Sicherheit ist etwas, mit dem wir alle etwas anfangen können, und es betrifft uns auf mehr Arten, als uns bewusst ist. In unserer modernen Zeit sind viele Dinge, die wir als selbstverständlich ansehen, mit strengen Sicherheitsrichtlinien verbunden: Autofahren, Lebensmittelzubereitung, Infrastruktur, Sport und vieles mehr. Ein Bereich, in dem die Sicherheit oft übersehen wird, ist die Sicherheit im Büro.
Verletzungen und Zwischenfälle werden oft als normale menschliche Abnutzung übersehen. Zum Beispiel werden Karpaltunnelsyndrom, Rückenschmerzen, Augenbelastung usw. manchmal als erwarteter Teil des Lebens- und Arbeitsprozesses angesehen. In dieser Hinsicht versäumen wir es, selbst die minimalsten praktischen und ergonomischen Änderungen vorzunehmen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass wir produktiv, gesund, sicher und verletzungsfrei bleiben.
Unordnung und lose Kabel können zu Stürzen führen, oder Gegenstände, die unvorsichtig auf einem oberen Regal abgelegt wurden, können auf die Mitarbeiter fallen, was zu unvorhergesehenen Verletzungen führt, die wiederum höhere Kosten verursachen. Eine schlechte Positionierung des Kopfes im Verhältnis zur Tastatur und zum Bildschirm kann zu belasteten Gelenken und einer schlechten Körperhaltung führen, und unsachgemäße Hebetechniken machen die Mitarbeiter zur Beute von Rückenverletzungen. Die Sicherheit im Büro ist zwar nicht so ungeheuerlich wie an anderen Arbeitsplätzen, aber dennoch ein Thema, das man angehen sollte.
Top-Sicherheitsthemen
Vorbeugung von Verletzungen (Stürze, Stöße mit Gegenständen)
Arbeitsbereiche können leicht unübersichtlich werden und mit Büromaterialien übersät sein. Halten Sie Ihren Schreibtisch immer frei von Unordnung. Dadurch wird verhindert, dass Gegenstände auf den Boden fallen. Sichern Sie alle Elektro- und Computerkabel: Lose Kabel stellen eine Stolperfalle dar. Lassen Sie niemals Kisten, Papiere oder andere Gegenstände in den Fluren oder auf den Gehwegen stehen, da dies eine der Hauptursachen für Stolperfallen ist. Einfache Maschinen wie Papierschneider und Aktenvernichter können zu schweren Unfällen mit Behinderungen führen, wenn lose Kleidung oder ungeschützte Zugangspunkte nicht überwacht und unter Kontrolle gehalten werden.
Ergonomie
Ergonomie in der Büroumgebung ist ein weiteres wichtiges Sicherheitsthema. Jedes Jahr nehmen sich viele Büroangestellte Zeit für Arztbesuche, weil sie über Schmerzen und Beschwerden in Rücken, Beinen, Armen, Augen und Händen klagen. Die überwiegende Mehrheit dieser Probleme kann durch richtige ergonomische Techniken beseitigt werden. Dies kann ein sehr wirksames Sicherheitsthema sein, das es wert ist, bei Ihren Sicherheitsbesprechungen wiederholt zu werden. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern beibringen, wie sie bei der Arbeit am Computer oder an einem anderen Ort langfristig am besten sitzen, trägt dies nicht nur zur Verringerung von Schmerzen bei, sondern hebt auch ihre Arbeitsmoral. Je weniger Schmerzen die Menschen haben, desto besser ist oft auch ihre Laune.
Heben und Tragen
Rückenverletzungen stehen an erster Stelle der Gründe für Fehlzeiten oder krankheitsbedingte Ausfälle von Mitarbeitern. Manchmal sind diese Verletzungen die Folge von Stürzen (und Frakturen, die zu Nervenschäden führen), aber oft ist eine so einfache Ursache wie die falsche Vorgehensweise beim Heben schwerer Gegenstände schuld. Die Mitarbeiter müssen darin geschult werden, beim Heben die L-Position einzunehmen. Unsachgemäße Hebemethoden können zu schweren Muskelbelastungen und lähmender Schwäche führen. Oft sind die Opfer solcher Muskelverletzungen wochenlang arbeitsunfähig und müssen häufig zum Chiropraktiker oder in die Arztpraxis gehen. Die Zeit und der Aufwand, die für die Schulung der Mitarbeiter und die Durchsetzung richtiger Hebetechniken aufgewendet werden, kosten weit weniger als eine einzige Rückenverletzung.
Körperpflege: Augen, Hände und Beine
Wer schon einmal für längere Zeit einen Gips getragen hat, weiß den vollen Gebrauch der Gliedmaßen zu schätzen, den viele von uns als selbstverständlich ansehen. Einige der einfachsten täglichen Verrichtungen werden zu fast unüberwindbaren Aufgaben, wenn ein Finger, eine Hand, ein Arm, ein Bein, ein Fuß oder eine Zehe auch nur leicht verletzt wurde. Die uneingeschränkte Nutzung des Körpers – insbesondere der Augen – ist entscheidend für einen produktiven Arbeitstag. Eine verringerte Produktion oder Ausfallzeiten bedeuten sowohl für den Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen einen Verlust. Eine Unterweisung in der ordnungsgemäßen Verwendung von Schutzausrüstungen für Augen und Gliedmaßen ist unerlässlich, um schwere Unfälle zu vermeiden.
Elektro- und Brandschutz
Ein Brand am Arbeitsplatz führt nicht nur zu einem Verlust an Produktionszeit, da die Mitarbeiter unter Sirenengeheul aus dem Gebäude fliehen, sondern kann auch den Verlust von Ausrüstung und Inventar und – Gott bewahre – eines Menschenlebens zur Folge haben. Andere Opfer, die durch fehlerhafte elektrische Systeme und Brände verursacht werden, sind Stromschläge, Rauchvergiftungen und Kohlenmonoxidvergiftungen. Eine gute Ausbildung in diesen hochgefährlichen Bereichen ist wiederum weitaus kosteneffizienter, als für die Folgen auch nur eines Unfalls aufzukommen. Kürzlich wurde beispielsweise ein Unternehmen wegen einer tödlichen Explosion zu einer Geldstrafe von 1,4 Milliarden Dollar verurteilt.(Quelle)
Schlussfolgerung
Im Vergleich zur Arbeit in einer Fertigungsanlage oder einem gefährlichen chemischen Labor mag ein Tag im Büro eher harmlos erscheinen. Was viele jedoch nicht wissen, ist, dass Verletzungen infolge eines Sturzes oder eines Aufpralls auf einen herabfallenden Gegenstand oder etwas so Einfaches wie das unsachgemäße Heben einer schweren Papierschachtel für den Fotokopierer im Büro das gleiche Ergebnis haben wie eine Verletzung in einem Produktionsbetrieb: Ausfallzeiten der Mitarbeiter und eskalierende Kosten für die Unternehmen. Ein sicherer Verhaltenskodex für das Büro ist ebenso wichtig wie die strengsten Vorschriften in den anspruchsvollsten und rauesten Umgebungen.
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Risikobewertung für die allgemeine Büroreinigung
Risikobewertung für ein Callcenter
Checkliste des Gemeinsamen Ausschusses für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Sicherheit elektronischer Bürogeräte
Allgemeine Sicherheit von Büroräumen
Checkliste für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz im Büro
Sicherheit &Gesundheit am Arbeitsplatz im Büro Checkliste
Checkliste für die Sicherheitsprüfung von elektronischen Bürogeräten
Quickliste für die Inspektion von Büroräumen im Hinblick auf Sicherheit und Gesundheit
Checkliste für ein komplettes Büro
Effektive Gestaltung von Büroräumen
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