- Die Alphabetisierung einer Google Docs-Datei kann Ihnen dabei helfen, große Mengen an Informationen schnell und einfach zu durchsuchen.
- Sie können die Absätze eines Google Docs mit einem kostenlosen Add-on namens „Sorted Paragraphs“ alphabetisieren. Nach der Installation dauert der Vorgang etwa vier Sekunden.
- Das automatische Alphabetisieren des Inhalts eines Google-Dokuments kann die Formatierung beeinträchtigen, daher sollten Sie die Funktion mit Vorsicht verwenden, wenn das Layout eines Dokuments wichtig ist.
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Mit Google Text & Tabellen ist es ganz einfach, die Absätze eines Dokuments in alphabetischer Reihenfolge zu ordnen – egal, ob Sie eine Liste mit potenziellen Hochzeitsgästen erstellen, Notizen mit einem Klassenkameraden oder Kollegen austauschen oder einfach nur Ihr Schreiben in alphabetischer Reihenfolge halten möchten.
Das heißt, Google Docs macht es einem leicht, dies zu tun, wenn man ein Add-on namens „Sortierte Absätze“ installiert hat.
Das Add-on „Sorted Paragraphs“ bringt Absätze in alphabetische Reihenfolge, basierend auf dem ersten Buchstaben des ersten Satzes jedes Absatzes, und es kann die sortierten Absätze entweder von A bis Z oder von Z bis A stapeln
Wie man das Add-on „Sorted Paragraphs“ in Google docs installiert
1. Loggen Sie sich in Ihr Google-Konto ein und öffnen Sie das Dokument, das Sie alphabetisch ordnen möchten.
2. Klicken Sie auf die Worte „Add-ons“ in der Taskleiste am oberen Rand des Bildschirms.
3. Klicken Sie auf „Add-ons abrufen..“
Steven John/Business InsiderÖffnen Sie das Menü „Add-Ons“.
4. Suchen Sie im Popup-Fenster über die Suchleiste oben rechts nach „Sorted Paragraphs“.
5. „Sortierte Absätze“ von Filipe Werneck sollte das erste Ergebnis sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ FREE“ in der oberen rechten Ecke.
Steven John/Business InsiderInstallieren Sie das Add-on „Sorted Paragraphs“.
6. Wählen Sie das Google-Konto aus, zu dem Sie es hinzufügen möchten.
7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie die Installation von „Sorted Paragraphs“ in Ihrem Google-Konto erlauben.
Mit „Sortierte Absätze“ ein Google-Dokument alphabetisch ordnen
Jetzt können Sie die Absätze in einem Google-Dokument alphabetisch ordnen, egal ob sie 300 Wörter lang sind oder nur den Namen einer Person enthalten.
1. Markieren Sie die Absätze, die sortiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf „Add-ons“.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Sortierte Absätze“ und wählen Sie dann „Von A nach Z sortieren“ oder „Von Z nach A sortieren“.
Steven John/Business InsiderAktivieren Sie das Add-on in Ihrer Symbolleiste.
Und das war’s! Ihr Dokument ist nun alphabetisch geordnet. Beachten Sie nur, dass die Abstände zwischen den Absätzen durcheinander geraten können. Drücken Sie also ein paar Mal die Eingabetaste, um die Abstände wieder herzustellen.
Steven John/Business InsiderIhre Absätze werden innerhalb von Sekunden sortiert.
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