Machen sich Ihre Mitarbeiter Sorgen über die Größe ihres Posteingangs oder die Menge an großen Dateien, die sie in OneDrive gespeichert haben?
Wenn Sie versuchen, mit einem Office 365 E1-Abonnement Geld pro Benutzer zu sparen, aber für die in E3 oder E5 enthaltenen Optionen ein separates Budget einplanen, sollten Sie vielleicht einen zweiten Blick darauf werfen.
Andererseits sollten Sie vielleicht auch Ihre Lizenzierung anpassen, wenn Sie für die oberen Unternehmensabonnements zahlen, aber nur ein Bruchteil Ihrer Benutzer die erweiterten Funktionen nutzt. Könnten die meisten Leute mit E1 auskommen?
Natürlich ist das, was jetzt für Sie funktioniert, vielleicht nicht für immer das Richtige. Aber das ist ja das Schöne an Office 365. Sie können immer über ein Upgrade nachdenken, wenn sich Ihre geschäftlichen Anforderungen weiterentwickeln. Im Zweifelsfall sollten Sie niemals Kompromisse eingehen: Ihr Team sollte sich durch die von Ihnen verwendeten Tools gestärkt fühlen.