San Francisco Employees With Medical Reimbursement Accounts Can Now Access Funds for Necessities During COVID-19

Mehr als 100.000 Beschäftigte in San Francisco können jetzt auf Mittel zugreifen, die von ihren Arbeitgebern im Rahmen der San Francisco Health Care Security Ordinance (HCSO) bereitgestellt werden, um während der COVID-19 notwendige Ausgaben wie Lebensmittel, Miete, Hypothekenzahlungen und Versorgungsleistungen zu bezahlen. Zuvor standen die Mittel nur für Ausgaben im Gesundheitswesen zur Verfügung.

Gesundheitspflege-Sicherheitsverordnung

Die HCSO legte mehrere gesundheitsbezogene Verpflichtungen für Arbeitgeber mit Beschäftigten in San Francisco fest. Nach der HCSO müssen gewinnorientierte Unternehmen mit 20 oder mehr Beschäftigten (oder gemeinnützige Organisationen mit 50 oder mehr Beschäftigten) Mindestanforderungen für die Ausgaben im Gesundheitswesen für die versicherten Mitarbeiter erfüllen.

Alternativ zur Zahlung eines Teils der Prämie für die Kranken-, Zahn- und/oder Sehkraftversicherung können Arbeitgeber ihre Verpflichtung erfüllen, indem sie im Namen der versicherten Arbeitnehmer Zahlungen an die SF City Option leisten. Im Rahmen der SF City Option können den Arbeitnehmern, in deren Namen solche Beiträge geleistet wurden, medizinische Erstattungskonten (Medical Reimbursement Accounts, MRAs) angeboten werden, auf die diese Arbeitnehmer zugreifen können, um sich erstattungsfähige medizinische Kosten erstatten zu lassen.

Viele Mitarbeiter, für die Beiträge gezahlt wurden, nehmen jedoch nicht das gesamte Geld auf ihrem MRA in Anspruch. So verfügen diese MRA derzeit über ein Gesamtguthaben von 138 Mio. $, was einem Durchschnittswert von 1.300 $ pro Arbeitnehmer entspricht.

Bürgermeisterliche Erklärung zur Ausweitung der genehmigten Verwendungszwecke von MRA-Mitteln

Am 28. April 2020 kündigte die Bürgermeisterin von San Francisco, London Breed, als Reaktion auf den öffentlichen Druck eine sofortige Ausweitung der genehmigten Verwendungszwecke von MRA-Mitteln an. Zusätzlich zu den Ausgaben für die Gesundheitsversorgung können die MRA-Mittel während der Pandemie zur Deckung „notwendiger Ausgaben“, einschließlich Lebensmittel, Miete, Hypothekenzahlungen und Versorgungsleistungen, verwendet werden.

Bislang ist es nicht erforderlich, dass die Arbeitgeber ihre Mitarbeiter über diese Möglichkeit informieren. Das Programm „SF City Option“ wird sich an die berechtigten Arbeitnehmer wenden, um sie über ihr Recht zu informieren, eine einmalige Auszahlung von Geldern auf ihren Konten zu beantragen.

In der Zwischenzeit können die Beschäftigten Kontakt mit der SF City Option aufnehmen. Die Stadt weist darauf hin, dass die Beschäftigten ihre persönlichen Daten schützen sollten und dass die Stadt keine Bank- oder Sozialversicherungsdaten abfragen wird.

Die Erklärung des Bürgermeisters kommt zusätzlich zu einer Proklamation vom 25. Februar 2020, mit der die Verpflichtung der Arbeitgeber zur Einreichung des Jahresberichtsformulars 2019 für die Health Care Security Ordinance und die Fair Chance Ordinance aufgehoben wird.

Die Fakten, Gesetze und Vorschriften zu COVID-19 entwickeln sich rasch. Seit dem Datum der Veröffentlichung können neue oder zusätzliche Informationen vorliegen, auf die in diesem Hinweis nicht Bezug genommen wird. Bitte wenden Sie sich an Ihren Rechtsbeistand, um sich beraten zu lassen.

DWT wird weiterhin aktuelle Erkenntnisse und virtuelle Ereignisse zu COVID-19-Belangen bereitstellen. Unsere neuesten Erkenntnisse sowie Informationen über aufgezeichnete und bevorstehende virtuelle Veranstaltungen finden Sie unter www.dwt.com/COVID-19.

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