Sobald Sie die Freigabe erhalten haben, für die Bundesregierung zu arbeiten, beginnt die Uhr für Ihre Sicherheitsfreigabe zu ticken.
Wenn Sie in Ihrem Job bleiben, müssen Sie in regelmäßigen Abständen „neu untersucht“ werden. Wenn Sie Ihre Stelle bei einer Bundesbehörde oder einem Auftragnehmer aufgeben, kann Ihre Freigabe nach zwei Jahren erlöschen. Wenn Sie auf der Karriereleiter aufsteigen, müssen Sie möglicherweise eine höhere Freigabe erhalten.
Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Freigabestatus kennen und proaktiv vorgehen, um die Freigabe beizubehalten, aufzustocken oder wieder in Kraft zu setzen.
Wann erlischt die Sicherheitsfreigabe?
Die Freigabe der Vertraulichkeitsstufe, der niedrigsten Sicherheitsstufe, gilt für 15 Jahre. Die geheime Freigabe gilt für 10 Jahre. Eine Top-Secret-Freigabe muss alle 5 Jahre neu überprüft (neu genehmigt) werden. Dabei wird davon ausgegangen, dass keine Vorfälle oder Anschuldigungen auftreten, die die Regierung veranlassen würden, Ihre Freigabe zu überprüfen.
Wenn Sie aus dem Bundesdienst ausscheiden (freiwillig oder unfreiwillig), kann Ihre Sicherheitsfreigabe erlöschen. Wenn Sie innerhalb dieses Zeitraums wieder für eine andere Bundesbehörde oder einen Auftragnehmer des Bundes arbeiten, wird Ihre Freigabe ohne eine Untersuchung reaktiviert. Wenn die Frist jedoch abläuft, müssen Sie sich erneut um eine Sicherheitsfreigabe bewerben.
Wie lange dauert es, eine Freigabe oder eine erneute Freigabe zu erhalten?
Die Hintergrunduntersuchung nimmt den größten Teil der Bearbeitungszeit in Anspruch. Für die Freigabe von Stellen auf niedrigeren Ebenen sind eher Datenbankrecherchen erforderlich, während für Positionen mit höherer Sicherheit Befragungen und andere Vor-Ort-Arbeiten erforderlich sind.
Nach Angaben des National Background Investigations Bureau (NBIB) beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit für alle Sicherheitsfreigaben in der Verteidigungsindustrie 325 Tage:
- Geheim- und Vertraulichkeitsfreigaben dauern im Durchschnitt 259 Tage und 220 Tage für Wiederholungsuntersuchungen.
- Stop Secret-Freigaben dauern im Durchschnitt 543 Tage und 697 Tage für Nachforschungen.
Warum dauert die Sicherheitsüberprüfung so lange?
Die Regierung überprüft etwa 4 Millionen Personen pro Jahr, aber das hält nicht mit der Nachfrage Schritt. Es gibt einen Rückstand von schätzungsweise 700.000 Fällen von Sicherheitsüberprüfungen, von denen etwa ein Drittel Auftragnehmer des Bundes sind. Streng geheime (TS) Sicherheitsüberprüfungen konnten früher in weniger als drei Monaten durchgeführt werden. Jetzt dauern selbst die einfachsten TS-Fälle ein Jahr oder länger.
Die Regierung beabsichtigt, alle Sicherheitsüberprüfungen von der NBIB auf das Verteidigungsministerium zu übertragen. Auch wenn dies langfristig gründlicher und effizienter ist, wird eine solche Umstellung wahrscheinlich kurzfristig zu einem größeren Rückstau und Chaos führen. Die Bewerber werden durch die Maschen schlüpfen. Einstellungen und Beförderungen werden sich verzögern. Agenturen und Kunden aus dem Verteidigungsbereich werden unruhig werden.
Die Regierung geht außerdem dazu über, die Freigabe und Erneuerung von Dokumenten durch eine „kontinuierliche Bewertung“ statt durch arbeitsintensive Feldarbeit zu verwalten. Dies wird im Idealfall die Bearbeitungszeiten verkürzen und den Rückstand verringern, aber auch hier werden die wachsenden Schmerzen wahrscheinlich von Bundesbediensteten und Auftragnehmern zu spüren sein, die in dem Durcheinander verloren gehen.
Rechtsbeistand kann notwendig werden, insbesondere wenn Sie von einer Beförderung ausgeschlossen sind oder keinen Arbeitsplatz bekommen, weil Ihre Sicherheitsfreigabe in der Schwebe ist. Passman & Kaplan ist auf das Bundesarbeitsrecht spezialisiert und vertritt unter anderem Regierungsangestellte, deren Sicherheitsfreigabe verweigert, verzögert oder bedroht wird.