Der Kodex verpflichtet Sie, ein Offenlegungsdokument zu führen. Sie sind verpflichtet, einer Person, die den Abschluss, die Erneuerung oder die Verlängerung eines Franchisevertrags vorschlägt, ein Offenlegungsdokument zur Verfügung zu stellen.
Der Zweck eines Offenlegungsdokuments besteht darin, einem potenziellen Franchisenehmer wichtige Informationen über das Franchisesystem und einem bestehenden Franchisenehmer aktuelle Informationen über den Betrieb des Franchisesystems zu geben.
Zu den Informationen, die Sie offenlegen müssen, gehören:
- Details zu bestimmten Arten von Gerichtsverfahren gegen den Franchisegeber oder seine Direktoren
- Kontaktdaten aktueller und ehemaliger Franchisenehmer (es sei denn, der ehemalige Franchisenehmer hat schriftlich beantragt, dass seine Daten nicht offengelegt werden)
- die Kosten des Franchisenehmers für die Aufnahme
- die Kosten des Franchisenehmers für die Aufnahme des Betriebs des Franchiseunternehmens und andere Zahlungen oder Gebühren, die er gegebenenfalls zu leisten hat
- Details zu den Regelungen, die bei Beendigung der Franchisevereinbarung gelten (einschließlich der Frage, ob der Franchisenehmer die Möglichkeit hat, die Vereinbarung zu erneuern oder zu verlängern oder eine neue Vereinbarung zu schließen).
Inhalt des Offenlegungsdokuments
Das Offenlegungsdokument muss das Format, die Reihenfolge, die Überschriften und die Nummerierung des Anhangs 1 des Kodex übernehmen. Es muß außerdem vom Franchisegeber oder einem Vorstandsmitglied, einem leitenden Angestellten oder einem bevollmächtigten Vertreter des Franchisegebers unterzeichnet sein.
Wenn für einen bestimmten Punkt des Offenlegungsdokuments keine zutreffenden Informationen vorhanden sind, können Sie die entsprechenden Überschriften aus dem Offenlegungsdokument streichen. Sie müssen jedoch die gestrichenen Rubriken in einem Anhang aufführen, damit der potenzielle oder bestehende Franchisenehmer weiß, welche Informationen nicht enthalten sind.
Das Informationsdokument muss auch ein Inhaltsverzeichnis enthalten. Wenn dem Offenlegungsdokument andere Dokumente beigefügt sind, müssen diese Dokumente im Inhaltsverzeichnis aufgeführt werden.
Die ACCC hat ein Muster für ein Offenlegungsdokument mit Tipps zum Ausfüllen der Details entwickelt, um Sie bei der Erfüllung Ihrer Offenlegungspflichten gemäß dem Kodex zu unterstützen. Dieses Muster für die Offenlegung steht zum Download zur Verfügung unter: Franchisegeber Compliance Manual.
Finanzielle Details
Finanzielle Details sind eine Schlüsselinformation für potenzielle und bestehende Franchisenehmer, da sie einen Einblick in den unmittelbaren Status des Franchisesystems geben. Der Kodex schreibt vor, dass bestimmte finanzielle Einzelheiten unter Punkt 21 des Offenlegungsdokuments aufgeführt werden müssen.
Wenn aktualisierte finanzielle Einzelheiten (einschließlich der in Punkt 21 des Anhangs 1 des Kodex genannten Erklärungen oder Dokumente) verfügbar werden, nachdem ein potenzieller Franchisenehmer ein Offenlegungsdokument erhalten hat, aber bevor er eine Franchisevereinbarung abschließt, müssen diese Einzelheiten dem potenziellen Franchisenehmer so bald wie möglich mitgeteilt werden. Sie dürfen die Franchisevereinbarung erst dann abschließen, wenn Sie dem potenziellen Franchisenehmer die aktualisierten finanziellen Einzelheiten mitgeteilt haben.
Beispiel: Ein Franchisegeber stellt einem potenziellen Franchisenehmer im Mai ein Offenlegungsdokument zur Verfügung. Zum Zeitpunkt der Übergabe ist das Dokument auf dem neuesten Stand. Der potenzielle Franchisenehmer schließt den Franchisevertrag erst im August ab. Der Franchisegeber arbeitet nach dem australischen Finanzjahr (1. Juli bis 30. Juni) und erstellt im Juli einen neuen Finanzbericht.
Der Franchisegeber müsste dem potenziellen Franchisenehmer den neuen Finanzbericht vor Abschluss der Franchisevereinbarung vorlegen, unabhängig davon, ob der Bericht eine Verbesserung oder Verschlechterung der Finanzlage des Franchisegebers ausweist.