Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) muss keine Satzung haben. Satzungen, die nur für Unternehmen in Form von Aktiengesellschaften relevant sind, enthalten Regeln und Vorschriften, die die interne Verwaltung einer Gesellschaft regeln. Dazu gehören Aktionäre, Direktoren und Führungskräfte. Alternativ dazu erstellen LLCs Betriebsvereinbarungen, um einen Rahmen für ihre Geschäfte zu schaffen. In einigen Staaten ist dies vorgeschrieben, aber selbst in solchen Staaten wird dringend empfohlen, dass diese Unternehmen eine Betriebsvereinbarung erstellen.
LLC Defined
Diese Art der Unternehmensstruktur ist eine der häufigsten Unternehmensstrukturen. Sie vereint alle positiven Eigenschaften einer Personen- und Kapitalgesellschaft. Insbesondere bietet sie die Flexibilität einer Personengesellschaft mit dem Haftungsschutz einer Kapitalgesellschaft.
Einer der Gründe, warum diese Unternehmen so beliebt sind, ist die Tatsache, dass die Eigentümer, die sogenannten Mitglieder, persönlich – außer unter sehr engen Umständen – vor jeglicher Haftung geschützt sind, die das Unternehmen trifft. So können die Mitglieder nicht persönlich für Schulden oder rechtliche Probleme haftbar gemacht werden.
Die Betriebsvereinbarung
Eine Betriebsvereinbarung ist ein juristisches Dokument, das einen Überblick über die Eigentumsverhältnisse und die Verantwortlichkeiten gibt. Sie ist eines der wichtigsten Dokumente, die eine LLC erstellt. Es gibt zwar keine formale Struktur für eine Betriebsvereinbarung, aber sie umfasst in der Regel:
- Prozentuale Eigentumsanteile der einzelnen Mitglieder
- Rechte und Pflichten der Mitglieder
- Stimmrechte
- Details zur Geschäftsführung
- Änderungen der Mitgliedschaft
- Auflösung
In den meisten Staaten, selbst diejenigen, die die Erstellung einer Betriebsvereinbarung vorschreiben, verlangen von solchen Unternehmen nicht, dass sie ihre Betriebsvereinbarung förmlich bei der staatlichen Behörde, die Unternehmen reguliert, häufig dem Secretary of State, einreichen. Das Unternehmen sollte dieses Dokument zusammen mit anderen wichtigen Geschäftsunterlagen an einem sicheren Ort aufbewahren und jedem Mitglied eine Kopie aushändigen.
Vorteile einer Betriebsvereinbarung
Auch wenn eine Betriebsvereinbarung in dem Staat, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, nicht vorgeschrieben ist, ist es eine gute Idee, eine zu erstellen. Einer der Vorteile einer Betriebsvereinbarung ist, dass sie Vorrang vor den Standardregeln des Staates hat. Das bedeutet, dass Sie als Eigentümer selbst bestimmen können, wie das Unternehmen seine interne Organisation handhaben will, wenn es eine Betriebsvereinbarung erstellt. Wenn ein Unternehmen keine Betriebsvereinbarung hat, muss es sich an die Standardgesetze des Staates für LLC halten. Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern besitzen und betreiben, kann dies im Nachhinein zu rechtlichen Komplikationen führen.
Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern betreiben (mit mehr als einem Eigentümer), hilft eine Betriebsvereinbarung, Missverständnisse zu vermeiden und Konflikte zu minimieren, die entstehen können, indem sie klare Regeln und Erwartungen bezüglich der Rollen der einzelnen Mitglieder festlegt. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Ein-Mann-GmbH handelt (Sie sind der einzige Eigentümer), kann eine Betriebsvereinbarung dazu beitragen, Ihr Unternehmen zu legitimieren, indem sie ihm eine gewisse Glaubwürdigkeit verleiht. Sie kann auch dazu beitragen, dass ein Gericht den Status Ihrer Gesellschaft als Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufrechterhält.
Es wird empfohlen, eine Betriebsvereinbarung zu erstellen, sobald Sie eine LLC gegründet haben. Häufig wird dieses Dokument von Banken angefordert, wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen wollen, von Kreditgebern, wenn Sie versuchen, eine Finanzierung zu erhalten, von potenziellen Investoren oder Partnern sowie von Rechtsanwälten oder Buchhaltern.