Sind Sie gerade dabei, Ihr brandneues Geschäft zu eröffnen, Ihr umgezogenes Geschäft zu eröffnen oder einen weiteren Standort hinzuzufügen? Wenn ja, müssen Sie Ihre große Eröffnungsveranstaltung so gestalten, dass sie einen guten Start ins Geschäft ermöglicht und in Ihrer Gemeinde Begeisterung auslöst.
Zugegebenermaßen kann die Ausrichtung einer erfolgreichen großen Eröffnungsveranstaltung, die Ihr Geschäft vermarkten soll, wie eine entmutigende, überwältigende Aufgabe erscheinen. Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen können, um es richtig zu machen.
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Schritt Nr. 1: Wählen Sie die Art der Eröffnungsfeier
Die Art des Geschäfts, das Sie eröffnen, wird die Art der Eröffnungsfeier eingrenzen, die angemessen wäre. Eine Pizzaparty ist zum Beispiel für eine Anwaltskanzlei nicht unbedingt das Richtige. Für ein neues, familienfreundliches Restaurant könnte sie jedoch perfekt sein.
Der erste Schritt zur Planung einer erfolgreichen Eröffnungsfeier ist die Entscheidung, welche Art von Veranstaltung es sein soll – ein Tag der offenen Tür, eine Feier, ein Verkauf oder etwas anderes. Achten Sie nur darauf, dass die Idee logisch zu Ihrem Unternehmen passt. Es gibt nur wenige Dinge, die schlimmer sind, als Ihre potenziellen Kunden von Anfang an zu verwirren.
Hier sind sieben Ideen für eine große Eröffnungsveranstaltung, die Ihnen bei der Planung Ihrer großen Eröffnungsveranstaltung helfen können.
1. Veranstalten Sie einen exklusiven Verkauf
Wer kann sich schon ein gutes Angebot entgehen lassen? Wenn Sie Artikel anbieten, die von den Kunden gewünscht werden, und es Ihnen gelingt, sich auf ihrem Radar zu platzieren, dann wird Ihr Eröffnungsgeschäft gut besucht sein. Wenn Sie genug Werbung machen, können Sie eine Menge Aufregung erzeugen und eine beständige Menschenmenge anziehen, die auch Passanten anlockt.
2. Nutzen Sie zwei Dinge, die jeder liebt
Es gibt zwei Dinge, die allgemein geliebt werden – Essen und Musik. Sie können sich wahrscheinlich denken, worauf das hinausläuft. Wenn Sie eine hohe Besucherzahl erreichen wollen, sollten Sie diese beiden Dinge nutzen.
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Wenn Sie Ihre große Eröffnungsparty ankündigen, sollten Sie unbedingt erwähnen, welche Art von Essen Sie servieren werden. Sie können sogar einen Namen nennen, wenn Sie die Veranstaltung von einem lokalen Lieblingsrestaurant ausrichten lassen. Vergessen Sie nicht, verlockende Bilder zu zeigen, um den Appetit der Gäste anzuregen!
Wie sieht es mit der Musik aus? Idealerweise sollten Sie einen Künstler oder eine Gruppe buchen, die in Ihrer Gegend recht bekannt ist. Auf diese Weise wird Ihre Werbung die Leute anlocken und sie dazu bringen, am großen Tag zu Ihrer Party zu kommen.
3. Unterstützen Sie einen guten Zweck
Eine Wohltätigkeitsveranstaltung ist eine gute Möglichkeit, an die Wertvorstellungen Ihrer potenziellen Kunden zu appellieren. Wenn Sie zeigen können, dass Ihnen die gleichen Dinge am Herzen liegen wie ihnen, werden sie eher bereit sein, Sie und die Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu unterstützen.
Es gibt eine bewährte Formel, die für alle Arten von Unternehmen funktioniert. „Für jedes am Eröffnungstag gekaufte x spenden wir y an z.“ Sie können Geld, Produkte oder sogar Dienstleistungen spenden. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Sie, Ihre Kunden und die Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl werden davon profitieren.
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Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Partnerorganisation ebenfalls Werbung für diese Aktion macht. Je mehr Aufmerksamkeit Ihre Veranstaltung erhält, desto besser wird das Ergebnis sein.
4. Laden Sie besondere Gäste ein & Redner
Ob es sich um einen städtischen Beamten, einen Branchenexperten oder einen anderen besonderen Gast handelt, die Einladung eines Redners oder VIPs kann eine gute Idee sein. Immerhin haben sie eine Anhängerschaft, Fans und Unterstützer. Wenn die Leute wissen, dass ein besonderer Gast bei Ihrer großen Eröffnung anwesend sein wird, werden sie in jedem Fall motiviert sein, vorbeizukommen.
Bei der großen Eröffnung dieser Brautmodenboutique waren beispielsweise lokale Hochzeitsexperten anwesend, von denen Bräute und zukünftige Bräutigame gerne etwas hören würden.
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Wenn Ihre VIPs eine Rede halten, an einer Zeremonie zum Durchschneiden des Bandes teilnehmen oder etwas anderes tun, als einfach nur anwesend zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie die Einzelheiten angeben, wenn Sie Ihre Veranstaltung bewerben.
5. Bieten Sie eine Demo oder einen Workshop an
Wenn Sie ein nützliches Produkt anbieten, könnte es eine gute Idee sein, zu zeigen, warum Ihr Produkt so wertvoll ist und wie man es richtig benutzt. Mit anderen Worten, veranstalten Sie eine Vorführung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.
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Diese Akademie zum Beispiel bot während ihrer großen Eröffnung, die an zwei Tagen stattfand, Musik- und Tanzkurse an. Aber was Sie anbieten, hängt natürlich von Ihrem Unternehmen ab. Wenn Sie ein Spa betreiben, könnten Sie Ihren Partygästen kostenlose Handmassagen anbieten. Wenn Sie ein Fitnessstudio eröffnen, könnten Sie demonstrieren, was ein persönliches Training beinhaltet.
Sie könnten den Leuten auch praktische Aktivitäten in Workshops beibringen, die sowohl praktisch als auch unterhaltsam sein können.
6. Partnerschaften mit verwandten Unternehmen
Wenn Sie keinen festen Kundenstamm haben, auf den Sie sich verlassen können, sollten Sie in Erwägung ziehen, sich mit anderen zusammenzutun, die einen haben. Wenn Sie zum Beispiel Musikunterricht anbieten, sollten Sie mit einem Instrumentengeschäft zusammenarbeiten.
Die besten Partnerschaften entstehen zwischen nicht konkurrierenden Unternehmen, die einen ähnlichen Kundenstamm haben. Wenn Sie ein solches Unternehmen finden, das Ihre große Eröffnung gemeinsam mit Ihnen ausrichtet, wird die Beteiligung größer sein, und Sie werden beide mehr Aufmerksamkeit bekommen.
7. Machen Sie eine einwöchige Feier daraus
Wenn Sie wirklich aufs Ganze gehen wollen, können Sie aus einem großen Eröffnungstag eine große Eröffnungswoche machen. Wenn Sie eine Woche lang jeden Tag eine andere Veranstaltung ankündigen und durchführen, können Sie eine fünf- bis siebenmal höhere Besucherzahl erreichen. Sie können auch einen größeren Teil Ihres Zielpublikums ansprechen, da verschiedene Menschen an verschiedenen Veranstaltungen interessiert sind und die Zeitpläne von Person zu Person variieren.
Eine aufregende Idee für Ihre große Eröffnung wird Ihnen später zum Erfolg verhelfen. Lassen Sie sich die Chancen nicht entgehen, die ein solches Ereignis für Ihr kleines Unternehmen eröffnen kann!
Schritt Nr. 2: Legen Sie das Datum fest
Achtung ist geboten. Machen Sie nicht den Fehler, ein Datum zu wählen, ohne an populäre Veranstaltungen zu denken, die um diese Zeit stattfinden.
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Was passiert zum Beispiel, wenn der Tag, den Sie wählen, mit einem großen Sportereignis in Ihrer Stadt zusammenfällt und viele Einheimische bereits ihre Karten haben? Wahrscheinlich werden weniger Menschen zu Ihrer Veranstaltung kommen, was nicht nur schade ist, sondern auch dem Ruf Ihres Unternehmens schaden kann.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Veranstaltung zu nahe an beliebten Feiertagen oder zur gleichen Zeit wie Sportveranstaltungen, Festivals und andere Großveranstaltungen in Ihrer Stadt ansetzen. Sie wollen nicht riskieren, dass Ihre Teilnehmer eine andere Veranstaltung der Ihren vorziehen.
Schritt Nr. 3: Werben, werben, werben für Ihren großen Tag
Wenn die Idee in Stein gemeißelt und das Datum ausgewählt ist, ist es an der Zeit, mit der Werbung zu beginnen. Denn wenn Sie es versäumen, die Nachricht weit und breit zu verbreiten, kann es sein, dass Sie an diesem Tag nicht die erwartete Beteiligung erreichen. Wie sollen die Leute zu einer Veranstaltung kommen, von der sie nichts wissen?
Betrachten Sie eine Handvoll Werbemöglichkeiten, die wunderbar für Sie funktionieren könnten, vor allem, wenn Sie mehr als eine verwenden.
Hier sind fünf Ideen für die Eröffnungswerbung, die Sie ausprobieren können.
1. & Bleiben Sie in der Gegend präsent
Während der Bauarbeiten (oder anderer Vorbereitungen) sollten Sie so oft wie möglich anwesend sein. Auf diese Weise können Sie mit Passanten und anderen Geschäftsinhabern in der Nähe sprechen. Sie können alle Fragen beantworten, sie für Ihr neues Geschäft begeistern und sogar Visitenkarten, Broschüren und Flyer verteilen.
Was ist, wenn Sie nicht vor Ort sein können? Ein gut sichtbares Schild mit der Aufschrift „Demnächst“ kann die Zeit überbrücken.
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Besonders für diejenigen, die oft vorbeikommen, kann es Ihr Geschäft einprägsamer machen. Wenn Sie das Datum der Eröffnung und vielleicht sogar ein paar aufregende Details als Vorgeschmack angeben, kommen diese Leute vielleicht vorbei, wenn der große Tag gekommen ist.
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2. Erstellen oder aktualisieren Sie Ihre Website
Wenn Sie noch keine Website haben, brauchen Sie eine. Und zwar nicht nur, um für Ihre Neueröffnung zu werben, sondern auch, um eine solide Online-Präsenz aufzubauen.
Sie haben bereits eine Website? Vergessen Sie nicht, sie mit Informationen über Ihre große Eröffnung zu aktualisieren! Nutzen Sie verschiedene Bereiche Ihrer Website, um die Aufmerksamkeit auf Ihr neues Geschäft zu lenken. Sie können Seitenleisten, Pop-ups, die Seite oder den Abschnitt „Standorte“, die Kontaktseite oder eine andere geeignete Stelle verwenden.
3. Kontaktieren Sie potenzielle Kunden & Lieferanten per E-Mail
Natürlich möchten Sie, dass Ihre Kunden und Klienten an der großen Eröffnung teilnehmen. Es ist jedoch auch ratsam, Lieferanten und Personen einzuladen, mit denen Sie in irgendeiner Weise zusammenarbeiten könnten.
Wenn Sie über eine Methode zur Erfassung von E-Mail-Adressen verfügen, sollten Sie sich per E-Mail an sie wenden. Sie sollten dies lange vor dem geplanten Termin tun, damit jeder seine Angelegenheiten so regeln kann, dass er verfügbar ist. Sie können die Leute sogar dazu auffordern, auf die Einladung zu antworten, damit Sie entsprechend planen können.
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Eine E-Mail stellt auch sicher, dass die Leute etwas haben, worauf sie sich beziehen können, falls sie das Datum, die Zeit oder den Ort vergessen. Kurz vor der Veranstaltung können Sie dann eine Erinnerung verschicken, um so viele wie möglich zum Erscheinen zu bewegen.
4. Medienberichterstattung
Neben den Zielgruppen und Lieferanten sollten Sie auch die Medien einbeziehen. Die Berichterstattung in den Medien – sei es in der Zeitung, im Radio, im Fernsehen oder auf andere Weise – wird einen Großteil der notwendigen Werbemaßnahmen übernehmen. Das erzeugt Spannung und ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf die Vorbereitung zu konzentrieren.
Sie können auch eine gewisse Berichterstattung und zusätzliche Werbung erreichen, indem Sie mit einem lokalen Influencer in Ihrer Gegend zusammenarbeiten.
5. Posten Sie Teaser in den sozialen Medien
Wenn Sie in den sozialen Medien vertreten sind, haben Sie eine großartige Gelegenheit, Ihr Publikum über Ihre große Eröffnung zu informieren. Und Sie wollen es nicht nur einmal erwähnen und dann Feierabend machen. Schließlich ist die Lebensdauer von Posts und Tweets nicht sehr lang, was bedeutet, dass die Leute schnell vergessen können, was sie gesehen haben.
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Sie sollten mindestens ein paar Monate vor der großen Eröffnung damit beginnen, über diese zu sprechen und bis zum Tag der Eröffnung einen Hype erzeugen. Natürlich wollen Sie die Feeds der Leute nicht mit ständigen Beiträgen über Ihre Eröffnung „spammen“. Sie sollten jedoch enthusiastisch und häufig posten, damit Ihr Unternehmen im Gedächtnis bleibt.
Schritt Nr. 4: Arbeiten Sie die Probleme aus
Der große Tag kommt und ein Ansturm potenzieller Kunden strömt herein. Einige sind sogar bereit, auf der Stelle mit Ihnen ins Geschäft zu kommen. Aber siehe da, Ihre Mitarbeiter sind verwirrt. Sie wissen nicht, wie die Richtlinien, Verfahren, Funktionen usw. aussehen. Was für einen schlechten Eindruck das hinterlässt!
Die Zeit für Versuch und Irrtum ist nicht am Tag Ihrer großen Eröffnung. Sie wollen, dass alles reibungslos abläuft; Sie wollen beeindrucken. Deshalb ist es im besten Interesse Ihres Unternehmens, mindestens ein bis zwei Wochen vor der Eröffnung einen „Probelauf“ oder eine Probeeröffnung durchzuführen. Auf diese Weise sind Ihre Mitarbeiter mit den Abläufen vertraut, und am Tag der Veranstaltung gibt es keine Probleme oder Pannen.
Schritt Nr. 5: Neue Kunden gewinnen
Wenn es darauf ankommt, möchten Sie zweifellos, dass Ihre Teilnehmer das Gefühl haben, dass sich die Unterstützung Ihrer Veranstaltung lohnt. Natürlich spielt es eine Rolle, wie gut Sie vorbereitet sind und wie Sie die Teilnehmer über das, was sie erwartet, informieren. Aber das gilt auch für das, was Sie für sie tun, während sie tatsächlich anwesend sind.
Die Bereitstellung von spannenden oder nützlichen Mitbringseln und Goodie-Bags kann beispielsweise Ihre Wertschätzung zeigen und Ihnen die Gunst der Massen sichern.
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Und generell sollte alles, was Sie nehmen, wie z. B. E-Mail-Adressen, mit etwas von Wert für Ihre Teilnehmer kompensiert werden. Das ist eine gute Gastgeber-Etikette, und wenn Sie sie befolgen, werden Sie die Vorteile sehen.
Ihre große Eröffnung wird großartig
Wenn Sie mit einer brillanten Idee für Ihre Veranstaltung beginnen, das Datum sorgfältig festlegen, die Veranstaltung bestmöglich bewerben, sich gut vorbereiten und Maßnahmen ergreifen, um ein guter Gastgeber zu sein, können Sie nichts falsch machen. Sie werden alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um Ihren Erfolg zu sichern, und wenn keine unvorhergesehenen Katastrophen oder Umstände eintreten, werden Sie Erfolg haben. Die Menschen werden in Scharen zu Ihrem neuen Unternehmen oder Ihrem neuen Standort strömen, sich amüsieren und den Beginn einer langen und starken Beziehung zu Ihrer Marke markieren. Wie großartig!