Hochzeit RSVP Etiquette: 9 Tipps, die alle Bräute wissen sollten

In diesem Artikel decken wir alles ab, was es über RSVP-Karten für Hochzeiten zu wissen gibt. Wir erklären, wie man sie erstellt und was man mit den Gästen macht, die vergessen zu antworten…

Sind Sie bereit, Ihre RSVP-Karten für die Hochzeit zu verschicken?

Sind Sie gestresst, wie Sie vorgehen sollen?

Eine Hochzeit zu planen ist nicht einfach. Bei all dem, was es zu planen gibt, ist das Letzte, was sich eine Braut wünscht, dass ihre Einladungsliste durcheinander gerät. Wir helfen Ihnen auf die Sprünge!

9 Tipps für die Einladungsliste zur Hochzeit

Die Gästeliste hat oberste Priorität, wenn es um Einladungen geht. Trotz all Ihrer Bemühungen wird es immer noch 1 oder 2 Personen geben, die vergessen haben, auf die Einladung zu antworten.

In den letzten Wochen vor dem großen Tag werden Sie viel damit beschäftigt sein, den Sitzplan zu organisieren. Sie müssen wissen, wer kommt, und das gilt auch für Ihre Caterer und den Veranstaltungsort. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass etwas schief geht.

Gästeliste zusammenstellen

Die Einladungen für die Gäste sollten mindestens 6 Wochen vor der Hochzeit verschickt werden. Idealerweise sollten sie 8 Wochen vor dem Empfang verschickt werden. Die Eingeladenen sollten die Einladungen sogar noch früher erhalten haben.

Wenn Sie bereits eine Gästeliste zusammengestellt haben, als Sie die Einladungen verschickt haben, ist das großartig! Es sollte nicht schwer sein, Ihre RSVP-Einladungsliste zusammenzustellen!

Sie werden Ihre Gästeliste nummerieren wollen (wir werden später erklären, warum). Machen Sie eine Kopie der Liste und führen Sie eine Checkliste der bereits verschickten Einladungen.

Notieren Sie sich auch die Wohnorte der Gäste. Einige Gäste auf Ihrer Liste wohnen vielleicht weiter weg als die meisten. Geben Sie ihnen genügend Zeit für die Planung, damit sie die Reise zu Ihrem großen Tag antreten können.

Sein Sie konsequent in der Art, wie Sie Ihre Gäste über Ihren großen Tag informieren. Wenn Sie die „Save-the-Date“-Memos mit der Post verschickt haben, sollten Sie auch die Einladungen mit der Post verschicken.

Traditionell verschicken die Bräute die Einladungen mit der Post. Heutzutage entscheiden sich jedoch immer mehr Bräute dafür, die Einladungen per E-Mail zu verschicken.

Unabhängig davon, wie Sie die Einladungen verschicken, sollten Ihre Einladungen kurz und bündig sein, wenn Sie einen Hochzeitsempfang haben.

Bestätigen Sie das RSVP-Antwortdatum

Bevor Sie Ihre Hochzeits-RSVP-Einladungen verschicken, müssen Sie ein Antwortdatum festlegen und bestätigen.

Die Gäste sollten mindestens zwei Wochen vor dem Empfang antworten. Die Antworttermine sind jedoch sehr unterschiedlich und hängen von verschiedenen Faktoren ab…

Sie müssen den Antworttermin mit den Koordinatoren des Veranstaltungsorts und den Caterern bestätigen. Sie benötigen bis zu einem bestimmten Datum die endgültige Anzahl der Gäste, damit sie alles entsprechend planen können.

Auch Ihr Florist und Ihr Tortendekorateur benötigen möglicherweise eine endgültige Anzahl der Gäste. Die Floristen brauchen eine Vorstellung davon, wie der Raum gestaltet werden soll. Derjenige, der die Desserts zubereitet, muss dafür sorgen, dass genügend Platz vorhanden ist.

Sie sollten sich auch genügend Zeit für die Antwort auf die Antwortschreiben nehmen. Sie brauchen eine genaue Zahl, wenn Sie Ihren Gästen zum Beispiel Gastgeschenke mitgeben wollen.

Wenn Sie eine Hochzeit an einem bestimmten Ort planen, sollten die Gäste mindestens zwei bis drei Monate im Voraus eine Antwortkarte erhalten.

RSVP-Karten auf das Hochzeitsschema abstimmen

Eine der schönsten Aufgaben beim Versenden von RSVP-Einladungen ist das Gestalten der Karten!

Wenn Ihre Hochzeit ein Farbschema oder ein Thema hat, sollten Sie dieses auf den RSVP-Karten berücksichtigen. Auf diese Weise werden die Gäste an Ihre Farben und Ihr Design erinnert.

Farbschemata und Themen helfen den Menschen, sich an Hochzeitsdaten zu erinnern!

Der Sommer ist die geschäftigste Zeit für Hochzeiten. Ihre Gäste werden wahrscheinlich zur gleichen Zeit wie Ihre Sommerhochzeit an anderen Hochzeiten teilnehmen.

Hochzeitspapeterie-Sets können Ihnen helfen, Ihre Antwortkarten und Umschläge farblich zu koordinieren. Im Internet gibt es eine Fülle von Anbietern von Hochzeitspapeterie.

‚Someone Like You‘ RSVP cards from Minted

What to Include on Your Wedding RSVP Card

Glauben Sie es oder nicht, die Leute sind viel vergesslicher, was den RSVP Prozess angeht, als Sie denken. Manche Leute wissen nicht einmal, wofür RSVP steht! Falls du eine Auffrischung brauchst: RSVP ist die Abkürzung des französischen Satzes: Répondez s’il vous plaît. Übersetzt heißt das: „Antworten Sie bitte“

• Betonen Sie den RSVP-Aspekt der Einladung. Viele Bräute übersehen dieses kleine, aber wichtige Detail.
• Heben Sie die RSVP in großen Buchstaben hervor. Fetten Sie sie auf. Passen Sie die Schriftart an. Fügen Sie ein Design hinzu. Oder fügen Sie die französische Redewendung ein, von der sie abgeleitet ist (natürlich mit englischer Übersetzung)!
• Die Eingeladenen müssen das Datum wissen. Uhrzeit und Datum der Zeremonie sollten als Nächstes hervorgehoben werden.
• Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Einladung anzunehmen und teilzunehmen oder abzulehnen. Checkboxen sind ein klassisches Mittel dafür.
• Es ist vielleicht einfacher, die Auswahl der Speisen in die Antwortschreiben aufzunehmen. So müssen die Leute nicht zweimal zur Post gehen, und es hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
• Fügen Sie alle notwendigen Informationen über Kleiderordnung, Parkplätze und Wegbeschreibung bei.

Es kann nicht schaden, auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf der Antwortkarte anzugeben.

Wie man Antwortkarten adressiert

Hochzeitsgäste werden traditionell mit „Herr“, „Frau“ oder „Frau“ angesprochen. Heutzutage sind die Leute weniger formell. Sie sprechen ihre Hochzeitsgäste mit Vor- und Nachnamen an.

Wie Sie Ihre Gäste auf der RSVP-Einladung und dem Umschlag ansprechen, bleibt ganz Ihnen überlassen.

Wenn Sie sich für die formellere Variante entscheiden, können Sie ein leeres Feld mit dem Buchstaben „M“ am Anfang lassen. So können Ihre Gäste die Zeile so ausfüllen, wie sie es für richtig halten.

Die meisten Menschen gehen davon aus, dass sie einen Gast zu einer Hochzeit mitbringen dürfen. Um Verwirrung oder Unannehmlichkeiten zu vermeiden, sollten Sie dies in der Antwortkarte ausdrücklich erwähnen.

Fügen Sie eine separate Zeile ein, in der die Familien die Anzahl der Gäste angeben können.

Vorgestempelte Antwortumschläge

Wollen Sie einen bleibenden und stilvollen Eindruck bei Ihren Gästen hinterlassen?

Stempeln Sie die RSVP-Umschläge vor!

Durch das Vorstempeln der Umschläge machen Sie es Ihren Gästen leichter!

Es ist einfacher, einen vorgestempelten Umschlag in den Briefkasten zu werfen, als nach Briefmarken zu suchen.

Das Vorstempeln der RSVP-Umschläge erspart Ihren Gästen eine Menge Ärger. Du kannst ihnen sogar einen zusätzlichen Schritt ersparen, indem du deine Adresse auf den Umschlag schreibst oder druckst.

Verfolge deine Antwortschreiben

Jede Braut wird mit Sicherheit ein leeres oder unleserliches Antwortschreiben in ihrer Post finden. Bevor Sie sich darüber aufregen, sollten Sie diesen Trick anwenden, um Ihre Einladungen in Ordnung zu halten.

Erinnern Sie sich an Schritt 1, als wir die Nummerierung Ihrer Gästeliste erwähnten? Nun, das wird sich jetzt als sehr nützlich erweisen…

Jeder Eingeladene sollte eine bestimmte Nummer haben. Wenn Sie diese Nummer irgendwo auf der Antwortkarte vermerken, können Sie verhindern, dass Sie durcheinander kommen.

Manchmal vergessen die Leute, wichtige Details auszufüllen. Wenn Sie also Ihre RSVP-Einladungen mit einem Nummernsystem verfolgen, können Sie leicht herausfinden, zu wem sie gehören.

Wenn Gäste nicht antworten

Nicht nur, dass die Eingeladenen die RSVP-Einladungen nicht richtig ausfüllen.

Bevor Sie sich von diesem Phänomen in eine Brautjungfer verwandeln lassen, sollten Sie wissen, dass es einen höflichen Weg gibt, mit Gästen umzugehen, die vergessen haben, Ihnen mitzuteilen, ob sie kommen oder nicht…

Geben Sie Ihren Gästen eine Nachfrist nach dem Datum der Rückmeldung. In der Regel sind das etwa 7 Tage nach dem angeforderten Antwortdatum.

Wenn sich jemand auf Ihrer Gästeliste nach Ablauf der Nachfrist nicht meldet, können Sie ihn anrufen oder ihm eine E-Mail schicken.

Seien Sie gnädig. Sagen Sie ihnen, dass Sie den Veranstaltungsort oder den Caterer informieren müssen oder dass Sie versuchen, Ihre Gästeliste vorzubereiten. Wirken Sie nicht verärgert oder frustriert.

Die Menschen sind manchmal vergesslich, Dinge gehen in der Post verloren oder sie verschicken Dinge, die nicht fristgerecht sind. Wenn Sie auf eine nicht fristgerechte Antwort freundlich reagieren, werden Ihre Gäste es zu schätzen wissen, dass Sie sich bei ihnen gemeldet haben!

Weitere Tipps für Ihre Hochzeits-RSVP

Die Etikette für Hochzeits-RSVP ist in den meisten Fällen einfach.

Interessieren Sie sich für weitere Tipps, die Ihnen helfen, hervorragende RSVP-Einladungen zu verschicken? Hier sind einige weitere:

• Wer auch immer Ihren Sitzplan plant, sollte die Antwortschreiben erhalten. Ob das nun Sie, Ihre Trauzeugin, Ihre Mutter oder Ihr Hochzeitsplaner ist. Vergewissern Sie sich, dass diese Adresse auf dem Rückumschlag vorgedruckt ist.

• Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Rückumschläge für die Antwortschreiben vorzustempeln, sollten Sie denselben Stempel verwenden wie für das Save-the-Date. Es ist ein kleines Detail, aber die kleinen Dinge helfen, die Erinnerung der Leute wachzurütteln.
• Geben Sie die Informationen zu Ihrem Hochzeitsregister nicht auf der RSVP an. Erwähnen Sie Ihr Hochzeitsregister stattdessen auf den Einladungen zur Brautparty.
• Lassen Sie auf der Antwortkarte Platz, damit die Gäste Ihnen schreiben können. So können sie Sie über Lebensmittelallergien oder besondere Wünsche informieren. Ihre Freunde und Familie können Ihnen auch Notizen schreiben, die Ihnen helfen, sich auf Ihren großen Tag zu freuen!

‚Simple Sprigs‘ RSVP von Minted

Kennen Sie die wesentlichen Elemente der Hochzeits-RSVP

Das Unglück kann bei der Planung einer Hochzeit jeden Moment zuschlagen. Aber Sie können es vermeiden, indem Sie Ihre RSVP-Liste koordinieren!

Wenn Sie die RSVP-Etikette kennen, können Sie die besten RSVP-Einladungen erstellen. Sie können auch Ärger und Probleme auf dem Weg dorthin vermeiden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren besonderen Tag planen können – und vieles mehr!