Der Zeitplan und die Kosten sind die beiden wichtigsten Grundlagen für die Leistungsmessung bei jedem Projekt. Die Kostenbasislinie hilft Ihnen bei der Bewertung der Kostenleistung des Projekts, während die Zeitplanbasislinie die Dauer betrifft.
Die Kunden sind sehr am Zeitplan interessiert, da jede Verzögerung ihre Geschäfte beeinträchtigen kann. Daher sollten Projektmanager der Entwicklung des Zeitplans oberste Priorität einräumen.
Die Entwicklung eines Zeitplans ist eine große Aufgabe und erfordert eine gründliche Kenntnis der Techniken zur Erstellung von Zeitplannetzen sowie Erfahrung.
Ein paar Diagrammtechniken sind:
- Methode des kritischen Pfades
- Methode der kritischen Kette
- Technik der Programmbewertung und -überprüfung
Ich habe die Methode des kritischen Pfades und die Methode der kritischen Kette in anderen Blogbeiträgen besprochen. Hier werden wir die Programmbewertungs- und -überprüfungstechnik besprechen.
Was ist die Programmbewertungs- und -überprüfungstechnik (PERT)?
PERT steht für Programmbewertungs- und -überprüfungstechnik. Diese Technik wurde 1957 von der US Navy entwickelt. Es ist ein statistisches Hilfsmittel, das vor allem bei Forschungsprojekten eingesetzt wird, bei denen die Dauer einer Tätigkeit nicht vorhergesagt werden kann. Daher planen Sie Ihre Arbeit auf der Grundlage von Meilensteinen. Es hilft Ihnen, den Projektplan für große, komplexe und einmalige Projekte zu entwickeln, wenn keine Aufzeichnungen verfügbar sind. Hier ist die Zeit wichtig.
PERT ist eine Drei-Punkte-Schätzungstechnik. Diese Technik verwendet drei verschiedene Schätzungen, um zu einer endgültigen Schätzung zu gelangen. Es handelt sich um ein gewichtetes Durchschnittsverfahren, das Verzerrungen und Unsicherheiten bei der Schätzung reduziert und die Genauigkeit verbessert.
Diese drei Schätzungen sind wie folgt:
- Wahrscheinlichste Schätzung
- Optimistische Schätzung
- Pessimistische Schätzung
Dieses Verfahren basiert auf der Beta-Verteilung.
Wahrscheinlichste Schätzung (Tm)
Die Wahrscheinlichkeit, eine Aktivität innerhalb dieser Zeitspanne abzuschließen, ist am größten.
Optimistische Schätzung (To)
Dies ist ein Best-Case-Szenario. Hier wird die Schätzung unter Berücksichtigung aller günstigen Bedingungen ermittelt. Dies ist die kürzeste Dauer, um die Aufgabe zu erledigen.
Pessimistische Schätzung (Tp)
Dies ist ein Worst-Case-Szenario. Hier wird die Schätzung unter Berücksichtigung aller ungünstigen Bedingungen ermittelt; die längste Zeit, die die Tätigkeit zur Erledigung benötigen kann.
Die Formel zur Berechnung der PERT lautet wie folgt:
PERT-Schätzung = (To + 4Tm + Tp) / 6
Und
Standardabweichung = (Tp – To) / 6
PERT vs. CPM
Auf den ersten Blick mag man denken, PERT sei wie die Methode des kritischen Pfades; das ist es jedoch nicht. Einige Unterschiede sind:
- CPM ist aktivitätsorientiert, während PERT ereignisorientiert ist.
- Dauerschätzungen sind in CPM definitiv, in PERT jedoch nicht.
- Im CPM-Diagramm wird die Aktivität auf dem Knoten dargestellt, während im PERT-Diagramm die Aktivität auf dem Pfeil gezeigt wird. Die Knoten stellen die Meilensteine dar. Viele Experten bezeichnen es daher als AOA-Diagramm (Activity on Arrow).
- Das PERT-Diagramm hat nur eine „Finish to Start“-Beziehung, während das CPM-Diagramm jede Abhängigkeit haben kann: Start zu Finish, Finish zu Start usw.
- In einem CPM-Diagramm stellen Rechtecke die Knoten dar, während Kreise die Knoten im PERT-Diagramm repräsentieren.
Die Methode des kritischen Pfades ist ein deterministisches Modell, da die Aktivitäten feste Schätzungen haben. Jede Verzögerung bei der Schätzung der Dauer einer Aktivität hat Auswirkungen auf den Zeitplan. Die Lösung für diesen Nachteil ist in PERT eingebaut, das Ihnen hilft, einen Zeitplan zu erstellen, wenn keine endgültige Zeitschätzung verfügbar ist.
Vorteile von PERT
Nachfolgend sind einige Vorteile von PERT aufgeführt:
- Die Planung ist einfacher.
- Die Unsicherheit des Zeitplans wird reduziert.
- Es ist nützlich, wenn nur wenige oder keine Aufzeichnungen verfügbar sind.
- Der Fertigstellungstermin ist genauer.
- Es hilft, die Ressourcen zu optimieren.
Grenzen von PERT
Nachfolgend sind einige Grenzen von PERT aufgeführt:
- PERT erfordert eine subjektive Analyse der Aktivitäten und die Genauigkeit hängt von diesen Schätzungen ab. Wenn die Teammitglieder, die diese Schätzungen vornehmen, weniger erfahren oder voreingenommen sind, kann sich dies auf den Zeitplan auswirken.
- Die Verwaltung des kritischen Pfades ist in PERT schwierig, da er sich vor dem Ende des Projekts ändern kann.
- Es handelt sich um ein optimistisches Modell, bei dem davon ausgegangen wird, dass die Ressourcen verfügbar sind.
- Das Aktualisieren, Ändern und Pflegen des PERT-Diagramms kann zeit- und kostenaufwendig sein.
Lassen Sie uns nun ein Beispiel zu PERT und der Standardabweichung betrachten.
Frage
Ihre Teammitglieder sagen Ihnen, dass eine Aktivität, an der Sie arbeiten, höchstwahrscheinlich in 20 Tagen abgeschlossen sein wird. Im schlimmsten Fall könnte sie jedoch 30 Tage dauern, und wenn alle Bedingungen günstig sind, könnte sie in 15 Tagen abgeschlossen sein.
Bestimmen Sie die PERT-Zeitschätzung für diese Aktivität.
Lösung
Wir benötigen die optimistische Zeit, die pessimistische Zeit und die wahrscheinlichste Zeit für die Aktivität, um die PERT-Schätzung zu bestimmen.
Die Frage besagt, dass die Aufgabe höchstwahrscheinlich in 20 Tagen abgeschlossen werden kann, also: Wahrscheinlichste Zeit = 20 Tage
Sie sagt auch, dass es im schlimmsten Fall 30 Tage dauern kann, also: Pessimistische Zeit = 30 Tage
Schließlich heißt es, dass, wenn alle Bedingungen günstig sind, es 15 Tage dauern wird, die Aufgabe zu erledigen, also: Optimistische Zeit = 15 Tage.
Nun,
PERT-Schätzung = / 6
= / 6 = / 6 = 125 / 6 = 20,83 Tage
Daher beträgt die PERT-Schätzung für diese Aktivität 20,83 Tage.
Zusammenfassung
PERT ist eine Netzdiagrammtechnik, die für große Projekte verwendet wird, bei denen die Ungewissheiten hoch sind und die Zeit die Hauptbeschränkung darstellt. Dieses Werkzeug hilft Projektmanagern bei der Entwicklung eines soliden Zeitplans, wenn nur wenige Informationen über die Dauer der Aktivitäten vorliegen. In diesem Diagramm sind die Knotenpunkte Meilensteine anstelle von Aktivitäten. Der Erfolg von PERT hängt von der Erfahrung der Fachleute ab, die es entwickelt haben. Es ist die Aufgabe des Projektleiters, die Verzerrungen bei der Schätzung zu beseitigen, da diese den PERT-Zeitplan beeinflussen können.