Die verschiedenen Arten von Notaren

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Alltäglich gibt es Situationen, in denen wir unsere Unterschrift zur Genehmigung von Geschäften, Bankgeschäften, Versicherungsunterlagen usw. leisten müssen. Diese mit einem Notarstempel versehenen Dokumente sind rechtsverbindlich und decken eine Vielzahl von Themen und Fragen ab.

Um sicherzustellen, dass die Person, die die Papiere vorlegt, nicht zu einem Geschäft gezwungen wird, benötigen die Papiere die Unterschrift (und den Stempel) eines Notars.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was ein Notar ist, was er mit sich bringt, welche Arten von Notaren es gibt und welche Art von Geschäften einen Notar erfordern.

Was ist ein Notar

In jedem Staat, in dem Sie wohnen, ist ein Notar eine integre Person, die vom Staat ernannt wird, um die Unterzeichnung von offiziellen Dokumenten zu überwachen. Sie müssen eine Reihe strenger Regeln in Bezug auf Prozesse und Verfahren befolgen.

Sie müssen auch strenge Aufzeichnungen über jede Transaktion führen, die sie beaufsichtigen. Diese Regeln tragen dazu bei, die Ehrlichkeit und Integrität zu bewahren, die mit dem Titel eines Notars einhergehen.

Diese Position ist eine beauftragte Position, die alle zwei Jahre erneuert werden muss, da sie als Minister des Staates agieren und eine aktive Lizenz aufrechterhalten müssen.

Typen von Notaren

Für viele Dokumente kann ein Notar erforderlich sein. Schauen wir uns hier einige davon an.

Beglaubigung von Kopien

Die Beglaubigung von Kopien wird verwendet, um zu überprüfen, ob es sich bei einer Kopie eines amtlichen Dokuments tatsächlich um eine echte Kopie handelt. Die häufigsten Arten von Materialien, für die Kopien erforderlich sind, sind Artikel, die im Allgemeinen mit einem Siegel auf dem Originaldokument versehen sind.

Alles von Führerscheinen, Heiratsurkunden, Diplomen, Sozialversicherungsausweisen, Mietverträgen, Krankenakten, Fahrzeugpapieren usw. Der Verwahrer des Dokuments muss das amtliche Dokument dem Notar vorlegen, der dann eine Fotokopie anfertigt und diese mit dem Stempel des Notars versieht, um zu bestätigen, dass es sich um eine echte Kopie handelt.

Dieser Dienst der Beglaubigung von Kopien scheint eine alltägliche Angelegenheit zu sein, von der viele profitieren würden; allerdings erlaubt nur die Hälfte der Staaten eine solche notarielle Beglaubigung.

Unterschriftsbeglaubigung

Dieser Teil des Prozesses ist die häufigste Art der Beglaubigung. Bei dieser Art der Beglaubigung legt der Urkundenverwahrer dem Notar vor der Unterschrift Dokumente und einen Lichtbildausweis vor.

Wenn der Notar sich vergewissert hat, dass die Person, die die Dokumente vorlegt, diejenige ist, die sie vorgibt zu sein, wird er Zeuge, wie diese Person ihre Unterschrift auf das Dokument setzt. Auf diesem Dokument muss der Notar dann auch seinen Notarstempel, seinen Namen und sein Datum anbringen.

Andere Arten von Notaren können verlangen, dass vor der Unterschrift ein Eid aufgesagt wird; bei der Unterschriftsbezeugung ist dies jedoch nicht der Fall.

Eide/Bestätigungen

Die Eide und Bestätigungen unterscheiden sich geringfügig von der Unterschriftsbeglaubigung und werden in einer Situation verwendet, in der der Verwahrer eines Dokuments rechtlich erklärt, dass seine Absichten wahr und ehrenhaft sind.

Die häufigste Situation, in der diese Art von Notar benötigt wird, ist eine Hochzeit.

Jurate

Ähnlich wie bei der Unterschriftsbeglaubigung, dem Eid und der eidesstattlichen Versicherung werden bei den Juraten alle oben genannten Aspekte zum Zeitpunkt der Unterschrift kombiniert. Der Urkundenverwahrer legt die Urkunden und den Ausweis vor und muss dann, nachdem er vom Notar überprüft wurde, einen Eid leisten, dass die Angaben in den Papieren nach bestem Wissen und Gewissen richtig sind.

Sollte sich herausstellen, dass die Dokumente aus irgendeinem Grund falsche Angaben enthalten oder die Unterschrift eine Fälschung ist, kann sich der Urkundenverwahrer unter Strafandrohung vor Gericht wiederfinden.

Parameter der notariellen Beurkundung

Wie oben erwähnt, gibt es Parameter, an die sich ein Notar halten muss, da sie rechtlich bindend sind.Jeder Notar unterzieht sich einer Prüfung für seine staatliche Zulassung, so dass er sich der rechtlichen Konsequenzen seines Handelns voll bewusst ist.

Wenn ein Notar gegen seine Pflichten verstößt, kann er zu einer Geldstrafe verurteilt werden oder ihm wird die Lizenz entzogen. Aufgrund der Art der Dokumente, mit denen viele Notare zu tun haben, kann es jedoch auch zu rechtlichen Konsequenzen kommen, wenn sie des vorsätzlichen Betrugsversuchs beschuldigt werden.

Sie dürfen keine Dokumente für Familienmitglieder beglaubigen, wenn Sie in der Lage sind, einen Nutzen aus dem Dokument zu ziehen. Entfernte Familienmitglieder, an denen Sie kein finanzielles Interesse haben, sind in Ordnung; wenn Sie jedoch über den Buchstaben des Gesetzes bleiben wollen, dann würde ich sie einfach an einen anderen Notar verweisen.

Die Verwechslung von Unterschriften auf Kreditdokumenten ist ein Bereich, in dem Sie haftbar gemacht werden können. Sollte ein Notar die Unterschriften auf einem Darlehensdokument verpfuschen, dann kann das für den Darlehensnehmer ein Problem bedeuten.

Gebräuchliche Fehler von Notaren

Vermeiden Sie es immer, in Eile zu sein, da dies zu vielen Fehlern führt. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die bei der notariellen Beglaubigung auftreten.

Ihre Unterschrift auf den Dokumenten stimmt nicht mit dem überein, was auf Ihrem Notarauftrag steht.

Die falsche Adresse auf einem Dokument.

Die meisten notariellen Dokumente verlangen, dass Sie den Ort angeben, an dem Sie das Dokument beglaubigt haben.

Wenn Sie es eilig haben, besteht die Gefahr, dass Sie die falsche Adresse angeben, und das kann im Nachhinein Probleme verursachen.

Falsche Datumsangaben auf Dokumenten

Wir alle machen das von Zeit zu Zeit, wenn wir das Datum ausschreiben. Die Zahlen geraten irgendwo zwischen unserem Gehirn und unseren Händen durcheinander, und wir stoßen uns eine Woche/Tag/Jahr zurück in der Zeit. Das passiert.

Das Papier falsch abstempeln

Ja, so etwas gibt es. Den Notarstempel auf den Kopf stellen, diagonal anbringen, ein Kommissionsdatum durchstreichen und ersetzen, usw. Das sind alles Beispiele für häufige Fehler, die Notare beim Stempeln eines Papiers machen.

Tipps für Notare

Gegenwärtig ist es ziemlich einfach, einen Notarauftrag zu erhalten. Unabhängig davon, welche Art von Notar Sie vor sich haben, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um erfolgreich zu sein.

Bleiben Sie ruhig, lesen Sie aufmerksam, überstürzen Sie nichts und seien Sie vorbereitet. Diese vier Tipps sind wichtig, um sicherzugehen, dass Sie alles richtig gemacht haben.

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