What’s so different about Northwest Registered Agent’s free Articles of Incorporation?
Our Articles of Incorporation are straightforward and brief, addressing common state requirements. Wir verschwenden keinen Platz damit, alle Gesetze eines Staates wiederzukäuen. Die Gesetze sind die Gesetze, egal, was Sie in Ihre Artikel schreiben. Der Staatsbeamte möchte sich sicherlich nicht durch 15 Seiten Text wühlen müssen, nur um die 3 oder 4 Punkte zu finden, die Sie tatsächlich für die Gründung benötigen. Eigentlich will der Staat nur genügend Informationen, um Ihr Formular zu bearbeiten und Ihr Unternehmen im Auge zu behalten (und um sicherzustellen, dass Sie mit den Steuern und Jahresberichtsgebühren Schritt halten).
So haben wir eine Vorlage für die Gründungsurkunde entworfen, die die Informationen, die der Staat wirklich sehen will, auf ein paar Seiten auflistet. Unser Formular ist leicht auszufüllen, leicht zu verstehen und für die staatlichen Behörden leicht zu bearbeiten.
Wenn Sie komplizierte rechtliche Anforderungen haben, sollten Sie einen Anwalt konsultieren und für eine von einem Anwalt entworfene Gründungsurkunde bezahlen. Andernfalls, für das alltägliche Geschäft, ist eine einfache Gründungsurkunde völlig ausreichend.
Was sollte die Gründungsurkunde enthalten?
Während die genauen Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sind, benötigen Sie im Allgemeinen den Namen Ihrer Gesellschaft, den eingetragenen Vertreter, die Hauptadresse, Informationen über die Aktie, Informationen über den Vorstand und die Unterschrift des Gründers. Unsere umfassende Vorlage für die Gründungsurkunde deckt diese Themen und mehr ab:
Artikel I: Name
Der Name Ihrer Gesellschaft muss in der Regel eine Unternehmenskennung enthalten, wie „Corp.“, „Inc.“, „Corporation“ oder „Incorporated“. Um sicherzugehen, dass der von Ihnen gewünschte Name in Ihrem Bundesstaat nicht bereits vergeben ist, können Sie eine Suche nach Geschäftsnamen durchführen, um die Verfügbarkeit zu prüfen.
Artikel II: Dauer
Die Dauer gibt an, wie lange Ihr Unternehmen bestehen wird. Die meisten Unternehmen sind unbefristet, d.h. sie bestehen weiter, bis sie aufgelöst werden.
Artikel III: Zweck
Ihr Zweck ist die Hauptgeschäftstätigkeit, die Ihr Unternehmen ausüben soll. In einigen Staaten reicht es aus, einen allgemeinen Zweck anzugeben („alle rechtmäßigen Geschäfte zu betreiben“), in anderen Staaten müssen Sie jedoch eine bestimmte Geschäftstätigkeit angeben, z. B. „Immobilienverwaltung“.
Artikel IV: Befugnisse
In diesem Abschnitt werden der Gesellschaft ausdrücklich Handlungsbefugnisse gemäß dem Gesellschaftsrecht des Staates erteilt, einschließlich der Befugnis, ein Bankkonto zu eröffnen. Obwohl diese Erklärung nicht wirklich notwendig ist (die staatlichen Gesetze geben Ihrer Gesellschaft bereits diese Befugnisse), kann die Aufnahme dieser Erklärung die Dinge einfacher machen, wenn Sie ein Bankkonto für die Gesellschaft eröffnen wollen.
Artikel V: Erster eingetragener Vertreter
Sie müssen Ihren eingetragenen Vertreter und den eingetragenen Sitz angeben. Ihr registrierter Vertreter nimmt rechtliche Mitteilungen im Namen Ihrer Gesellschaft entgegen. Der eingetragene Firmensitz ist die Adresse in Ihrem Staat, an der der Vertreter während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar ist. Möchten Sie nicht den ganzen Tag im Büro verbringen oder Ihre persönlichen Daten hier eintragen? Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, einen Registered Agent Service wie Northwest zu beauftragen.
Artikel VI: Erklärung der Annahme durch den eingetragenen Vertreter
In einigen Staaten müssen eingetragene Vertreter ihre Ernennung mit einer unterzeichneten Erklärung bestätigen. Auf diese Weise wird niemand ohne sein Wissen ernannt. Die Erklärung versichert dem Staat auch, dass jemand aktiv die Verantwortung für die Rolle des eingetragenen Vertreters übernimmt.
Artikel VII: Hauptsitz und Postanschrift
Ihr Hauptsitz ist Ihre offizielle Geschäftsadresse. In der Regel ist eine Straßenadresse erforderlich. Sie können auch eine Postanschrift angeben, z. B. ein Postfach.
Artikel VIII: Genehmigte Aktien
Sie müssen entscheiden, wie viele Aktien Sie genehmigen (anlegen) möchten. Die Staaten verlangen in der Regel, dass Sie mindestens eine Aktie genehmigen. Außerdem müssen Sie alle Aktiengattungen (z. B. Stamm- und Vorzugsaktien) angeben. In einigen Staaten ist auch der Nennwert vorgeschrieben, so dass Sie auch diese Information hier eintragen können.
Was ist der Nennwert? Der Nennwert ist der „Nennwert“ der Aktie und normalerweise der niedrigste Preis, zu dem eine Aktie verkauft werden kann. In einigen Staaten ist der Nennwert vorgeschrieben (z. B. Rhode Island), während andere Staaten Aktien ohne Nennwert zulassen (z. B. New York und Delaware). Beachten Sie, dass der Nennwert in einigen Staaten die Anmeldegebühren beeinflussen kann. In Missouri z.B. erhöht sich die Anmeldegebühr, wenn der kombinierte Nennwert mehr als 30.000 $ beträgt.
Artikel IX: Direktoren und leitende Angestellte
Listen Sie die Direktoren und leitenden Angestellten Ihrer Gesellschaft auf, einschließlich ihrer Titel und Adressen.
Artikel X: Statuten
Dieser Abschnitt stellt fest, dass die Gesellschaft eine erste Satzung verabschiedet. Benötigen Sie eine Vorlage für eine Satzung? Schauen Sie sich unsere kostenlose Vorlage für Unternehmensstatuten an.
Artikel XI: Auflösung
Dieser Artikel befasst sich damit, wie Ausschüttungen im Falle der Auflösung des Unternehmens gehandhabt werden, wobei darauf hingewiesen wird, dass die Ausschüttungsverfahren in die Satzung aufgenommen werden und den geltenden staatlichen Gesetzen entsprechen.
Artikel XII: Entschädigung
In diesem Abschnitt wird im Wesentlichen darauf hingewiesen, dass diejenigen, die in gutem Glauben zum Nutzen der Gesellschaft handeln, entschädigt (vor Haftung geschützt) werden.
Artikel XIII: Gründer
Ihr Gründer unterzeichnet und reicht die Gründungsurkunde ein. Der Gründer kann ein Vorstandsmitglied oder ein leitender Angestellter sein oder eine andere Person, die Sie bevollmächtigen, diesen Papierkram auszufüllen. Wenn Sie Northwest mit der Gründung Ihrer Gesellschaft beauftragen, sind wir Ihr Gründer.
Wie läuft das Verfahren für die Einreichung der Gründungsurkunde ab?
Das Formular für die Gründungsurkunde und die Gebühr werden bei einer Behörde in Ihrem Bundesstaat eingereicht – in der Regel beim Außenministerium des Bundesstaates. Nach der Einreichung senden Ihnen einige Bundesstaaten eine Gründungsurkunde zu, während andere Ihre Gründungsurkunde lediglich mit einem Genehmigungsstempel zurücksenden.
Wenn Ihre Gründungsurkunde genehmigt wurde, ist Ihre Gesellschaft rechtlich registriert, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass sie ihre Tätigkeit aufnehmen kann. So müssen Sie beispielsweise ein Bankkonto eröffnen, eine EIN-Nummer beantragen und alle erforderlichen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen einholen.