Es ist ganz einfach: Gäste kosten Geld, und die Veranstaltungsorte fassen nur eine bestimmte Anzahl von Personen. Kombinieren Sie Geld- und Platzprobleme mit den Wünschen der Eltern, und schon ist eine heikle Situation vorprogrammiert. Seien Sie vorsichtig – die Aufnahme eines längst vergessenen Highschool-Freundes kann sich plötzlich in einen Streit darüber verwandeln, ob diese Person auf der Gästeliste stehen sollte oder die entfernte Cousine Ihrer Schwiegermutter. Schätzen Sie stattdessen ab, gehen Sie Kompromisse ein und seien Sie realistisch. (Und hier ein Profi-Tipp: Wenn Sie noch keinen Veranstaltungsort gefunden haben, der Ihren Anforderungen an die Gästeliste entspricht, nutzen Sie unsere All-in-One Wedding Planner App, um den perfekten Ort zu finden – und machen Sie unser lustiges Stil-Quiz, um Ihren Hochzeitsstil einzugrenzen).
Es gibt viel zu viele Leute, die man einladen möchte.
Zunächst einmal empfehlen wir Ihnen, eine Fantasie-Gästeliste zu erstellen. Nimm jede einzelne Person auf, die du gerne einladen würdest. Dann kommen Sie auf den Boden der Tatsachen zurück: Wie viele Personen kann ich tatsächlich zu meiner Hochzeit einladen? Die Anzahl der Gäste auf Ihrer Gästeliste hängt davon ab, wie viele Personen der Veranstaltungsort aufnehmen kann und/oder was Ihr Budget zulässt. Gäste werden gestrichen – das ist unvermeidlich. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, sollten Sie die Gäste herausfiltern, die unbedingt kommen müssen, z. B. Ihre Lieblingstante oder den Patenonkel Ihres Partners. Dies ist Ihre A-Liste. Alle, die nicht unbedingt dabei sein müssen (also keine Leute, die Sie nicht mögen, aber vielleicht Kollegen, auf die Sie verzichten können), sollten auf die B-Liste gesetzt werden. Das sind Leute, die Sie gerne bei Ihrer Hochzeit dabei hätten, die aber nicht in der ersten Runde eingeladen werden können.
Laden Sie ruhig etwa 10 Prozent mehr Gäste ein, als Sie ursprünglich geplant hatten, denn zwischen 10 und 20 Prozent der Eingeladenen werden ablehnen. Wenn mehr Personen ablehnen, als Sie ursprünglich erwartet haben, laden Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums von der B-Liste aus ein – Sie wollen ihnen nicht den Eindruck vermitteln, sie stünden auf der „Vielleicht“-Liste.
Deine Eltern wollen unbedingt, dass du Leute einlädst, von denen du noch nie gehört hast.
Wer ist eigentlich Sylvia Klein und warum ist sie zu deiner Hochzeit eingeladen? Sie werden sich viele dieser Fragen stellen. Traditionell zahlen die Eltern der Braut für die Hochzeit und haben damit die Oberhand bei der Vergabe der Einladungen. Heutzutage zahlen manche Paare zwar selbst für ihre Hochzeit, sind aber immer noch dem elterlichen Einfluss ausgesetzt, wer eingeladen wird. Seien Sie Ihren Eltern und zukünftigen Schwiegereltern gegenüber respektvoll und machen Sie sich klar, dass sie sich genauso auf die Hochzeit freuen wie Sie selbst. Sie möchten ihr Glück mit guten Freunden teilen, also versuchen Sie, ihre Wünsche – oder zumindest einige davon – zu erfüllen. Ein möglicher Plan: Wenn Sie beide den Großteil der Kosten tragen, geben Sie jedem Elternpaar eine bestimmte Anzahl von Personen, die sie einladen können.
3. Ihre Kollegen fragen ständig nach Ihrer Hochzeit.
Der Smalltalk am Arbeitsplatz wird sich zweifellos darum drehen, wer eine Einladung bekommen hat und wer nicht. Die Entscheidung, welche Mitarbeiter Sie einladen, hängt davon ab, wie groß Ihr Büro oder Ihre Abteilung ist. Wenn Sie in einer Gruppe von sechs Personen arbeiten, können Sie die Person, der Sie am wenigsten nahe stehen, nicht auslassen.
Wenn Sie aber ein großes Team haben und mit Dutzenden von Personen zusammenarbeiten, wird es schwierig. Eine gute Faustregel lautet: Wenn Sie auch außerhalb der Arbeit befreundet sind, sollten Sie sie wahrscheinlich einladen. Was den großen Chef (oder die großen Chefs) angeht, wählen Sie die Vorgesetzten aus, mit denen Sie am meisten zusammenarbeiten. In der Hälfte der Fälle werden sie ablehnen, Ihre Großzügigkeit zur Kenntnis nehmen und einfach ein Geschenk schicken. Und wenn Sie nicht wissen wollen, wer eingeladen ist, können Sie diese Gäste bitten, niemandem zu sagen, dass sie eingeladen sind.
Jeder möchte seine Kinder mitbringen.
Wenn Sie einen Empfang nur für Erwachsene möchten, müssen Sie Richtlinien aufstellen und Kinder ab einem bestimmten Alter einladen. Nehmen Sie zum Beispiel niemanden unter 18 Jahren auf die Liste. Sie können sich nicht entscheiden, ob Kinder angemessen sind oder nicht? Wenn Ihre Hochzeit am Vormittag oder am Nachmittag stattfindet, ist die Teilnahme von Kindern in der Regel angemessener. Zum einen sind sie dann wach! Eine Abendveranstaltung ist in der Regel eine kinderfreie Zone, und die Erwachsenen wissen in der Regel, dass es an der Zeit ist, sich auszutoben und nicht den Kleinen auf der Tanzfläche hinterherzujagen. Wenn Gäste sich aufregen und sagen, dass sie ohne ihre Kleinkinder oder Säuglinge nicht zu Ihrer Hochzeit kommen können, drücken Sie Ihr Bedauern aus, aber sagen Sie ihnen, dass es anderen gegenüber unfair wäre, denen Sie abgesagt haben.
5. Du kannst deine Liste immer noch nicht kürzen.
So, Sie haben diese Punkte befolgt – und Sie haben immer noch 300 Namen und einen Ort, der 175 Plätze bietet. Sie fühlen sich vielleicht nicht wohl dabei, Namen von der Liste zu streichen, aber Sie und Ihr Partner müssen Parameter für die Kürzungen entwickeln, bei denen Sie sich nicht schlecht fühlen. Sie müssen beide darüber nachdenken, welche Ihrer Bekannten wichtig genug sind, um an Ihrer Hochzeit teilzunehmen. Es ist wahrscheinlich nicht nötig, Ihren gesamten Schwesternschaftsverband einzuladen, wenn Sie die Hälfte von ihnen seit dem College nicht mehr gesehen haben. Konzentrieren Sie sich auf Menschen, die für Ihr Leben jetzt wichtig sind und die auch in fünf Jahren noch wichtig sein werden. Kennst du das Pärchen, mit dem du dich immer wieder zum Essen verabredest? Die können wahrscheinlich ganz unten auf der Liste stehen. Und du musst keine Paare einladen, denen du nicht mehr nahe stehst, nur weil du auf ihren Hochzeiten warst.