Podiumsdiskussionen sind eine heikle Angelegenheit. Sie können entweder sehr gut oder sehr schlecht sein, und alles hängt vom Moderator ab.
Doch keine Panik. Wenn Sie noch nie eine Podiumsdiskussion moderiert haben und gebeten wurden, eine zu leiten, finden Sie hier eine Quelle der Weisheit.
Wir haben drei unserer Kollegen – allesamt erfahrene Podiumsmoderatoren – gebeten, eine Liste der wichtigsten Tipps für eine dynamische, wirkungsvolle Podiumsdiskussion zusammenzustellen. Alle sind erprobt und bewährt. Probieren Sie sie auch aus.
Recherchieren Sie gründlich über das Thema
Um ein wirklich guter Moderator zu sein, müssen Sie den Kontext vollständig verstehen. Machen Sie sich also vor der Podiumsdiskussion eingehend mit dem Thema vertraut. Lassen Sie sich von nichts überraschen.
Wenn möglich, lesen Sie die Veröffentlichungen der Redner, damit Sie ihre Argumente besser nachvollziehen können, oder verweisen Sie während der Podiumsdiskussion auf ihre Arbeit.
Außerdem ist es gut, wenn Sie sich über die aktuellen Trends in der Branche informieren. Es kann nicht schaden, Twitter zu durchforsten oder ein paar neue Blogbeiträge von einflussreichen Personen zu lesen.
Treffen Sie die Redner vor der Podiumsdiskussion
Telefonieren Sie ein oder zwei Wochen vorher mit allen Rednern (oder führen Sie Einzelgespräche), um den Ablauf der Podiumsdiskussion zu besprechen.
Fragen Sie sie nach der Perspektive, die sie in die Diskussion einbringen wollen. So können Sie ihre Argumente besser verstehen und passendere Fragen vorbereiten.
Wie unsere Direktorin für Marken und Kommunikation und erfahrene Moderatorin Kursha Woodgate sagte:
„Eine Diskussion im Vorfeld hilft dem Moderator, etwas Hintergrundwissen über jeden der Teilnehmer zu erhalten, und verleiht dem Gespräch einen natürlicheren Fluss.“
Wenn die Zeit oder der volle Terminkalender es nicht zulassen, treffen Sie sich wenigstens am Tag des Panels. Eine Synchronisierung in letzter Minute ist immer noch besser, als zum ersten Mal live auf der Bühne zu stehen.
Effektives Zeitmanagement
Starten Sie immer pünktlich und beenden Sie die Veranstaltung pünktlich. Klingt einfach, aber bei einem engen Zeitplan und gesprächigen Podiumsteilnehmern kann dies eine ziemliche Herausforderung sein.
Erstellen Sie zunächst eine detaillierte Tagesordnung: Legen Sie einen realistischen Zeitrahmen für Ihre Eröffnung, Ihre Einführungen und Ihre eigenen Fragen fest und berücksichtigen Sie dabei auch die Fragen des Publikums.
Gehen Sie die Tagesordnung mit den Rednern durch, bevor die Podiumsdiskussion beginnt. Sagen Sie ihnen, wie viel Zeit (ungefähr) ihnen für jede Antwort zur Verfügung steht, und lassen Sie sie wissen, dass Sie sie unterbrechen werden, wenn sie in Verzug geraten.
Lassen Sie sich von Grundsatzreferaten inspirieren und halten Sie den Zeitzähler sichtbar, damit sowohl Sie als auch die Diskussionsteilnehmer wissen, wie viel Zeit Ihnen noch bleibt.
Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Eröffnung
Ein gut geprobtes und ausgefeiltes Intro wirkt wie ein Teaser für das Publikum und ein Kickstarter für die Diskussionsteilnehmer.
Unser Leiter für strategische Partnerschaften und erfahrener Moderator, Juraj Pal, rät:
„Nachdem ich das Publikum begrüßt habe, erzähle ich ihm von den Zielen des Panels und dem Grund, warum wir uns entschieden haben, es zu organisieren.
Eine schöne Art und Weise, die Podiumsdiskussion einzuleiten, ist eine Umfrage zum Aufwärmen:
Bitten Sie die Zuhörer, ihre Stimme abzugeben, und sobald Sie genügend Beiträge erhalten haben, fordern Sie die Podiumsteilnehmer auf, die Ergebnisse zu kommentieren. Das ist fesselnd und bringt einen Dialog zwischen den Rednern und den Zuhörern in Gang.
„Ich stelle gerne Fragen wie: ‚Was fällt Ihnen ein, wenn jemand ‚Unternehmenstreffen‘ sagt?‘. Dabei entstehen eine Reihe von Assoziationen, die mir einen guten Einblick in die Gedankenwelt der Zuhörer geben. Ich nutze die Ergebnisse gerne, um den Puls der Teilnehmer zu fühlen und eine Brücke zum Hauptthema des Panels zu schlagen“, sagt Juraj Pal.
Extra-Tipp: Bereiten Sie kurze Einführungen für jeden Panelisten vor und integrieren Sie sie in Ihre Eröffnung. Lassen Sie die Diskussionsteilnehmer sich nicht selbst vorstellen, um lange und langweilige Biografien zu vermeiden.
Sein Sie strikt neutral
Ergreifen Sie niemals Partei oder äußern Sie Ihre eigene Meinung. In der Diskussion ist es die Aufgabe der Podiumsteilnehmer, Argumente zu liefern und zu formulieren, während Ihre Aufgabe als Moderator darin besteht, dafür zu sorgen, dass die Podiumsdiskussion fließt und das Publikum den größtmöglichen Nutzen daraus zieht.
„Vermeiden Sie Sätze wie ‚Das ist ein großartiges Argument‘, ‚Brillant‘ oder ‚Interessant‘. Sie sind dazu da, das Gespräch zu moderieren, und nicht, um den Zuhörern zu sagen, was Sie cool finden oder nicht.
Solche Bemerkungen des Moderators können suggestiv sein, und Sie wollen, dass sich die Zuhörer ihre eigene Meinung auf der Grundlage dessen bilden, was sie hören“, so Juraj Pal.
Nicken Sie stattdessen leicht oder sagen Sie: „Vielen Dank, Linda“, das klingt neutral und unaufdringlich.
Mischen Sie während der Debatte Fragen aus dem Publikum ein
Selbst wenn Sie Ihre eigenen Fragen sorgfältig vorbereitet haben, halten Sie sich nicht starr an Ihren Ablauf.
Was einer Unterhaltung wirklich Dynamik verleiht, sind die Fragen aus dem Publikum. Schließlich sind sie der Hauptgrund, warum Sie das Podium zusammengebracht haben.
Nutzen Sie eine Q&A-Plattform, um die Fragen der Teilnehmer in Echtzeit zu sammeln und die eingereichten Fragen in die Podiumsdiskussion einzubeziehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
„Die erste besteht darin, die eingehenden Fragen kontinuierlich in den Ablauf einzufügen.
Diese Option ist anspruchsvoller, da sie gute Multitasking-Fähigkeiten erfordert: Man muss auf die eingehenden Fragen achten und gleichzeitig zuhören, was die Diskussionsteilnehmer sagen. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, während der gesamten Veranstaltung Fragen zu sammeln und sie dann in der Fragerunde zu beantworten.
Dies funktioniert in den meisten Fällen gut, aber Sie riskieren, das Publikum zu verlieren, das die Hauptdiskussion abwarten muss, bevor Sie zu seinen Fragen kommen. Das ist ein Dilemma, das man bei jeder Podiumsdiskussion, die man moderiert, lösen muss“, erklärt Juraj Holub, Chefdesigner für Meetings bei Slido.
Schrecken Sie nicht davor zurück, den Podiumsteilnehmern das Wort zu entziehen
Die Podiumsteilnehmer können leicht zu sehr in das Gespräch vertieft werden und das Mikrofon in Beschlag nehmen. In diesem Fall müssen Sie ihnen taktvoll das Wort entziehen, um die Podiumsdiskussion in Gang zu halten.
Das kann natürlich schwierig sein, denn Sie wollen nicht unhöflich sein oder die Redner beleidigen.
„Hier ist es wirklich wichtig, Erwartungen zu setzen. Wenn man die Diskussionsteilnehmer vor der eigentlichen Debatte kennengelernt hat, sind sie nachsichtiger, wenn man sie unterbricht. Das trägt auch dazu bei, ein gewisses Verhältnis aufzubauen, damit Sie sich dabei wohler fühlen und die Diskussionsteilnehmer es eher akzeptieren“, so Kursha.
Folgen Sie dem Satzmuster der Teilnehmer und unterbrechen Sie es, wenn nötig. „Versuchen Sie, die Aussagen sanft zu verstärken, z. B. ‚Sie sagen also, dass…‘, oder übergeben Sie die Stimme an einen anderen Diskussionsteilnehmer mit ‚Danke, Mike. Jane, ich weiß, dass du hier auch einige Erfahrung hast…‘.
Subtile Körpersprache wirkt ebenfalls Wunder. Versuchen Sie es mit einer Handbewegung, die so aussieht, als wollten Sie einen Beitrag leisten, oder schauen Sie dem Diskussionsteilnehmer in die Augen und atmen Sie tief durch, als wollten Sie etwas sagen“, rät Kursha.
Schließen Sie die Diskussionsrunde mit einer lebhaften Frage ab
Wenn die Zeit Ihrer Diskussionsrunde fast abgelaufen ist, achten Sie darauf, dass Sie die Diskussion sinnvoll abschließen. Ein aussagekräftiges Ende ist genauso wichtig wie eine aussagekräftige Eröffnung.
Stellen Sie eine letzte, abschließende Frage und fordern Sie die Diskussionsteilnehmer auf, sie der Reihe nach zu beantworten.
Um sicherzustellen, dass sich die Podiumsdiskussion nicht noch weitere zehn Minuten hinzieht, stellen Sie eine Frage, die zu schnellen, präzisen Antworten anregt. Lassen Sie sich von politischen Debatten inspirieren, bei denen der Moderator die Teilnehmer auffordert, ihre Argumente in einer kurzen Schlusserklärung zusammenzufassen.
Versuchen Sie etwas wie: „Da wir fast keine Zeit mehr haben, wie lautet in 30 Sekunden die Hauptbotschaft, die Sie den Zuhörern mit auf den Weg geben möchten?“ Oder: „Was ist der letzte Ratschlag, den Sie den Zuhörern geben möchten?“ Denken Sie daran, die Dauer der Antwort jedes Diskussionsteilnehmers im Auge zu behalten.
Bedanken Sie sich in den letzten Sekunden sowohl bei den Rednern als auch bei den Zuhörern für ihre Teilnahme.
Abschluss
Die Moderation einer Podiumsdiskussion kann zwar anstrengend sein, aber die Belohnung für eine gut gemachte Arbeit ist ein spannendes, dynamisches Gespräch, das sowohl für die Zuhörer als auch für die Diskussionsteilnehmer selbst wertvoll ist.
Wir hoffen, dass Sie diese Tipps nützlich fanden und dass sie Ihnen bei Ihrer ersten Podiumsdiskussion helfen werden. Viel Glück!