Suchen Sie nach einer Methode, die Ihnen hilft, in Ihrer Firma, Ihrem kleinen Unternehmen, Ihrer Schule oder Ihrer Organisation organisiert zu bleiben und Prioritäten zu setzen? Reichen einfache Aufgabenlisten nicht mehr aus?
Was ist eine Priorisierungsmatrix?
Eine Priorisierungsmatrix ist eine 2×2-Matrix, die Ihnen helfen soll zu erkennen, welche Aufgaben/Projekte „kritisch und dringend“ sind, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Normalerweise haben Priorisierungsmatrizen die folgende Form:
Schauen Sie sich unten ein Video über die Priorisierungsmatrix an:
In der App-Version wird die Prioritätsmatrix zu einem Priorisierungs- und Delegierungstool, das Teams hilft, effizienter zu arbeiten.
Diese Anwendung ermöglicht Ihnen:
- Kommunizieren Sie Prioritäten in Ihrem Team
- Geben Sie Einblick in gemeinsame Projekte
- Behalten Sie den Überblick über die beweglichen Teile Ihrer Projekte, Aufgaben und alle anderen Arbeiten
Wer kann eine Prioritätenmatrix verwenden?
Jeder! Wenn Sie eine Möglichkeit brauchen, Ihre Arbeit zu organisieren:
- CEOs – Dies ermöglicht Ihnen, das große Ganze zu sehen, während Sie in der Lage sind, die kleinen Dinge zu sehen
- Ein Kleinunternehmer
- Leiter von Organisationen (Kirchen, Non-Profit-Organisationen, etc.)
- Studenten – Eine spezielle To-Do-Liste, mit der Sie Aufgaben, Projekte und Fälligkeitstermine im Auge behalten können
Wo können Sie eine Priorisierungsmatrix verwenden?
Sie können die Prioritätenliste überall dort verwenden, wo Sie Zugang zu einem internetfähigen Gerät haben:
- Apple MacBook (Pro, Air, Base Model)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, Base Model)
- Apple iPhone
- Windows Computer
- Android Geräte
Wann können Sie eine Priorisierungsmatrix nutzen?
Sie können eine Priorisierungsmatrix jederzeit verwenden!
Da Sie die volle Kontrolle über die App haben, können Sie sich jederzeit einloggen:
- Arbeitstag von 9 bis 5 Uhr
- Arbeitssitzungen bis spät in die Nacht
- 24/7
Zu welcher Tageszeit Sie auch immer Ihre Mitarbeiter überprüfen oder verschiedene Projekte aktualisieren möchten, die Anwendung ist für Sie da!
Warum sollten Sie Priority Matrix nutzen?
Warum sollten Sie Priority Matrix nutzen? Nun, hier sind nur ein paar der Gründe:
- Sie können Ihre Arbeit visuell organisieren
- Sie können mit anderen in Ihrem Team zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden
- Sie können sehen, welche Aufgaben Sie priorisieren müssen und welche Sie für später aufheben können
- Sie können überprüfen, was mit anderen Mitgliedern Ihres Teams passiert und schnell und effizient mit ihnen kommunizieren
- Sie können Ihre Arbeit mit Notizen organisieren, Sie können Ihre Arbeit mit Notizen, Terminen, angehängten Dateien und hilfreichen Links organisieren
- Sie werden nie wieder ein Projekt verlieren
Wie können Sie eine Priorisierungsmatrix verwenden?
Es ist ganz einfach! Melden Sie sich für eine Priorisierungsmatrix-Anwendung wie Priority Matrix an und legen Sie los!
Priority Matrix bietet verschiedene Organisationssysteme an, die von:
- Die Eisenhower-Methode
- SWOT-Analyse
- GTD-Methodik
Alle diese und mehr bieten eine schnelle und effiziente Möglichkeit, um Sie zu organisieren und die Priorisierung zu maximieren.
Die Prioritätenmatrix bietet auch verschiedene Optionen für unterschiedliche Bedürfnisse:
- Maverick – Eine Armee von einem
- Manager – Ein kleines Team von Arbeitern
- Direktor – Ein Manager oder Manager von großen Gruppen
Viel Spaß beim Priorisieren!